Cải thiện quản lý nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long
MỤC LỤC
Kế toán tổng hợp vật liệu
TK 152: phản ánh tình hình hiện có và sự vận động của vật liệu ( tăng giảm theo giá thực tế), có thể mở chi tiết theo từng loại, từng nhóm, từng thứ vật liệu, tuỳ theo yêu cầu quản lý và ph… ơng tiện tính toán. Ngoài ra còn các trờng hợp giảm khác nh xuất vật liệu góp vốn vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát, góp vốn vào công ty liên kết hay đầu t ngắn hạn, cho vay tạm thời không tính lãi, xuất trả lơng trả thởng cho nhân viên Sau đây… là sơ đồ tổng hợp tăng giảm vật liệu.
Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long
Thực trạng kế toán vật liệu tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long
Nói chung khi sử dụng phần mềm kế toán sẽ rất thuận tiện, tiết kiệm thời gian và chi phí đồng thời độ chính xác cao, đảm bảo tính thống nhất trong hạch toán vì các thông tin đều do máy tự xử lý. Sổ danh điểm vật liệu. Tài khoản Mã. nhóm Mã vật t Tên quy cách vật t Đơn vị tính. Nh vậy vật liệu theo cách phân loại của công ty đợc hiểu là:. Nguyên vật liệu không đợc chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ mà gọi chung là vật liệu chính. Đây là đối tợng lao động chủ yếu của công ty, là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm xây dựng cơ bản. Nó bao gồm hầu hết các loại vật liệu mà công ty sử dụng: xi măng, cát, đá, ghạch, ngói, vôi, gỗ .trong mỗi loại lại đ… ợc chia làm nhiều nhóm. Nhiên liệu: ở công ty chủ yếu là các loại xăng dầu để vận hành máy thi công và xe cộ nh. DÇu Therima DÇu FO. Dầu cũng đợc phân chia thành nhiều nhóm nh: dầu nhờn, dầu thải, dầu phanh…. Phụ tùng thay thế: là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc và phụ tùng thay thế của các loại xe ôtô nh mũi khoan, săm lốp ôtô…. Phế liệu thu hồi: phế liệu của công ty bao gồm những đoạn thép thừa, vỏ bao xi m¨ng…. Cơ chế kinh doanh hiện nay và đặc điểm của ngành XDCB đã tác động rất lớn đến kế toán vật liệu ở các doanh nghiệp xây lắp nói chung và công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long nói riêng. Thực tế ở công ty CP Sông Đà Thăng Long bộ phận quản lý vật t trực thuộc phòng kinh tế kế hoạch. Do đặc thù của ngành xây lắp nên kho vật t thờng đợc tổ chức ngay tại nơi công trình thi công. Công ty có lĩnh vực kinh doanh chính là kinh doanh xây lắp, bên cạnh đó sản. xuất công nghiệp đang ngày càng phát triển và khối lợng vật t tơng đối lớn chính vì vậy mà công ty hiện tại có hai kho vật t là kho công trình Huế và kho xởng cửa UPVC tại Hà Nội. Công ty sử dụng phơng pháp sổ số d để hạch toán chi tiết vật liệu. Đây là phơng pháp đợc sử dụng trong các doanh nghiệp có khối lợng nghiệp vụ nhập xuất vật liệu lớn và thích hợp khi sử dụng phần mềm kế toán. Kế toán tình hình nhập xuất vật liệu liên quan đến nhiều loại chứng từ kế toán khác nhau, bao gồm những chứng từ có tính chất bắt buộc lẫn những chứng từ có tính chất hớng dẫn hoặc tự lập. Tuy nhiên dù là chứng từ gì cũng phải đảm bảo đầy đủ các yếu tố cơ bản, tuân thủ chặt chẽ trình tự lập, phê duyệt và luân chuyển chứng từ để phục vụ cho yêu cầu quản lý ở các bộ phận có liên quan và yêu cầu ghi sổ kiểm tra của kế toán. Chứng từ liên quan đến nhập xuất nguyên vật liệu bao gồm các loại:. -Phiếu nhập kho -Phiếu xuất kho. -Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ -Phiếu xuất vật t theo hạn mức. -Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ -Bảng phân bổ vật liệu sử dụng …. đúc cọc tại kho số 1 CT TTTM phong phú plaza Huế với số lợng là:. đủ theo yêu cầu của ban chỉ huy công trình Huế). Công trình xây dựng TTTM phong phú plaza Huế đã đi vào giai đoạn hai, khi bắt đầu triển khai phơng án thi công công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long. Căn cứ vào kế hoạch sử dụng vật t, yêu cầu cung cấp vật t của ngời chỉ huy công trình đợc tính toán theo mức sử dụng của cán bộ kỹ thuật, ngời phụ trách vật t lập ba liên phiếu xuất.
