Hướng dẫn hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH các hệ thống viễn thông VNPT-NEC

TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 1. Tính giá nguyên vật liệu nhập kho

Nguyên vật liệu mua trong nước của công ty thường được chuyển đến và giao tại kho công ty nên ít khi phát sinh chi phí ngoài giá mua ghi trên hoá đơn. Từ đó kế toán xác định giá trị chênh lệch giữa số thực tế xuất kho và số ước tính trong sáu tháng để tiến hành điều chỉnh TK 627- chi phí sản xuất chung và TK 1522 - Nguyên vật liệu phụ.

HẠCH TOÁN BAN ĐẦU

Nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu

Căn cứ vào cước phí trong hợp đồng khung, hàng tháng công ty TNHH tiếp vận Thăng Long tính tổng số tiền chi phí thu mua nguyên vật liệu phải trả cả tháng, sau đó viết các hoá đơn giá trị gia tăng kèm giấy đòi nợ gửi cho công ty và yêu cầu thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng. Kế toán thanh toán sẽ lấy các chứng từ cần thiết trong hồ sơ về nguyên vật liệu của kế toán nguyên vật liệu như: Hoá đơn thương mại, Vận tải đơn, Biên lai thuế, hoặc Hoá đơn giá trị gia tăng của hàng mua trong nước hay chi phí vận chuyển;. Khi hàng về đến kho, thủ kho cùng với cán bộ quản lý chất lượng và cán bộ thu mua tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng, chủng loại và thông số kỹ thuật hàng mua về sau đó lập Biên bản giao nhận hàng, Biên bản kiểm nghiệm vật liệu chuyển cho phòng kế hoạch.

Căn cứ vào các chứng từ gốc: Hoá đơn mua hàng, Phiếu liệt kê kiện hàng, Biên bản kiểm nghiệm, bộ phận kho tiến hành lập phiếu nhập kho ghi tổng số tiền NVL của phiếu nhập kho (tính theo USD đối với NVL NK, tính theo VNĐ đối với NVL Việt Nam). Phiếu nhập kho được lập thành hai liên một liên lưu ở tập hồ sơ gốc của phòng kế hoạch và một liên giao cho thủ kho để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán NVL làm căn cứ ghi sổ. - Trước tiên, kế toán nguyên vật liệu và thủ kho tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ kế toán với báo cáo tồn kho nguyên vật liệu, nếu có chênh lệch thì kiểm tra chi tiết từng phiếu nhập kho và xuất kho trên sổ kế toán chi tiết và thẻ kho để điều chỉnh sai sót do ghi sổ.

Dựa trên các phiếu xuất kho của NVL (có thể gồm cả NVL nhập khẩu và NVL trong nước) kế toán vào bảng kê chi tiết nhập xuất tồn NVL nhập khẩu và bảng kê chi tiết nhập xuất tồn NVLViệt Nam. Nhìn vào Bảng tổng hợp nhập NVL, kế toán nhập phiếu nhập kho vào phần mền kế toán theo những thông tin mã chứng từ, mã kho, tổng thành tiền (tiền NVL và tiền TNK), Nợ, Có TK. Căn cứ vào số liệu trên Bảng kê xuất nguyên vật liệu kế toán tiến hành cập nhật phiếu xuất trong phần mền kế toán về mã chứng từ, mã dự án, tổng thành tiền (tiền NVL và tiền TNK), lý do xuất, Nợ, Có TK..theo từng phiếu xuất kho.

Hàng tháng, căn cứ vào biên bản kiểm kê vật tư, kế toán điều chỉnh tăng giảm từng loại nguyên vật liệu và lập bút toán điều chỉnh (trong trường hợp phát sinh thừa thiếu). Cuối tháng, dựa trên bảng kê xuất NVL kế toán tiến hành thống kê chi phí NVL chính phát sinh trong tháng cho các dự án và lập Bảng tổng hợp chi phí NVL chính trong tháng đó.

KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY

Nghiên cứu hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu là góp phần phản ánh chính xác giá trị hàng tồn kho, chi phí nguyên vật liệu cũng như để góp phần nâng cao hiệu quả dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu. Hệ số quay kho NVL = Giá trị NVL xuất dùng trong kỳ Số dư bình quân NVL tồn kho Chỉ tiêu này cho biết lượng vật tư tồn kho của đơn vị quay kho được bao nhiêu lần trong kỳ. Hệ số này càng lớn thì hiệu quả sử dụng nguyênvật liệu càng cao và ngược lại.

Chỉ tiêu này cho biết một đồng chi phí nguyên vật liệu bỏ ra thu về được bao nhiêu đồng doanh thu. Chỉ tiêu này cho biết một đồng chi phí nguyên vật liệu bỏ ra thu về được bao nhiêu đồng lợi nhuận trước thuế. Như vậy, tốc độ tăng của chi phí nguyên vật liệu cao hơn so với tốc độ tăng của giá trị nguyên vật liệu bình quân cả kỳ nên hệ số quay kho đã tăng.

