Thực trạng và giải pháp cải thiện công tác kế toán thu - chi tại Bảo hiểm xã hội Hà Tĩnh

Nội dung chi quản lý và quyết toán kinh phí hoạt động theo mục lục Ngân sách Nhà nớc

10 Thông tin, tuyên truyền, liên lạc 1 Cớc phí điện thoại trong nớc 2 Cớc phí điện thoại quốc tế 3 Cíc phÝ bu chÝnh. 1 Chi mua hàng hoá, VT dùng cho chuyên môn 2 Trang thiết bị KT chuyên dùng (không phải TSCĐ) 3 Chi mua ,in ấn chỉ dùng cho chuyên môn ngành 4 Đồng phục, trang phục. 1 Chi hỗ trợ cho đơn vị sử dụng lao động 2 Chi hỗ trợ cho đơn vị quản lý phối hợp thu 3 Chi cho CNVC trong ngành.

3 Chi các khoản phí và lệ phí của các đ/vị dự toán 4 Chi Bhiểm TS và Ph/tiện của các đơn vị dự toán 5 Chi đóng góp với các tổ chức quốc tế.

Những quy định chung

Quản lý chi trả các chế độ Bảo hiểm xã hội

Hàng năm, trên cơ sở tổng hợp dự toán chi của Bảo hiểm xã hội huyện Bảo hiểm xã hội tỉnh lập dự toán chi các chế độ Bảo hiểm xã hội trên địa bàn toàn tĩnh theo hớng dẫn của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. - BHXH tỉnh lập báo cáo quyết toán trên cơ sở tổng hợp quyết toán của Bảo hiểm xã hội các huyện và việc chi trực tiếp tại Bảo hiểm xã hội tỉnh. - Hàng quý, năm Bảo hiểm xã hội tỉnh xét duyệt quyết toán chi các chế độ Bảo hiểm xã hội cho Bảo hiểm xã hội huyện theo chế độ quy định của Nhà nớc và hớng dẫn của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

- Hàng năm, Bảo hiểm xã hội Việt Nam tổ chức tổng xét duyệt quyết toán chi trả các chế độ Bảo hiểm xã hội cùng với hoạt động tài chính khác của toàn ngành theo các quy định hiện hành.

Hạch toán chi Bảo hiểm xã hội 1. Tài khoản sử dụng

- Bên Có : + Khi Quyết toán đợc duyệt y, căn cứ vào thông báo duyệt y quyết toán của Bảo hiểm xã hội Việt Nam kết chuyển số chi BHXH cho các đối tợng đợc Ngân sách đảm bảo và nguồn kinh phí Ngân sách cấp. Tài khoản này sử dụng ở các đơn vị BHXH tỉnh, huyện để phản ánh quan hệ thanh toán giữa cơ quan BHXH với các đại diện chi trả phờng, xã về các khoản tiền ứng trớc để chi trả các khoản tiền lơng, trợ cấp cho các đối tợng hởng BHXH. Quan hệ giữa cơ quan BHXH với các đơn vị sử dụng lao động về số chi trả BHXH theo quy định đối với ngời đóng BHXH tại các đơn vị sử dụng lao động.

Tài khoản này phản ánh số trích BHYT theo quy định để tính vào chi BHXH và việc thanh toán giữa cơ quan BHXH với cơ quan BHYT về số tiền mua thẻ BHYT cho các đối tợng do cơ quan BHXH đảm nhận cấp thẻ.

