Đề xuất biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh Công ty cổ phần SXTM và XNK Charico
MỤC LỤC
Những nhân tố ngoài doanh nghiệp
Những tiến bộ kỹ thuật và công nghệ đã làm thay đổi tận gốc hàng hoá và quy trình sản xuất, tác động sâu sắc đến hai yếu tố cơ bản tạo lên khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp trên thị trường, đó là chất lượng và giá bán sản phẩm. Nhân tố thời tiết khí hậu, mùa vụ: nhân tố này ảnh hưởng rất lớn đến quy trình, tiến độ kinh doanh của hầu hết các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng đố uống giải khát, hàng nông sản, thuỷ hải sản..Với những điều kiện thời tiết, khí hậu và mùa vụ nhất định thì các doanh nghiệp phải có chính sách cụ thể phụ hợp với điều kiện đó.
Hệ thống chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh
Cho biết thời gian để luân chuyển hết một vòng vốn lưu động là bao nhiêu ngày. Phản ánh khả năng sản xuất của Công ty về độ chính xác, trình độ tay nghề của công nhân sản xuất, và hiệu quả sản xuất.
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Giai đoạn này công ty đã bước đầu phát triển dựa vào sản xuất và kinh doanh một số loại rượu: Champene Nga, Pháp ; rượu nếp, vang nho đào…Giai đoạn này công ty có khoảng 70 công nhân và 10 cán bộ nhân viên văn phòng, phát triển ở quy mô nhỏ, thị trường bó hẹp chủ yếu ở miền Bắc và một số tỉnh miền Trung, doanh thu hạn chế chỉ đạt 3 – 4 tỷ đồng/ năm. Giai đoạn này công ty sản xuất và kinh doanh thêm một số loại mặt hàng mới như: Nước tăng lực, nước hoa quả đóng chai, sữa tươi tiệt trùng đóng hộp ; ngoài ra công ty còn làm đại diện để nhập khâu rmột số loại rượu ngoại như: Bouduxe ; John ; Remy ; Hennesy …Với những sản phẩm mới trên công ty đã mạnh dạn đầu tư máy kiểm định hàng nhập khẩu cùng đội ngũ nhân viên kinh doanh đông đảo và có nghiệp vụ kinh doanh tốt đã được đào tạo qua các trường Đại học nổi tiếng như: ĐH Kinh tế quốc dân, ĐH Thương mại, ĐH Ngoại thương… Vì vậy thị trường của công ty hầu hết đã bao phủ khắp cả nước với một số thị trường trọng điểm như Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Đà Nẵng, Huế, Nha Trang, TP Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Cần Thơ…với những mặt hàng được chú trọng và người tiêu dùng chấp nhận dễ dàng là: Nước bí đao, nước yến, rượu ngoại, và một số loại rượu khai vị….
Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh
Số lượng, nội dung và kết cấu của các tài khoản được phản ánh tại công ty nhìn chung thống nhất với hệ thống tài khoản được ban hành, tổng số khoảng trên 50 tài khoản tổng hợp và chi tiết phản ánh các khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, thuế GTGT đầu vào và đầu ra, công nợ, tài sản, hàng hoá các khoản chi phí tính giá thành, doanh thu, lợi nhuận… và 3 tài khoản ngoài bảng để phản ánh nợ khó đòi đã giải quyết, thưởng thanh toán ngay và nguồn vốn khấu hao cơ bản. Do đặc thù ngành công ty sản xuất tiêu thụ trên thị trường nhiều hàng hoá nờn kế toỏn vật tư làm vịờc rất khoa học và chớnh xỏc, kế toỏn theo dừi tổng hợp tăng giảm vật tư hàng hoá khớp với thủ kho kịp thời đưa ra số liệu cần thiết chớnh xỏc tới nhà quản lý mở sổ theo dừi vật tư xỏc định thống nhất phương pháp tính giá khi có đầy đủ chứng từ mua hàng và nhập kho kế toán với kế toán mới tiến hành ghi sổ vật liệu xuất kho, chỉ ghi sổ khi nhận được phiếu xuất kho hàng hoá căn cứ vào các phân xưởng đã được tính giá thực tế, hạch toán sắp xếp, phân loại theo từng đối tượng sử dụng vật tư rồi tổng hợp lại làm cơ sở số liệu cho việc lập bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ.
