Vận dụng chính sách kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Kinh doanh và Chế biến lương thực Hà Việt

THỰC HÀ VIỆT

Đặc điểm vận dụng chính sách kế toán

(1) Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ, căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái. Khi xuất kho vật liệu để sản xuất, kế toán tính giá vật liệu thực tế xuất kho theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ cộng nhập trong kỳ (đơn giá bình quân):. Giá thực tế vật liệu xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân Giá thực tế tồn ĐK + giá thực tế nhập trong kỳ. Số lượng tồn ĐK + số lượng thực tế nhập trong kỳ Ví dụ: có số liệu sau đây:. • Đối với nguyên vật liệu nhập kho. Hiện nay hầu hết các loại nguyên vật liệu của công ty là do công ty tự tổ chức tìm hàng và thu mua. Nguồn hàng hết sức đa dạng và phong phú, có thể từ công ty quốc doanh, hợp tác xã hoặc thị trường tự do theo giá thỏa thuận. Phòng kế hoạch vật tư của công ty có nhiệm vụ căn cứ vào kế hoạch sản xuất và dự trữ nguyên vật liệu tiến hành điều tra, thăm dò thị trường và tìm kiếm nhà cung cấp và ký kết hợp đồng kinh tế.  Chứng từ chủ yếu của công ty về nhập kho gồm có:. − Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm hàng hóa. Hóa đơn GTGT do nhà cung cấp lập. Hóa đơn mà công ty nhận được là liờn 2 – giao cho khỏch hàng, trong đú phải ghi rừ cỏc thụng tin sau: tờn, địa chỉ nhà cung cấp, tên địa chỉ người mua, hình thức thanh toán, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế GTGT, tổng số tiền bằng số và bằng chữ. Hóa đơn GTGT phải có đầy đủ chữ ký của hai bên. Hóa đơn GTGT được coi là chứng từ gốc, là căn cứ để ghi sổ kế toán. Khi nhận được hóa đơn, giấy báo nhận hàng, Phòng kế hoạch vật tư phải đối chiếu với hợp đồng hoặc kế hoạch thu mua về số lượng, giá trị thực tế của từng loại vật tư để quyết định chấp nhận hay không chấp nhận thanh toán với từng chuyến hàng. Khi hàng về, công ty lập một ban kiểm nghiệm để tiến hành kiểm tra vật tư. Ban kiểm nghiệm bao gồm: đại diện kỹ thuật, người phụ trách vật liệu và thủ kho. Kết quả kiểm nghiệm được ghi vào Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa. Đây là căn cứ để xác định số lượng, chất lượng, quy cách vật tư nhập kho và cũng là căn cứ để quy trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản. Sau khi kiểm nghiệm những vật tư đạt yêu cầu sẽ được nhập kho, với những vật tư không đạt yêu cầu công ty sẽ gửi biên bản này và các chứng từ liên quan khác tới nhà cung cấp để giải quyết. Trên cơ sở Hóa đơn GTGT, Giấy báo ngân hàng và Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa công ty tiến hành nhập kho nguyên vật liệu. Sau đó Phòng kế toán, cụ thể là kế toán nguyên vật liệu sẽ viết Phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho có thể được viết cho nhiều vật liệu cùng loại, cùng một lần giao nhận, nhận cùng một kho hoặc có thể lập riêng cho từng thứ vật liệu nếu cần thiết. Phiếu nhập kho ghi đầy đủ tên hàng, đơn vị tính, số lượng thực nhập kho. − Liên 1 lưu ở phòng kế toán để ghi vào sổ kế toán chi tiết. − Liên 2 giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho. − Liên 3 giao cho Phòng kế hoạch vật tư giữ. Biểu 01 Hóa đơn giá trị gia tăng. Họ và tên người mua: Lê Thị Hiền. Tên đơn vị mua: Công ty TNHH Kinh doanh và chế biến lương thực Hà Việt Địa chỉ: Km9 – Quốc lộ 1A Pháp Vân – Thanh Trì – Hà Nội. Số tài khoản:. ĐVT: Đồng STT Tên HH, DV ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi. Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi bảy triệu, sáu trăm chín tám nghìn, hai trăm đồng. Biểu 02 Biên bản kiểm nghiệm. CT TNHH KINH DOANH & CHẾ BIẾN LƯƠNG THỰC HÀ VIỆT. Phòng tài vụ. Quy cách đóng gói: bao xác rắn. Kết quả kiểm tra:. Chỉ tiêu kiểm tra Kết quả kiểm tra. Cảm quan: màu sắc Bột trắng. Mùi Thơm đặc trưng. Tạp chất Sạn, cát ít. Phòng Kỹ thuật Đại diên giao hàng. Đã ký Đã ký. Biểu 03 Phiếu nhập kho. PHIẾU NHẬP KHO. Nhập tại kho: Công ty TNHH KD & CB lương thực Hà Việt STT Tên nhãn hiệu,. quy cách, phẩm chất vật tư. ĐVT Số lượng Đơn. Thành tiền Theo. • Đối với nguyên vật liệu xuất kho. Nguyên vật liệu xuất kho tại công ty chủ yếu là dùng cho sản xuất kinh doanh. Chứng từ xuất kho vật liệu tại công ty thường dùng là Giấy đề nghị cấp vật tư, Phiếu xuât kho. Căn cứ vào yêu cầu sản xuất, từng bộ phận sử dụng vật liệu, từng phân xưởng lập kế hoạch, ghi rừ họ tờn, lượng vật liệu cần dựng vào Giấy đề nghị