Một số nghiệp vụ chi BHXH phát sinh

Hàng tháng, các đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm đóng đầy đủ phần đóng Bảo hiểm xã hội của ngời sử dụng lao động và của ngời lao động kịp thời vào quỹ Bảo hiểm xã hội, ngay sau khi trả tiền lơng cho ngời lao động. Bảo hiểm xã hội Tĩnh, Bảo hiểm xã hội huyện, thị xã có trách nhiệm h- ớng dẫn, tổ chức thu Bảo hiểm xã hội của đơn vị sử dụng lao động, ngời lao động tham gia Bảo hiểm xã hội đúng kỳ, đủ số lợng, theo đúng quy định, cấp đối chiếu và xác nhận trên sổ Bảo hiểm xã hội cho ngời lao động tham gia Bảo hiểm xã hội;. Toàn bộ tiền thu Bảo hiểm xã hội do Bảo hiểm xã hội các huyện và Bảo hiểm xã hội các tĩnh thu đợc phải chuyển hết về tài khoản chuyên thu của Bảo hiểm xã hội Việt Nam mà không đợc sử dụng để chi tiêu cho bất cứ công việc gì, không đợc áp dụng phơng thức gán thu bù chi Bảo hiểm xã hội cho các đơn vị sử dụng lao động.

Tất cả các trờng hợp thoái thu Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm xã hội tĩnh chỉ đợc thực hiện sau khi có sự chấp thuận bằng văn bản của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Đối tợng thu và mức thu Bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội tĩnh, huyện có trách nhiệm thực hiện chế độ kế toán, thống kê, báo cáo và thông tin đầy đủ về thu Bảo hiểm xã hội theo đúng các quy. * Những đối tợng khác : Các cơ quan, đơn vị, tổ chức kinh tế bị giải thể, sát nhập, phá sản, chuyển quyền sở hữu, cổ phần hoá đều phải đóng đủ Bảo hiểm xã. * Mức thu Bảo hiểm xã hội đối với ngời sử dụng đóng bằng 15% tổng quỹ tiền lơng tháng của những ngời lao động trong đơn vị tham gia Bảo hiểm xã hội.

Giám đốc Bảo hiểm xã hội Tĩnh có trách nhiệm tổ chức thực hiện thu Bảo hiểm xã hội và chỉ đạo Bảo hiểm xã hội huyện thu Bảo hiểm xã hội của tất cả các.

Lập, xét duyệt kế hoạch thu Bảo hiểm xã hội hàng năm

Ngời lao động nghỉ hởng chế độ thai sản, ngời lao động đang hởng chế độ hu trí, mất sức lao động hàng tháng, lại ký kết hợp đồng lao động.

Tài khoản thu và chuyển tiền thu Bảo hiểm xã hội

Kết thúc thời gian làm việc trong ngày cuối cùng của năm phải chuyển toàn bộ số tiền thu Bảo hiểm xã hội có trên tài khoản chuyên thu Bảo hiểm xã hội của huyện về Bảo hiểm xã hội tỉnh. - Hàng tháng Bảo hiểm xã hội tỉnh chuyển tiền thu Bảo hiểm xã hội về tài khoản chuyên thu của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ba kỳ vào ngày 10, 20 và ngày cuối tháng; ngoài những lần chuyển theo định kỳ nếu số d trên tài khoản chuyên thu của Bảo hiểm xã hội tĩnh lớn hơn 5.000.000.000 đồng thì Bảo hiểm xã hội tĩnh phải chuyển bổ sung về Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Kết thúc thời gian làm việc trong ngày cuối cùng của năm phải chuyển toàn bộ số tiền thu Bảo hiểm xã hội có trên tài khoản chuyên thu Bảo hiểm xã hội của tĩnh về Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Trờng hợp đặc biệt nếu đơn vị sử dụng lao động phải nộp Bảo hiểm xã hội bằng tiền mặt, ngân phiếu thanh toán thì cơ quan Bảo hiểm xã hội hớng dẫn đơn vị sử dụng lao động nộp trực tiếp vào tài khoản chuyên thu của Bảo hiểm xã hội tại Ngân hàng hoặc Kho bạc.

