MỤC LỤC
Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (Nhật ký). Sổ này dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu Bảng cân. đối số phát sinh. Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán đợc quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. Số liệu ghi trên sổ cái dùng để kiểm tra đối chiếu với số liệu ghi. trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, dùng để lập các báo cáo tài chính. Là sổ dùng để phản ánh chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng. đối tợng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp cha phản ánh đợc. Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các chỉ tiêu chi tiết về tình hình tài sản, hàng hoá, tiền vốn, tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và làm căn cứ để lập báo cáo tài chính. 4.4) Trình tự ghi sổ kế toán mua bán hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại theo hình thức Chứng từ ghi sổ. Thực tế công tác kế toán mua bán hàng hoá ở Công ty Thơng mại và Đầu t phát triển Hà nội. 1) Những vấn đề cơ bản về sự hình thành và phát triển của Công ty.
- Công ty Thơng mại và Đầu t phát triển Hà nội là một đơn vị kinh tế đoàn thể nhng hạch toán độc lập, tổ chức hệ thống kế toán riêng, tự bù đứp chi phí. CHúng ta biết rằng kế toán là một hoạt động quan sát, đo lờng, tính toán và ghi chép của con ngời đối với các hoạt động kinh tế nhằm mang lại hiệu quả cao, việc tổ chức hệ thống kế toán đòi hỏi phải cẩn thận và thật kỹ lỡng. - Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty theo hình thức tập trung là tất cả Công ty tổ chức một phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết lập báo cáo tài chính phân tích hoạt động kinh tế, thu nhập chứng từ, kiểm tra xử lý phân tích hoạt động kinh tế, thu thập chứng từ, kiểm tra xử lý chứng từ.
Kế toán trởng chỉ đạo công việc chính của phòng, có quyền hạn tối đa và chịu hoàn toàn trách nhiệm trớc giám đốc của Công ty. + Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ: có nhiệm vụ theo dõi sự biến động về các nguông thanh toán công nợ tiền và tình hình thanh toán công nợ. + Kế toán tập hợp chi phí và tính toán giá thành: có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành dịch vụ thực hiện.
+ Kế toán tổng hợp và kiểm tra: có nhiệm vụ tính kết quả hoạt động kinh doanh, tập hợp từ các kế toán khác để xác định lỗ lãi, kiểm tra đối chiếu lập cac sbáo cáo tài chính. * Tóm lại, với mô hình phân tích này ta có thể thấy rằng bộ máy kế toán cuả Công ty có sự phân công rất hợp lý, phù hợp với kinh doanh của Công ty. - Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép tổ chức việc luân chuyển chứng từ khoa học và hợp lý, có sự sáng tạo trong công việc, tổ chức cho phù hợp với các đặc điểm tình hình của Công ty.
Công ty mua hàng chủ yếu là nhập khẩu nên phơng thức mua ứng với từng mặt hàng đều phải mở L/C nh : Sắt, thép, xe gắn máy ( cũ, míi). - Thể thức thanh toán đối với từng phơng thức mua hàng đều bằng L/C ( không huỷ ngang- trả tiền ngay) theo điều kiện giao hàng CF ( ngời mua hàng chỉ mua của ngời bán: Hàng hoá + cớc phí vận tải) hoặc CF ( ngời mua phải gửi thanh toán cho ngời bán : giá hàng hoá + phí bảo hiểm + cớc vận tải) cảng Việt Nam. Hàng phải nguyên đai nguyên kiện, nêu thấy có sự nghi ngờ về chất lợng, số lợng thì ngay tại cửa khẩu mời VINACONTROL (Công ty giám định hàng xuất nhập khẩu)giám định- lập biên bản.
Khi nhập khẩu hàng hoá, kế toán phản ánh giá trị hàng nhập khẩu bao gồm tổng số tiền phải thanh toán cho ngời bán, thuế nhập khẩu phải nộp, chi phí vận chuyển, ghi. Công ty đã vay vốn ngân hàng với số ngoại tệ là 530.000USDđể ứng trớc tiền mua 2000 tấn thép tấm cho ngời bán (Korea steel corporation). Khi hàng về nhập kho, phòng kinh doanh của Công ty căn cứ vào hoa đơn GTGT và tờ khai hải quan, thông báo thuế nhập khẩu của hải quan.
