Hoàn thiện kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên trong kiểm toán Báo cáo tài chính tại Công ty AISC

Đặc điểm chu trình tiền lơng và nhân viên ảnh hởng đến qui trình kiểm toán Báo cáo tài chính

Chi phí tiền lơng là cơ sở để trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ, thuế thu nhập cá nhân mà doanh nghiệp và ngời lao động phải nộp cho cơ quan chức năng nhằm tái phân phối thu nhập và bảo đảm cuộc sống và các chính sách cho ngời lao động. Do đó, khi kiểm toán chu trình tiền lơng và nhân viên kiểm toán viên cần phải xem xét việc áp dụng các chính sách về bảo hiểm, thuế của doanh nghiệp khẳng định việc thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nớc tại đơn vị đầy đủ và hợp pháp.

Mục tiêu kiểm toán chu trình tiền lơng và nhân viên Mục tiêu kiểm toán Báo cáo tài chính

Chi phí tiền lơng luôn đợc đánh giá là khoản mục chứa đựng các rủi ro tiềm tàng cần phải thực hiện kết hợp nhiều thủ tục kiểm toán, đặc biệt là các thủ tục phân tích tỷ suất, ớc tính và kiểm tra chi tiết chi phí l-. “Mục tiêu kiểm toán Báo cáo tài chính là giúp kiểm toán viên và công ty kiểm toán đa ra ý xác nhận rằng báo cáo tài chính có đợc lậo trên cơ sở chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành hoặc đợc chấp nhận, có tuân thủ pháp luật liên quan và có phản ánh trung thực và hợp lý tình hình tài chính trên các khía cạnh trọng yếu hay không?”.

Số d chi phí phải trả cho nhân viên

Thực chi thanh toán lơng: Để kiểm soát các khoản chi không có thật, thủ quỹ và cả ngời nhận lơng cần phải tuân thủ chặt chẽ các quy định của Chế độ kế toán cũng nh quy đinh của cơ quan cấp trên và của doanh nghiệp: Các phiếu chi hoặc séc chi lơng phải thể hiện đó là những phiếu chi cho các công việc, sản phẩm hoặc lao vụ đã thực hiện hoặc những sản phẩm hoặc dịch vụ đã hoàn thành và nghiệm thu. Trớc tiên là thu thập các tài liệu, thông tin để có đợc những hiểu biết về tình hình kinh doanh của khách hàng (loại hình kinh doanh, cơ cấu tổ chức của đơn vị, đặc điểm dây truyền công nghệ, đặc điểm của các thủ tục kiểm soát trong đơn vị..) Chẳng hạn thu thập thông tin khách hàng thuộc loại hình sản xuất hay cung cấp dịch vụ, cơ chế tiền lơng khóan theo sản phẩm hay theo thời gian Từ đó đ… a ra nhận định về chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh thế nào là hợp lý. - So sánh tên của công nhân viên trên các Bảng thanh toán lơng (phiếu chi lơng) Với Bảng chấm công hoặc thẻ thời gian và các tài liệu có chứng từ khác liên quan, so sánh đối chiếu chữ ký của ngời lĩnh lơng để tìm ra những chữ ký bất thờng hoặc chữ ký xuất hiện nhiều lần trên Bảng thanh toán lơng trong một kỳ đó là dấu hiệu gian lận.

Báo cáo tài chính do công ty AISC thực hiện

Lập kế hoạch kiểm toán

Công ty tiến hành tự sản xuất nhằm cung cấp các sản phẩm theo hợp đồng với Tổng Công ty, đồng thời tự tiêu thụ các sản phẩm ra thị tr- ờng trong trờng hợp có khả năng. Sau khi tìm hiểu các thông tin khái quát về đặc điểm Công ty ABC cũng nh thực hiện các thủ tục phân tích tổng quát tình hình tài chính của doanh nghiệp, kiểm toán viên tiến hành xác định mức độ trọng yếu và phẩn bổ cho khoản mục chi phí lơng là 156.000.000đ.

Hệ thống ghi nhận kết quả, tính và thanh toán lơng

Để kiểm tra các khoản tính dồn về tiền lơng , kiểm toán viên thu thập các Bảng tổng hợp thanh toán lơng, Bảng thanh toán lơng( tách riêng cho văn phòng và các phân xởng), Bảng thanh toán phụ cấp trách nhiệm , sau đó đối chiếu với sổ và chứng từ chi tơng ứng, kiểm toán viên nhận thấy trên bảng lĩnh lơng có một chữ ký xác nhận lĩnh hộ lơng cho 05 nhân viên văn phòng với tổng số tiền là 8.326.655đ. Đối với kiểm toán chu trình tiền lơng và nhân viên tại Công ty ABC, kiểm toán viên tiến hành xem xét, phỏng vấn nhằm xác nhận sự kiện có thể dẫn đến yêu cầu đơn vị dợc kiểm toán phải điều chỉnh hoặc thuyết minh rong Báo cáo tài chính cần phải tiến hành vào thời điểm gần ngày ký báo cáo kiểm toán nh: các biến động về nhân sự cáp cao do mâu thuẫn, bất đồng nội bộ các biến động về nhân sự chủ chốt có khả năng làm gián đoạn sản xuất, các sự kiện về thay đổi chính sách, quy chế, thể thc tính và thanh toán lơng một cách bất thờng từ phía các nhà quản trị, các sự kiện về tranh chấp hợp đồng lao.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kiểm toán chu trình tiền lơng và nhân

Căn cứ vào hồ sơ do Phòng Nghiệp vụ chuyển đến, Phó Giám đốc phụ trách nghiệp vụ phê duyệt toàn bộ dự thảo các báo cáo tài chính đã đ- ợc kiểm toán và chuyển lại cho Phòng Nghiệp vụ để hoàn chỉnh. Việc chuyển giao các báo cáo tài chính đã đợc kiểm toán do nhóm trởng hoặc phụ trách Phòng Nghiệp vụ giao tận tay cho Ban Giám đốc Công ty ABC.

Dang mục các tài liệu tham khảo

Tuy nhiên, do hạn chế về mặt thời gian, phạm vi nghiên cứu của chuyên đề, cũng nh sự hạn chế về lý luận, thực tế nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong đợc sự quan tâm của thầy để bài viết của em đợc hoàn chỉnh hơn.

Môc lôc

Đặc điểm chu trình tiền l ơng và nhân viên ảnh h ởng đến qui trình kiểm toán Báo cáo tài chính. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kiểm toán chu trình tiền l ơng và nhân viên trong kiểm toán Báo cáo tài chính do Công ty AISC thực hiện.