Hướng dẫn hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần đầu tư phát triển nhà & xây dựng Hà Nội

Nội dung các khoản trích theo lơng trong các DN

Nhiệm vụ hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong DN

- Chức năng tái sản xuất sức lao động: Thu nhập của ngời lao động dới hình thức tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất ra sức lao động mới của ngời lao động và gia đình anh ta cả về mặt vật chất lẫn tinh thần. Nói tóm lại, tiền lơng phải bù đắp đủ hao phí sức lao động tính cả trớc, trong và sau quá trình lao động, cũng nh biến động giá cả trong sinh hoạt, những rủi ro hay các chi phí phục vụ cho việc nâng cao trình độ tay nghề.

Hạch toán tiền lơng

Trong thực tế, số công nhân nghỉ phép không đồng đều giữa các tháng, do vậy để đảm bảo tính ổn định của chi phí kinh doanh, kế toán sẽ có kế hoạch trích trớc tiền lơng, ở những doanh nghiệp sản xuất theo thời vụ thì những tháng không sản xuất, máy móc vẫn phải bảo dỡng, do vậy vẫn phải thanh toán tiền lơng cho họ. Hạch toán tiền lơng là quá trình tính toán, ghi chép thời gian lao động hao phí và kết quả đạt đợc trong hoạt động sản xuất, hoạt động tổ chức và quản lý theo nguyên tắc và phơng pháp nhất định nhằm phục vụ công tác kiểm tra tình hình sử dụng quỹ lơng, công tác chỉ đạo các hoạt động kinh tế đảm bảo cho quá trình tái sản xuất xã hội.

Hạch toán các khoản trích theo lơng

Sau khi kế toán trởng kiểm tra, xác nhận, ký, giám đốc duyệt y “Bảng thanh toán lơng và BHXH” sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán. Các chứng từ, báo cáo thu chi tiền mặt, bảng thanh toán lơng, phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ.

Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức NK-SC

- Xác định số BHXH phải trả công nhân viên trong các trờng hợp nghỉ đẻ, nghỉ ốm đau, thai sản. - Hàng tháng nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý cấp trên về quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ tại doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức NK-CT

Tuy mới thành lập nhng Công ty đã đợc trực tiếp hoặc cùng các đơn vị khác thiết kế, thẩm định thiết kế, thẩm định thiết kế kỹ thuật thi công tổng dự toán, thi công xây lắp đợc gần 30 công trình lớn, nhỏ trong đó có cả công trình dân dụng, công nghiệp, trụ sở làm việc, công trình xây dựng hạ tầng kỹ thuật, công trình văn hoá, quảng trờng và công trình giao thông thuỷ lợi. Chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty và Nhà nớc về tổ chức công tác kế toán tài chính, hớng dẫn, kiểm tra tình hình thực hiện các chế độ kế toán của Nhà nớc, lập báo cáo tài chính, xét duyệt các báo cáo kế toán của công ty trớc khi gửi tới cơ quan chức năng, tham gia góp ý kiến với lãnh đạo về hoạt động tài chính để có biện pháp quản lý, đầu t kịp thời, có hiệu quả.

Một số vấn đề chung về công tác quản lý LĐ tiền lơng tại Công ty Cổ phần

Mặc dù vậy, hình thức trả lơng này vẫn phải tuân theo quy luật phân phối lao động mà vấn đề đặt ra là phải chính xác đợc khối lợng công việc mà họ hoàn thành, đây là công việc rất khó bởi kết quả công việc không thể đo lờng một cách chính xác, chỉ có thể xác định một cách tơng đối thông qua bảng chấm công. Để theo dừi kết quả lao động thờng cú cỏc chứng từ nh: Phiếu giao nhận sản phẩm là chứng từ xác nhận khối lợng sản phẩm đã hoàn thành, đợc nghiệm thu đã kiểm tra chất lợng, đầy đủ chữ kỹ của các thành phần và gửi về phòng kế toán để có căn cứ tính và trả lơng cho phù hợp.

