Tổ chức sổ sách kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp In Xây dựng

Sổ sách kế toán sử dụng 1 Hình thức nhật ký sổ cái

Tuy nhiên trong trờng hợp một hoặc một số đối t- ợng kế toán có số lợng phát sinh lớn, để đơn giản và giảm bớt khối lợng ghi sổ cái, đơn vị có thể mở các sổ Nhật ký đặc biệt để ghi riêng các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các đối tợng kế toán đó. Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số d của từng tài khoản trên sổ cái. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Tổng số d Nợ và tổng số d Có của tài khoản trên bảng cân đối phát sinh phải bằng nhau, và số d của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số d của từng tài khoản tơng ứng trên bảng tổng hợp chi tiết. Đối với các Nhật ký chứng từ đợc ghi căn cứ vào các bảng kê, sổ chi tiết thì hàng ngày căn cứ vào những chứng từ kế toán, vào bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết vào Nhật ký chứng từ. Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trớc hết đợc tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các bảng kê và nhật ký chứng từ có liên quan.

Công ty không ngừng đẩy mạnh nghiên cứu ứng dụng khoa học vào sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm có chất lợng cao đáp ứng nhu cầu của thị trờng nh sơn epoxy, sơn polyurethan, sơn cao su clo hoá, sơn phản quang, sơn tờng.

Kế toán

Giám đốc đại diện cho Công ty chịu trách trách nhiệm trớc Tổng Công ty, Nhà nớc và pháp luật về mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc là ngời toàn quyền quyết định mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm quản lý sử dụng có hiệu quả các tài sản của doanh ngiệp. • Phó giám đốc: có nhiệm vụ chỉ đạo và điều hành công tác theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về quá trình thực hiện công việc và kết quả của công việc đợc giao.

• Phòng đảm bảo chất lợng: xây dựng, áp dụng hệ thống chất lợng phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9002. • Phòng kỹ thuật công nghệ: xây dựng và quản lý các quy trình công nghệ sản xuất trong công ty.

VËt t

• Căn cứ số liệu từ nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài chính

Trong đó các phòng ban đợc sự chỉ đạo thống nhất của Ban giám đốc để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình, tránh đợc sự chỉ đạo trùng lặp trong khâu tổ chức và chỉ đạo sản xuất, thông tin giữa cán bộ chỉ đạo và nhân viên đợc giải quyết nhanh hơn. + 1 phân xởng cung cấp năng lợng: điện, nớc cho toàn công ty… Ngoài ra các phòng ban chức năng có trách nhiệm theo dõi giám sát các phân xởng sản xuất về kỹ thuật, chất lợng cũng nh số liệu nhập kho .… 1.3.2 Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sơn. Tổ chức bộ máy kế toán tập trung ở Công ty đảm nhận các nhiệm vụ nh: Hạch toán nhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ lao động, tính tiền lơng phải trả, phân bổ tiền lơng, tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, hạch toán về tạm ứng, thanh toán với khách hàng, tiền gửi, tiền vay ngân hàng, TSCĐ, vốn kinh doanh, quỹ của Công ty và lạp ra báo cáo tài chÝnh.

+ Kế toán trởng phụ trách chung chịu trách nhiệm hớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các công việc do các nhân viên kế toán thực hiện, tổ chức và lập báo cáo tài chính, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo yêu cầu quản lý, phân công công việc cho các nhân viên kế toán. Do đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quản lý và quy trình công nghệ sản xuất, việc sản xuất sơn tổng hợp các loại ở Công ty Sơn tổng hợp Hà nội có những đặc thù riêng , vì vậy chi phí sản xuất ở đơn vị bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, chi phí nhân công và những chi phí khác. Khi xuất kho, căn cứ vào phiếu lĩnh vật t theo định mức, ( trên phiếu lĩnh vật t theo định mức cú ghi rừ ràng đơn vị sử dụng, đối tợng sử dụng, tờn vật liệu, số lợng lĩnh và có đầy đủ chữ ký của ngời có trách nhiệm ).

Định kỳ căn cứ vào các chứng từ gốc ( Phiếu lĩnh vật t, phiếu xuất kho ) kế toán tổng hợp và phân loại theo từng loại nguyên vật liệu, căn cứ… vào mục đích sử dụng định khoản ngay trên chứng từ đó, theo giá hạch toán.

Phiếu xuất kho