MỤC LỤC
- Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận. - Trờng hợp cơ sở đại lý bán đúng giá do bên giao đại lý quy định, bên đại lý sẽ đợc hởng hoa hồng đại lý và toàn bộ số thuế GTGT sẽ do bên chủ hàng chịu, bên đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng đợc hởng.
Nh vậy thông qua việc khái quát những nội dung chính của chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 18 về tiêu thụ sản phẩm đồng thời có sự so sánh đánh giá với chuẩn mực kế toán Việt Nam, ta thấy nhìn chung hạch toán kế toán tiêu thụ của Việt Nam đã phù hợp với kinh tế thị trờng và dần hoà nhập với thông lệ quốc tế. Ngoài ra, trong kế toán Pháp không chia các loại chi phí sản xuất kinh doanh thành các chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp nh kế toán Việt Nam mà đa tất cả các chi phí phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Công ty Dung dịch khoan và hoá phẩm dầu khí ra đời trên cơ sở sáp nhập giữa hai xí nghiệp: Xí nghiệp sản xuất hoá phẩm dầu khí (đóng tại Vũng Tàu) và Xí nghiệp dịch vụ II (trực thuộc văn phòng Tổng cục dầu khí - tại Từ Liêm - Hà Nội). Với những kết quả đạt đợc, Công ty DMC ngày nay đợc đánh giá là một Công ty sản xuất kinh doanh có hiệu quả và đợc Tổng Công ty Dầu khí Việt Nam xếp là “Doanh nghiệp loại I” trong ngành và liên tục nhận đợc bằng khen của Chính phủ.
Công ty đã tự sản xuất và hợp tác sản xuất đợc trên 20 loại sản phẩm khác nhau phục vụ cho tìm kiếm, thăm dò, khai thác dầu khí nh: Barite API, Bentonite, xử lý chất độc màu da cam BT1, CaCO3, Fenspar, Dolomit, Bazan-G, Xi măng bền sunphat … Trong đó, hai sản phẩm Barite và Bentonite chiếm trên 80% khối lợng các sản phẩm dùng để pha chế dung dịch khoan. Phòng vật t vận tải: Tổ chức thực hiện công tác vật t, kế hoạch vận tải, cung ứng nội bộ, vận tải Bắc Nam và vận tải xuất, nhập khẩu bằng đờng biển, đ- ờng sắt, đờng sông đáp ứng nhu cầu về vật t… , đảm bảo vận tải phục vụ sản xuất, kinh doanh, dịch vụ của Công ty.
Kế toán trởng: Có chức năng giúp Giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác Tài chính –kế toán, thống kê ở Công ty đồng thời là kiểm soát viên kinh tế tài chính của Nhà nớc tại Công ty. Bộ phận tài chính: xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính, theo dõi tình hình các nguồn vốn hinh doanh, tình hình thu nhập và phân phối thu nhập, tình hình hạch toán vốn bằng tiền, tiền vay và các nghiệp vụ thanh toán. Kế toỏn tài sản cố định và hàng hoỏ: Cú nhiệm vụ mở sổ, thẻ để ghi chộp và theo dừi quản lý việc mua sắm, sử dụng và bảo quản hồ sơ TSCĐ.Tính khấu hao TSCĐ theo quy định, lập các biên bản giao nhận, thanh lý TSCĐ.
Cuối mỗi kỳ hạch toán, kế toán Công ty dựa vào các báo cáo của các đơn vị trực thuộc để tổng hợp và lên báo cáo tài chính toàn Công ty.
Xuất phát từ những đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty là cơ sở sản xuất và tiêu thụ ở các địa điểm cách xa nhau cũng nh đặc thù của sản phẩm công nghịêp dầu khí nên chi phí bán hàng phát sinh tơng đối lớn do phải vận chuyển xa với số lợng nhiều. Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Theo phơng thức này sản phẩm đợc trao đổi trực tiếp với ngời mua, khách hàng phải làm thủ tục nhận hàng tại kho Chi nhánh và phải làm thủ tục thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán trớc khi nhận hàng. Các sản phẩm chuyên dụng của Công ty phục vụ cho công tác khoan thăm dò dầu khí ở thềm lục địa phía Nam nên Công ty vận chuyển sản phẩm vào Vũng Tàu để tiêu thụ, coi đây là khoản hàng gửi bán và Chi nhánh Vũng Tàu thu hộ doanh thu cho Công ty.
