Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong doanh nghiệp
MỤC LỤC
Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động ở công ty
Một số giải pháp
Các chỉ tiêu tài chính đợc áp dụng có thể là số trung bình ngành hoặc của doanh nghiệp cùng loại (doanh nghiệp cùng tuổi, cùng quy mô, trong cùng một vùng địa lý, thị trờng có thể so sánh đợc) hoặc là tự xâydựng. Việc thu hồi công nợ sớm sẽ nhanh chóng đa vốn quay vòng vào sản xuất kinh doanh tăng tốc độ luân chuyển vốn, tạo chủ động cho công ty trong việc thanh toán nợ, nhất là các khoản nợ vay có tính chất ngắn hạn. -Tăng cờng công tác thẩm định tài chính của khách hàng trớc khi tiến hành bán chịu: nh năng lực tài chính (thông qua một số kết quả hoạt động kinh doanh trong thời gian qua, thu nhập kỳ vọng trong thời gian tới, chiến lợc kinh doanh và tính khả thi của nó).
Các chứng từ của các khoản phải thu phải đảm bảo phản ánh đầy đủ quyền và trách nhiệm của các bên, ngời đứng ra chịu trách nhiệm phải đúng trong phạm vi thẩm quyền đợc phép phòng khi có rủi ro xảy ra công ty phải nhờ đến bên thứ ba nh: trờng hợp công ty cần gấp tiền thì có thể nhợng lại quyền đòi nợ cho ngân hàng dới dạng thơng phiếu. Tuy rằng tổng lợng hàng tồn kho của công ty là lớn nhng cầu của hàng tồn kho biến động khá phức tạp cho nên cũng phải có những giải pháp thích hợp để có lợng dự trữ từng mặt hàng hợp lý. Đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá nhằm giảm lợng hàng hoá tồn kho, Công ty cần tăng cờng tham gia các hội chợ triển lãm quốc tế để giới thiệu sản phẩm và thông qua đó có thêm thông tin thị trờng để kịp thời có biện pháp điều chỉnh.
Thời gian sản xuất là thời gian mà vốn lu động tồn tại dới hình thức chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, cứ thêm 1 phút nó tồn tại thì cũng chính là thêm 1 phút cần để phần vốn lu động dùng trong sản xuất trở về trạng thái ban đầu. - Không ngừng tiếp thu những phát minh mới về khoa học kỹ thuật vào trong sản xuất để rút ngắn thời gian sản xuất, đồng thời cũng cần tăng cờng độ làm việc của máy móc thiết bị và lựa chọn loại máy móc thiết bị có công suất cao. Tín dụng thơng mại là phơng thức tài trợ tiện lợi và linh hoạt trong kinh doanh, việc áp dụng này còn giúp Công ty tạo khả năng mở rộng các mối quan hệ hợp tác kinh doanh một cách lâu bền.
Do tính chất cạnh tranh trên thị trờng ngày càng gay gắt, việc tiêu thụ sản phẩm gặp rất nhiều khó khăn, nếu muốn tăng doanh thu trớc tiên chúng ta cần xem xét các biện pháp để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hoá nhng phải đảm bảo các khoản phải thu không tăng lên nhiều tức là bán đợc hàng và thu đợc tiền. Tuy nhiên thực tế trong thời gian qua Công ty cha chú trọng đúng mức đến công tác này, trong cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty cha có phòng marketing tách ra hoạt động độc lập mà chỉ có một bộ phận nhỏ nằm trong phòng kế hoạch-kỹ thuật, vì vậy mà hoạt. Để thực hiện đợc mục tiêu này yêu cầu đặt ra với các nhân viên là phải nâng cao năng lực, tay nghề, tăng cờng công tác kiểm tra chất lợng, áp dụng hệ thống quản trị chất lợng phù hợp, hiện đại hoá máy móc thiét bị, đảm bảo công tác thu mua bảo quản nguyên vật liệu cũng nh phải có ngời có khả năng nhận biết và chọn đợc hàng tốt khi quyết định nhập hàng.