Hình thức đầu tư, công suất, nguyên liệu, thị trường 1.Hình thức đầu tư
Nguyên liệu dùng là các loại hoa quả thu mua trực tiếp từ các hộ nông nghiệp, nông trại ở các vùng thuộc các tỉnh : Hưng Yên, Bắc Giang, Bắc Ninh, các tỉnh miền núi phía Bắc, với các loại hoa quả như : mơ mận, đào, vải , nhãn…. Máy lọc nước từ nguồn nước máy+ giếng khoan trở thành tinh khiết pục vụ cho nhu cầu chính của công ty nên công ty đã mua những thiết bị lọc thô, lọc tinh, lọc thẩm thấu ngược, lọc ôzon và than hoạt tính, khủ trùng bằng tia cực tí.
Phân tích tài chính
Để đảm bảo đúng các quy định về môI trường, nhà máy tiến hành mua sắm các thiết bị , máy móc hiện đại, đồng bộ cho dây truyền sản xuất nước giải khát và nước uống có cồn. Được lựa chọn trên cơ sở các yêu cầu về chất lượng sản phẩm, về mặt bằng nhà xưởng và các tính năng kỹ thuật khác như tiết kiệm năng lượng, bảo vệ môI trường….
Hiệu quả kinh doanh tổng hợp
Kết quả này cho thấy tình hình kinh doanh của doanh nghiệp rất khả quan, nhất là vào thời điểm năm 2004 doanh thu thuần của doanh nghiệp tăng 1,23lần và lợi nhuận tăng 1.84 lần và trong hầu hết các năm thì tốc độ tăng doanh thu luôn lớn hơn tốc độ tăng chi phí đây là nguyên nhân đẫn đến lợi nhuận tăng len không ngừng. Do trong 4 năm gần đây tình hình kinh doanh của công ty không có nhiều biến động lớn ,nên doanh số công ty đạt được tăng một cach ổn định vả có tính bền vững ,chỉ riêng từ năm 2003 sang năm 2004 , la năm có nhiều sự kiện cung với sự lỗ lực của công ty , công ty trong năm này đã tăng cương các hoạt đông quảng cáo và xúc tiến bán hàng nên doanh thu cua công ty tăng cao nhất.
Hiệu quả sử dụng vốn cố định
Hiệu quả kinh doanh của năm 2006 giảm nhẹ một lý do chủ quan đó là khả năng kiểm soát yếu tố đầu vào còn hạn chế cộng với chi phí cho bộ máy quản lý tăng. Tuy vậy khả năng sinh lời của tài sản cố định của công ty lại tương đối thấp, không chỉ có thế nó lại có xu hướng giảm xuống qua các năm.
Hiệu hiệu quả sử dung vốn lưu động
Như vậy, nguyên vật liệu dự trữ là quá nhiều, không hợp lý trong hàng tồn kho mặc dù tốc độ luân chuyển của vốn lưu động tăng,nhưng diều này sẽ đe doạ hiệu quả kinh doanh trong thời gian tới. Công ty cần có các biện pháp nhằm thu hồi các khoản nợ, các khoản bị chiếm dụng, xây dựng kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Tình hình tài chính của công ty
Các chỉ số phản ánh khả năng thanh toán của Công ty giảm mạnh chỉ riêng tỉ số khả năng thanh toán nhanh là khả quan ,nhưng vẫn thấp hơn chỉ sốp ưa thích là 1 , lớn nhất là khả năng thanh toán tức thời giảm đến 64,28%, chỉ số này sẽ tốt nếu >=1. Tuy nhiên điều này phản ánh khả năng sử dụng vốn của Công ty ngày càng kém hiệu quả, cụ thể là sự dư thừa và lãng phí của vốn lưu động so với yêu cầu cần thiết và thiếu vốn cố định.
Chất lượng sản phẩm và khả năng cạnh tranh của sản phẩm 1. Chất lượng sản phẩm
Đặc điểm về thị trường của công ty đã được trình bày ở phần đặc điểm tình hình tiêu thụ.Những đối thủ cạnh tranh của Công ty trên địa bàn tỉnh là Công ty Rượu- nước giải khát Hà Nội, công ty rượu- nước giải khát Việt - Pháp và Công ty nước giải khát Pepsi, Coca Cola… Sản phẩm của các công ty này chủ yếu tiêu thụ trong thành phố và các tỉnh. Nhưng đến năm 2006 thị phần Công ty cũng chỉ tăng lên 67,2% Điều này chứng tỏ khả năng cạnh tranh của sản phẩm Rượu- nước giải khát do Công ty cổ phần SXTM và XNK Charico sản xuất ngày một tăng và đang dần chiếm lĩnh thị trường.Nhưng công ty vẫn đang để mất thị trương của sản phẩm rượu- nước giải khát chất lượng cao lên ty lệ nay cũng đang bị de doạ.