Căn cứ vào các chứng từ bán hàng nh đơn đặt hàng, hợp đồng bán hàng, invoice tờ quan hải quan vận đơn đờng biển chứng chỉ kỹ thuật biên bản giao hàng. Hàng ngày sau khi nhận đợc liên 3 hoá đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, các chứng từ bán hàng và thanh toán khác kế toán tiến… hành phân loại hàng xuất kho theo từng mặt hàng và theo từng phơng thức tiêu thụ để xác định số hàng xuất là tiêu thụ trực tiếp trong nớc, xuất khẩu hay hàng gửi bán để phản ánh doanh thu vào các sổ kế toán liên quan. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ phản ánh phải thu nội bộ ( trong đó phản ánh số doanh thu của hàng gửi bán mà Chi nhánh đã thu hộ Công ty) Kế toán tổng hợp vào Sổ Cái TK 512 ( Biểu số 16).
Điểm khác biệt trong việc phản ánh chi phí bán hàng của Công ty so với chế độ kế toán hiện hành đó là chi phí bán hàng của Công ty không phản ánh về chi phí lơng nhân viên bán hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài mà chỉ phản ánh các chi phí trực tiếp liên quan đến lu thông và tiếp thị sản phẩm, hàng hoá nh: bốc xếp, vận chuyển, thuê kho, đóng hàng. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có cùng nội dung đợc phản ánh vào một dòng tổng cộng trên Bảng kê chi tiết để làm căn cứ đối chiếu vơi các Bảng kê chi tiết, Sổ chi tiết tài khoản liên quan. Công tác kế toán Công ty đã đáp ứng đợc nhu cầu đặt ra là: Đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận khác có liên quan.
Đến cuối năm, phòng kế toán lập báo cáo tình hỡnh thực hiện kế hoạch, tiến hành phõn tớch, so sỏnh cỏc chỉ tiờu để thấy rừ sự biến động giữa kế hoạch và thực hiện nhằm tìm ra những nguyên nhân, hạn chế từ đó có biện pháp khắc phục, hoàn thiện trong năm tới. Vì vậy các chỉ tiêu kết cấu của Sổ chi tiết doanh thu và Bảng kê chi tiết doanh thu hiện nay tại Công ty là cha đầy đủ, gây khó khăn cho việc đối chiếu, kiểm tra giữa các phần hành kế toán: kế toán công nợ, kế toán doanh thu tiêu thụ và kế toán thuế với các phát sinh bằng ngoại tệ. Công ty DMC là một doanh nghiệp hoạt động với quy mô lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nhng hiện nay Công ty vẫn thực hiện kế toán thủ công là chính với sự trợ giúp của phần mền văn phòng Microsoft Exel để vào sổ chi tiết, Bảng kê chi tiết và lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị .nên tốn nhiều công sức, thời gian đồng thời cha cung cấp đợc thông tin kịp thời cho quản trị néi bé.
Các khoản nợ phải thu khó đòi phải có tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu của từng khỏch nợ trong đú ghi rừ số nợ phải thu khó đòi kèm theo chứng cứ chứng minh cho các khoản nợ khó đòi trên (nh cam kết nợ, hợp đồng kinh tế, xác nhận nợ, đối chiếu công nợ, khế ớc vay..) Thời gian quá hạn của khách hàng từ 2 năm trở lên thì mới lập dự phòng. Hiện nay Bộ Tài chính đã ban hành 6 chuẩn mực kế toán mới(VAS) theo. tạo ra một khoản lỗ, lãi thực sự cho doanh nghiệp khi đó CLTG cha thực hiện cũng phải đợc ghi ngay vào thu nhập hoặc chi phí tài chính trong kỳ. Theo đó khi phát sinh nghiệp vụ thanh toán bằng ngoại tệ, kế toán phản ánh:. - Khi bán sản phẩm hàng hoá, khách hàng nhận nợ:. khi giao dịch ). khi giao dịch). Ngoài ra, do đặc điểm công tác tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là các đơn vị trực thuộc ở trên địa bàn cách xa nhau nờn để tiện cho việc theo dừi kiểm tra, kiểm soỏt, trao đổi thụng tin và quản lý hoạt động của các Chi nhánh, Công ty nên cài đặt mạng máy vi tính nội bộ nối liền giữa các đơn vị, Chi nhánh trực thuộc và Công ty.