Trong điều kiện việc cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất của công ty đảm bảo liên tục điều này cho thấy hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu của doanh nghiệp là tốt lên, doanh nghiệp đã tiết kiệm tương đối nguồn vốn đầu tư cho nguyên vật liệu khi quy mô sản xuất của doanh nghiệp tăng. Sức sản xuất và sức sinh lời của nguyên vật liệu đều tăng, điều này chứng tỏ với mỗi đồng chi phí nguyên vật liệu bỏ công ty đã thu được kết quả doanh thu, lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước, điều này là rất tốt. Tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu giảm, điều này chứng tỏ cơ cấu chi phí của.

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÁC HỆ THỐNG VIỄN THÔNG

• ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG GIẢI QUYẾT NHỮNG HẠN

+ Về tổ chức nhân sự: Mối quan hệ giữa kế toán nguyên vật liệu với phòng kế hoạch, phòng thưong mại, thủ kho và các phòng khác rất chặt chẽ giúp cho công tác hạch toán ban đầu của kế toán nguyên vật liệu được kịp thời và chính xác. Mặc dù, trong mỗi lần xuất nguyên vật liệu có thể có số lượng xuất ra lớn và cho nhiều dự án, nhưng phòng kế hoạch đã lập nhiều phiếu xuất kho và mỗi phiếu xuất kho được lập cho từng dự án tạo thuận lợi cho việc phản ánh chi phí nguyên vật liệu vào Tài khoản 621- chi tiết dự án. Kế toán hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời trên các mặt dự trữ và cung ứng nguyên vật liệu, tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hoá cả về mặt số lượng và giá trị.

Hoạt động thu mua nguyên vật liệu chủ yếu từ nhà cung cấp nước ngoài, nên công ty thường xuyên phải sử dụng đến ngoại tệ để giao dịch, trong khi tỷ giá ngoại tệ biến động thường xuyên và khó có thể kiểm soát được, công ty đã sử dụng tỷ giá thực tế để ghi chép nhằm đảm bảo tính chính xác. Thứ ba: Ngoài chi phí thu mua nguyên vật liệu nhập khẩu phải trả Công ty TNHH tiếp vận Thăng Long được kế toán tính vào TK 154 _chung (nội dung chi phí thu mua nguyên vật liệu) những chi phí phát sinh trong quá trình thu mua nguyên vật liệu khác như chi phí thanh toán bằngđiện tín phải trả ngân hàng, chi phí lương nhân viên thu mua thuộc bộ phận thu mua của phòng kế hoạch. Thứ tư: Cách xử lý thuế nhập khẩu của nguyên vật liệu chính là không hợp lý, trong khi tiền NVL của nguyên vật liệu chính được định khoản ghi Nợ TK 621- chi tiết dự án, sau đó mới được kết chuyển vào TK 154- chi tiết dự án.

Để bù đắp thiệt hại thực tế xảy ra khi giá trị thị trường của nguyên vật liệu nhỏ hơn giá trị ghi sổ kế toán, đồng thời cũng để phản ánh đúng giá trị thuần có thể thực hiện công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nói chung cũng như nguyên vật liệu nói riêng. Sau khi mua nguyên vật liệu và chuyển thẳng tới nơi lắp đặt, kế toán nguyên vật liệu lại ghi nhận số nguyên vật liệu này đã nhập kho đồng thời xuất kho ghi giảm chi phí trả trước luôn và ghi thêm lưu ý là không tính lô này trong cách tính giá bình quân cả kỳ dự trữ. Kế toán nên cẩn thận so sánh cả số lượng nhập, xuất của từng loại nguyên vật liệu để đảm bảo không có sự nhầm lẫn trong cả phiếu nhập kho và xuất kho làm cho số lượng tồn của kế toán và thủ kho không bị chênh lệch.

Trên thực tế ở công ty, công tác lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu chưa sát, nên đôi khi thiếu một số ít nguyên vật liệu để lắp ráp trong nhà máy hay đem đi lắp đặt hệ thống tổng đài cho khách hàng làm tiến độ sản xuất bị chậm. - Thường xuyên xem xét việc thực hiện định mức chi phí nguyên vật liệu Thứ ba, do đặc điểm sản xuất sản phẩm theo cấu hình đã xác định cho sản phẩm nên doanh nghiệp không thể tuỳ tiện bớt NVL nào trong quá trình lắp ráp cả, để có thể tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu giảm giá thành sản phẩm công ty có thể dựa trên những nghiên cứu về cấu hình thiết kế sản phẩm sao chất lượng đảm bảo với những NVL thích hợp.

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÁC HỆ THỐNG VIỄN THÔNG