Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần thi công cơ giới và đầu tư xây dựng VIMCC
MỤC LỤC
Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Phương pháp hạch toán
- Đối với giá trị thiệt hại do thiên tai gây ra được ghi nhận vào chi phí bất thường: Nợ TK811.
Thiệt hại ngừng sản xuất
Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. (1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Trường hợp đơn vị mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan. ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt (nếu có).
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
(2)- Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái. Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các bảng kê và nhật ký - chứng từ có liên quan. Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các nhật ký - chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các nhật ký - chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các nhật ký - chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái.
Hình thức kế toán trên máy vi tính
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (sổ cái hoặc nhật ký- sổ cái..) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
THỰC TRẠNG CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI
SƠ ĐỒ BỘ MÁY TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Phiếu yêu cầu tạm ứng
Sau khi nhận được tiền tạm ứng phòng vật tư sẽ liên hệ với nhà cung cấp, mua vật tư về nhập kho hoặc vật tư mua được vận chuyển thẳng đến chân công trình. Do tính chất công việc và đặc thù của ngành xây dựng là địa điểm tổ chức sản xuất thay đổi sau khi mỗi công trình hoàn thành nên công ty không có các kho chứa vật tư cố định, lâu dài để xuất cho thi công. Việc mua nguyên vật liệu tại chỗ không những giúp công ty tiết kiệm chi phí vận chuyển từ kho công ty đến các công trình mà cũng giúp giảm bớt khả năng mất mát trên đường vận chuyển.
Mẫu phiếu nhập kho
Mẫu phiếu xuất kho vật tư PHIẾU XUẤT KHO
Thủ trưởng đơn vị (Ký, Họ tên) Hàng ngày, kế toán nguyên vật liệu tiến hành phân loại chứng từ, lập tờ kê chi tiết kèm theo phiếu nhập xuất kho vật tư, sau đó gửi về phòng kế toán công ty. Hàng ngày, kế toán công ty căn cứ vào các chứng từ do các đội sản xuất gửi lên để ghi sổ chi tiết TK621, lập bảng kế hạch toán vào nhật ký chung sau đó ghi vào sổ chi tiết và sổ cái TK621. Theo phương pháp này để hạch toán nghiệp vụ nhập xuất tồn vật liệu ở kho phải mở thẻ kho để ghi chép về mặt số lượng và ở phòng kế toán phải mở thẻ kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép về mặt số lượng và giá trị.
SỔ CHI TIẾT
Số liệu trong NKC là căn cứ để ghi vào sổ chi tiết , sổ cái các sổ khác có liên quan theo định khoản kế toán của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
SỔ CÁI
+ Trả lương theo thời gian làm việc: Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho các bộ phận quản lý công trình và nhân công trong trường hợp thực hiện các công việc không có khối lượng giao khoán cụ thể. Trích BHXH 17% trên tổng lương phải trả của công nhân sản xuất Trích BHYT 3% trên tổng lương phải trả của công nhân sản xuất Trích KPCĐ 2% trên tổng lương phải trả của công nhân sản xuất Trích BHTN 1% trên tổng lương phải trả của công nhân sản xuất. Căn cứ vào những chứng từ kế toán do đội công trình gửi lên phòng kế toán, kế toán công ty ghi vào nhật ký chung, đồng thời ghi vào sổ chi tiết TK622, sổ cái.
SỔ CÁI TK 622
T ổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang tại công ty cổ phần thi công cơ giới và đầu tư xây dựng VIMCC
Cuối tháng, các chi phí được kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành công trình. Tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây Thi công cơ giới và.
Tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây Thi công cơ giới và đầu tư xây dựng VIMCC
Trên cơ sở số liệu đã tổng hợp được và chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu tháng trên bảng tính giá thành kỳ trước, chi phí dở dang cuối kỳ biên bản xác nhận khối lượng sản phẩm dở dang, kế toán tiến hành tính giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao cho từng công trình hạng mục công trình theo công thức. TỔNG HỢP CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Công trình : Trạm cấp thoát nước Thái Nguyên. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ.
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần thi công cơ giới và đầu tư xây dựng
- Công ty đã tổ chức hạch toán, tập hợp chi phí xây lắp từng công trình, hạng mục công trình theo từng quý là hoàn toàn hợp lý,phự hợp với điều kiện sản xuất của công ty trên cơ sở đó xác định giá thành sản phẩm khối lượng hoàn thành bàn giao. Thứ nhất, về công tác tập hợp và luân chuyển chứng từ: Do đặc điểm của hoạt động xây lắp thường phát sinh tại các địa bàn khác nhau, địa điểm thi công ở xa trụ sở công ty nên chứng từ không được cập nhật cho kế toán khi phát sinh để phản ánh kịp thời. Như đã liệt kê ở trên, bên cạnh những mặt mạnh cần phát huy của mình, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cũng một số tồn tại chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thật sự khoa học, cần phải phân tích làm sáng tỏ.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần thi công cơ giới và đầu tư xây dựng
Nếu có lỗi hay sai hỏng thì phải chờ người đến sửa chữa gây gián đoạn công việc, dễ bị virus xâm nhập gây mất mát dữ liệu. Ban Giám Đốc sẽ quyết định nên sản xuất mặt hàng nào với nguyên vật liệu gì và mua từ đâu, cú nên đầu tư mới hay duy trì thiết bị máy móc hiện cũ…đưa ra quyết định nên tiếp tục hoạt động hay chuyển hướng hoạt động vào lĩnh vực mói Thông qua hệ thống thông tin kế toán chúng ta có thể thấy được kết quả của 1 kỳ kinh doanh, cũng như tình hình tài chính của doanh nghiệp giúp cho các nhà đầu tư cú nên đầu tư vào đó hay không, nó cũng giúp cho nhà nước hoạch định chính sách soạn thảo luật lệ, thông qua việc kiểm tra tổng hợp các số liệu kế toán nhà nước biết được tình hình chi phí, lợi nhuận của các đơn vị từ đó đề ra chính sách về đầu tư, thuế…cho thích hợp. Thông qua vai trò của thông tin kế toán như vậy thì kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ỹ nghĩa vô cùng lớn đối với công ty, giúp cho công ty hoạch định, kiểm soát được chi phí góp phần vào việc tiết kiệm chi phí nhưng sản phẩm tạo ra vẫn theo yêu cầu và có chất lượng tốt được thị trường chấp nhận nâng cao tính cạnh tranh với các sản phẩm khác…Vì thế mà hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là rất cần thiết.
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần thi công cơ giới và đầu tư xây
Công ty cần phải hoàn thiện tất cả các bước trong quá trình hạch toán từ khâu tổ chức luân chuyển chứng từ, tổ chức tập hợp đầy đủ các yếu tố để đưa ra ý kiến phù hợp làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng công trình. Hạn cuối là một ngày cố định trong tháng đối với những công trình ở gần.Khi đó kế toán đội trực tiếp thông qua thời hạn giao nộp chứng từ đã quy định để có phương hướng tập hợp các chứng từ cần thiết liên quan dưới các đội để nộp về phòng kế toán – tài chớnh của công ty. Theo chế độ kế toán mới hiện hành áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp của nhà nước , thì khoản mục CPNCTT xây lắp của công ty được hạch toán vào tài khoản 3341, đối với công nhân thuê ngoài được hạch toán vào tài khoản 3342.