Thực trạng hạch toán tiền lương và trích nộp các khoản liên quan tại Công ty CP XNK TM Bảo Ngọc
MỤC LỤC
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP XNK TM Bảo Ngọc 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài chính kế toán: Chỉ đạo công tác tài chính kế toán, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty, tham mưu cho ban giám đốc trong mọi công việc có lien quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, là người chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và cơ quan quản lý của nhà nước. Kế toán tiền lương và BHXH , Tài sản cố định : Ghi chép và phản ánh kịp thời số lượng, chất lượng lao động, của công nhân viên trong công ty, chấm công và tính lương cho nhân viên trong công ty, phân bổ chính xác và kịp thời chi phí tiền lương vào chi phí có lien quan, để tính giá thành sản phẩm và xác định kết.
Một số đặc điểm kinh tế tài chính khác
Hiện nay việc sử dụng phần mềm kế toán ở các doanh nghiệp đã trở nên phổ biến, điều này giúp cho kế toán giảm thiểu được công việc tính toán, tránh sai sót cơ học do chuyển số dư cỏc tài khoản và đặc biệt là thuận tiện cho việc theo dừi các sổ sách và số liệu từng giai đoạn theo yêu cầu quản lý. Số nhân viên bộ phận trực tiếp thuộc phòng kinh doanh được chia làm nhiêu bộ phận riêng biệt gồm 10 người thuộc bộ phận phòng dự án, 04 người thuộc phòng thiết bị điện, 30 người phòng thương mại hà nội, phụ trách mặt hàng que hàn, 02 người phòng kim loại tổng hợp , trong kim loại tổng hợp thì mỗi nhân viên phụ trách các mặt hàng khác nhau 01 nhân viên phụ trách đai thùng ,kẽm , dây lò xo….
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Cách tính lương trả cho công nhân viên trong công ty
Ngày và giờ làm việc của mỗi nhân viên đều được kỉểm soát bằng máy chấm công bằng vân tay, riêng phòng kho vận thì dung máy chấm công bằng thẻ, và đơn xin nghỉ hoặc phiếu công tác, đây sẽ là cơ sở để tính lương cho nhân viên. ASM mhtt: là doanh số ngành hàng tổng hợp( Hà Nội cả ASM,SR là tổng doanh thu ngành hàng tổng hợp ) Phụ trách ngành hàng nhập khẩu tháng này vẫn tính lương kpi trên kết quả thực hiện của khối VLĐ Dõy hàn lừi thuốc,dụng cụ cầm tay,GL 48 nhõn đụi doanh số,doanh thu. Để tính được lương cho từng bộ phận của công ty, mỗi thư ký phụ trách phái theo dừi trờn bảng nhật ký bỏn hang chi tiết của từng khỏch hang, từ đố tổng hợp lờn bảng tổng thực hiện chi tiết theo từng mặt hang ( vì mỗi nhân viên được giao nhiều chỉ tiêu với các mặt hang khác nhau) rồi tổng hợp lên bảng tổng hợp sau từ đó căn cứ vào bảng KPI để xem nhân viên đạt được mức nào thì tính lướng cho nhân viên được hưởng mức đó.
Tương tự nhân viên phòng kinh doanh thuộc khối trực tiếp của các bộ phận các mảng tính tương tự. Tuỳ vào bản chất của mặt hàng mà mỗi nhân viên được giao một chỉ tiêu và mặt hàng tập trung sẽ khác nhau. Tất cả các bảng lương sẽ được kế toán nhập vào phần mềm ACSOFT theo các bước quy định của phần mềm.
Sau đó thủ quỹ căn cứ vào đề nghị tạm ứng có đầy đủ chữ ký của giám đốc viết phiếu chi tiền cho Lê Phương Nga. Đến ngày 05/12 sau khi tất cả bảng lương của tất cả các bộ phận trong công ty đã được kế toán trưởng duyệt, bảng lương sẽ được chuyển xuống trưởng phòng nhân sự sẽ làm đề nghị thanh toán lương cho nhân viên trong công ty và chuyển cho thủ quỹ. Sau đó thủ quỹ sẽ chuyển phiếu chi lên cho kế toán , kế toán sẽ nhập vào phần mềm khoản chi đó.Khi đó tất cả các bút toán kế chuyển phần mềm sẽ tự động kết chuyển.