Hiệu quả sử dụng lao động
Tình hình thu hồi các các khoản sau khi bán hàng quá chậm (do chủ trương của Công ty là cho phép khách hàng trả chậm 10 ngày sau khi mua hàng, điều này làm ứ đọng vốn. Có thời kỳ 6, 7 tháng Công ty vẫn chưa thu hồi được khoản nợ của khách hàng), dẫn đến tình trạng bị chiếm dụng quá nhiều vốn kinh doanh. Căn cứ vào định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới, căn cứ vào thực trạng hoạt động kinh doanh, hiệu quả kinh doanh của Công ty và căn cứ vào lý luận hiệu quả kinh doanh chuyên đề này xin nêu ra một số đề xuất về một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh ở Công ty cổ phần SXTM và XNK Charico.
Biện pháp giảm chi phí sản xuất
Theo lý luận chung về vấn đề nâng cao hiệu quả kinh doanh, để nâng cao hiệu quả kinh doanh thì các doanh nghiệp cần phải tối đa hoá đầu ra - tăng sản lượng tiêu thụ, điều chỉnh giá bán hợp lý, tăng doanh thu - và tối thiểu hoá đầu vào - giảm giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. - Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý và đội ngũ công nhân kỹ thuật để họ có khả năng tiếp thu, đánh giá và dự đoán xu hướng phát triển của công nghệ liên quan, có khả năng vận hành các thiết bị công nghệ tiên tiến, đem lại hiệu quả cao và có khả năng chọn những công nghệ cần thiết, phù hợp với yêu cầu và điều kiện thực tế.
Biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ, tăng doanh thu
Các hoạt động Marketing của Công ty có tính đơn lẻ, không tập trung, thiếu một chính sách nhất quán đồng bộ phù hợp với định hướng và chiến lược phát triển của Công ty.Do việc thiếu công tác nghiên cứu thị trường nên dẫn đến tình trạng sản phẩm đạt các tiêu chuẩn khoa học, nhưng khi bán ra thị trường vẫn bị người tiêu dùng chê và xem chưa thoả mãn được nhu cầu. Trong việc định giá sản phẩm Công ty phải căn cứ vào chi phí sản xuất kinh doanh bỏ ra nhằm đảm bảo thu hồi được vốn kinh doanh, ngoài ra còn phải căn cứ vào giá cả của các đối thủ cạnh trạnh và các loại rượu- nước giải khát khác để định giá cho phù hợp nhằm duy trì vàc phát triển thị phần.
Xây dựng môi tường văn hoá , quy chế quản lý công ty
Tại mỗi địa điểm tiêu thụ đã có trước đây Công ty thực hiện các biện pháp giúp đại lý tăng sản lượng tiêu thụ bình quân một ngày như cho phép trả chậm trong điều kiện Công ty chấp nhận được và thực hiện chính sách giá ưu tiên. Công ty cần thực hiện phân phối sản phẩm với khoảng thời gian nhiều hơn, có thể là cả ngày và đầu tư vào hệ thống kho bãi, và phương tiện vận chuyển và thuê thêm đội ngũ bốc xếp để thuận tiện hơn cho tiêu thụ sản phẩm.
Kiến nghị đối với Nhà nước
Nhà nước nên cho phép công ty không chỉ phát hành cổ phiếu trong nội bộ công ty mà cần có những biện pháp giúp công ty huy đông được các nguồn vốn nhàn rỗi bên ngoài thông qua phát hành cổ phiếu, trái phiếu,..ngoài ra Nhà nước nên đứng ra bảo đảm cho Công ty vay vốn Ngân Hàng hay cho vay với lãi suất thấp với những dự án khả thi mà không cần thế chấp. Hiện nay Nhà nước cho phép trích 7% trên tổng chi phí sản xuất để làm kinh phí cho hoạt động tiêu thụ lưu thông sản phẩm, với tỷ lệ này thì kinh phí cho quảng cáo cũng như các hoạt động marketing khác của công ty là rất ít nhất là khi sản lượng sản xuất tăng lên.