Bài học hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Dược liệu TW – I
MỤC LỤC
Đánh giá hàng hoá theo giá vốn
Chi phí thuê noài gia công và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến quá trình gia công nh chi phí vạan chuyển, chi phí làm thủ tục xuất kho nguyên vật liệu đem gia công, nhập kho thành phẩm để hoàn thành gia công. = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dẽ làm nh- ng độ chính xác không cao. = Giá thực tế đơn vị tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Phơng pháp này mặc dầu quá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu trong kỳ tuy nhieen không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá vật liệu kỳ này.
= Giá thực tế vật liệu tồn trớc khi nhập cộng số nhập Lợng thực tế vật liệu tồn trớc khi nhập cộng lợng nhập Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập lại khắc phục nhợc. Do vậy, phơng pháp này còn có tên gọi là phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp giá trị thực tế đích danh và thờng sử dụng với các loại vật liệu có giá trị cao và có tính tách biệt.
Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán
Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm. Phơng pháp này giả định vật liệu mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên, ng- ợc lại với phơng pháp nhập trớc, xuất trớc ở trên. Theo phơng pháp này, vật liệu đợc xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng (trừ trờng hợp. điều chỉnh).
Theo phơng pháp này, toàn bộ vật liệu biến động trong kỳ đợc tính giá. Phơng pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng đợc hệ thống giá hạch toán khoa học, hợp lý.
Các phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá
+ ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toan chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo chỉ tiêu số lợng trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất do thủ kho gửi lên sau khi đã đợc kiểm tra hoàn chỉnh và đầy đủ. Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán lập bảng kê nhập, xuất cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp. * Nhợc điểm: Việc ghi sổ vẫn còn trùng lặp, việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán chỉ tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra trong công tác quản lý.
Kế toán tổng hợp giá trị của chúng theo từng nhóm, loại để ghi vào bảng kê nhập hoặc bảng kê xuất hàng hoá rồi căn cứ vào số liệu trên các bảng kê này để ghi vào bảng kê luỹ kế nhập, xuất. Cũng ở thời điểm cuối tháng, sau khi nhận đợc sổ số d do thủ kho chuyển lên, kế toán căn cứ vào số lợng và đơn giá của từng loại hàng hoá tồn kho để tính ra chỉ tiêu giá trị của số d và ghi vào cột "thành tiền" trên sổ số d.
Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận ở đây có thể là tổng giá thanh toán (Với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp cũng nh đối với các đối tợng chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) hoặc giá không có thuế GTGT (Với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ). Bên Nợ: + Số thuế phải nộp (tiêu thụ đặc biệt, xuất khẩu) tính trên doanh số bán trong kỳ. + Giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại (kết chuyển trừ vào doanh thu).
Bên Có: Tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ. Bên Nợ: Giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp (đã đợc coi là tiêu thụ trong kỳ).
Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
(5) Kết chuyển giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ (6) Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ. - Nội dung: là những hàng hoá đã đợc coi là tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do không phù hợp với yêu cầu của khách. Bên Nợ: Tập hợp các khoản doanh thu của số hàng hoá đơch xác định là tiêu thụ bị trả lại.
(2) Phản ánh hàng bán bị trả lại (Với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo ph-. ơng pháp khấu trừ). (3) Phản ánh hàng bán bị trả lại (Với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo ph-. ơng pháp trực tiếp, hay hàng không chịu thuế GTGT). - Nội dung: Giản gián hàng bán là những khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu cho bên mua vì những lý do nh hàng bán bị kém phẩm chất, khách hàng mua hàng với số lợng lớn.
Bên Nợ: Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho ngời mua trong kú.
Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
- Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà khoong tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác. Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kú.
Hạch toán xác định kết quả kinh doanh
(5) Kết chuyển chi phs bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại của kỳ trớc (đang chờ kết chuyển) trừ vào kết quả kỳ này. Hệ thống sổ sách tổng hợp về hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh.
Hoá đơn (GTGT)
Đồng thời căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán tiêu thụ hàng hoá Công ty lập Hoá đơn GTGT thành 3 liên. Mỗi thẻ kho đợc mở cho một loại mặt hàng thuốc theo dõi về mặt hiện vật. Phơng pháp thẻ kho: Căn cứ vào các chứng từ nhập, phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành lập thẻ kho.
Cuối tháng thủ kho kiểm kê đối chiếu với kế toán thành phẩm và tiêu thụ.
Thẻ kho
Phơng pháp lập: Sổ này mở theo dõi chi tiết cho từng kho hàng (Thuốc viờn, đụng dợc, hoỏ chất), riờng kho hoỏ chất theo dừi riờng cho doanh số bỏn trong nớc và doanh số xuất khẩu. Căn cứ: Hàng ngày căn cứ vào các hoá đơn GTGT, kế toán tiến hành ghi số lợng xuất từng loại thuốc vào các cột tên thuốc tơng ứng và tổng số tiền khách hành phải thanh toán theo hoá đơn đó vào cột thành tiền. Căn cứ lập: Các chứng từ liên quan đến nhập kho thành phẩm, hàng hoá, bảng giá thành thực hiện và bảng kê tiêu thụ (Chỉ lấy phần số lợng).
Cuối tháng, khi bộ phận kế toán tính giá thành chuyển bảng giá thành thực hiện đã tính xong cho kế toán thành phẩm, kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết phần nhập kho theo chỉ tiêu giá trị. Đồng thời kế toán tập hợp số lợng trên "Bảng kê tiêu thụ" (Xuất bán trực tiếp, xuất cho các cửa hàng) để ghi phần xuất theo chỉ tiêu số lợng và chỉ tiêu giá trị (giá vốn). "Bảng kê nhập xuất thành phẩm" ở Công ty đang sử dụng thực chất làtheo dõi thành phẩm nhập, xuất theo giá trị thực tế.
Đến ngày 16 - 5 - 2005, Công ty dợc Thái bình thanh toán tiền hàng, kế toán tiền mặt lập phiếu thu rồi chuyển cho kế toán trởng ký duyệt, sau đó chuyển sang cho thủ quỹ làm thủ tục nhận tiền. Phiếu thu này đợc lập thành 3 liên: 1 liên lu sổ quỹ, 1 liên giao cho khỏch hàng, 1 liờn dựng để chuyển cho kế toỏn bỏn hàng (theo dừi hạch toỏn với khách). Cùng với việc phản ánh các khoản thu, kế toán tiêu thụ hàng hoá phải mở "Sổ chi tiết công nợ" theo dõi riêng cho từng khách hàng.
Hàng ngày khi bán hàng hoá, nhân viên bán hàng phải ghi số lợng, giá bán và tính thành tiền ghi vào "Bảng kê bán lẻ hàng hoá", cuối ngày tổng cộng số tiền ghi trên bảng kê này, giao cho kế toán tiêu thụ hàng hoá và nộp tiền cho phòng kế toán. Đồng thời hàng ngày, trên cơ sở số lợng từng loại hàng hoá bán lẻ ghi trên "Bảng kê bán lẻ hàng hoá", kế toán tính giá vốn hàng bán của từng hoá. Khi xuất hàng giao cho các quầy hàng bán lẻ trực thuộc Công ty, kế toán kho hàng lập "Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ".
