Thực trạng tạo động lực cho người lao động tại công ty văn phòng phẩm Hồng Hà

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Năm 1991, nền kinh tế đất nước bước sang giai đoạn mới với nhiều khó khăn thách thức lớn của nền kinh tế thị trường, sau khi tách phân xưởng sản xuất tạp phẩm ở 468 Minh Khai thành Nhà máy văn phòng phẩm Cửu Long, nhà máy lâm vào tình trạng thiếu vốn trầm trọng, vì vậy nhà máy phải vay vốn tín dụng nhiều, lãi suất trả hàng kỳ khá lớn ( bình quân 15 - 20 trđ/tháng). Và đến năm 1997, trở thành một trong những thành viên của Tổng công ty Giấy Việt Nam, được sự giúp đỡ của Tổng công ty về vốn, tài sản.

Mục tiêu nhiệm vụ phạm vi hoạt động và quyền hạn của công ty

- Căn cứ vào mục tiêu, phương hướng, nhu cầu thị trường xuất khẩu và nội địa công ty có quyền xác định phương án sản xuất sản phẩm, lựa chọn thiết bị và cơ cấu tổ chức trên cơ sở ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật phù hợp với yêu cầu chuyên môn hoá. - Được tổ chức đại diện chi nhánh hệ thống cửa hàng trong và ngoài nước, tham gia hội chợ triển lãm, được cử người ra nước ngoài ký kết khảo sát đàm phán. Từ sự hình thành phát triển, mục đích, nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của công ty như trên, công ty thường xuyên đổi mới phát triển một cách đồng đều và liên tục.

Những đặc điểm chủ yếu của công ty ảnh hưởng đến năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động

Hiện nay công ty đã có trên 300 mặt hàng, trong đó có nhiều mặt hàng đã khẳng định được chỗ đứng trên thị trường Hà Nội cũng như các tỉnh, có nhiều loại được khách hàng bình chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao trong nhiều năm liên tục như: bút máy Trường Sơn, chai nhựa 500ml, 1,25l, mũ pin. Vốn là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động trong cơ chế bao cấp cũ, bộ máy hoạt động cồng kềnh, trước năm 1995, số lượng CBCN trong công ty trên 500 người, trong quá trình hoạt động kém hiệu quả, công ty đã lâm vào tình trạng trả chậm lương CNV, và phải cắt giảm 110 người. Hiện nay công ty đã tinh giản bộ máy quản lý còn 28 người (chiếm 8%) có trình độ: 4 người có bằng trên đại học, còn lại là có trình độ đại học, họ đều có thâm niên công tác do đó với kinh nghiệm tích luỹ được có thể nói họ có đủ khả năng đảm nhiệm những yêu cầu công việc cũng như nhiệm vụ của công ty giao cho, góp phần to lớn trong những thành tích mà công ty đã đạt được.

Với phương châm phải đầu tư chiều sâu mà trước hết là phải đổi mới công nghệ sản xuất và máy móc thiết bị, công ty đã từng bước đầu tư, trang bị lại một số máy móc thiết bị phục vụ sản xuất cũng như quản lý, năm 2001, công ty đã có thêm kế hoạch đầu tư đổi mới 4,5 tỷ đồng cho các máy móc thiết bị hiện đại: máy thổi chai PET, máy in vở, máy vào gáy tự động…. Hiện nay công ty đã thu hút được một số khách hàng lớn và thường xuyên tiêu thụ sản phẩm của Công ty như: Công ty Anh Đào, công ty Ha Ra Thanh Hoá, XN chế biến thực phẩm Hải Hà, công ty 319 Gia Lâm, Decoimec, XN nước khoáng Tuyên Quang, công ty nước khoáng Kim Bôi Hoà Bình, công ty Pin Hà Nội, công ty thiết bị đo điện, các hộ tư nhân kinh doanh VPP khu vực chợ Đồng Xuân.

CÁC YẾU TỐ VẬT CHẤT TẠO ĐỘNG LỰC TRONG CÔNG TY

Vậy để tạo động lực cho họ thì vấn đề làm thế nào để tăng lương là điều tối cần thiết, nhưng với kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cũng không được thành công nên làm thế nào để tăng lương cho công nhân viên là vấn đề rất khó khăn đối với đội ngũ các bộ lãnh đạo. Tuy ở bộ phận quản lý nhưng giám đốc đã quy định khoán cho một số phòng ban từ đó thúc đầy toàn phòng hoàn thành kế hoạch, họ tận dụng hết khả năng trong 8 giờ làm việc, khi cần báo cáo theo tiến độ là có ngay, mặt khác không làm thêm giờ giảm được khoản tiền lương này. Từ thực tế đó vấn đề người lao động chỉ đến công ty để chấm công và lĩnh lương từ đó làm giảm hiệu suất công tác, lãng phí thời gian, bộ máy quản lý phình to, dư thừa lao động, chưa kích thích người lao động thực sự cố gắng để nâng cao hiệu suất lao động.