Giá cả hàng hoá là một trong những yếu tố cơ bản ảnh hởng đến mức tiêu thụ hàng hoá và lợi nhuận của Công ty, nếu Công ty định giá cao thì sản phẩm sẽ khó tiêu thụ còn nếu bán giá thấp thì ảnh hởng đén lợi nhuận của Công ty. Trong điều kiện Công ty thực hiện chính sách tín dụng thơng mại thì Công ty phải xác định cho đợc mức giá phù hợp để đảm bảo chi phí cho khoản bán chịu, mức giá này có thể đợc định theo thời gian chịu. Nhìn chung, công tác tổ chức quản lý của Công ty là cha thực sự hiệu quả, các phòng quản lý bị thu hẹp và yếu dần và không còn đáp ứng đợc yêu cầu quản lý tập trung của Công ty sau khi thực hiện cơ chế khoán gọn, giữa các đơn vị trực thuộc, các phòng sản xuất kinh doanh và các nhà quản lý thiếu sự phối hợp về hoạt động và trao đổi thông tin trong kinh doanh, do vậy các phòng quản lý không thể theo sát hoạt động sản xuất kinh doanh của các phòng nghiệp vụ và các đơn vị trực thuộc không thể hỗ trợ nhiều cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Một số kiến nghị 1. Đối với nhà nớc
Ngoài ra nhà nớc còn quy định hạn ngạch xuất khẩu, mặc dù mục tiêu của chính sách này là vấn đề xã hội song đối với bản thân doanh nghiệp nó lại là một vấn đề khó khăn. Việc tuân thủ hạn ngạch đợc cấp ( qui định giới hạn nhập khẩu một mặt hàng nào đó) thì Công ty không phát huy đợc hết khả năng, năng lực của mình, không những làm giảm tính lu chuyển đều đặn của vốn lu động mà còn giảm hiệu quả kinh doanh của Công ty. - Nhà nớc cùng có thể giảm giá đồng Việt Nam trong phạm vi có thể để khuyến khích xuất khẩu song cũng cần cân nhắc vì nó sẽ cản trở lại đối với các hoạt động nhập khẩu, các yếu tố đầu vào.
- Hình thành Quỹ tín dụng hỗ trợ xuất khẩu: Tính chất hỗ trợ của Quỹ tín dụng xuất khẩu có ý nghĩa sát sờn nhất vẫn là nội dung hỗ trợ về tài chính cho hoạt động xuất khẩu. Nhìn chung thị trờng tiền tệ của Việt Nam cha hình thành nên các doanh nghiệp Việt Nam không nh các nớc khác, chỉ có thể đầu t vào các công cụ của thị trờng tiền tệ nh trái phiếu kho bạc, thơng phiếu. Từ kết luận này đa đến nhu cầu cần có thị trờng tiền tệ, vốn cần đợc phát triển song song với thị trờng chứng khoán và thị trờng vốn thay vì phát triển riêng rẽ nh ta thấy trong thời gian qua.
Bên cạnh thị trờng tiền tệ các nhà hoạch định chính sách cần xem xét tổng thể các mối quan hệ giữa các bộ phận của thị trờng tài chính, trong đó có thị trờng tiền tệ, thị trờng vốn và thị trờng ngoại tệ. Thông qua việc so sánh với các chỉ tiêu trong ngành và các đơn vị khác trong toàn xã hội thì Công ty mới đánh giá một cách chính xác thực tế hoạt động kinh doanh của mình. Bộ tài chính cùng các cơ quan liên quan có thẩm quyền cần xúc tiến công khai tình hình hoạt động của các đơn vị, xâydựng một hệ thống chỉ tiêu trung bỡnh ngành, để từ đú cỏc Cụng ty cú mục tiờu phấn đấu và cú thể thấy rừ thực trạng hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Hiện nay, ngân hàng cung cấp tín dụng bằng ngoại tệ cho Công ty trong nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá, vậy tại sao không tài trợ nghiệp vụ thu mua hàng xuất khẩu trên thị trờng nội địa?. Hơn nữa việc cho vay bằng ngoại tệ không chỉ giúp cho Công ty giảm đợc chi phí huy động (vì lãi suất thấp hơn so với vay bằng nội tệ) mà còn giúp ngân hàng giải phóng đợc phần nào khoản ngoại tệ. Nếu ngân hàng làm tốt vai trò này thì ngân hàng đã hỗ trợ rất nhiều cho các Công ty trong việc kiểm soát về quản lý các khoản phải thu của khách hàng, giảm đợc rủi ro gặp phải - nợ khó đòi cho các Công ty.
Hệ thống ngân hàng cần đợc hoàn thiện, đa dạng hoá các nghiệp vụ, chuẩn bị các điều kiện cần thiết để nó trở thành một trung gian tài chính thực sự cho Công ty khi thị trờng chứng khoán hoạt động rộng rãi, điều này sẽ giúp cho việc huy động và sử dụng vốn của Công ty, đặc biệt là vốn bằng tiền có hiệu quả. Ngân hàng cũng cần quan tâm hơn đến công tác đào tạo đội ngũ cán bộ, nâng cao năng lực chuyên môn cho các cán bộ tín dụng nhằm giúp cho Công ty có thông tin đầy đủ và chính xác về khách hàng. Đơn giản hoá các thủ tục hành chính phiền hà để rút ngắn thời gian từ khi doanh nghiệp xin vay đến khi giải ngân, trong nhiều trờng hợp khi doanh nghiệp xin vay thì nhu cầu đa vào kinh doanh đã gấp rút, hoặc là khi cận kề ngày hợp đồng có hiệu lực.