Hoàn thiện quản trị hoạt động mua vật tư tại Công ty Liên doanh Cơ khí Hà Nội: Hiện trạng và giải pháp

Công tác tạo nguồn cha đáp ứng yêu cầu của sản xuất

Số lợng nhà cung ứng vật t cho công ty lên tới 80 nhà cung cấp, hơn nữa phơng tiện theo dõi xử lý thông tin còn hạn chế nên không thể kiểm soát một cách đầy đủ và chính xác đợc. + Phơng thức thanh toán phức tạp: Phơng thức thanh toán phụ thuộc vào yêu cầu từng nhà cung ứng và tuỳ từng đối tợng vật t..do vậy rất phức tạp. Công ty Tiến Đạt cho phép trả chậm 30 ngày kể từ ngày giao hàng trong khi công ty Minh Cờng chỉ cho phép trả chậm 15 ngày.

+ Tăng chi phí: Mua của nhiều nhà cung cấp, khối lợng bị san nhỏ, công ty không đợc hởng chiết khấu và các khoản u đãi bị hạn chế. Điều này có nghĩa là việc ổn định về vốn thôi cha đủ mà phải xem xét cả tỷ lệ vốn bằng ngoại tệ trong cơ cấu vốn của công ty, nhất là trong vốn lu động. Nh vậy, cho dù công ty đã tự chủ nhiều về nguồn vốn của mình nhng nguồn vốn giành cho mua vật t vẫn không tránh khỏi bấp bênh.

Định hớng phát triển trong thời gian tới của công ty

+ Tạo lập chế độ chính sách đãi ngộ hợp lý đối với lao động đến tuổi về hu, khuyến khích phát triển các tài năng trẻ, chuyển giao một phần trách nhiệm cho lực l- ợng trẻ có đủ bản lĩnh. Trên cơ sở định hớng phát triển nh trên, công ty cần xây dựng chơng trình, kế hoạch thực hiện cụ thể nhằm đảm bảo vật t cho sản xuất đợc liên tục. Mà trớc hết, công ty cần phải có các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị hoạt động mua vật t.

Để đạt đợc các mục tiêu chung của công ty trong các năm tới, đặc biệt mục tiêu về chất lợng sản phẩm và quản trị hoạt động mua vật t, phòng Marketing, phòng Kế hoạch và các phòng ban khác trong công ty cần phải phối hợp với nhau một cách nhịp nhàng có hiệu quả.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị hoạt động mua vật t 1. Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trờng

• Hoàn thiện công tác hoạch định nhu cầu vật t 1. Cơ sở đề xuất
• Tăng cờng công tác tạo nguồn cung ứng vật t

Công ty thực hiện các biện pháp tác động vào lực lợng bán (nh đã nêu ở trên) hoặc các biện pháp nâng cao uy tín cũng nh cải thiện mối quan hệ thơng mại tốt đẹp với nhà cung ứng ngay từ thời điểm dự báo đợc sự khan hiếm này. + Cần đầu t trang thiết bị máy móc và điều kiện làm việc thuận lợi cho việc thu thập thông tin nh: máy vi tính, phơng tiện xử lý thông tin chuyên nghiệp, phòng làm việc độc lập ..Có nh vậy công ty mới thu thập đợc đầy đủ các thông tin về thị trờng các yếu tố cần mua. Tuỳ theo từng loại vật t ta có thể áp dụng các mô hình khác nhau: mô hình dự trữ bổ xung tức thời, mô hình có giá mua vật t thay đổi theo khối lợng, mô hình dự trữ có bảo hiểm, mô hình lợng đặt hàng kinh tế cơ bản( hay còn gọi là mô hình dự trữ tối u - EOQ)..Với việc áp dụng các mô hình dự trữ vào việc xác định lợng vật t hợp lý, sẽ đem lại cho công ty nhiều thuận lợi với chi phí nhỏ nhất, hạn chế lợng lu kho, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn.

Việc trả trớc một phần hợp đồng này sẽ giúp công ty xây dựng vững chắc hơn lòng tin của nhà cung cấp, đồng thời cũng sẽ dành đợc nhiều u thế hơn trong mối quan hệ hợp đồng và có thể là “ sợi dây’’ ràng buộc nhà cung ứng phải cung cấp đủ vật t theo đúng số lợng, chất lợng và thời gian giao hàng. Còn trong trờng hợp mua với khối lợng nhiều công ty cần yêu cầu đợc giảm giá và với tỷ lệ tơng tự .Trờng hợp cần mua vật t của nhiều nhà cung ứng khác nhau, công ty nên đặt hàng mua đối với các nhà cung cấp có mối quan hệ thơng mại thờng xuyên trớc sau đó mới đến các nhà cung ứng ngoài kênh. +Hợp tác nghiên cứu cùng các trờng Đại học, Viện nghiên cứu để tìm ra các vật liệu mới, thậm chí có thể là công nghệ mới phù hợp với điều kiện có sẵn trong n- ớc để sản xuất ra các vật t mới mà vẫn đáp ứng đợc yêu cầu của sản xuất.

Thực tế, đối với ngành sản xuất các sản phẩm có trình độ kỹ thuật cao, kết cấu phức tạp nh sản phẩm thiết bị nâng hạ..thì việc đi tiên phong trong nghiên cứu vật liệu, thiết kế và cải tiến sản phẩm sẽ mang tính sống còn đối với sự phát triển của công ty, nó là sự đầu t dài hạn, thể hiện một tầm nhìn chiến lợc và là cơ sở cho sự phát triển bền vững của công ty. Qua đây em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới cô giáo hớng dẫn Nguyễn Thị Tứ cùng toàn thể các cô, các chú, các anh chị trong công ty đã nhiệt tình giúp đỡ và tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực hiện chuyên đề này.