MỤC LỤC
Công nghệ sẵn có bên ngoài có tác dộng đến các hoạt động của doanh nghiệp; máy móc thiết bị loại mới có ảnh hưởng đến quy trình sản xuất mà doanh nghiệp đang sử dụng; các kỹ thuật tiếp thị và bán hàng mới cũng ảnh hưởng đến phương thức cũng như sự thành công của phương thức tiếp thị và bán sản phẩm của doanh nghiệp. Bước đầu tiên là phải tự hỏi: “Bạn biết về đối thủ của bạn như thế nào?” Một công ty cần phải biết – hoặc cố gắng có được ít nhất những thông tin sau về đối thủ của mình: Thị phần, khu vực địa lý, có nên đa dạng hóa hay không, có thể hợp nhất theo chiều dọc, lợi thế cạnh tranh, kỹ năng chủ yếu, những ý đồ chiến lược, loại chiến lược, chiến lược, nguồn lực và năng lực, đánh giá những yếu tố thành công quan trọng của ngành kinh doanh.
Phối hợp với công ty mở các buổi khám chữa bệnh miễn phí cho bà con nông dân nhằm giải thích và tuyên truyền cho họ biết sự độc hại của thuốc BVTV và hướng dẫn họ sử dụng theo đúng phương pháp nhằm hạn chế sự độc hại của thuốc gây ra. Mối quan hệ với đối tác chiến lược Syngenta của công ty ngày càng phát triển tốt đẹp, đặc biệt đã và đang thực hiện đúng theo chiến lược mà cả hai bên đã cam kết như: Đưa ra thị trường những sản phẩm mới phù hợp, đồng thời phối hợp chặt chẽ trong việc kinh doanh cũng như các hoạt động xã hội.
Thu thập thông tin bằng cách tìm hiểu qua các phương tiện truyền thông như: Báo chí, internet, tạp chí, truyền hình v.v… Ngoài ra các bài viết, các bài báo cáo của công ty và của chi nhánh về tình hình hoạt động kinh doanh cũng được thu thập, tổng kết và xử lý. Việc thu thập bằng cách quan sát những hoạt động tại chi nhánh, kết hợp với những kinh nghiệm học hỏi được, những lần phỏng vấn với các chú, anh (chị) tại chi nhánh để tìm ra những kết quả có liên quan đến đề tài nghiờn cứu.
Việc thu thập dữ liệu thứ cấp bắt đầu tiến hành bằng việc thu thập thông tin có liên quan đến công ty CP BVTV An Giang và chi nhánh Phú Tân. Thu thập dữ liệu sơ cấp để đỏnh giỏ rừ hơn và chớnh xỏc hơn về tỡnh hỡnh hoạt động của công ty tại chi nhánh Phú Tân.
Để đạt được mục tiêu trên, cần tập trung đầu tư cho các chương trình trọng điểm như: An ninh lương thực, sản xuất nông sản có ưu thế cạnh tranh cao, sản xuất hàng hóa thay thế nhập khẩu, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước theo xu thế ngày càng nâng cao về chất lượng sản phẩm. Về quảng cáo, chi nhánh sẽ bắt đầu tiến hành thực hiện quảng cáo trên băng – rôn, áp – phích; Xây dựng một website liên kết từ công ty chính đến chi nhánh nhằm đăng các thông tin có liên quan của chi nhánh, các thông tin về sản phẩm cũng như những vấn đề liên quan thiết thực đến hoạt động trồng trọt ở huyện v.v….
Đến năm 2009 thì chi phí cho khoản này là 300 nghìn đồng, tuy tỷ lệ tăng rất cao (76%) nhưng chi phí vẫn còn thấp so với quy mô chi nhánh, vì hình thức thanh toán này chỉ mới vừa phát sinh nên sự áp dụng chưa được nhiều. Sự xuất hiện này là điều đáng mừng vì thời đại ngày nay, việc thanh toán qua ngân hàng là điều cần thiết do tính tiện lợi, cũng như an tòa cho sự thanh toán giữa hai bên. Trong năm 2008, có một số khoản mục chi phí mà chi nhánh đã giảm được tối thiểu đến mức 0 đồng. Cách giảm đó cho ta thấy được chi nhánh sử dụng hiệu quả tối ưu nguồn chi phí, giảm đi một số chi phí không cần thiết và tập trung vào những chi phí khác giúp cho hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn. Hoặc chi nhánh đã gộp một số chi phí lại với nhau để từ đó có những chiến lược khác nhằm giúp chi nhánh đi vào hoạt động phù hợp với môi trường hoạt động hiện tại hơn. Điều này chứng tỏ chi nhánh tập trung nhiều vào bán hàng trong năm 2009 để đạt doanh thu tối đa, rất phù hợp với quy mô và quá trình phát triển của chi nhánh hiện tại. Cho thấy chi nhánh đã sử dụng hiệu quả nguồn tài sản cố định. Chi phí kho bãi giảm, nhưng mức tiêu thụ tăng chứng tỏ được tình hình kinh doanh tại chi nhánh hiệu quả cao. Tình hình lưu kho và tiếp nhận nguyên liệu cũng đạt được mức đối ta, phù hợp với quy mô chi nhánh cũng như lượng cung cầu tại địa phương. Đặc biệt trong 3 năm, chi phí về khuyến