Họ và tên : Nguyễn thị Thu Hiền 29 Tuổi
Hạch toán các khoản thu nhập khác của người lao động
Cựng với bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, cú sự phõn cụng rừ ràng chức năng của từng bộ phận, những cán bộ đầy nhiệt huyết với nghề nghiệp, có trình độ quản lý, Công ty đã và đang từng bước trẻ hóa đội ngũ cán bộ nhằm một mục đích chung là đưa Công ty tiến hành sản xuất kinh doanh ngày càng đạt hiệu quả cao. Nhờ sự trợ giúp của máy tính khối lượng ghi chép các nghiệp vụ tài chính phát sinh được giảm đáng kể với độ chính xác cao đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời về tình hình sản xuất kinh doanh cho bộ máy quản lý nhằm đưa ra những quyết định chính xác kịp thời. Việc hạch toán kế toán tiền lương có thể nói đã được thống nhất từ giám đốc tới các trưởng vùng , trưởng ngành hàng, tới nhân viên, các nội dung phần hành kế toán được giao cho từng người cụ thể, kế toán viên cùng với các thư ký kinh doanh đã hỗ trợ tích cực cho kế toản trưởng.
Do tính chất công dụng của mặt hàng khác nhau , thị trường không đồng đều về nhu cầu hàng hóa đó và do thị trường cung cầu luôn thay đổi nên không tránh được có những nhân viên chỉ tiêu bị giao cao hơn rất nhiều so với những nhân viên khác dẫn đến tình trạng không đạt chỉ tiêu nên không tránh được tình trạng có nhân viên đạt lương rất cao, nhưng cũng có những nhân viên lương thấp. Phần lớn mặt hàng của công ty đều được áp dụng giá thanh toán ngay được chiết khấu, như mặt hàng cáp , palăng… sau thời hạn thanh toán khách hàng mà không thanh toán tiền thì kế toán sẽ tính lãi vay của khách hàng, một thực tế đặt ra là tiền lãi vay của khách hàng công ty không thể thu được lên nhân viên sẽ bị chịu số tiền lãi vay đó thay cho khách hàng. Trong bảng lương của công ty thể hiện lãi vay nhân viên sẽ bị trừ nên vào ngày đầu tháng các chi nhánh gửi bảng lương lên công ty các kế toán trên phụ phải mất khá nhiều thời gian để kiểm tra lên không tránh được tình trạng nhân viên ở các chi nhánh không bao giờ đựoc lấy lương đúng ngày điều đó cùng gây ức chế cho nhân viên.
Trong nền kinh tế thị trường nhu cầu về thong tin kê toán kịp thời, chính xác và đầy đủ là hết sức cần thiết.Trong mỗi doanh nghiệp, kế toán có vai trò rất quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thong tin phục vụ cho công tác quản lý đơn vị ấy cho nên mỗi doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán khoa học sử dụng phương phápkỹ thuật hạch toán phù hợp, áp dụng hình thức sổ kế toán tiên.
Phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng người lao động
Tuy nhiên hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc nhưng vẫn mang tính khoa học vì mục tiêu của mỗi doanh nghiệp là kinh doanh có lãi với hiệu quả cao. Thành lập ngay một tổ chức công đoàn để đảo bảo quyền lợi cho công nhân viên trong công ty, khi quyền lợi của người lao động trong công ty được đảm bảo họ sẽ cảm thấy hài lòng, an tâm và thoải mái làm việc hơn nên họ sẽ làm tốt hơn. Xây dựng lại ngày tính lương vì tính lương /26 * với ngày công thực tế khi đó ví dụ tháng 02 mặc dù nhân viên không nghỉ ngày nào như vẫn bị hụt lương vì tháng đó có 25 ngày trong khi lại chia cho 26 ngày công nên gây cho người lao động tâm lý không thoải mái nên phải tùy theo ngày công thực tế của tháng đó mà chia số ngày công làm viêc.Tuy nhiên cũng có tháng 27 ngày nhưng vân lấy lương /26*27 ngày nhưng những ngày như vậy không nhiều nên người lao động không đồng ý.
Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương là việc làm cần thiết và đòi hỏi đựợc tiến hành ngay dựa trên những phương hướng phải đảm bảo công bằng cho người lao động bằng việc tính chính xác ngày công cho nhân viên, đầy đủ các khoản thu nhập cho nhân viên. Trong thời ký giá cả tăng lên từng ngày doanh nghiệp nào chính sách lương thưởng không hợp lý sẽ làm chảy hết chất xám sang các công ty có chính sách lương cao hơn. Do nhu cầu bức thiết hiện nay, hoạt động sản xuất, kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt các phương pháp quản lý đặc biệt là các biện pháp kinh tế.
Vì thế tiền lương là một yếu tố vô cùng quan trọng đối với hiệu quả sản xuất.Do vậy, việc gắn liền với tiền lương, với hiệu quả sản xuất, kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định và phát triển trên cơ sở kinh tế là những vấn đề không thể tách rời.