cấp vật tư. Giấy đề nghị cấp vật tư này phải được ban giám đốc công ty xét duyệt nếu thấy nguyên vật liệu xin cấp dùng là hợp lý và tuân theo định mức tiêu hao nguyên vật liệu đã xây dựng. Bộ phận sử dụng sẽ gửi Giấy đề nghị cấp vật tư tới phòng kế toán và đây là căn cứ để phòng kế toán tiến hành lập Phiếu xuất kho. − Liên 1 lưu tại phòng kế toán, làm căn cứ để ghi sổ kế toán chi tiết. − Liên 2 giao cho thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho. − Liên 3 giao cho phòng kế hoạch vật tư. Phiếu xuất kho nguyên vật liệu cho các bộ phận sử dụng trong đơn vị là căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và kiểm tra tình hình định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Biểu 04 Giấy đề nghị cấp vật tư. CCỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ. Kính gửi: Ban giám đốc Công ty TNHH KD & CB lương thực Hà Việt Tên tôi là: Lê Thị Hiền. Bộ phận làm việc: Phân xưởng sản xuất mì. Kính đề nghị Ban giám đốc duyệt cấp cho bộ phận chúng tôi một số vật tư Cụ thể như sau:. STT DANH MỤC ĐVT SỐ LƯỢNG. Lý do sử dụng: phục vụ sản xuất mì. Kính đề nghị Ban giám đốc xem xét và giải quyết. Ban giám đốc Phụ trách bộ phận Người đề nghị. Biểu 05 Phiếu xuất kho. Địa chỉ: Bộ phận sản xuất mì. Lý do xuất kho: Phục vụ cho sản xuất sản phẩm Xuất tại kho: NVL. Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm. chất vật tư. giá Thành tiền Theo. 2.3.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu là việc kết hợp giữa phòng kế toán và kho nhằm theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn của từng loại nguyờn vật liệu. Để đáp ứng yêu cầu về quản lý sử dụng nguyên vật liệu mà nguyên vật liệu phải được theo dừi, phản ỏnh chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập xuất tồn kho theo từng loại nguyên vật liệu về các chỉ tiêu số lượng, đơn giá, tổng giá trị. Hiện nay, công ty hiện đang áp dụng phương pháp Thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song. Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra. Sổ thẻ chi tiết vật tư. Bảng tổng hợp N-X-T. Kế toán tổng hợp. • Kế toán chi tiết NVL tại kho:. Tại kho việc ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho hàng ngày do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và chỉ ghi theo số lượng. Khi nhận các chứng từ nhập xuất NVL thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực tế nhập, thực tế xuất vào chứng từ và thẻ kho. Cuối ngày tính ra số tồn kho ghi vào thẻ kho. Định kỳ thủ kho gửi các chứng từ nhập xuất đó được phân loại theo từng thứ NVL cho phòng kế toán. Mỗi thẻ kho được mở một tờ hoặc nhiều tờ tùy thuộc vào số lượng nghiệp vụ nhập xuất phát sinh của từng thứ vật liệu và chỉ ghi theo chỉ tiêu số lượng. Thẻ kho được thủ kho sắp xếp trong hòm thẻ kho theo loại, nhóm NVL để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu. Theo định kỳ kế toán xuống kho nhận chứng từ kế toán, kiểm tra tại chỗ tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, nếu đúng thì kế toán nhận chứng từ và ký xác nhận vào thẻ kho. Cuối tháng, thủ kho và kế toán căn cứ sổ chi tiết NVL, bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn NVL để đối chiếu. − Số tồn đầu kỳ là số tồn chuyển từ cuối tháng trước sang. − Số nhập là lượng nhập trên các phiếu nhập kho. − Số xuất kho được tính theo đơn giá bình quân gia quyền từ số tiền từng phiếu xuất kho. − Số tồn cuối kỳ là giá trị của NVL tồn đầu kỳ cộng nhập trong kỳ trừ xuất trong kỳ. Bộ trưởng BTC). Tên nhãn hiệu quy cách vật tư: Bột mì ĐVT: kg. Chứng từ Diễn giải. Ngày nhập xuất. Số lượng Ký xác. nhận của kế. SH NT Nhập Xuất Tồn toán. Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc. Bộ trưởng BTC).

THẺ KHO

BIẾN LƯƠNG THỰC HÀ VIỆT

Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu được thực hiện nhằm quản lý tốt vật liệu, cung cấp kịp thời cho sản xuất, dự trữ, sử dụng vật liệu một cách có hiệu quả, ngăn ngừa các hiện tượng hư hao, mất mát và lãng phí vật liệu trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất. Trong thời gian kiến tập tại Công ty TNHH Kinh doanh và Chế biến lương thực Hà Việt, được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo, Thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Anh cùng với phòng Kế toán của công ty đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo với đề tài “Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Kinh doanh và Chế biến lương thực Hà Việt”.