MỤC LỤC
Là một Công ty sản xuất kinh doanh giống cây trồng, nguyên liệu đầu vào gồm nhiều thứ : Nớc (phân bón các loại, xăng dầu chạy máy, thuốc trừ sâu bệnh, vật liệu cách li, vật liệu chuyên dùng làm giống v.v..). Sau khi khảo nghiệm tại tỉnh thấy phù hợp mới nhân thành giống siêu nguyên chủng rồi từ siêu nguyên chủng nhân thành nguyên chủng, lại từ nguyên chủng nhân thành giống xác nhận.
So với nhiều Công ty, xí nghiệp nông nghiệp trong tỉnh, Công ty cổ phần giống cây trồng Thanh Hóa là doanh nghiệp có nhiều cán bộ có trình độ cao hơn cả. Nam giới một số là cán bộ kỹ thuật sản xuất, một số làm trong nhà máy chế biến, vận tải, da số làm thị trờng.
Là một doanh nghiệp đợc Nhà nớc bao cấp quá nhiều năm, mới chuyển sang hoạt động theo cơ chế thị trờng, từ cán bộ đến công nhân còn thiếu năng nổ, thiếu tự vận động, cha nhanh nhạy đi nhanh vào con đờng chất lợng để tồn tại và phát triển. Muốn hệ thống vận hành thuận lợi và trôi chảy, phải xây dựng tốt các mối quan hệ (cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp). Sau khi xem xét cân nhắc các hệ thống quản lý chất lợng, lãnh. đạo Công ty đã quyết định xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001 : 2000 vì mô hình này phù hợp với thực tế của Công ty. Xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất l ợng :. Để thực hiện thành công dự án ISO, Công ty đã triển khai các hoạt động chính nh sau :. Quá trình xây dựng hệ thống. Phân tích tình hình và hoạch định. Lãnh đạo Công ty cam kết áp dụng ISO 9001 : 2000, xác định vai trũ của chất lợng trong hoạt động của doanh nghiệp, thấy rừ lợi ích lâu dài của hệ thống quản lý chất lợng. Coi hoạt động quản lý chất lợng là hoạt động quản lý cải tiến kinh doanh. Thành lập Ban chỉ đạo, nhóm công tác. Phạm vi áp dụng : Từng bớc mở rộng dần. Năm 2004 mở rộng áp dụng thêm tại trạ lúa Triệu Sơn, Yên Định. Các năm sau : Mở rộng áp dụng ra toàn Công ty. Nhờ chi cục tiêu chuẩn đo lờng chất lợng Thanh Hóa và Trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn QUACERT thuộc Tổng cục tiêu chuẩn đo lờng chất lợng. 4- Xây dựng nhận thức về ISO trong Công ty :. áp dụng vào sự cần thiết phải áp dụng vào doanh nghiệp. Vấn đề này. đợc nêu ra ở nhiều cuộc họp với sự có mặt của nhiều thành viên trong Công ty tham gia. Mọi ngời đã quán triệt các văn bản pháp lý Việt Nam liên quan. đến chất lợng nh : Pháp lệnh Nhà nớc về đo lờng, pháp lệnh Nhà nớc về chất lợng hàng hóa, pháp lệnh bảo vệ quyền lợi ngời tiêu dùng..). Mọi ngời cũng tìm hiểu và thảo luận về giải thởng chất lợng Việt Nam do Bộ Khoa học công nghệ và môi trờng tuyển chọn hàng năm (từ 1996) trên cơ sở 7 tiêu chí phản ánh các hoạt động của doanh nghiệp, chơng trình hàng Việt Nam chất lợng cao do báo Sài Gòn tiếp thị khởi xớng từ 1997.
Cán bộ của chi cục Tiêu chuẩn đo lờng chất lợng Thanh Hóa và Trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn QUACERT đã đào tạo cách thức xây dựng văn bản cho các thành viên đợc Ban chỉ đạo phân công làm nhiệm vụ này. Giám đốc Công ty là ngời đề ra chính sách chất lợng : "Chính sách chất lợng của Công ty cổ phần giống cây trồng Thanh Hóa là cung cấp các giống cây trồng chất lợng tốt thông qua việc liên tục cải tiến và đổi mới nhằm không ngừng nâng cao sự thỏa mãn nhu cầu của khách hàng và các bên liên quan.
- Hàng tuần lãnh đạo của Công ty và Ban thờng trực ISO giao ban kịp thời giải quyết các vớng mắc xung quanh vấn đề chất lợng. - Hàng tháng các trại báo về thực hiện chất lợng sản phẩm về Công ty. Ban Thờng trực ISO, các phòng của Công ty luôn bám sát cơ sở sản xuất, cơ sở kinh doanh.
- 6 tháng/lần : Định kỳ kiểm tra thực hiện áp dụng ISO một cách toàn diện của Công ty với các đơn vị trực thuộc. - 6 tháng/lần Trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn QUACERT kiểm tra thực hiện ISO toàn Công ty.
