Hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp tại Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học HIPT

Tài khoản sử dụng

Để phản ánh các khoản chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK641 - chi phí bán hàng. - Các khoản thu đợc ghi giảm chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng phân bổ cho hàng.

Phơng pháp kế toán

Nợi Tk 138 : Phải thu khác (Số tiền bồi thờng vật chất phải thu hồi đối với ngời làm hỏng, làm mất.). Phơng pháp hạch toán tơng ứng trờng hợp phân bổ nhiều lần, kế toán đều phải tuõn theo dừi chi tiết cho từng khoản chi phớ để đảm bảo tổng số chi phớ phõn bổ phù hợp với số chi phí đã phát sinh và đúng đối tợng chịu chi phí.

Sổ kế toán

Kế toán chi phí bán hàng sử dụng các sổ: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 641, Sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng. Kế toán chi phí bán hàng sử dụng các sổ sau: Sổ nhật ký chung, sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng, sổ cái TK 641.

Sổ kế toán

- Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng các sổ sau: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 642, sổ chi tiết chi phí quản lý. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng các sổ: Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp, sổ cái TK642.

Nội dung, phạm vi của chi phí Chứng từ gốc

Trong nền kinh tế thị trờng, mở của, hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thơng mại nói riêng muốn tồn tại và phát triển phải không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh. Chi phí dịch vụ mua ngoài ở bộ phận quản lý doanh nghiệp bao gồm những khoản chi phí doanh nghiệp trả cho ngời cung cấp dịch vụ sử dụng cho hoạt động quản lý nh tiền điện, nớc, điện thoại thuê sửa chữa tài sản cố định. - Chi phí bằng tiền khác: Các chi phí bằng tiền phát sinh ở bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp nh chi phí hội nghị khác hàng, chi phí giao dịch giới thiệu sản phẩm, chi phí tiếp khách, công tác phí, chi phí đào tạo, bồi dỡng, chi phí đặt báo, quét dọn vệ sinh văn phòng.

Thực tế tổ chức Công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty HIPT

• Hạch toán ban đầu
• Tài khoản và vận dụng tài khoản 1. Chi phí bán hàng

Tại Công ty HIPT các khoản chi phí đợc hach toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm lơng nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao tài sản cố định ỏ bộ phận quản lý, các khoản thuế phí và lệ phí, dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền. Việc theo dõi, phản ánh đầy đủ, chính xác tình hình tăng giảm hao mòn, khấu hao, sửa chữa và hiệu quả sử dụng tài sản cố định là nhiệm vụ quan trọng của công tác hạch toán và quản lý tài sản cố định. Để quá trình hoạt động kinh doanh đem lại hiệu quả cao, doanh nghiệp cần phải bỏ ra một khoản tiền nhất định để chi công tác phí, lãi tiền vay, hành chính chung, chi thiết bị, lắp đặt, chỉ đào tạo cán bộ, phí nhập khẩu, dịch vụ ngân hàng, chi tiếp khách, thuế giá trị gia tăng.

PhÝ nhËp khÈu, dịch vụ ngân hàng phân bổ cho hàng hóa tồn kho cuối kỳ Phí nhập khẩu, dịch vụ ngân hàng phân bổ cho hàng hóa dịch vụ tiêu thụ trong kỳ đợc kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Kế toán của Công ty sử dụng sổ nhật ký chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong từng kỳ kế toán và trong 1 niên độ kế toán theo trìnhtwj thời gian và quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đó.

Nhận xét chung về tình hình tổ chức hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở Công ty HIPT

Các giải pháp nhằm hoàn thiện chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty HIPT. Nhận xét chung về tình hình tổ chức hạch toán chi phí bán hàng và.

Đánh giá chung về tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty HIPT

Ngoài các mẫu chứng từ theo các mẫu quy định của Bộ Tài chính, công ty còn sử dụng một số mẫu chứng từ tự lập đơn giản, dễ sử dụng mà vẫn bảo đảm đợc nội dung cần thiết, đáp ứng nhu cầu thông tin nội bộ cho toàn Công ty. Mẫu sổ hình thức kế toán Nhật ký chung đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán và đảm bảo phản ánh đầy đủ nội dung kinh tế các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin chính xác kịp thời. Thông tin kế toán cung cấp đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, kịp thời những biến động hàng hóa của Công ty tại mọi thời điểm của chu kỳ kinh doanh cũng nh cung cấp những căn cứ xác đáng cho việc phân tích hoạt động đã đề ra đợc những quyết định kinh doanh kịp thời, phù hợp với tình hình thực tiễn kinh doanh đặt ra cho Công ty, từ đó góp phần giúp công ty đứng vững và phát triển.

Những u điểm và hạn chế trong việc hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệm tại Công ty HIPT

Mặt khác trong nền kinh tế thị tr- ờng, do sự chi phối khắc nghiệt của quy luật cạnh tranh và các quy luật kinh tế vốn có của thị trờng thì sự ra đời, tồn tại và phát triển hoặc là sự tiêu vong, phá sản của doanh nghiệp là tất yếu. Vì vậy việc Công ty không trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi là không đảm bảo nguyên tắc thận trọng của kế toán và khi khoản này phát sinh sẽ làm cho chi phí kinh doanh của kỳ đó tăng đột biến và ảnh hởng lớn đến kết quả kinh doanh. Cách phân loại này giúp cho nhà quản trị kiểm soát, quản lý chi phí theo từng khoản mục, từ đó là cơ sở cho việc lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ cho việc cung cấp thông thin cho các đối tác bên ngoài doanh nghiệp nh cơ quan quản lý chức năng, các tổ chức tín dụng ngân hàng, các nhà đằut.