Hướng dẫn hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Dược - Vật tư y tế Phú Thọ
MỤC LỤC
Kỳ tính giá thành sản phẩm
Xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho công việc tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm đợc khoa học hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu về giá thành thực tế của sản phẩm kịp thời, phát huy đ - ợc đầy đủ chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của kế toán. Kế toán tính giá thành sản phẩm cần phải căn cứ vào các đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất sản phẩm và loại hình sản xuất sản phẩm để quy định kỳ tính giá thành sản phẩm thích hợp cho mỗi đối t - ợng tính giá thành sản xuất.
Yêu cầu quản lý và ý nghĩa của chỉ tiêu giá thành sản phẩm
Thông qua việc phân tích tỷ lệ và mức hạ giá thành sản phẩm có thể thấy đợc trình độ sử dụng tiết kiệm hợp lý các yếu tố của quá trình sản xuất, khả năng vận dụng công suất máy móc thiết bị từ đó giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có đợc những thiết bị phù hợp về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng nh thay đổi kết cấu sản phẩm sản xuất ở các kỳ sau để không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vèn. Đặc biệt trong công nghiệp, giá thành công x ởng của các sản phẩm hoàn thành trong kỳ thông qua bao gồm những chi phí không có tính chất công nghiệp, không bao gồm những chi phí đã chi ra trong kỳ những còn để phân bổ cho kỳ sau, đồng thời phải cộng thêm các chi phí thực tế cha chi nhng đã đợc tính vào giá thành trong kỳ và những chi phí đã chi ra kỳ trớc cha phân bổ, kết chuyển sang.
Hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp áp dụng ph
Tổng hợp chi phí sản xuất
TK 154 đ ợc mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí hay từng loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm, từng loại lao vụ, dịch vụ. Cuối kỳ, ghi các bút toán kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung theo từng đối tợng:. BT1) Kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp. BT3) Phân bổ (hoặc kết chuyển) chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.
Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
Để đảm bảo tính chính xác của việc đánh giá sản phẩm dở dang, phơng pháp này chỉ nên áp dụng để tính các chi phí chế biến còn các chi phí nguyên, vật liệu chính phải đợc xác định theo số thực tế đã xuất dùng. Để đơn giản cho việc tính toán, đối với những loại sản phẩm mà chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí, kế toán thờng sử. Theo phơng pháp này, trong giá trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp hoặc chi phí trực tiếp (nguyên, vật liệu và nhân công trực tiếp) mà không tính đến các chi phí khác.
Hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp áp dụng ph
Tổng hợp chi phí sản xuất
Tài khoản này đợc hạch toán chi tiết theo thời điểm phát sinh chi phí (phân x ởng, bộ phận sản xuất ..) và theo loại, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, lao vụ. Bên nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan tới chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ. Kết chuyển chi phí Giá trị sản phẩm, dịch vụ nguyên, vật liệu trực lao vụ dở dang cha hoàn tiếp liên quan đến từng thành cuối kỳ.
Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
Đồng thời căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang, ghi bút toán kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang.
Trình tự ghi sổ
Cuối tháng, lấy số tổng cộng của các NKCT ghi trực tiếp vào Sổ cái. Căn cứ vào các sổ thẻ chi tiết kế toán lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với Sổ cái. Trình tự kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức NKCT.