Phiếu xuất kho do bộ phận quản lý vật t lập thành 3 liên, một liên do bộ phận quản lý vật t giữ, một liên giao cho thủ kho để ghi thẻ kho sau đó chuyển lên phòng kế toán, một liên giao cho ngời nhận vật t. Tại phòng kế toán định kỳ nhân viên kế toán phải xuống kho để hớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ gồm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản bàn giao vật t Sau khi nhận đ… ợc chứng từ kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ. Sau khi kế toán nhập dữ liệu vào máy, máy tính sẽ tự xử lý và chuyển số liệu vào các sổ liên quan trong đó có bảng kê luỹ kế nhập- xuất- tồn vật t.
Thực trạng kế toán tổng hợp vật liệu tại công ty CP Sông Đà Thăng Long
Nghiệp vụ 4 phần VD 1 ta tiến hành nhập dữ liệu liên quan đến mua kính an toàn 10.38mm của công ty TNHH Long Thành vào máy tơng tự nh trên theo. Công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long là doanh nghiệp kinh doanh xây lắp và sản xuất công nghiệp do đó các nghiệp vụ biến động vật liệu diễn ra th- ờng xuyên. Trên màn hình nền chọn menu xuất chứng từ, sau đó xuất hiện một giao diện nhập gồm các ô: số hiệu CT, ngày ghi sổ, mã nhóm vật t, mã vật t, số l- ợng ta điền dữ liệu liên quan vào các ô đó.….
( lu ý: cả trờng hợp nhập và xuất vật t khi một chứng từ có hai loại vật t. đợc nhập hoặc xuất ta vào các thông tin chung nh số hiệu CT, ngày tháng sau…. đó vào lần lợt mã nhóm, mã vật t, số lợng của từng loại. Nh trờng hợp xuất vật t ở trên: ta chọn mã nhóm, vật t, số lợng xi măng xong mới chọn các thông tin liên quan đến sắt phi 20LD).
Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long
Đánh giá khái quát tình hình kế toán vật liệu tại công ty cổ phần Sông
Công ty áp dụng theo chế độ kế toán mới( QĐ số 15/QĐ/CĐKT) nhng PNK và PXK vẫn áp dụng theo mẫu cũ điều này không sai nhng nó tạo ra sự không đồng bộ trong hệ thống chứng từ sổ sách sử dụng. Hệ thống sổ theo hình thức nhật ký chung không phức tạp các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh phản ánh rõ ràng trên sổ kế toán theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản, thuận lợi cho việc tổ chức cũng nh kiểm tra đối chiếu số liệu, phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán. Việc Công ty áp dụng hình thức khoán gọn xuống từng xí nghiệp, đội xây dựng có kết hợp với sự kiểm tra giám sát tập trung trọng điểm đã gắn trách nhiệm vật chất của xí nghiệp, đội thi công tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
Nên khi thực hiện xây lắp công trình công ty tiến hành xây dựng các kho trạm ở gần nơi thi công và lựa chọn các nhà cung cấp ngay tại địa phơng đó, một số loại nguyên vật liệu phục vụ trực tiếp cho công trình công ty mua ngoài và chuyển thẳng đến chân công trình không qua nhập kho đã tiết kiệm đợc chi phí bảo quản, vận chuyển bốc dỡ.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán vật liệu tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC, vật liệu đựơc hạch toán vào TK152, việc mở thêm các tài khoản cấp 2 cấp 3 là khá hợp lý phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Việc mở chi tiết các TK cấp 2 nh trên có tác dụng tách biệt phần tạm ứng để thực hiện khối lợng xây lắp giao khoán nội bộ với các khoản tạm ứng khác nhằm cú sự quản lý theo dừi chi tiết, chặt chẽ hơn đối với việc tạm ứng và quyết toán chi phí xây lắp giao khoán nội bộ bởi khoản tạm ứng này thờng lớn và có chế độ quản lý khác biệt so với các khoản tạm ứng khác. Công ty sử dụng phần mềm kế toán đã giúp cho công việc kế toán đơn giản gọn nhẹ hơn nhiều và đặc biệt là giúp cho kế toán nguyên vật liệu đợc nhanh chóng, giúp cho công tác quản lý và ra quyết định đợc tốt hơn.
Vì vậy để giảm nhẹ công việc kế toán vào cuối tháng công ty nên yêu cầu Trung tâm UNESCO phát triển công nghệ thông tin cần hoàn thiện hơn phần mềm kế toán để có thể tự tính đợc lơng và các khoản trích theo lơng cũng nh hạch toán tiền lơng phải trả và tính vào chi phí của bộ phận sử dụng lao.