Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dinh dưỡng Việt Nam

Tổ chức kế toỏn tại Cụng ty

Giỏm đốc tài chớnh: Là người đứng đầu bộ máy kế toán có chức năng tổ chức, kiểm tra công tác kế toán ở đơn vị mỡnh phụ trỏch.Giỏm đốc tài chớnh giúp giám đốc chấp hành các chế độ quản lý và sử dụng tài sản, chế độ tiền lương, các kỷ luật về tài chính… Nhiệm vụ của Giỏm đốc tài chớnh là: tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lượng cụng tỏc kế toỏn nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toán là thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh để điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán. Giỏm đốc tài chớnh: Là người đứng đầu bộ máy kế toán có chức năng tổ chức, kiểm tra công tác kế toán ở đơn vị mỡnh phụ trỏch.Giỏm đốc tài chính giúp giám đốc chấp hành các chế độ quản lý và sử dụng tài sản, chế độ tiền lương, các kỷ luật về tài chính… Nhiệm vụ của Giám đốc tài chính là: tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lượng công tác kế toán nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toán là thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh để điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIấU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DINH

Phương thức quản lý hàng tồn kho và cỏc phương thức bán hàng tại công ty

Công ty hạch toán HTK theo phương pháp KKTX và hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song. Theo phương pháp này khi có nghiệp vụ nhập mua hàng hoá dựa vào hoá đơn mua hàng, tờ khai hàng hoá nhập khẩu, biên bản kiểm nhận hàng hoá, thủ kho lập thẻ kho và ghi vào các sổ chi tiết hàng tồn kho. Khi khách hàng đặt mua hàng dựa vào hợp đồng kinh tế của phũng kinh doanh gửi xuống thủ kho xuất hàng lập phiếu xuất kho.

Sau đó dựa vào các phiếu xuất kho này thủ kho ghi vào thẻ kho và vào cỏc sổ chi tiết HTK. Cuối tháng từ các bảng tổng hợp chi tiết, thủ kho lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn. Định kỳ phiếu nhập kho được tập hợp và gửi lên phũng kế toán của công ty để kế toán HTK ghi sổ tổng hợp.( Sơ đồ 2.1 ).

Để đảm bảo độ chính xác của thông tin kế toán sau khi ghi sổ kế toán tổng hợp, kế toán HTK sẽ đối chiếu với các bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn tại các kho. Hiện nay cụng ty sử dụng các phương thức bán hàng khác nhau nhằm đưa được hàng hóa đến tay người tiêu dùng được nhanh nhất đối với tất cả người tiêu dùng trong cả nước, Sau khi nhập hàng về kho từ Malaysia công ty đưa về kho đồng thời khi có đơn hàng và ủy nhiệm chi của các tổng thầu của công ty hàng được xuất khỏi kho để đưa về nhà phân phối đồng thời từ nhà phân phối hàng sẽ được phõn bổ cho cỏc đại lý thuộc khu vực nhà phừn phối và từ cỏc nhà phừn phối hàng hỳa sẽ được đưa ra thị trường qua cỏc đại lý cỏc cửa hàng nhỏ lẻ. Ngoài ra Cụng ty cũn cú một đội ngũ nhân viên tham vấn dinh dưỡng nhằm bán các sản phẩm sữa vào trong các bệnh viện thông qua các khoa trong các bênh viện nhi hoặc phụ sản ở hầu hết các tỉnh và thành phố.

Kế toỏn tiờu thụ hàng húa tại cụng ty .1. Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn

Căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh trong tháng kế toán sẽ tính được giỏ thực tế bỡnh quừn cả kỳ dự trữ cho từng thỏng. Cụng ty mở sổ kế toỏn chi tiết cho từng loại hàng hoỏ chớnh vỡ vậy phương pháp tính giá vốn HTK là áp dụng cho từng mặt hàng kinh doanh của công ty.  Khối lượng hàng hoá X tồn kho đầu tháng là khối lượng tồn cuối tháng trước trên sổ tổng hợp chi tiết hàng hoá.

 Khối lượng hàng hoá X nhập trong tháng là tất cả khối lượng nhập kho tháng trên sổ tổng hợp chi tiết hàng hoỏ.  Khối lượng hàng hoá X trong kỳ chính là tổng khối lượng hàng xuất bán trên bảng trên bảng tổng hợp chi tiết hàng hoỏ. - Khối lượng nhập mua trong tháng: là tổng khối lượng Dumex gold bước 1 nhập mua trong thỏng 12 trong sổ chi tiết hàng hoỏ.