Căn cứ vào hoá đơn GTGT, biên bản kiểm nghiệm, phiếu nhập kho, thẻ kho ( Xem phụ lục số 1), kế toán ghi sổ:. Tính thuế GTGT hàng nhập khẩu:. Kèm theo : 4 Chứng từ gốc trích yếu Số liệu tài khoản Số tiền. Nợ Có Nợ Có. Thuế nhập khẩu Phải trả cho ngời Tiền mặt. Kế toán trởng Ngời lập. Kèm theo : 4 Chứng từ gốc trích yếu Số liệu tài khoản Số tiền. Nợ Có Nợ Có. Thuế GTGT đợc khấu trừ của hàng nhập khẩu. Kế toán trởng Ngời lập. 2.2) Tình hình thực hiện công tác kế toán bán hàng ở Công ty Thơng mại và đầu t phát triển Hà nội. Trong tháng 11/2000, Công ty Thơng mại và Đầu t phát triển Hà nội bán lẻ 300 tấn thép tấm cho Công ty trách nhiệm hữu hạn Phú Hng, cha thu tiền về: Khi xuất kho hàng hoá đi tiêu thụ. Doanh thu bán hàng thuôc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ; vì cha thu đợc tiền bán hàng nên kế toán ghi.
* Kết chyển doanh thu bán hàng hay doanh thu thuần (vì trong phần hạch toán này không tính đến các triết khấu và giảm trừ) nên kế toán ghi. Cuối năm, khi báo cáo quyết toán thuế duyệt y; Nếu số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp thực tế lớn hơn số phải nộp theo thông báo hàng quý thì công ty phải nộp thêm; nếu ngợc lại thì Công ty đợc hoàn thuế thu nhập doanh nghiệp (phần thuế thu nhập doanh nghiệp phụ tréi).
Sự cần thiết và những yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện công tác.
Nhìn chung công tác tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty nhất là việc tổ chức bộ máy kế toán cũng nh các hoạt động về luân chuyển hàng hoá và tiền vốn là rất tốt. Bộ máy kế toán luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra, cung cấp kịp thời, chính xác, trung thực các số liệu góp phần giúp giám đốc ra các quyết định mang tính chiến lợc. Tổ chức hệ thống tài khoản hợp lý luân chuyển sổ sách vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành nhằm đáp ứng nhu cầu đặc điểm riêng của Công ty.
Đối với Nhà nớc Công ty thực hiện tốt việc nộp thuế, đóng góp phần không nhỏ ngân sách Nhà nớc. - Qua đây em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Vũ Dậu (hớng dẫn thực tập) và Ban Lãnh đạo Phòng Kế toán Công ty thơng mại và đầu t phát triển Hà Nội đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề này. Sinh viên Dơng Ngọc Tùng. Những vấn đề lý luận chung về kế toán mua bán hàng hoá ở doanh nghiệp th- ơng mại..1. 4) Các sổ kế toán tổng hợp dùng trong kế toán mua bán hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại:..15. Thực tế công tác kế toán mua bán hàng hoá ở Công ty Thơng mại và Đầu t phát triển Hà nội..17. 1) Những vấn đề cơ bản về sự hình thành và phát triển của Công ty Thơng mại và Đầu t phát triển Hà nội..17. 2- Tình hình thực hiện công tác kế toán mua bán hàng hoá ở Công ty Thơng mại và Đầu t phát triển Hà nội..27. 2.1- Tình hình thực hiện công tác kế toán mua hàng hoá ở Công ty Thơng mại và Đầu t phát triển Hà nội..27. 2.2) Tình hình thực hiện công tác kế toán bán hàng ở Công ty Thơng mại và đầu t phát triển Hà nội..33. Sự cần thiết và những yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện công tác kế toán mua bán hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại và dầu t phát triển Hà Nội..57.
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán mua và bán hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại..57. Những vấn đề cần hoàn thiện về kế toán mua bán hàng hoá ở Công ty th- ơng mại và đầu t phát triển Hà Nội ..58.