Hoàn thiện kế toán tiêu thụ để nâng cao hiệu quả xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam

MỤC LỤC

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và kết quả bán hàng của Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam

Khách hàng có nhu cầu sẽ liên hệ với phòng kinh doanh của Công ty để đặt hàng, phòng kinh doanh báo cáo với Ban giám đốc và thảo hợp đồng kinh tế gửi qua bên khách hàng và thực hiện đàm phán trực tiếp hoặc gián tiếp để thống nhất và ký hợp đồng. Ban giám đốc xem xét hợp đồng kinh tế do phòng kinh doanh thảo, chỉnh sửa các điều lệ cho phù hợp với Công ty và thị trường và cùng phòng kinh doanh đàm phán, gặp gỡ khách hàng. Phòng kinh doanh: Đây là một bộ phận rất quan trọng và là linh hồn của Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam bới nó tác động trực tiếp đến khối lượng sản phẩm tiêu thụ trong kỳ.

+ Tiếp xúc với khách hàng, các đối tác, các nhà cung cấp để có những thông tin và báo cáo Ban lãnh đạo để đưa ra quyết định đúng đắn nhất. Ngoài ra, Phòng kinh doanh còn làm công tác tiếp thu nắm bắt yêu cầu thị trường đáp ứng với từng đối tượng, từng địa bàn một cách thuận lợi và thanh toán tiền hàng theo quyết định của Công ty. Dưới sự chỉ đạo sát sao của Ban giám đốc cùng với sự năng động của trưởng phòng, phòng kinh doanh luôn hoàn thành nhiệm vụ, vượt chỉ tiêu kế hoạch đề ra.

Giúp Ban giám đốc tổ chức công tác thông tin về hoạt động tiêu thụ, kết quả hoạt động kinh doanh, phân tích hoạt động kinh tế, trên cơ sở đó đưa ra các quyết sách chiến lược thích hợp.

Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ QUẢN Lí HOẠT ĐỘNG TIấU THỤ HÀNG HểAKhách hàng
Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ QUẢN Lí HOẠT ĐỘNG TIấU THỤ HÀNG HểAKhách hàng

Ảnh hưởng của hoạt động bán hàng và tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ đến tổ chức kế toán bán hàng và kết quả tiêu thụ hàng hóa của

Giám đốc thường xuyờn theo dừi cụng việc của kế toỏn, cập nhật nhanh cỏc bỏo cỏo tài chớnh, giúp có cái nhìn toàn diện về tình hình hoạt động của Công ty, đưa ra những quyết sách kịp thời và toàn diện. Kế toỏn tiền lương và tiền quỹ: Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. Tính toán phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình thanh toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản nợ phải trả lao động, lập báo cáo về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội thuộc trách nhiệm.

Kế toỏn hàng húa và tiờu thụ: Cú nhiệm vụ theo dừi hạch toỏn giỏ thành của hàng húa, theo dừi tỡnh hỡnh xuất kho hàng húa và theo dừi tỡnh hình tiêu thụ sản phẩm. Kế toỏn tổng hợp: Cú nhiệm vụ theo dừi đối chiếu cỏc húa đơn chứng từ tập hợp được từ các thành phần kế toán, đồng thời phải tập thợp các hóa đơn chứng từ giúp cho kế toán trưởng lập báo cáo tài chính hàng quý. Nó cung cấp các thông tin tài chính cho người quản lý, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho lãnh đạo ra quyết định hợp lý, đồng thời kiểm tra sự đúng đắn của những quyết định đó, làm cơ sở ký kết hợp đồng thương mại sao cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có lãi, đứng vững trong điều kiện cạnh tranh của thị trường.

Kế toán bán hàng giúp hệ thống các thông tin về bán hàng, hạch toán chi phí, doanh thu, kết quả bán hàng, các khoản thuế phải nộp để kết quả cuối cùng là đưa ra báo cáo kết quả kinh doanh hàng quý, hàng năm, phản ánh đúng đắn tình hình hoạt động của doanh nghiệp là căn cứ cho các nhà đầu tư của Nhà nước, của khách hàng, của ngân hàng quan tâm tới tình hình Công ty.

Sơ đồ 2: MỐI QUAN HỆ TRONG CÁC PHềNG BAN CỦA CễNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VIỆT NAM
Sơ đồ 2: MỐI QUAN HỆ TRONG CÁC PHềNG BAN CỦA CễNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VIỆT NAM

Đặc điểm tổ chức bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam

Cuối cùng kế toán nhận được hóa đơn kế toán hàng hóa và tiêu thụ chuyển lên, kế toán tổng hợp tiến hành kiểm tra tình hình hợp lệ, hợp pháp, thấy chính xác thì căn cứ vào đó lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn. Kế toán sử dụng tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” phản ánh toàn bộ doanh thu bán hàng trong tháng theo giá bán ghi trên hóa đơn, tài khoản này cũng để phản ánh các khoản Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, sau khi tính toán chính xác thì kết chuyển sang TK911 “Xác định kết quả kinh doanh”. Khi có chứng từ hang đã được tiêu thụ (hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho) đồng thời với bút toán phản ánh giá vốn hàng bán, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu tiêu thụ.