- Khối lượng Dumex gold xuất bán trong tháng 12: là tổng khối lượng hàng xuất bán trong sổ tổng hợp chi tiết hàng hoá là 4380 thựng. Phiếu này được lập thành 3 liên trong đó liên 1 lưu ở bộ phận lập phiếu, Đào Thị Minh Thủy Lớp VB II K17. Thủ kho căn cứ vào số lượng chủng loại hàng hoá trên hoá đơn bán hàng sẽ xuất hàng và ghi thủ kho ghi vào cột 2 số lượng thực xuất của từng thứ ghi ngày, tháng, năm xuất kho và cùng người nhận hàng ký tờn vào phiếu xuất (ghi rừ họ tờn).

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẮM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIấU THỤ HÀNG HểA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI

Đội ngũ nhân viên của công ty hiện nay tương đối trẻ, năng động, nhiệt tỡnh, cú trỡnh độ chuyên môn nghiệp vụ về kế toán tài chính, marketing, tự động hoá, điện tử điện lạnh, công nghệ thông tin cùng với ban lónh đạo giàu kinh nghiệm, có trỡnh độ quản lý tốt đó đưa ra các chiến lược kinh doanh đỳng đắn, kịp thời. Cụng ty đú xừy dựng được mối quan hệ tốt đẹp giữa các thành viên tạo nền tảng để đạt tới sự thống nhất sức mạnh trong công việc kinh doanh như thăm hỏi, giúp đỡ lẫn nhau khi gặp khó khăn, cùng quan tâm đến lợi ích chung của công ty, quan hệ cởi mở với các đối tác bên ngoài như khách hàng, đối thủ cạnh tranh, tuân thủ pháp luật, thực hiện đúng chuẩn mực, chế độ kế toán, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, điều kiện làm việc ngày càng được nâng cao, bảo đảm sức khoẻ và tạo niềm hăng say trong công việc. Được tổ chức theo mô hỡnh tập trung đơn giản gọn nhẹ và khá hoàn chỉnh với cách bố trí nhân lực hợp lý, cú trỡnh độ chuyên môn về kế toán vững chắc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán được tập trung, giúp cung cấp thông tin tài chính cần cho quản lý được nhanh chóng và chính xác.

Bộ máy kế toán được chia ra thành các phần hành phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty tạo điều kiện cho các kế toán viên có thể tích luỹ được kinh nghiệm, ý thức được tầm quan trọng của mỡnh trong cụng ty núi chung và phũng kế toỏn núi riờng nờn cỏc kế toỏn luụn cố gắng làm tốt cỏc phần hành mỡnh được giao, cẩn thận, tỉ mỉ và hăng say trong công việc. Việc ỏp dụng chế độ kế toỏn tại doanh nghiệp vẫn cũn nhiều bất cập, nhiều chứng từ khụng được chuyển lờn kịp thời nờn thường gừy khỳ khăn cho việc cập nhật thụng tin của bộ phận kế toỏn, ngoài ra Cỏc nghiệp vụ nhập, xuất của cụng ty trong một thỏng là rất nhiều nhưng kế toán thường để cuối tháng mới lập các chứng từ ghi sổ làm cho công việc sẽ bị tồn đọng vào cuối tháng dễ gây nhầm lẫn và thiếu sót. Hoàn thiện kế toán tiêu thụ sẽ giúp cho công tác tổ chức kế toán ban đầu và luân chuyển chứng từ được dễ dàng, tích kiệm được chi phí, thời gian từ đó làm cho khối lượng công tác kế toán được giảm nhẹ, hệ thống sổ sách đơn giản dễ đối chiếu, kiểm tra đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác cho các nhà quản lý.

Chính vỡ vậy, kế toỏn phải tuỳ vào từng phần hành mà lập cỏc chứng từ ghi sổ cho phự hợp như các phần hành giá vốn, doanh thu, thu chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng…cứ khoảng 7 đến 10 ngày kế toán phải lập chứng từ ghi sổ một lần sau đó chuyển cho kế toán tổng hợp để vào sổ cái. Chính vỡ vậy, số lượng hàng bán ra rất nhiều một số khách hàng mua với số lượng lớn và công ty thực hiện giảm giá cho khách nhưng kế toỏn của cụng ty lại hạch toỏn vào chi phớ quản lý DN tuy cỏch này khụng ảnh hưởng đến lói trước thuế nhưng sẽ ảnh hưởng doanh thu hàng bán. Với những kiến thức đó được học ở trường và quỏ tỡnh thực tập tỡm hiểu thực tiễn về quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần Dinh Dưỡng Việt Nam em đó phần nào hiểu được quỏ trỡnh hạch toỏn của Doanh nghiệp, với mỗi doanh nghiệp thỡ quỏ trỡnh hạch toỏn này khỏc nhau tuỳ vào quy mụ và lĩnh vực quản lý.