Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty Xuất nhập khẩu Vật tư tàu thủy - Một đánh giá toàn diện

Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty Xuất nhập khẩu Vật tư tàu thủy

Kiểm tra tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn, phát hiện và ngăn ngừa các việc làm lãng phí vi phạm chính sách, chế độ, kỷ luật kinh tế tài chính của Nhà nước. Kế toán trưởng: Do Tổng Giám đốc Tập đoàn công nghiệp tàu thủy Việt Nam bổ nhiệm và bãi nhiệm, có chức năng tham mưu và thay mặt Giám đốc Công ty trực tiếp quản lý và chỉ đạo phòng tài vụ thực hiện và hoàn thành mọi nhiệm vụ trong công tác thống kê kế toán tài chính theo quy định của Nhà nước và của cấp trên. * Được xác định theo giá mua hoặc giá trị quyết toán công trình cộng với các loại thuế (không bao gồm các loại thuế được hoàn lại) cộng với các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.

Là một công ty thực hiện các nghiệp vụ chủ yếu là nhập khẩu và bán hàng lại vừa làm đại lý ủy quyền của hãng sơn Hempel, Công ty Xuất nhập khẩu Vật tư tàu thủy sử dụng nhiều loại chứng từ như các chứng từ thuộc chỉ tiêu bán hàng (Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi, hóa đơn giá trị gia tăng.), chỉ tiêu hàng tồn kho (Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa…), chỉ tiêu lao động tiền lương (Bảng chấm công, Bảng chấm công làm thêm giờ, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán tiền thưởng…), chỉ tiêu tiền tệ (Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Giấy đề nghị thanh toán…), hay chỉ tiêu tài sản cố định (Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản đánh giá lại TSCĐ…). Việc kiểm tra này bao gồm các cụng việc như kiểm tra tớnh rừ ràng, trung thực, đầy đủ của cỏc chỉ tiờu, cỏc yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán; kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan; kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán. Như tất cả các doanh nghiệp thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh khác, Công ty Xuất nhập khẩu Vật tư tàu thuỷ sử dụng sổ kế toán để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến Công ty.

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ xác định TK ghi Nợ, TK ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính vào các tệp chi tiết các TK với các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

Kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh của Công ty Xuất nhập khẩu Vật tư tàu thủy

Bên cạnh đó, phòng tài vụ còn lập Báo cáo quản trị để tham mưu với ban giám đốc các phương án kinh doanh và các báo cáo khác nộp lên Tập đoàn Công nghiệp Tàu thủy Việt Nam để duyệt quyết toán thu chi hàng năm. Thông thường, Công ty bán hàng trả chậm cho khách hàng theo các phương thức bán hàng chủ yếu sau: bán hàng giao thẳng không qua kho, phương thức bán hàng qua kho theo từng lô hàng. Phương thức bán hàng giao thẳng không qua kho áp dụng đối với các hợp đồng bán hàng giao thẳng quy định trong hợp đồng kinh tế ký kết giữa bên bán và bên mua.

Phương thức bán hàng qua kho chủ yếu áp dụng đối với các hàng hóa nhập về chờ bán, hoặc những hàng hóa nhập về theo yêu cầu của bên mua nhưng bên mua khác địa bàn hoặc không cần ngay, Công ty tiến hành nhập vào kho Công ty, khi xuất hàng giao cho bên mua, đồng thời bên mua phải chịu chi phí lưu kho tương ứng với thời gian lưu kho thực tế. Như đã nói ở trên, dịch vụ giao nhận thường được thực hiện kèm theo hoạt động bán hàng hóa, theo đó hai bên sẽ ký hợp đồng vận tải kèm theo hợp đồng mua bán hàng hóa, bên bán sẽ chịu trách nhiệm thực hiện việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ, bên bán sẽ có trách nhiệm thanh toán tiền hàng. Các bên thanh toán bằng tiền Việt Nam, trường hợp thanh toán bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ra tiền Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân Liên Ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm thanh toán.

Căn cứ vào số hàng tồn kho của Công ty và căn cứ vào số lượng và chủng loại, quy cách yêu cầu, Giám đốc sẽ quyết định việc nhập khẩu xuất bán thẳng hay là xuất hàng tồn từ kho của Công ty để bán cho khách hàng. Khi giao hàng, kế toán phải viết hóa đơn giá trị gia tăng làm 3 liên, liên 1 giữ tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 đính kèm với phiếu xuất kho hoặc các chứng từ khác để lưu tại Công ty (Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng được trình bày tại phần phụ lục 4 kèm theo Báo cáo này). Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng và đã có đủ bộ chứng từ xác nhận hàng đã được xuất kho giao cho bên mua và được bên mua chấp nhận thanh toán, kế toán công nợ sẽ ghi vào phiếu kế toán bút toán phản ánh khoản phải thu về bán hàng hóa,.

Tuy kế toỏn cụng nợ theo dừi khoản phải thu trờn Sổ chi tiết cụng nợ bằng tay, nhưng kế toỏn vẫn đồng thời theo dừi trờn phần mềm kế toỏn cỏc khoản phải thu để làm cơ sở lập báo cáo công nợ và báo cáo doanh thu bán hàng. Trong trường hợp này kế toán lập hóa đơn bán hàng giao thẳng để vừa thu nhận doanh thu về giá vốn hàng mua bán thẳng, vừa thu nhận thông tin về doanh thu bán hàng, phương thức này được áp dụng thực tế tại Công ty Xuất nhập khẩu Vật tư tàu thủy. Là một doanh nghiệp thương mại dịch vụ, bán hàng với khối lượng lớn, Công ty thực hiện phương thức bán hàng giao thẳng này tiết kiệm được chi phí bán hàng và các chi phí khác, mặt khác nó phù hợp với những doanh nghiệp có uy tín từ lâu như Công ty Xuất nhập khẩu Vật tư tàu thủy.

Khi khách hàng chấp nhận thanh toán số hàng trên kế toán ghi nhận số lượng hàng bán vào Phiếu xuất kho theo số lượng bán, máy tính sẽ tự động nhập đơn giá và tính ra giá vốn hàng bán ra, đồng thời kế toán ghi vào Hóa đơn bán hàng thông tin về doanh thu. Theo đó, kế toán chỉ phải nhập số liệu vào hóa đơn bán hàng và số liệu sẽ được phần mềm kế toán tự động chuyển lên Sổ chi tiết TK 511 và cuối tháng tổng hợp lên các sổ cái các TK. Hợp đồng thuê cơ sở hạ tầng thường được ký trong nhiều năm nhưng thanh toán 1 lần khi ký kết hợp đồng, do đó căn cứ vào Phiếu thu, kế toán phải ghi nhận doanh thu cho thuê lên sổ chi tiết bán hàng và sổ cái TK 3387- Doanh thu chưa thực hiện đồng thời ghi số tiền đã thu vào sổ chi tiết phải thu khách hàng.

Tại Công ty Xuất nhập khẩu Vật tư tàu thủy, Kế toán còn tập hợp tất cả các khoản thu hộ, chi hộ các công ty đang thuê dịch vụ hạ tầng trên Khu công nghiệp tàu thủy An Hồng (bao gồm các khoản chi về điện nước và các khoản chi khác) trên TK 5111.

PHIẾU THU

Đơn vị: CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ TÀU THỦY Địa chỉ: Số 4- Phan Đình Phùng- Hồng Bàng- Hải Phòng.

SỔ CÁI TK 711

PHIẾU CHI

BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tháng 01/2007 Công ty Xuất nhập khẩu Vật tư tàu thủy.