CÁC YẾU TỐ TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY

Công đoàn đã thường xuyên giúp đỡ những người có hoàn cảnh khó khăn trong sinh hoạt và đời sống, chăm lo và bồi dưỡng sức khoẻ bằng nhiều hình thức như : các trường hợp công nhân viên ốm đau báo cáo lý do nghỉ từ 3 ngày trở lên thì tổ chức thăm hỏi động viên từng người, món quà tuy nhỏ nhưng nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng, nó làm cho người lao động cảm thấy sự quan. Một trong các ưu điểm còn phải kể đến trong công tác công đoàn của công ty là luôn tạo ra bầu không khí tập thể thân thiện, sự hiểu biết lẫn nhau giữa công nhan trong tổ nhóm có tinh thần hiệp đồng trong hoạt động sản xuất, có sự công minh trong các mối quan hệ và có được môi trường tình người, điều đú được thể hiện rừ qua khụng khớ làm việc ở cỏc phõn xưởng, cỏc cụng nhân hăng say sản xuất tuy mệt nhọc nhưng trên khuôn mặt họ luôn nở nụ cười vui vẻ. Hoạt động y tế tuy quan tâm tới người lao động nhưng cũng không tránh khỏi tình trạng chưa tốt như khi tổ chức các phong trào phòng chống dịch bệnh chưa cẩn thận không mang lại hiệu quả cao, mặt khác khi khám điều trị cho cán bộ công nhân viên một số nhân viên tỏ thái độ không vui gây nên không khí nặng nhọc.

ÁP DỤNG TIỀN LƯƠNG SẢN PHẨM Cể KẾT HỢP THƯỞNG KHI HOÀN THÀNH VƯỢT MỨC KẾ HOẠCH

Người lao động sẽ mang hết khả năng phục vụ cho lao động, làm cho sản lượng sản xuất ra cao hơn mang lại hiệu quả cho cả người lao động và người sử dụng lao động do việc tiết kiệm được chi phí và đáp ứng kịp thời với nhu cầu thị trường. Muốn xác định được hệ số vượt chỉ tiêu thưởng của các phân xưởng sản xuất thì trước hết phải xác định được mức độ sản lượng kê hoạch do phòng kê hoạch giao xuống và mức sản lượng thực tế sản xuất ra ở phân xưởng. Cơ sở để tính mức thưởng cho việc vượt mức kế hoạch dựa vào việc so sánh những thiệt hại do việc không hoàn thành kế hoạch với những lợi ích đem lại do hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch từ đó tính ra mức thưởng.

ÁP DỤNG LƯƠNG KHOÁN DỰA TRÊN CƠ SỞ LƯƠNG THƠI GIAN

Năng suất lao động của công nhân không chỉ do các yếu tố thuộc về chủ quan như tay nghề, sự cố gắng mà còn do các điều kiện về tổ chức và phục vụ nơi làm việc chưa tốt thì trong cơ cấu các hao phí hoạt động lao động sẽ có nhiều lãng phí không sản xuất làm giảm năng suât lao động từ đó ảnh hưởng đến lương thưởng. Phân xưởng cơ năng phải đảm bảo phục vụ đầy đủ năng lượng cho các phân xưởng tránh tình trạng để máy móc ngừng hoạt động vì lí do không có năng lượng. Công ty nên bố trí mỗi phân xưởng một công nhân cơ điện để kịp thời sữa chữa những hỏng hóc phát sinh bất thường trong phân xưởng.

TĂNG CƯỜNG GIÁO DỤC TƯ TƯỞNG, Ý THỨC CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG

Để tiền lương thực sự trả theo lao động( số lượng và chất lượng lao động) thì phải hoàn thiện về tổ chức và phục vụ nơi làm việc. Hiện nay công nhân trong công ty phần lớn hăng say nhiệt tình lao động bên cạnh đó còn một số công nhân ý thức lười biếng trong công việc hoặc có làm thì uể oải kém hiệu qủa. Số công nhân này phần lớn do tâm lý chán nản không thích lao động, vì chán gia đình, vì những mệt mỏi lo toan trong cuộc sống hàng ngày…Công ty cần có sự quan tâm giúp đơ kịp thời để giải quyết những vướng mắc cho người lao động đồng thời cần có biện pháp giải quyết ngăn chặn kịp thời tất cả những hành vi không tốt.

ÁP DỤNG CHẾ ĐỘ THỜI GIAN LÀM VIỆC LINH HOẠT

+Mô hình thời gian làm việc không đầy đủ: Tức là người thực hiện mô hình này có số lượng thời gian làm việc ( tính theo ngày, tuần, tháng ) ít hơn chế độ thông thường, nó rất đa dạng và có thể đều đặn hay không đều đăn, theo quy luật hay không theo quy luật. Sử dụng có hiệu quả hơn máy móc thiết bị thông qua việc tăng thời gian hoạt động của công ty, nâng cao hoạt động của công ty giữ được lao động có kỹ thuật cao, giảm bớt sự chuyển đổi lao động, giải quyết tốt hơn vấn đề thay thế lao động khi nghỉ ốm đau thai sản.ngoài ra còn tiết kiệm được chi phí do trang bị nơi làm việc mà người lao động có thể làm việc ở nhà. Tóm lại việc áp dụng thời gian linh hoạt nó kích thích mọi người tham gia lao động dù được nhiều hay ít, tiết kiệm được thời gian, làm cho người lao động gắn bó với công ty lâu dài, tạo điều kiện tốt cho sinh hoạt của người lao động.