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Nhng vấn đề đặt ra là sự khó khăn về tiền vốn để trang bị một dây chuyền sản xuất mới hiện đại và những điều kiện cụ thể đ a dây chuyền sản xuất vào hoạt động, vấn đề này đòi hỏi sự nỗ lực lãnh đạo của Công ty cũng nh những phòng chức năng có liên quan trong việc tập trung nguồn vốn tự có, sử dụng nguồn vốn vay một cách có hiệu quả, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ tiếp cận dần với sản xuất theo. - Phòng Tổ chức hành chính: Tham mu cho Giám đốc về tổ chức quản lý cán bộ trong Công ty ngoài ra còn có nhiệm vụ thống kê báo cáo công tác hoạt động của Công ty, thực hiện các quyết định và giải quyết các chế độ thanh toán với cán bộ công nhân viên quản lý tài sản và tham mu cho Giám đốc các lĩnh vực hoạt động của Công ty. - 12 hiệu thuốc huyện, thành thị: Nhiệm vụ của cơ sở là mạng thuốc đến tận tay ngời tiêu dùng về sản phẩm của Công ty đã sản xuất bào chế ra và cung cấp thuốc chữa bệnh các loại thuốc của Bộ Y tế cho phép sử dụng mà Công ty đã giao cho phòng kinh doanh tiếp cận với Công ty Dợc TW các loại thuốc và Công ty không có.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
- Kế toán trởng kiêm trởng phòng: Quản lý chỉ đạo chung mọi hoạt động của phòng, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về toàn bộ công tác tài chính của Công ty. Theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả của Công ty nh phải thu, phải trả nội bộ phải trả tiền vay, thanh toán tạm ứng. - Kế toán các đơn vị trực thuộc: Kế toán của các hiệu thuốc hàng tháng báo sổ về phòng kế toán của Công ty tình hình tiêu thụ sản phẩm trong tháng.
Hình thức kế toán áp dụng
Trong quá trình làm, đối chiếu chi phí sản xuất theo khoản mục với tổng chi phí. Trình tự hạch toán kế toán tại Công ty Dợc - Vật t y tế tỉnh Phú Thọ theo hình thức nhật ký chứng từ.
TK 627 CPSXC
Căn cứ vào số liệu tập hợp đợc trên Nhật ký chứng từ số 7 kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại thuốc theo tiêu thức “Ngày công của công nhân sản xuất”. Do đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm và kỳ tính giá thành là hàng tháng nên kế toán trích khấu hao trong tháng. Hàng tháng kế toán không sử dụng Bảng tính và phân bổ khấu hao mà căn cứ vào số liệu từng Bảng chi tiết khấu hao TSCĐ do kế toán TSCĐ lập và chuyển sang.
Đánh giá sản phẩm dở dang
Tiến hành tổng hợp số liệu chi phí sản xuất chung từ Bảng kê số 4 để ghi vào Nhật ký số 7.
Trích bảng kê số 4
Tóm lại: Trong thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty dợc vật t y tế Phú Thọ với hình thức kế toán Nhật Ký chứng từ ta thấy công tác kế toán ở đây đ ợc kế toán viên thực hiện một cách tuần tự từ việc các chứng từ đợc ghi sổ nh thế nào cho đến công việc cuối cùng là lập Báo cáo giá thành (Sổ tổng hợp giá thành). Cuối mỗi tháng căn cứ vào Phiếu xuất kho nguyên vật liệu do kế toán nguyên vật liệu chuyển sang đính kèm Phiếu định mức vật t sản xuất kế toán tiến hành tập hợp sản xuất chi phí về nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng cho từng loại sản phẩm sau đó ghi trực tiếp vào Sổ chi tiết giá. Trải qua 30 năm thành lập và phát triển ở Công ty dợc vật t y tế Phú Thọ gặp không ít khó khăn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhất là những năm đầu của việc thay đổi cơ chế quản lý.Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của đất nớc, cơ sở vật chất, quy mô sản xuất, trình độ quản lý ở Công ty không ngừng lớn mạnh và ngày càng hoàn thiện hơn.
Tuy khối lợng công việc nhiều nhng do sự tìm tòi, học hỏi và sự phấn đấu của đội ngũ kế toán nên hình thức kế toán mới đợc vận dụng một cách linh hoạt sáng tạo.Các nghiệp vụ kế toán nói chung đã đợc thực hiện có nề nếp và đi vào ổn định. Kiến nghị 1: Về việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất thực tế Công ty không trích trớc tiền lơng của công nhân sản xuất nghỉ phép nếu trong kỳ số công nhân nghỉ phép nhiều thì khoản chi phí tiền lơng sẽ tăng lên ảnh hởng tới giá thành sản phẩm.
Môc lôc
V Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức nhật ký chứng từ. 33 I Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động.