Chế độ thởng phạt

Số tiền khoán: 800.000đ/ tháng

Trờng hợp bị cảnh cáo, hạ bậc lơng và chuyển hẳn sang công việc khác (không xem xét phục hồi vị trí công việc và vị trí lơng) thì thời gian xét nâng lơng nh thời gian hởng lơng ghi trong quyết định kỷ luật. + Hồ sơ đề nghị rà soát xét nâng bậc, điều chỉnh lơng và chuyển ngạch (các quyết định thuyên chuyển, điều động, miễn nhiệm, bổ nhiệm và danh sách đề nghị rà soát lơng) phải theo mẫu chung của Phòng Tổ chức Lao động- tiền lơng của công ty.

Nghĩa vụ, quyền hạn của ngời sử dụng lao động 1./Nghĩa vụ

Công việc đảm nhiệm: Tổ công nhân nề của ông Can phải đảm nhiệm công việc của phần nề nh: Gia công thép, Lắp đặt ván khuôn cốp pha, Xây trát tờng và đổ bêtông. Ngời sử dụng lao động có quyền điều chuyển tạm thời ngời lao động, tạm ngừng việc, thay đổi, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động và áp dụng biện pháp kỷ luật theo quy định của Luật lao động.

Điều khoản chung 1./Những thoả thuận khác

Việc tính toán, hạch toán và thanh toán tiền lơng, tiền thởng đợc đầy đủ, chính xác, kịp thời, chế độ thởng phạt nghiêm minh, khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc; quan tâm đến kết quả lao động, nhng đồng thời việc hạch toán phải đảm bảo cho các chi phí hợp lý, hiệu quả, chính xác, đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, đảm bảo sự tồn tại và phát triển không ngừng của công ty trong điều kiện nền kinh tế thời mở cửa với sự cạnh tranh vô cùng gay gắt. Cụng ty nờn cú quy chế thởng phạt rừ ràng, đặc biệt là đối với cỏc khoản th- ởng đột xuất để kịp thời khuyến khích cán bộ công nhân viên tập trung và hăng hái làm việc: ví dụ nh các phòng ban, các phân xởng, các đội hoàn thành tốt và sớm kế hoạch đợc giao Công ty nên có mức thởng tơng xứng để khích lệ các cán bộ công nhân viên tập trung và hăng hái làm việc tốt hơn, đồng thời cũng khuyến khích họ trong các công việc kế tiếp đạt đợc hiệu quả cũng nh đúng với quy trình dự định, ngoài ra, nếu không hoàn thành tốt công việc đợc giao, Công ty cũng nên đa ra các hình thức xử lý nghiêm khăc để họ có trách nhiệm tốt hơn với công việc đợc giao.

Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các DN

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nớc, công ty cổ phần đầu t phát triển nhà và xây dựng Hà Nội cũng đang mở rộng quy mô, địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh để ngay càng củng cố và phát triển hơn nữa uy tín của mình trong lòng ngời tiêu dùng. Nhận đợc sự hớng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong công ty cũng các thầy cô giáo, em đã nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề thực tập của mình với đề tài hoàn thiện: ”Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-.

Thực trạng hach toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty

Ngày nay, nền kinh tế đang phát triển với tốc độ chóng mặt, theo đó là sự cạnh tranh hết sức khốc liệt giữa các thành phần kinh tế. Ra đời trong điều kiện khách quan khó khăn nh vậy, công ty cổ phần đâu t phát triển nhà và xây dựng Hà Nội đã gặp phải những trở ngại to lớn.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơngvà các khoản trích theo llơng tại công ty cổ phần đầu t phát triển nhà và xây

Do thời gian và trình độ có hạn, nên trong thời gian thực tập không thể tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của thầy cô giáo cùng các cô chú trong công ty để báo cáo thực sự có ý nghĩa cả trên phơng diện lý luận cũng nh thực tiễn. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình của PGS - TS Đặng Thị Loan cùng với cán bộ nhân viên trong Công ty Cổ phần đầu t phát triển nhà và xây dựng Hà Nội đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.