Kế toán và xác định hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công nghiệp E Nhất

Đặc điểm, cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

Công ty Cổ phần Công nghiệp E Nhất có trụ sở chính tại 59C Tập thể Nguyễn Công Trứ - Đại Cồ Việt – Hai Bà Trng – Hà Nội. Đặc biệt, công ty đợc điều hành bởi bộ máy quản lý tơng đối gọn nhẹ với Ban giám đốc và đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm và năng động trong kinh doanh. Công ty là một doanh nghiệp độc lập, tự chủ về tài chính và vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

Với sự hỗ trợ đắc lực của phòng kế toán, bộ phận quản lý đã trực tiếp lãnh đạo cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Do vậy, công ty luôn thay đổi các hình thức kinh doanh, tìm kiếm nguồn hàng để có thể tiêu thụ sản phẩm của mình nhanh hơn. Chức năng chủ yếu của công ty là cung cấp và t vấn, bán buôn bán le mặt hàng vi tính, sản xuất phần mềm đầu t chuyển giao công nghệ trên mọi lĩnh vực.

Kết quả cho thấy công ty đã đi đúng hớng kinh doanh của mình và có lãi, bổ sung vốn kinh doanh của công ty, tăng tích luỹ cho công ty, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện. + Nền kinh tế thị trờng đang phát triển sâu rộng nên các đối thủ cạnh tranh của công ty rất đa dạng và phức tạp. - Tổ chức mạng lới bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho các cơ sở sản xuất kinh doanh, các đơn vị khác và các cá nhân trong nớc.

Trong nền kinh tế chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc, để thích nghi với điều kiện này CTCPCN E Nhất đã mở rộng với mọi TPKT nh doanh nghiệp Nhà nớc, doanh nghiệp t nhân…. Trong quá trình bán hàng, công ty đã áp dụng phơng thức thanh toán tiền hàng sau khi giao hàng nên hàng tuy tồn kho nhng cũng không bị ảnh h- ởng. Việc sắp xếp nhân sự của công ty phù hợp với trình độ, năng lực chuyên môn của từng ngời, có thể tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinhdoanh để tạo hiệu quả cao nhất.

Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá (thành phẩm, hàng hoá, vật t, lao vụ, dịch vụ) tực là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (hàng tiền). Là phơng thức giao hàng trực tiếp cho ngời mua tại kho (hay tại phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp số hàng bán này khi trao. - Xác định chứng từ cần sử dụng cho từng bộ phận, các chứng từ có liên quan đến quá trình bán hàng và phải đợc sử dụng theo đúng trình tự ghi chép của Bộ Tài chính đã ban hành.

Phiếu xuất kho

Và cuối cùng là chữ ký của những ngời phụ trách có liên quan nh thủ kho, ngời nhận, thủ trởng, kế toán trởng .….

Thẻ kho

Hoá đơn GTGT

Khi nhận đợc hoỏ đơn GTGT chuyển về phũng kế toỏn đú là theo dừi kế toán ghi sổ.

Phiếu chi, phiếu thu

Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá bán ra

- Mục đớch: để p/s phỏt sinh hay để theo dừi tỡnh hỡnh thanh toán của ngời mua. - Cuối cùng là ngày tháng năm kèm theo chữ ký của KT tr- ởng và ngời ghi sổ. - Mục đích: phản ánh doanh thu bán hàng của một mặt hàng phát sinh trong kỳ.

- Mục đích: dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào các chứng từ gốc là phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, thẻ kho, báo cáo bán hàng, phiếu thu, chi. - Yờu cầu: ghi rừ, đầy đủ chớnh xỏc số hiệu, ngày thỏng của các chứng từ ghi sổ. + Số: ghi số hiệu của chứng từ ghi sổ để thuận tiện cho việc vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

- Mục đích: dùng để ghi chép số hiệu, ngày tháng và số tiền của mỗi chứng từ ghi sổ. - Yờu cầu: ghi rừ, đầy đủ chớnh xỏc số hiệu ngày thỏng và số tiền của mỗi chứng từ ghi sổ. - Nhiệm vụ của kế toán: căn cứ vào sổ chứng từ ghi sổ, kế toán đối chiếu kiểm tra số hiệu trên sổ cái.

