Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Thuốc lá Thăng Long

Chính sách quản lý

Việc xõy dựng hệ thống chớnh sỏch nhõn sự rừ ràng, hợp lớ đó gúp phần không nhỏ trong công tác quản lý nhân lực và cổ vũ tinh thần người lao động trong Công ty. Ngay từ khi mới thành lập và đặc biệt trong cơ chế thị trường, Công ty Thuốc lá Thăng Long đã ý thức được tầm quan trọng của vốn đối với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Tổ chức bộ máy quản lý

- Căn cứ nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm của Công ty, tổ chức và quản lý các hoạt động sản xuất: lao động, tiền lương, vật tư, sản phẩm, thiết bị,…theo quy định, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, kế hoạch được giao. Tuy từng phòng ban và PX của Công ty hướng đến những mục tiêu cụ thể khác nhau nhưng xét đến cùng, chúng đều hướng tới mục tiêu chung của toàn Công ty, đó là đảm bảo tính ổn định, hiệu quả và hiệu năng của hoạt động SXKD, tạo điều kiện tối đa hoá lợi nhuận.

Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Thuốc lá Thăng Long

• Tổ chức nhân sự trong bộ máy kế toán 1.Sơ đồ bộ máy kế toán

- Kiểm tra các dự toán, thanh quyết toán các công trình và các hạng mục công trình về xây dựng cơ bản đảm bảo nguyên tắc thủ tục, trình tự về xây dựng cơ bản theo đúng quy định của nhà nước. - Quản lí các hồ sơ gốc của tài sản thế chấp, bảo lãnh, các giấy tờ có giá trị như tiền (kì phiếu, tín phiếu, sổ tiết kiệm..) và các khoản kí quỹ bằng vàng của các hợp đồng thế chấp bảo lãnh mua hàng thanh toán chậm của các khách hàng.

Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán chung tại Công ty Thuốc lá Thăng Long

• Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty Thuốc lá Thăng Long

Đặc biệt, do đặc điểm của Công ty là doanh nghiệp sản xuất và có hệ thống khách hàng rộng lớn nên hạng mục Phải thu và Hàng tồn kho vô cùng phong phú và phức tạp.Vì vậy, các tài khoản thuộc 2 hạng mục này đều được chi tiết đến tài khoản cấp 3 để tiện theo dừi và xử lý khi cú sự kiện bất thường xảy ra. Tóm lại, hệ thống tài khoản của Công ty Thuốc lá Thăng Long một mặt tuân thủ đúng hệ thống tài khoản quy định trong Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và của Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam, mặt khác đã được chi tiết một cách cụ thể theo yêu cầu quản lý của Công ty, phục vụ đắc lực cho công tác hạch toán nói riêng và công tác quản lý doanh nghiệp nói chung. Về cơ bản, các sổ sách kế toán của Công ty đều tuân theo mẫu sổ ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC.Bên cạnh đó, bộ phận kế toán của Công ty đã có những điều chỉnh nhất định về mầu sổ để phù hợp và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình hạch toán kế toán cụ thể tại Công ty.

- Công tác đối chiếu giữa các sổ sách kế toán một mặt được thực hiện tự động theo phần mềm kế toán, mặt khác vẫn được thực hiện bằng trên giấy giữa các kế toán viên theo tuần và tháng, phát hiện kịp thời các sai sót và tiến hành điều chỉnh theo quy định của Bộ Tài chính.

Tổ chức vận dụng chế độ kế toán trong các phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty Thuốc lá Thăng Long

• Tổ chức vận dụng chế độ kế toán trong phần hành tiền mặt 1. Các chứng từ kế toán
• Tổ chức vận dụng chế độ kế toán trong phần hành nguyên vật liệu
• Tổ chức vận dụng chế độ kế toán trong phần hành tiền lương và các khoản trích theo lương
• Tổ chức vận dụng chế độ kế toán trong phần hành phải trả người bán
• Tổ chức vận dụng chế độ kế toán trong kế toán các khoản phải thu khách hàng

- Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ, hợp pháp và chính xác của các chứng từ kế toán trước khi vào sổ, đảm bảo các chứng từ phải có đầy đủ chữ kí của các bên liên quan và người phê duyệt chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính và của Công ty. Đầu thàng sau, căn cứ vào giá trị NVL tồn đầu kì và nhập trong kì, kế toán NVL xác định đơn giá xuất trong tháng dựa trên phương pháp bình quân cả kì dự trữ và phần mềm sẽ tự động tính ra giá trị NVL xuất hàng ngày và nhập vào các bảng kê chi tiết, tổng hợp nhập, xuất, tồn NVL. Khi mua hàng mà Công ty không phải thanh toán ngay do quy định trong hợp đồng, kế toán phải trả căn cứ vào hoá đơn mua hàng, bản kiểm nghiệm chất lượng NVL, biên bản giao nhận hàng, phiếu nhập kho, nhập số liệu vào máy.

Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng và khách hàng không phải thanh toán ngay như quy định trong hợp đồng bán hàng hoặc khách hàng thanh toán tiền hàng còn nợ, kế toán phải thu kiểm tra hợp đồng và hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu thu.

Tổ chức vận dụng chế độ kế toán trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

• Tổ chức vận dụng chế độ kế toán trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Việc tính đúng, tính đủ giá thành đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh đúng đắn tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp quản lý, giám sát và có những điều chỉnh kịp thời khi có biến động. Về phương pháp tính, do bị giới hạn bởi quy trình sản xuất phức tạp, sản phẩm đa dạng và đối tượng hạch toán chi phí là phân xưởng sản xuất nên Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp kết hợp với tổng cộng chi phí để tính giá thành cho từng sản phẩm thuốc lá. Việc hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh như trên giúp kế toán chi phí vừa nắm bắt được chi phí theo nơi phát sinh (thể hiện qua mã số PX) vừa biết được các yếu tố hình thành chi phí như tiền lương, thưởng, tiền ăn ca,..(thể hiên qua tên của các tài khoản cấp 2), tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí.

Đầu tháng sau, khi kế toán NVL hoàn thành Bảng kê và phân bổ NVL theo PX trong tháng hạch toán, phần mềm kế toán tự động nhập toàn bộ số liệu về giá trị NVL xuất trong kì chi tiết theo PX và yếu tố hình thành chi phí vào Bảng kê số 4 TK 621. Đầu tháng sau, khi kế toán tiền lương hoàn thành Bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương, toàn bộ dữ liệu liên quan đến chi phí nhân công trực tiếp được chuyển sang Bảng kê số 4 của TK 622 chi tiết theoPX. Trong tháng tính giá thành, khi phát sinh các nghiệp vụ chi tiền phục vụ cho các PX sản xuất và không được xếp vào CPNVLTT, CPNCTT, số liệu này đã được chuyển thẳng vào Bảng kê số 4 TK 627 nhờ phần mềm ngay khi kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng nhập các phiếu chi vào máy.