mãi, hoa hồng bán hàng có giá trị bằng 0 tại năm 2008, cho thấy được trong năm 2008 chi nhánh không có hoạt động khuyến mãi, hoặc hoa hồng bán hàng. Chi nhánh đã áp dụng chương trình marketing khác và có. một số các chương trình khuyến mãi được phổ biến và triển khai ngay tại công ty chính, nên tại chi nhánh không phát sinh chi phí cho mục này trong năm 2008. Tuy vậy, lượng tiêu thụ cũng như doanh thu vẫn tăng đều qua các năm. Một số khoản mục khác trong bảng phân tích chi phí có mức biến động không đáng kể. Tăng đều qua 3 năm trong thời kỳ phân tích, thể hiện được sự phát triển của chi nhánh về việc đầu tư vào việc bán hàng và quản lý doanh nghiệp. Bảng so sánh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Qua 3 năm, mức độ sử dụng chi phí tại chi nhánh luôn tăng cao, nhưng chủ yếu chi nhánh tập trung nhiều chi phí vào việc bán hàng. Mức độ chênh lệch của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp luôn ở mức số dương và tăng cao. Điều đó lý giải được vì sao doanh thu của chi nhánh cũng luôn tăng và tình hình biến động chi phí này cũng thể hiện rừ bản chất của một chi nhỏnh. Bảng so sánh chi phí ngoài sản xuất và doanh thu. So với mức tăng lợi nhuận trong 3 năm nhanh và đều, cho thấy được tình hình kinh doanh tại chi nhánh rất hiệu quả. Chi nhánh đã giảm và cắt bỏ được những chi phí không cần thiết để từ đó tập trung vào những khoản mục chi phí liên quan hơn, giúp hoạt động bán hàng và quản lý được hiệu quả cao hơn. Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm. Căn cứ vào các bảng số liệu về tình hình tiêu thụ, doanh thu từng mặt hàng tại chi nhánh trong thời gian qua, mà chúng ta sẽ phân tích. Sản phẩm thuốc BVTV tại chi nhánh có rất nhiều tên gọi khác nhau, nhiều chủng loại nhưng được chia thành các nhóm thuốc riêng biệt. Quá trình phân tích sẽ đưa ra đánh giá tình hình tiêu thụ các nhóm hàng trong từng thời kỳ, hướng chúng ta nội dung cần xem xét. Sau đây là bảng tiêu thụ các nhóm thuốc BVTV tại chi nhánh qua các năm:. Bảng doanh thu từng nhóm thuốc BVTV. An Giang - Chi nhánh Phú Tân) Nhìn vào bảng số liệu trên, ta nhận thấy được trong 3 năm qua, lượng tiêu thụ các loại thuốc trừ sâu và thuốc trừ bệnh ổn định, mức tăng/giảm không cao so với lượng tiêu thụ thuốc trừ cỏ. Tình hình tiêu thụ sản phẩm tốt và đạt mức ổn định, lượng sản phẩm tiêu thụ nhiều và phù hợp với từng giai đoạn phát triển tại địa phương, phù hợp điều kiện khí hậu, thời tiết, bệnh cây trồng, tình hình phát triển kinh tế v.v… Điều đó cho thấy chi nhỏnh luụn bỏm sỏt và theo dừi để ứng phú kịp thời với biến động của thị trường cũng như tình hình sâu bệnh của các loại nông sản, giúp bà con nông dân có được những mùa thu hoạch bội thu, năng suất cao.
Nhận biết được điều đú, chi nhỏnh nờn tập trung theo dừi những biến động về khớ hậu, thời tiết, tỡm hiểu phát hiện những bệnh cây trồng mới lạ, để tìm các giải pháp khắc phục bệnh cây trồng. Kết nối một hệ thống mạng riêng giữa các chi nhánh tại địa phương, đại lý và công ty cổ phần BVTV An Giang để đồng bộ cơ sở dữ liệu, cập nhật kịp thời các thông tin được gửi từ các đơn vị.
Để có thể khắc phục được điều đó thì công ty BVTV An Giang có thể trữ lượng nguyên liệu đầu vào khi tỷ giá thay đổi xuống ở mức lợi nhuận dự kiến thực hiện trong kế hoạch. Do đó, chi nhánh nên mở rộng kênh phân phối bằng cách thêm các đại lý ở địa bàn Huyện Phú Tân, đưa ra những chính sách bán hàng, khen thưởng kích thích các đại lý tiêu thụ nhiều sản phẩm.
Để mở rộng thị trường tiêu thụ và mở rộng thêm kênh phân phối trong tương lại, chi nhánh nên lập ra bộ phận marketing riêng biệt, giúp chi nhánh thu thập chính xác những thông tin về thị trường, các đối thủ cạnh tranh hiện tại, tiềm ẩn để đón đầu, đi trước các đối thủ bởi từ lâu thị phần đã đứng đầu tại Phú Tân nên cần duy trì và bảo vệ tốt vị trí này. Đối với công ty cổ phần bảo vệ thực vật An Giang, nên thuyên chuyển nhân sự các chi nhánh gần khu vực theo định kỳ để nhân viên có thêm nhiều kinh nghiệm xung quanh, từ đó phát huy tối đa năng lực cũng như những yếu tố tiềm ẩn bên trong nhân viên cán bộ.