Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong xây dựng

MỤC LỤC

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương phỏp kờ khai thường xuyờn là phương phỏp theo dừi và phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn vật tư, hàng hoá trên sổ kế toán. - Về nguyên tắc: Vật tư, hàng hoá tồn kho thực tế phải phù hợp với số tồn trên sổ kế toán, nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân và có biện pháp xử lý kịp thời. - Phương pháp kê khai thường xuyên được áp dụng cho những đơn vị sản xuất và các đơn vị thương mại kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn như máy móc, thiết bị, hàng có kỹ thuật, chất lượng cao.

CÔNG TY TNHH XD KHÁNH THUẬN

Giới thiệu khái quát về Công Ty TNHH Xây Dựng Khánh Thuận

Công ty TNHH XD Khánh Thuận là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập, công ty có con dấu riêng và chịu trách nhiệm độc lập đối với tài sản thuộc sở hữu của chính mình, được mở tài khoản giao dịch tại các ngân hàng trong Tỉnh. - Giám đốc Công Ty: Là người lãnh đạo cao nhất, trực tiếp chỉ đạo, quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty có quyền quyết định mọi công việc và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước toàn thể đơn vị. - Phó Giám đốc: Là người giúp việc trực tiếp cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những công việc được giao, là người lãnh đạo thay thế Giám đốc điều hành công ty khi Giám đốc đi vắng và chịu trách nhiệm phụ trách các bộ phận kỹ thuật, hướng dẫn phòng kế toán, phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch đề ra những phương hướng hoạt động cho công ty để cùng nhau đưa công ty ngày càng đi lên.

- Kế toán trưởng: Điều hành và chỉ đạo toàn bộ bộ máy kế toán của công ty, tham mưu cho Giám đốc trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính phân tích hoạt động một cách thường xuyên để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. - Kế toán tổng hợp : Tổng hợp các số liệu từ các bộ phận kế toán khác như: Bộ phận kế toán vật tư, công nợ … để tập hợp chi phí, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh. * Kiểm tra kế toán nhằm đảm bảo cho công tác kế toán trong công ty thực hiện đúng chính sách chế độ được ban hành, thông tin kế toán cung cấp có độ tin cậy cao, việc tổ chức công tác kế toán phải tiết kiệm và đạt hiệu quả cao.

- Kiểm tra việc tính toán, ghi chép, phản ánh trên chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo kế toán, kiểm tra việc chấp hành chế độ, thể lệ kế toán, việc tổ chức bộ máy kế toán, việc xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của kế toán trưởng. - Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi làm ảnh hưởng đến chất lượng thi công có thể sẽ phát sinh các khối lượng công trình phải phá đi làm lại và các thiệt hại phát sinh do ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều động cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành. Do đó cần phải mất thời gian để đào tạo và để có nguồn lao động có trình độ kỹ thuật cao công ty đã cử cán bộ công nhân viên đi học để nâng cao trình độ học vấn và học hỏi những vấn đề mới.

Hiện nay trên địa bàn Tỉnh có nhiều công ty, doanh nghiệp đang hoạt động về ngành XDCB như Công Ty TNHH Hải Thạch, Phú Thuận, Hiệp Hoà, Bình Minh, Phú Cường, Công Ty 1/5, Đồng Tâm….Những đơn vị này đã được thành lập lâu năm và có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vưc XDCB. - Do công ty mới thành lập nên việc quản lý và SXKD không tránh khỏi những khó khăn và thiếu sót, nguồn vốn của công ty chưa đủ mở rộng kinh doanh để đáp ứng nhu cầu xã hội. Đối với các doanh nghiệp xây dựng việc đảm bảo công tác cung ứng và sử dụng tiết kiệm vật liệu cho hoạt dộng thi công xây lắp là yếu tố quan trọng quản lý tốt NVL để phục vụ cho các quá trình thi công xây lắp được liên tục để đẩy nhanh đúng tiến độ, tạo điều kiện nâng cao chất lượng công trình và hạ thấp giá thành.

B.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty
B.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty

PHIẾU ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ

- Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thủ kho ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho. Thẻ kho do kế toán lập theo mẫu quy định và phát cho thủ kho. Căn cứ vào chứng từ như: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kế toán mở sổ chi tiết nguyên vật liệu, CCDC.

Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu , CCDC tại Công Ty TNHH Xây Dựng Khánh Thuận.

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Căn cứ vào các chứng từ gốc về xuất kho vật liệu mà tiến hành phân loại cho từng công trình sử dụng. Sau khi lập chứng từ ghi sổ xong kế toán vật tư căn cứ vào các chứng từ ghi sổ để vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Là sổ kế toán tổng hợp ghi chép theo trình tự thời gian, các chứng từ ghi sổ.

Số tổng hợp của sổ này để đối chiếu kiểm tra với số tổng hợp trên bảng cân đối tài khoản.

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán tiến hành lập bảng kê chi tiết xuaỏt coõng cuù duùng cuù.

PHIEÁU XUAÁT KHO

Nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công Ty TNHH Xây Dựng Khánh Thuận

Hoà cùng xu thế phát triển ngày càng đi lên của Tỉnh nhà, Công Ty TNHH Xây dựng Khánh Thuận đã góp phần không nhỏ vào việc xây dựng công trình tạo nên nét đổi mới trên cơ sở phân tích đối chiếu, so sánh giữa lý luận và thực tế về hoạt động sản xuất kinh doanh. - Công ty hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho việc quản lý tình hình nhập –xuất –tồn vật tư, hàng hoá trong kho cũng như sổ sách kế toán theo đúng qui định hiện hành. - Vì hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên nên giá trị vật tư, hàng hoá tồn kho trên sổ sách kế toán có thể xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán giúp kế toán kiểm tra chặt chẽ vật tư, hàng hoá.

- Hệ thống sổ sách của công ty tương đối hoàn hảo, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán, giúp kế toán quản lý chặt chẽ hàng tồn kho. - Tại công ty, cuối kỳ kế toán luôn đối chiếu giữa số liệu kiểm kê thực tế vật tư hàng hoá tồn kho và số liệu vật tư hàng hoá tồn kho trên sổ sách để có giải pháp xử lý kịp thời nếu có chênh lệch. - Bên cạnh đó vì công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên có những nhược điểm là: Khối lượng công việc ghi chép của kế toán quỏ nhiều(Vỡ phải thường xuyờn theo dừi và phản nỏh tỡnh hỡnh nhập – xuất –tồn vật tư, hàng hoá).

- Kế toán và thủ kho phải thường xuyên kiểm tra tình hình nhập – xuất –tồn kho vật tư, phải thông báo kịp thời khi vật tư nhập –xuất không đúng quy cách, không đúng yêu cầu của từng công trình tạo nên uy tín của coâng ty. - Ngay từ việc ban đầu như kiểm tra chứng từ thu mua nhập –xuất vật tư, kế toán cần phải tiến hành hợp lệ, lôgic và cẩn thận, thực hiện ghi chép tỷ mỷ, để đảm bảo số liệu chính xác, cung cấp thông tin kịp thời. Nên sử dụng phần mềm kế toán máy mới để công tác xử lý kế toán được nhanh chóng phù hợp, giảm bớt sổ sách ghi ghép, giảm bơt thời gian, đảm bảo tính bảo mật.

- Kế toán nên tổ chức hạch toán chung theo mô hình tổ chức kế toán tập trung, như thế bộ máy kế toán được tổ chức một cách gọn nhẹ, tiết kiệm, việc xử lý và cung cấp thông tin nhanh nhạy.

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Tên báo cáo: Tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ.

MUẽC LUẽC

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH XD Khánh Thuận. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại cty 37 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ.

BẢN KIỂM ĐIỂM CÁ NHÂN

- Thực tập đúng thời gian quy định của nhà trường - Đi đúng giờ theo giờ làm việc của công ty. - Có tinh thần học hỏi, tham gia tích cực vào mọi hoạt động của công ty. - Vui vẻ, đoàn kết với các cô chú, anh chị làm việc tại công ty.

- Vì thời gian thực tập ngắn nên không thể nào tránh khỏi những thiếu sót, mong được sự góp ý chân thành của giáo viên hướng dẫn cũng như các cô, chú, anh chị trong phòng kế toán công ty. Trên đây là một số ưu - nhược điểm mà em đã rút ra được trong thời gian thực tập tại Công Ty TNHH Xây dựng Khánh Thuận.