Bao gồm các cột thứ tự, số hiệu, ngày tháng của chứng từ dùng để ghi sổ, diễn giải nội dung, chứng từ ghi sổ. Cơ sở để lập bảng kê số 8 là các chứng từ, hoá đơn nhập, xuất và các chứng từ khác có liên quan. Số d đầu tháng phản ánh số tồn kho đầu tháng đợc lấy từ số d đầu tháng của TK 155 và 156 (chi tiết theo từng loại hàng, nhóm hàng, chi tiết theo từng loại thành phẩm hoặc nhóm thành phẩm. Số phát sinh nợ TK 155, 156 đối ứng có là các tài khoản phản ánh số nhập trong tháng của hàng hoá, thành phẩm, số phát sinh có đối ứng với các TK ghi nợ phản ánh số xuất. trong tháng của những thành phẩm. Số d cuối tháng phản. ánh số TK cuối tháng = số d đầu tháng cộng số phát sinh nợ trong tháng trừ số phát sinh có trong tháng. - Bảng kê số 8 đợc mở riêng trong từng tài khoản. Số lợng tờ trong bảng kê nhiều hay ít phụ thuộc vào việc theo dõi phân loại thành phẩm, hàng hoá của DN. Nợ các TK).

- Công việc của kế toán khi nhận đợc bảng kê: là căn cứ để vào chứng từ ghi sổ. - Mục đích: phản ánh số phát sinh nợ, phát sinh có và số d cuối tháng của TK doanh thu và hàng hoá. - Yêu cầu: ghi chép chính xác số tổng phát sinh nợ, phát sinh có số hiệu trên sổ cái phải đúng với số hiệu trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Sổ cái

Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại. Tổ chức công tác kế toán nói chung cũng nh tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng là nhân tố quan trọng giúp kế toán thực hiện tốt vai trò của mình. - Tuân thủ chế độ kế toán của nhà nớc, việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị đợc phép sửa đổi nhng trong khuôn khổ nhất định, phải tôn trọng các nguyên tắc chung.

+ Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng về tổ chức hoạt động kinh doanh cũng nh yêu cầu quản lý nên các doanh nghiệp phải biết cách vận dụng chế. + Phải đảm bảo ứng dụng thông tin kịp thời chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý giúp cho việc đa ra các phơng án kinh doanh tối u cho doanh nghiệp. + Xác định kết quả bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa thu nhập và chi phí nhằm phản ánh đúng đắn kết quả kinh doanh trong kỳ.

Để đạt đợc mục tiêu quan trọng nhất trong kinh doanh là tạo ra lợi nhuận tốt đa và chi phí tối thiểu. Đối với các doanh nghiệp là công ty cổ phần thì công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan. Nó phản ánh thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên các số liệu cụ thể giúp cho Ban lãnh đạo ra các thiết bị kinh doanh có hiệu quả nhất.

- Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ kế toán là hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc của chế độ sổ sách kế toán hiện hành, phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán và đặc điểm quản lý củ công ty. - Trong bán hàng, công ty luôn tạo điều kiện cho việc mua và thanh toán tiền hàng đợc thực hiện một cách hợp lý và thuận tiện. - Bộ máy kế toán đợc trang bị phần mềm kế toán tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin, báo cáo cho giám đốc.

Dù công ty đã trang bị phần mềm kế toán nhng về thực tế, công ty vẫn sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Kế toán trởng còn kiêm nhiều công việc nên ít nhiều đã làm hạn chế đ/v công tác tham mu phân tích đề xuất biện pháp cho giám đốc. Tóm lại, để nâng cao hiệu quả KT bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải kết hợp nhịp nhàng giữa lý luận và thực tế sao cho giảm bớt khối lợng công việc mà vẫn có hiệu quả cao.