Hướng dẫn sử dụng Microsoft Word căn bản

Tạo đờng tắt (truy cập nhanh)

Kiểm tra sĩ số lớp học - Giỏo viờn theo dừi theo sơ đồ bố trớ chỗ ngồi. - Tạo đờng tắt với tệp đã có trong máy và đặt trên màn hình nền. Một số tính năng khác trong Windows Nhắc HS chuẩn bị cho tiết thực hành: bài 4 -SGK.

Kiểm tra sĩ số lớp học - Giỏo viờn theo dừi theo sơ đồ bố trí chỗ ngồi. - Tạo đờng tắt với tệp đã có trong máy và đặt trên màn hình nền.

Một số thiết đặt hệ thống 1. Thay đổi thuộc tính màn hình

- Local printer attached to this computer : nếu máy in đợc nối trực tiếp vào MT. B4: Nhập tên (name), địa chỉ(URL) cho máy in mạng hoặc chọn Browse for a printer để xác định máy in. - Thay đổi đợc một số tuỳ biến đơn giản của Windows - Có khả năng cài đặt máy in trong Windows.

+ Thay đổi hình ảnh màn hình nền + Đặt chế độ nghỉ cho màn hình và thiết đặt các tham số tơng ứng. + Thay đổi hình ảnh màn hình nền + Đặt chế độ nghỉ cho màn hình và thiết đặt các tham số tơng ứng. Ôn tập và thực hành tổng hợp Yêu cầu HS đọc trớc bài 6 trong SGK.

Các thao tác biên tập trong văn bản

- Sao chÐp (copy): Sao chÐp néi dung đợc chọn vài bộ nhớ - Cắt (Cut): Lu nội dung đợc chọn vào bộ nhớ đệm đồng thời xoá nội dung đó khỏi văn bản hiện thời. Các thao tác nhanh: nh chọn văn bản bằng bàn phím , sử dụng các nút lệnh trên các thanh công cụ và các lệnh biên tập thông dụng có thể thực hiện.

Định dạng Font chữ

- Ngoài ra còn sử dụng các phím nào để đặt khoảng cách giữa các dòng trong 1 đoạn VB?. + Trong Line Spacing: đặt khoảng cách giữa các dòng trong đoạn VB + Trong Special : Thụt lề cho dòng. Chọn giấy, đặt lề cho trang VB Vấn đáp, Thuyết trình, minh hoạ B1: Vào File Page Setup.

Nhắc lại

- Thay đổi độ rộng các cột, các hàng - Yêu cầu HS trả lời các câu hỏi trong SGK trang 54. + Đặt con trỏ soạn thảo vào cuối 1 hàng (ngoài đờng biên cuối)nhấn phÝm Enter. - Định dạng văn bản trong ô: - Yêu cầu HS trả lời các câu hỏi trong SGK trang 55.

Kẻ đờng biên và đờng lới cho bảng

+ Chọn hớng SX cho từng trờng ở mục Ascending(tăng dần) và Descending (giảm dần) B4: Chọn OK. - Ví dụ: Cho bảng dữ liệu., hãy sắp xếp cột Tên theo chiều tăng dÇn?.

Tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu và số thứ tự

Cách tạo nhanh: để tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu, ta sử dụng nút lệnh , còn dạng số th tự sử dụng nút lệnh. B2: Chọn vùng văn bản cần chuyển sang định dạng cột và thực hiện thao tác Format -> Colums. * Sao chép định dạng: Sao chép nhanh định dạng của đoạn văn bản này sang những phần khác của văn bản.

-Nháy vào nút trên thanh công cụ, con trỏ chuột trở thành dạng - Nếu muốn sao chép sang nhiều. - Biết trình bày thành thạo định dạng văn bản liệt kê và định dạng cột. Thực hành soạn thảo văn Dạng cột báo có định dạng cột và tạo kiểu chữ đầu.

- Hiểu tác dụng của các đối tợng đặc biệt: dấu ngắt trang, số trang, tiêu đề trang - Biết các thao tác cần thực hiện để chèn một số đối tợng đặc biệt nói trên. - Thực hiện đợc các thao tác chèn dấu ngắt trang, số trang, tiêu đề trang, kí tự đặc biệt khụng gừ đợc từ bàn phớm và hỡnh ảnh minh hoạ. - Giáo viên nhận xét,bổ sung cho đầy đủ B3 Nội dung bài giảng Thuyết trình, vấn đáp, minh họa trực quan.

Đánh số trang 25’ - Hãy nêu cách đánh số trang -Để thực hiện đánh số trang. Đánh dấu vào để hiển thị số trang ở đầu trang( Show number on firt page). Nháy vào Format ( nếu cần) nếu không nháy OK Muốn xoá và chèn lại số trang, chọn View -> Header and Footer, chọn phần số trang và nhấn phím Delete.

B3: Nháy vào nút trên thanh công cụ để chuyển đổi giũa phần đầu trang và phần ch©n trang.

Chèn kí tự đặc biệt - Để chèn kí tự đặc biệt ta

− Biết cách ngắt trang, đánh số trang, chèn tiêu đề trang và chèn các kí tự đặc biệt. - Thực hiện đợc cỏc thao tỏc tỡm kiếm, thay thế trong văn bản ( kể cả cỏc kớ tự đặc biệt), gừ tắt. Tìm kiếm và thay thế 5’ - Sử dụng hai công cụ tìm kiếm và thay thế nhằm mục đích gì?.

- Tìm kí tự đặc biệt: Nháy vào nút Special để chèn kí tự điều khiển cần tìm trên danh sách.