Hạch toán thu Bảo hiểm xã hội

Tài khoản này sử dụng ở BHXH các cấp để phản ánh và tổng hợp số thu về Bảo hiểm xã hội đã thực hiện trên địa bàn huyện, tĩnh, thành phố và cả nớc. Bên Nợ : Số thực thu BHXH thực hiện trên địa bàn phải nộp lên Bảo hiểm xã hội cấp trên hoặc đợc kết chuyển sang quỹ BHXH (đ/v BHXHViệt Nam). - Bảo hiểm xã hội tĩnh tổng hợp số thu BHXH đã thực hiện trên địa bàn toàn tĩnh báo cáo về Bảo hiểm xã hội Việt Nam, khi gửi báo cáo (Có xác nhận của Kho bạc), kế toán ghi : Nợ TK 512.

Hạch toán số thu Bảo hiểm xã hội đã thu phải trả lại cho các đơn vị không phải là đối tợng nộp Bảo hiểm xã hội.

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

(1) Số thu Bảo hiểm xã hội do Bảo hiểm xã hội các huyện báo lên. (8) Nhận đợc lệnh của Trung ơng chuyển số thu Bảo hiểm xã hội thành kinh phí chi Bảo hiểm xã hội. Nhận xét đánh giá u, nhợc điểm về quản lý, sử dụng và tổ chức hạch toán.

Nhận xét đánh giá u, nhợc điểm về quản lý, sử dụng và tổ chức hạch toán các nguồn kinh phí

* Nh ợc điểm : - Công việc nhiều nhng bố trí cán bộ cha hợp lý, cán bộ không có điều kiện về thời gian để nghiên cứu sâu hơn về nghiệp vụ chuyên môn. - Công tác kiểm tra, giám sát về tình hình thực hiện các nguồn kinh phí đối với các huyện, thị xã và các đơn vị sử dụng lao động cha đợc thờng xuyên. - Các khoản thanh toán còn chậm, ví dụ nh số d còn thể hiện trên các tài khoản công nợ vẫn còn nhiều đó là TK 331- các khoản phải trả, trên tài khoản 312- Tạm ứng.

- Về việc áp dụng tin học trong hạch toán : Đơn vị đã trang bị cho Phòng Kế hoạch - Tài chính một số máy vi tính nhng việc cài đặt các chơng trình cha hoàn hảo, phần mềm kế toán có tốc độ xử lý cha thật nhanh do đó cũng đã hạn chế công việc của phòng.

Một số giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tại đơn vị Bảo hiểm xã hội Hà tĩnh

- Phân cấp bớt cho Bảo hiểm xã hội các huyện, thị xã các đơn vị hoạt động trên địa bàn (Các trờng cấp 3…) để tạo điều kiện cho đơn vị sử dụng lao động, Có thời gian hơn để tập trung vào công tác quản lý thu và hớng dẫn nghiệp vụ nhiều hơn. - Nhìn chung đơn vị sử dụng Hệ thống chứng từ và mẫu biểu báo cáo, thanh quyết toán chi BHXH phù hợp, nhng bên cạnh đó việc ghi sổ chi tiết chi BHXH còn cha đợc phản ánh kịp thời (Sổ S01 - CBH, S02 - CBH) , do đó dẫn đến việc cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp còn chậm ảnh hởng đến công tác quyết toán của đơn vị. Hiện nay, đứng trớc nhu cầu thông tin ngày càng cao, ở nớc ta đang diễn ra quá trình tin học hóa trên nhiều lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân, ứng dụng tin học vào công tác kế toán ở đơn vị chủ yếu hớng vào việc xây dựng các phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm công tác kế toán của đơn vị, nhằm ổn định quá trình hạch toán.

Với đơn vị Bảo hiểm xã hội Hà tĩnh thì phòng Kế hoạch - Tài chính là nơi xử lý số liệu đến con số hàng trăm tỷ đồng, đòi hỏi độ chính xác cao, khớp đúng giữa các báo cáo tài chính.Bên cạnh đó một nhân tố hết sức quan trọng trong kế toán bằng.