MỤC LỤC
Đặc biệt công tác kế toán bán hàng có được sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng nghiệp vụ, chức năng tạo nên sự ăn khớp nhịp nhàng từ khâu giao dịch tìm kiếm khách hàng cho đến khâu bán hàng và ghi chép sổ sách. Để phù hợp đặc điểm tình hình của Công ty kế toán Cụng ty đó mở một số tài khoản cấp 2 để thuận tiện cho việc theo dừi và kế toán tránh được sự nhầm lẫn và chồng chất, tốt cho công tác kế toán của Công ty. - Đó là cơ sở ban đầu để thực hiện trong công tác kế toán, do đó các hóa đơn chứng từ đều được ký hiệu, đánh số thứ tự thời gian và được kiểm tra thường xuyên về nội dung nghiệp vụ phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo, kiểm tra các con số, các chữ ký, kiểm tra các định khoản.
Ngoài ra Công ty còn chia các nghiệp vụ kinh tế có nội dung tương tự nhau thành từng nhóm để ghi chung vào một Chứng từ ghi sổ, điều này hạn chế được việc ghi chép trùng lặp và giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán. Ngoài các báo cáo tài chính theo năm gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và bản thuyết minh báo cáo tài chính, Công ty còn lập các báo cáo theo quý và theo kỳ kế toán. Nhìn chung tại Công ty TNHH Sản xuất, Xuất nhập khẩu, Dịch vụ và Đầu tư Việt Thái công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh nói riêng được thực hiện khá hoàn chỉnh.
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu việt, phần hành kế toán của Công ty vẫn có những tồn tại nhất định mà Công ty có thể nghiên cứu để cải thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán, thực hiện tốt hơn nữa vai trò của kế toán trong quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty. Công việc tìm hiểu, nghiên cứu thị trường của phòng kinh doanh thuộc văn phòng Công ty là rất quan trọng đồng thời việc nâng cao nghiệp vụ cho kế toán ở Công ty cũng nên được chú ý. Do công ty sử dụng hệ thống tài khoản, sổ sách theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC nên không có TK 641 do đó làm công tác kế toán bán hàng khụng cụ thể, việc theo dừi hoạt động bỏn hàng của Cụng ty đều tổng hợp hết trên TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh, như vậy tổng chi phí quản lý kinh.
Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được kế toán bán hàng lưu chung thành một tập gồm: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi,… như vậy khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gây khó khăn và tốn thời gian, đặc biệt khi sử dụng chứng từ gốc làm căn cứ để ghi các sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ hoặc khi cơ quan chức năng đến kiểm tra. Trong quá trình kế toán phần hành chi phí quản lý kinh doanh, do chế độ kế toán sử dụng là chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 48/QĐ – BTC nên không có tài khoản 641 vì thế không mở sổ chi tiết kế toán bán hàng và sổ chi tiết kế toỏn quản lý doanh nghiệp riờng vỡ vậy việc theo dừi chi tiết hoạt động bán hàng trở nên khó khăn hơn. Trong khi ghi sổ tổng hợp, kế toán không lập các bảng kê ghi có, ghi nợ các tài khoản mà chỉ căn cứ vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ như vậy đối với những tài khoản có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì mất dễ nhầm lẫn về thứ tự thời gian và mất thời gian hơn vì phải đối chiếu nhiều chứng từ.
Tuy nhiên việc ghi sổ kế toán Công ty chỉ thực hiện đơn thuần theo phương pháp thủ công khiến khối lượng công việc của kế toán nhiều và vẫn không khắc phục được hoàn toàn những nhược điểm của hình thức ghi sổ trong khi xu thế hiện nay thì việc sử dụng kế toán máy đã trở nên phổ biến và đạt kết quả cao trong công việc. Để hoàn thiện hơn công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí nói riêng, vấn đề đặt ra trước tiên là phải khắc phục những nhược điểm còn tồn tại trong công tác kế toán và quản lý doanh thu, chi phí ở Công ty. - Công ty nên tìm hiểu áp dụng các công tác kế toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán để áp dụng vào quá trình bán hàng của Công ty nhằm mục đích khuyến khích người tiêu dùng.
Từ đó, mở sổ chi tiết chi phí bán hàng (sổ chi tiết TK 641) và sổ chi tiết chi phớ quản lý doanh nghiệp (sổ chi tiết TK 642), theo dừi riờng cỏc khoản mục chi phớ của từng loại chi phớ, như vậy việc theo dừi chi tiết các phần hành này được dễ dàng hơn. Hơn nữa, như vậy cuối kỳ đối chiếu với sổ cái không bị nhầm lẫn. Trong việc ghi sổ kế toán tổng hợp, kế toán nên lập thêm Bảng kê ghi Có, ghi Nợ các tài khoản liên quan để thuận tiện hơn khi lập các chứng từ ghi sổ.
Mặc dù hình thức ghi sổ kế toán là phù hợp, nhưng công việc ghi sổ kế toán thủ công đơn thuần hiện nay ở công ty chưa có được hiệu quả cao. Kế toán nên lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp và áp dụng kế toán để công việc kế toán được nhanh chóng, chính xác và cho hiệu quả cao hơn. Ngoài ra còn có thể tận dụng được ưu điểm của các hình thức ghi sổ kế toán khác giúp công việc kế toán nhẹ nhàng hơn.
Vì hình thức Chứng từ ghi sổ thường khó áp dụng kế toán máy hơn các hình thức khác nên theo em công ty nên lựa chọn chương trình kế toán Fast Accouting vì chương trình này phù hợp với mọi loại hình công ty. Báo cáo chi tiết chi phí quản lý kinh doanh, Kết quả tiêu thụ, Kết quả sản xuất kinh doanh tổng hợp, Doanh thu lợi nhuận theo địa bàn… nhưng chưa đầy đủ và thường xuyên, vì thế kế toán cần chú trọng việc lập các báo cáo quản trị này để đảm bảo tính kịp thời, ngoài ra kế toán nên lập thêm những báo cáo quản trị trực tiếp liên quan đến quá trình kinh doanh của Công ty như: Lập dự toán, dự báo về doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo đơn vị/vùng/mặt hàng, lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm… nhằm cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho người quản lý khi yêu cầu. Để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty trước tiên đòi hỏi phải có sự nỗ lực của chính những người làm công tác quản lý và những người thực hiện sự chỉ đạo đó.
Ngoài ra, Công ty cần có kinh phí, để hỗ trợ đối với công việc của phòng kinh doanh và việc nâng cao trình độ nghiệp vụ kế toán, trang bị thêm máy vi tính cho phòng kế toán để tiện áp dụng kế toán máy.