(Các điểm này ở xa Công ty, cơ sở hạ tầng, cán bộ còn khó khăn so với các trại của Công ty). Thởng phạt với cán bộ công nhân viên về vật chất còn cần phải chỉnh sửa nhiều để tạo một sự công bằng, khuyến khích ngời có công, giáo dục ngời làm sai. 3.2- Về đất đai và việc lựa chọn các điểm liên kết sản xuất : Cán bộ công nhân viên kêu ca nhiều vì Công ty có quá nhiều.
Diện tích liên kết sản xuất ở từng điểm nhỏ, cơ sở hạ tầng khó khăn, chất lợng giống sản xuất tại. Quản lý nguyên liệu đầu vào, quản lý các quá trình tạo sản phẩm, kiểm soát hàng trớc khi bán còn cha chặt chẽ.
Phơng hớng về chất lợng của Công ty trong những năm tới là : 2.1- Tiếp tục quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000 : Nhờ sự đổi mới toàn diện của Công ty, trong đó hạt nhân là áp dụng dự án ISO nên từ một doanh nghiệp thua lỗ triền miên, Công ty giống cây trồng Thanh Hóa đã vơn lên có lãi, có uy tín và chiếm đợc. Cán bộ chủ chốt của Công ty còn phải quán triệt một cách tự giác ý nghĩa của công tác chất lợng với sự sống còn của Công ty và quan trọng hơn : Ngày càng phải thành thạo những kiến thức, những công việc mà hệ t hống quản lý chất lợng ISO yêu cầu. Lãnh đạo Công ty nhận thấy rằng : ở những điểm liên kết sản xuất với Công ty, cán bộ và ngời lao động của địa phơng tuy không phải là thành viên của Công ty, nhng đã cùng liên kết sản xuất với nhau, cũng cần đợc nâng cao trình độ để phối hợp tốt, cùng tạo ra chất lợng sản phẩm cao.
* Chính sách khuyến khích vật chất hợp lý của Công ty sẽ đợc chỉnh sửa, linh hoạt cho phù hợp, công bằng với ngời lao động, nhóm ngời lao động, làm việc trong những điều kiện khác nhau, trở thành những đòn bẩy kinh tế mạnh tạo đà cho phong trào thi đua áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO. Nhiều ý kiến cải tiến của những nhóm chất lợng góp phần làm cho Công ty có nhiều thông tin, nhiều đề xuất để sàng lọc, chọn ra những cải tiến khôn ngoan nhất làm tăng chất lợng sản phẩm, làm giàu cho Công ty, cho ngời lao động, lại thỏa mãn đợc nhu cầu khách hàng.
Việc khuyến khích vật chất đến nhóm chất lợng (nếu làm tốt công tác chất lợng) sẽ kích thích hoạt động của các nhóm này. Để nâng cao chất lợng sản phẩm, Công ty sẽ đi vào thâm canh, không đặt ra việc xin Nhà nớc thêm đất để mở rộng sản xuất. Ngoài việc thâm canh tăng năng suất, tăng chất lợng tại các trại của Công ty, một biện pháp rất quan trọng là làm sao tại diện tích liên kết với các đơn vị sản xuất cũng phải đợc thâm canh tốt nh ở các trại.
Gần đây Công ty thờng liên kết sản xuất với 32 hợp tác xã tiên tiến trong tỉnh thuộc 11 huyện trong tỉnh để sản xuất, tổng diện tích 520 ha, bình quân mỗi điểm 16 ha. Lại lấy thêm tình hình số điểm có diện tích lớn sản xuất giống lúa lai F1 của tỉnh để xem xét.
Ngoài ra Công ty cũng cần tăng cờng thêm cơ sở hạ tầng phục vụ cho sản xuất, lúa lai F1, giống lạc, giống đậu tơng, giống khoai tây. Cần tăng cờng công tác thu hồi vốn, tích cực huy động các nguồn tài chính trong và ngoài Công ty, đảm bảo vốn cho đầu t sản xuất, kinh doanh với lãi suất vay càng thấp càng tốt. Tập trung thu hồi vốn trong sản xuất, kinh doanh : Tiền bán hàng phải thu về nhanh, tránh để bị chiếm dụng có chính sách khuyến khích việc thu hồi nợ khó đòi.
Phấn đấu vừa phát triển sản xuất, vừa áp dụng tốt hệ thống quản lý chất lợng để sản phẩm có chất lợng cao, nhng chi phí hợp lý, doanh nghiệp ngày càng có lãi, đời sống công nhân tăng. - Làm tốt công tác xác nhận giá trị sử dụng, xác nhận sản phẩm Giống cây trồng trớc khi bán ra thị trờng đã đợc chọn lọc và nhân từ việc siêu nguyên chủng thành nguyên chủng, rồi từ giống nguyên chủng nhân ra thành giống xác nhận (để bán).