Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế và Xây dựng 204

NHIỆM VỤ, ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

- Tổ chức tập hợp chi phí và phân bổ từng loại chi phí sản xuất kinh doanh theo đúng đối tượng tập hợp chi phí đã xác định bằng các phương pháp thích hợp đối với từng loại chi phí, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo từng loại mục chi phí và theo các yếu tố quy định. - Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu và phân tích định kỳ tình hình thực hiện các định mức chi phí đối với chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, đề xuất các biện pháp tăng cường quản lý và tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ yêu cầu hạch toán kinh tế.

ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

- Hạch toán theo giai đoạn công nghệ: Được áp dụng đối với các doanh nghiệp vừa sản xuất cấu kiện lắp sẵn, vừa thi công. Đối với các doanh nghiệp này thì toàn bộ quy liên tục từ khâu đầu đến khâu, nên khi tập hợp chi phí cũng được tập hợp cuối theo một trình tự nhất định.

CÁC CHI PHÍ CẤU THÀNH NÊN GIÁ THÀNH SẢN PHẨM X.LẮP

Khái niệm: Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ các khoản tiền lương và các khoản mục phụ cấp mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp thi công xây lắp bao gồm: tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương, trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân xây lắp (nếu có). Nội dung: Chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các khoản chi phí về vật liệu và nhân công trực tiếp (Kể cả khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ), tiền lương phải trả cho toàn bộ công nhân viên từng bộ phận, từng đội, chi phí CCDC, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài.

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY

• TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY
• MỘT SỐ NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY
• ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY
• NHỮNG THUẬN LỢI KHể KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIEÅN CUÛA COÂNG TY

- Giám đốc: Là người đứng đầu bộ máy quản lý, phụ trách chung toàn Cụng ty, chịu trỏch nhiệm chỉ đạo toàn bộ bộ mỏy quản lý, theo dừi cỏc cụng tỏc xõy dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất, theo dừi cụng tỏc tài chớnh, chịu trỏch nhiệm về bảo toàn và phát triển vốn của Công ty, quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong toàn Chi nhánh Công ty đảm bảo tính hiệu lực và hoạt động có hiệu quả cũng như việc tìm kiếm công việc làm đảm bảo cuộc sống cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Tóm lại: Qua bảng phân tích tình hình sử dụng lao động ở Công ty ta thấy Công ty đã không ngừng thu hút được một lượng lao động lớn hằng năm, năm sau cao hơn năm trước tạo điều kiện việc làm cho một số lao động tại địa phương, góp phần vào quá trình phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, làm giảm giá thành sản phẩm, tăng cao lợi nhuận, giúp Công ty sớm thu hồi được vốn đầu tư ban đầu. - Tóm lại: Từ những chỉ tiêu phân tích kết quả kinh doanh trong 3 năm 2004, 2005 và năm 2006 ta thấy năm 2006 cao hơn năm 2004, 2005 cho thấy toàn bộ lãnh đạo CBCNV toàn Công ty đã không ngừng phấn đấu đưa hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển tạo được thu nhập ngày càng cao cho người lao động góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế hieọn nay.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

• TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
• NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TẬP HỢP CHI PHÍ
• KẾÂ TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU

+ Hàng tháng, quí kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm tra các bảng tổng hợp, bảng kê chi phí có liên quan và cách hạch toán chi phí của các bộ phận có hợp lý hay chưa, sau đó tiến hành tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh, kiểm tra việc thực hiện các chế độ thuế phải nộp cho Nhà nước cũng như kiểm tra việc lập các báo cáo theo định kỳ. Số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ kế toán chi tiết ) được dùng để lập báo cáo tài chính tại Công ty (trên nguyên tắc tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ nhật ký chung cùng kyứ)ứ. - Vì hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty theo qui mô vừa và nhỏ nên bộ máy kế toán tại Công ty cũng tổ chức theo hình thức tập trung gọn gồm có 4 nhân viên bao gồm: Kế toán trưởng có trình độ đại học tài chính kế toán là người đứng đầu phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ phân công, đôn đốc nhiệm vụ 3 kế toán viên có trình độ trung cấp kế toán doanh nghiệp.

Tài khoản sử dụng

Tài khoản 622-CT002: “Chi phí nhân công trực tiếp - Xây lắp đường dây 0,4kV và Máy phát điện dự phòng 5,7KVA thuộc dự án Cơ sở thực nghiệm và trình diễn nuôi trồng Thủy Sản Nước Ngọt”.

Trình tự hạch toán

Trong quá trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt cho từng công trình. Căn cứ vào bảng thanh toán tiền công và phiếu xác nhận công việc hoàn thành được lãnh đạo ký duyệt, kế toán tiền lương tiến hành chi lương, vào sổ chi tiết TK 622. Công tác hạch toán tính chi phí nhân công trực tiếp Công trình: Xây lắp đường dây 0,4kV và Máy phát điện dự phòng 5,7KVA thuộc dự án Cơ sở thực nghiệm và trình diễn nuôi trồng Thủy Sản Nước Ngọt.

Sơ đồ tổng hợp kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Cuối quí, kế toán tổng hợp tiến hành lập sổ cái TK 622: “Chi phí nhân công trực tiếp”. Công Trình: Xây lắp đường dây 0,4kV và Máy phát điện dự phòng 5,7KVA thuộc dự án Cơ sở thực nghiệm và trình diễn nuôi trồng Thủy Sản Nước Ngọt. Người được thanh toán Kế toán Thủ trưởng đơn vị - Căn cứ vào phiếu xác nhận công việc hoàn thành đã được duyệt, kế toán tiến hành tính tiền lương.

Nhận xét về kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Trong công tác kế toán tiền lương, Công ty luôn xem xét và hoàn chỉnh để đảm bảo tiền lương thực sự là một động lực thúc đẩy sản xuất, trong quá trình trả lương đã tính đến, mức độ hoàn thành và khối lượng công việc được giao cũng như tiến độ của công trình, nhằm góp phần nâng cao hiệu quả và sự năng động trong việc điều hành quản lý Công ty. Chi phí sản xuất chung được mở chi tiết theo từng công trình, từng bộ phận sản xuất và chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ ở công trình, bộ phận công trình nào sẽ được phân bổ hết cho các đối tượng tập hợp chi phí mà công trình đó tham gia sản xuất, không phân biệt đã hoàn thành hay chưa hoàn thành. Căn cứ vào sổ chi tiết TK1531 xuất công cụ dụng cụ phục vụ cho Công trình Xây lắp đường dây 0,4kV và Máy phát điện dự phòng 5,7KVA thuộc dự án Cơ sở thực nghiệm và trình diễn nuôi trồng Thủy Sản Nước Ngọt với số tieàn: 1.500.000ủ.

Những mặt tồn tại

Một người phải kiêm nhiệm nhiều việc nên phần nào cũng ảnh hưởng đến tốc độ và hiệu quả của công tác kế toán. Vì bộ phận kế toán vẫn còn áp dụng hình thức kế toán bằng tay chưa áp dụng hình thức sử dụng kế toán bằng máy nên cũng ảnh hưởng đến năng suất hiệu quả công việc, chưa tham mưu kịp thời cho lãnh đạo trong việc điều hành sản xuất của Công ty trong nền kinh tế thị trường phát triển hiện nay. Aùp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, công việc đối chiếu kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ, ít nhiều cũng ảnh hưởng đến thời hạn nộp và gửi báo cáo quyết toán.