Đối với các trường hợp khách hang đặt hàng theo hợp đồng đã ký, sau khi nhận hóa đơn bán hàng thì khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt, vốn chứng từ ban đầu phiếu thu hoặc chuyển khoản…. Đối với khách hàng mua theo phương thức trả trậm, kế toán phải dựa vào các chứng từ như hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho để phản ánh vào TK131 “Phải thu của khỏch hàng” trờn sổ theo dừi cụng nợ. Do đặc điểm của Công ty có cả hình thức là bán hàng theo hình thức trả trậm và đội ngũ khách hàng của Công ty là quen thuộc do vậy mà tình hỡnh cụng nợ của Cụng ty cũng khỏ nhiều.

Cuối tháng căn cứ vào hóa đơn GTGT, báo cáo bán hàng tại Công ty, Sổ chi tiết TK 131 theo dừi số tiền cũn nộp thiếu, kế toỏn phản ỏnh doanh thu bán hàng vào Nhật ký chung, ghi vào Sổ cái TK 511.

Sơ đồ 3: TRÌNH TỰ GHI SỔ CÁC KHOẢN THANH TOÁN
Sơ đồ 3: TRÌNH TỰ GHI SỔ CÁC KHOẢN THANH TOÁN

Kế toán doanh thu bán hàng, giá vốn hang bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIấU THỤ HÀNG HểA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤTẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG. Đối với các biểu mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn, Công ty tự thiết kế nhưng vẫn đảm bảo các nội dung chủ yếu của chứng từ quy định tại Điều 17 luật kế toán. Ngoài ra kế toán còn sử dụng: Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào bán ra, Tờ khai thuế GTGT….

Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ Công ty đến tay khách hàng. Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm khách hàng trả tiền cho Công ty hay khách hàng chấp nhận thanh toán số hàng hóa mà Công ty chuyển giao. + Công ty chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng.

Căn cứ vào hóa đơn bán hàng, tại Phòng kinh doanh lập Hóa đơn GTGT theo quy định, sau đó chuyển liên 3 xuống cho thủ kho. Từ Hóa đơn GTGT, các chứng từ liên quan đến việc thanh toán của khách hàng như Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có, kế toán vào Sổ chi tiết doanh thu bán hàng, căn cứ vào Sổ chi tiết doanh thu để lập Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng. CP Truyền Thông Hà Trung đặt mua của Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam theo hình thức bán hàng trực tiếp.

- Kế toán hàng hóa và tiêu thụ căn cứ vào hợp đồng kinh tế viết hóa đơn GTGT (theo biểu mẫu 03) phản ánh tổng giá thanh toán của hàng bán và lập thẻ kho (biểu mẫu 02). Sau khi ghi vào thẻ kho, thủ kho chuyển hóa đơn GTGT cùng với phiếu xuất kho cho số hàng mình vừa xuất lên phòng kế toán, kế toán sẽ phản ánh vào sổ nhật ký chung, đồng thời ghi vào sổ chi tiết hàng hóa và sổ cái TK 511. - Căn cứ vào nhu cầu của Công ty CP Truyền Thông Hà Trung và khả năng cung cấp của Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam.

Thanh toán 100% bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản bằng đồng Việt Nam tại thời điểm thanh toán, sau khi có biên bản bàn giao, nghiệm thu thiết bị sản phẩm. Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh hợp đồng này, Mọi thay đổi phải được sự thỏa thuận của hai bên, nếu có khó khăn thì cùng bàn bạc giải quyết.

Sơ đồ 4: QUY TRÌNH HẠCH TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ HÀNG HểA
Sơ đồ 4: QUY TRÌNH HẠCH TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ HÀNG HểA

THẺ KHO

Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam Tên kho : Kho Công ty. - Theo phương pháp bán lẻ: Khi có khách hàng mua hàng, kế toán lập hóa đơn bán lẻ, cuối ngày vào bảng kê hàng hóa bán lẻ, từ bảng kê vào các sổ kế toán có liên quan. Đơn vị: Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam Địa chỉ: Tổ 6 đường Ngọc Thụy – Long Biên – Hà Nội.

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam. Số tiền viết bằng chữ: Mười hai triệu, chín trăm chín mươi chín nghìn đồng chẵn. Số tiền viết bằng chữ: Mười hai triệu, chín trăm chín mươi nghìn đồng chẵn Kèm theo 01 chứng từ gốc.

Thủ quỹ (Đã ký) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn. Đơn vị: Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Ứng Dụng Việt Nam Địa chỉ: Tổ 6 đường Ngọc Thụy – Long Biên Hà Nội. TRÍCH SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG Tên hàng hóa: Bộ máy tính HP.

BẢNG Kấ BÁN LẺ HÀNG HểA
BẢNG Kấ BÁN LẺ HÀNG HểA