Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Phát triển Xuất nhập khẩu và Đầu tư

Đặc điểm chung về Công ty

Từ khi bắt đầu đi vào hoạt động Công ty không ngừng phát triển, gần đây năm 2000 và 2001 Công ty đầu t 02 dây truyền lắp ráp xe máy, thiết bị, nhà xởng, riêng năm 2001 Công ty còn liên doanh với VINA HUAWEI và tham gia đầu t nớc ngoài với tập đoàn Lifan-Trung Quốc. Công ty không ngừng mở rộng kinh doanh với quy mô ngày càng lớn theo hớng đầu t vào sản xuất, do đó Công ty cũng đóng góp phần không nhỏ cho ngân sách Nhà nớc. + Ban Giám đốc : Đứng đầu Công ty nắm toàn bộ mọi quyền hành về hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức hành chính cũng nh mọi hoạt động khác của Công ty, chịu trách nhiệm trớc cơ quan chủ quản và tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty cũng nh trách nhiệm của một doanh nghiệp đoàn thể hoạt động trong nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc.

+ Văn phòng đại diện tại TP HCM : Có nhiệm vụ nghiên cứu, tổ chức thu mua, tạo nguồn hàng ở các tỉnh khu vực phía nam, thực hiện giao dịch, giới thiệu sản phẩm của Công ty. + Liên doanh với tập đoàn Lifan – Trung quốc : Có nhiệm vụ sản xuất một số linh kiện xe gắn máy hai bánh kết hợp với một số linh kiện đợc nhập khẩu từ Trung quốc để tiến hành lắp ráp xe máy. Bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của Công ty, còn công việc kế toán tại phân xởng và cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm của Công ty do kế toán ở cửa hàng thực hiện, định kỳ hàng tháng tổng hợp số liệu gửi về phòng kế toán của Công ty cùng với việc tổng hợp số liệu chung cho toàn Công ty và lập báo cáo kế toán định kỳ.

Ngoài ra còn có chức năng tham mu cho giám đốc về công tác quản lý tài chính và phân tích tình hình tài chính của Công ty + Thủ quỹ : Có trách nhiệm thu và chi tiền mặt. + Kế toán thanh toán tiền mặt và công nợ : Theo dõi quản lý và vào sổ sách mọi nghiệp vụ thu chi tiền mặt tại quỹ và việc thanh toán công nợ giữa khách hàng và Công ty.

Thực trạng kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thô

_ Doanh thu cung cấp lao vụ dịch vụ của Công ty bao gồm : cung cấp dịch vụ về kiểm tra định kỳ, thay phụ tùng…. * Phơng thức tiêu thu tại Công ty : Công ty bán hàng theo phơng pháp trực tiếp. _ Trờng hợp bán hàng thu tiền ngay : Phơng thức bán hàng này áp dụng cho những khách hàng mua với số lợng ít và Công ty bán lẻ.

_ Trờng hợp bán hàng thanh toán chậm : Phơng thức bán hàng này thờng áp dụng cho những khách hàng mua với số lợng lớn và Công ty bán buôn. Các khoản doanh thu về cung cấp lao vụ, dịch vụ không phát sinh trực tiếp tại Công ty mà phát sinh tại cửa hàng giới thiệu sản phẩm của Công ty. Do đó, kế toán tại Công ty không trực tiếp hạch toán khoản doanh thu này mà do kế toán tại cửa hàng giới thiệu sản phẩm đảm nhiệm.

Cuối tháng kế toán tại cửa hàng tổng hợp số liệu gửi về Công ty và kế toán tại Công ty chỉ vào sổ cái các nghiệp vụ phát sinh. Để hạch toán nghiệp vụ HBBTL kế toán sử dụng TK 531 “ Hàng bán bị trả lại”.

Tháng 12/2001 Công ty nhập kho 02 lô xe gồm

CPQLDN của Công ty bao gồm : chi phí văn phòng, chi phí về công cụ dụng cụ, chi phí ký quỹ ký cợc ngắn hạn, chi phí hao mòn TSCĐ, chi phí BHXH, chi phí lơng, chi phí các khoản nộp bao bì, chi phí trả trớc, trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho và các chi phí bằng tiền khác. Lãi (lỗ) từ hoạt động Doanh thu Giá vốn Chi phí Chi phí Tiêu thu hàng hoá thuần hàng bán bán hàng QLDN Việc xác định kết quả tiêu thu ở Công ty đợc tiến hành vào cuối mỗi tháng. Công ty sử dụng TK 911 “ Xác đinh kết quả kinh doanh” TK này không đợc mở chi tiết mà chỉ mở sổ cái.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng TK421 “ Lợi nhuận cha phân phối” để xác định kết quả lãi (lỗ) của Công ty.