MỤC LỤC
Hoạt động tiêu thụ trong nền kinh tế thị trường là tấm gương phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh,là thước đo để đánh giá sự cố gắng và chất lượng sản xuất kinh doanh .Trong cơ chế thị trường chung đó,Nhà máy cơ khí Z179 đã xác định rừ vai trũ quan trọng của kế toỏn thành phẩm và tiờu thụ thành phẩm.Từ đú tổ chức công tác kế toán một cách khoa học hợp lí phù hợp với tình hình kinh tế nhà máy. Sản phẩm của nhà máy bao gồm : Bánh răng các loại,trục khuỷn,hộp số ,ty sứ. • Thủ tục nhập xuất kho thành phẩm,trình tự luân chuyển chứng từ kế toán thành phẩm.
- Đối với nhà máy ,việc nhập xuất kho thành phẩm phảI chính xác,việc luân chuyển chứng từ phảI đầy đủ kịp thời,đảm bảo thuận tiện cho công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm. - Trong phần hành kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả bán hàng kế toán nhà máy đã sử dụng bộ sổ sách tương đối đầy đủ hợp lí. Ví dụ :Phân xưởng cơ khí 2,sau khi đã hoàn thành xong sản phẩm tiến hành nhập kho tại kho thành phẩm của nhà máy.
Lí do xuất kho :Thành phẩm đã hoàn thành đem tiêu thụ Xuất tại kho :TP. Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho (Ký,Họ tên) (Ký,Họ tên) (Ký,Họ tên) (Ký,Họ tên). Sau khi lập phiếu xuất kho và tính giá trị ,người nhận hàng căn cứ vào số lượng trên phiếu xuất kho đem xuống kho ,thủ kho kiểm tra tính hợp lí hợp pháp tiến hành xuất kho theo nộ dung phiếu xuất .Qua thực tế vận dụng chế độ ghi chép ban đầu và qui định trình từ luân chuyển chứng từ của nhà maý đảm bảo phản ánh và theo dừi một cỏch chớnh xỏc tỡnh hỡnh xuất kho thành phẩm theo đỳng chế độ.
Hạch toán chi tiết thành phẩm là việc kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đớch theo dừi chặt chẽ nhõp-xuõt-tồn thành phẩm theo từng loại,Nhà máy áp dụng kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi thẻ song song. - ở kho công tác hạch toán chi tiết được thực hiện trên thẻ kho,thẻ kho được mở riờng cho từng loại thành phẩm theo dừi trong thỏng do thủ kho thực hiện ,việc ghi chép tình hình biến động của thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng.Hàng ngày căn cứ theo phiếu nhập,phiếu xuất thủ kho kiểm tra tính hợp lí của chứng từ sau đó nhập-xuất thành phẩm.Thủ kho tiến hành ghi thẻ một cách. Cuối tháng hay định kì các phiếu nhập,phiếu xuất được gửi lên phòng kế toán .Khi nhận được chứng từ ,kế toán luôn luôn phảI kiểm tra tính hợp lệ ,hợp lí của chứng từ đó và phân loại thành phiếu nhập riêng ,phiếu xuất riêng sau đó ghi vào sổ chi tiết của từng loại thành phẩm.Sổ chi tiết thành phẩm được mở chi tiết cho từng loại thành phẩm tương ứng với thẻ kho theo dừi về mặt giỏ trị và số lượng của từng loại thành phẩm.
Trung bình một quý, kế toán chi tiết thành phẩm mang sổ chi tiết thành phẩm đến để đối chiếu với thẻ kho của thủ kho. Nếu thấy khớp đúng kế toán sẽ kí xác nhận vào thẻ kho cho mỗi lần ghi thẻ. Sổ chi tiết thành phẩm được mở cho từng thứ thành phẩm của từng kho tuỳ theo từng lần nhập ,xuất nhiều hay ít mà có thể sử dụng một hay nhiều tờ cho sổ chi tiết thành phẩm của từng thứ thành phẩm.
Trong quá trình kinh doanh để đảm bảo yêu cầu quản lýchặt chẽ thành phẩm và số liệu kế toán phảI phù hợp với số liệu tại kho của đơn vị thì thường xuyên phảI kiểm kê số thành phẩm theo địnhkì cuối tháng ,xác định sự chênh lệch thừa thiếu về giá trị và số lượng. Để theo dừi tổng hợp số thành phẩm Nhập-Xuất-Tồn kho cỏc loại trong thỏng thỡ Nhà máy sử dụng sổ tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn thành phẩm.
Nhà máy cơ khí Z179 là một Nhà máy chuyên sản xuất các mặt hàng cơ khí phục vụ cho quốc phòng, cho các nghành công nghiệp, nông nghiệp. Vì vậy mà sản phẩm của Nhà máy chiếm một thị trường khá lớn từ Bắc vào Nam,được0 nhiều cơ sở cũng như cá nhân tin cậy.Để đạt được điều này Nhà máy đã coi trọng các biện pháp nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm. Nhờ chất lượng sẩn phẩm tốt, bên cạnh đó là các hoạt động xúc tiến , chế thử thiết lập mạng lưới tiêu thụ trên phạm vi cả nước.
Nhà máy đã và đang áp dụng phương pháp bán hàng rất linh hoạt và có hiệu quả. - Bán hàng trực tiếp cho người mua và thanh toán ngay : Khách hàng thanh toán ngay sau khi mua hàng bằng tiền mặt. - Nhà máy áp dụng rất linh hoạt đối với những khách hàng về số chiết khấu được hưởng để khuyến khích một số khách hàng mua với số lượng nhiều thì tỉ lệ chiết khấu sẽ tăng theo tỉ lệ hàng mua.
- Khi xuất kho bán hàng cho khách hàng,kế toán sử dụng phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT. - Hoá đơn GTGT dùng để phản ánh toàn bộ lượng hàng hoá đã tiêu thụ. Tất cả hàng hoá đã tiêu thụ đều phảI ghi đầy đủ trên hoá đơn GTGT.
- Trờn hoỏ đơn phải ghi rừ ,đầy đủ cỏc tiờu chớ in trờn hoỏ đơn ,hoỏ đơn GTGT sẽ làm căn cứ để cuối tháng kế toán tính và kê khai thuế GTGT, phảI nộp của hàng tiêu thụ. Họ tên người mua :Nguyễn Hữu Nga Đơn vị :Cty cơ khí Phổ Yên Hình thức thanh toán : Tiền mặt. Số tiền viết bằng chữ : Mười ba triệu tám trăm sáu mươi ngàn đồng chẵn Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Kí,Họ tên ) (Kí,Họ tên ) (Kí,Đóng dấu,Họ tên ).
- Khi khách hàng mua hàng trả ngay bằng tiền mặt,hoặc thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng ,căn cứ vào hoá đơn GTGT hay phiếu thu,kế toán ghi vào nhật kí chứng từ số 1 hoặc nhật kí chứng từ số 2 theo định khoản. Đồng thời ,kế toán vào sổ chi tiết TK 511 rồi cuối tháng tổng hợp vào nhật kí chứng từ số 8. Sổ Chi tiết thanh toán với người mua(TK131) được mở để theo dừi cỏc khoản phải thu của khách h ng à trong quá trình bán h ng .Cà ăn cứ để ghi sổ l dà ựa v o à các hoá đơn GTGT,phiếu thu.
Nhật kí chứng từ số 8 mở cho cả một tháng ,dùng để phản ánh số.