Phân tích tài chính công ty tư vấn giám sát và xây dựng công trình

MỤC LỤC

Các bớc tiến hành phân tích tài chính 1.Các bớc tiến hành phân tích tài chính

Trình tự phân tích tài chính

- Năng lực hoạt động tài chính - Cơ cấu vốn và chi phí vốn - Cơ cấu đầu t và doanh lợi. - Giải pháp tài chính hoặc GP khác Tuy nhiên, trình tự phân tích và một số tiểu tiết cũng có thể thay đổi hoặc bỏ qua một số bớc tuỳ thuộc vào từng điều kiện của từng doanh nghiệp.

Các phơng pháp phân tích tài chính

Phơng pháp so sánh

Bởi vì, trong thực tế phân tích, có một số trờng hợp, việc so sánh các chỉ tiêu tuyệt đối không thể thực hiện đợc hoặc không mang một ý nghĩa kinh tế nào cả, nhng nếu so sánh bằng các chỉ tiêu tơng đối thì hoàn toàn cho phép và phản ánh đầy đủ, đúng đắn hiện tợng nghiên cứu. Số bình quân phản ánh mặt chung nhất của hiện tợng, bỏ qua sự phát triển không đồng đều của các bộ phận cấu thành hiện tợng đó, hay nói cách khác, số bình quân đã san bằng mọi chênh lệch về trị số của các chỉ tiêu..Số bình quân có thể biểu thị dới dạng số tuyệt đối hoặc dới dạng số tơng đối( tỷ suất).

Phơng pháp loại trừ

- Không có khả năng luận cứ rõ ràng trình tự cụ thể về sự thay thế của các nhân tố cũng nh tính quy ớc của việc phân tích các nhân tố ảnh hởng thành các nhân tố số lợng và các nhân tố chất lợng. - ảnh hởng của mỗi nhân tố đợc xem xét tách rời, không tính đến mối quan hệ qua lại của nó với các nhân tố khác, mặc dù sự thay đổi của một trong các nhân tố dẫn tới sự thay đổi của các nhân tố khác.

Phơng pháp liên hệ

Theo phơng pháp này, mức độ ảnh hởng của nhân tố nào đó đối với chỉ tiêu tổng hợp đợc xác định bằng số chênh lệch của nhân tố đó nhân với các nhân tố khác đợc cố định trong khi lập tích số. Là phơng pháp phân tích tơng quan nhằm xác định sự tồn tại và dạng của mối liên hệ giữa các đại lợng ngẫu nhiên và cho phép đánh giá mức độ chặt chẽ giữa các mối quan hệ đó.

Nội dung phân tích tài chính doanh nghiệp

Phân tích khái quát và phân tích chi tiết tình hình tài chính

    Bên cạnh đó, trong phân tích tổng quát ta còn tính toán và so sánh các chỉ tiêu tỉ suất tài trợ đẻ thấy đợc khả năng đảm bảo về mặt tài chính và tính chủ động trong kinh doanh của công ty (phần này đợc trình bày trong phân tích kết cấu nguồn vốn của doanh nghiệp). Việc đầu t chiều sâu, mua sắm trang thiết bị, đổi mới công nghệ để tạo tiền đề tăng năng suất lao động và sử dụng vốn đầu t có hiệu quả hoặc đầu t tài chính dài hạn đợc xem xét thông qua các chỉ tiêu: Tỉ suất đầu t chung, tỉ suất đầu t tài sản cố định, tỉ suất.

    Phân tích các hoạt động tài chính và phân tích các tỷ lệ tài chính

      Việc phân tích các tỷ lệ về khả năng thanh toán không những giúp cho các chủ nợ giảm đợc rủi ro trong quan hệ tín dụng và bảo toàn đợc vốn của mình mà còn giúp cho bản thân doanh nghiệp thấy đợc khả năng chi trả thực tế để từ đó có biện pháp kịp thời trong việc điều chỉnh các khoản mục tài sản cho hợp lý nhằm nâng cao khả năng thanh toán. Mặt khác, khi vốn lu động thờng xuyên đã tài trợ đủ cho tài sản cố định còn d thừa, nếu sử dụng vốn lu động thờng xuyên tài trợ toàn bộ cho tồn kho không phải là quyết định quản trị tốt, vì có thể doanh nghiệp đã sử dụng nguồn vốn dài hạn tốn kém cho đầu t tài sản ngắn hạn mà lẽ ra việc sử dụng này phải do tín dụng ngắn hạn tài trợ.

      Chất lợng thông tin sử dụng

      Để phân tích tài chính đạt đợc hiệu quả tốt nhất các nhà phân tích tài chính phải biết kết hợp giữa phân tích các tỷ lệ và phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh thì mới đa ra tổng thể tình hình tài chính. Tuy nhiên, phân tích tài chính chỉ thực sự phát huy tác dụng khi nó phản ánh một cách trung thực tình trạng tài chính doanh nghiệp, vị thế của doanh nghiệp so với các doanh nghiệp khác trong ngành.

      Trình độ cán bộ phân tích

      Ngoài ra, sự tồn tại của hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành cũng là một trong những nhân tố ảnh hởng đến chất lợng phân tích tài chính. Nhiệm vụ của ngời phân tích là phải gắn kết, tạo lập mối liên hệ giữa các chỉ tiêu, kết hợp với các thông tin về điều kiện, hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp để lý giải tình hình tài chính của doanh nghiệp, xác.

      Hệ thống các chỉ tiêu trung bình ngành

      Từ các thông tin thu thập đợc, các cán bộ phân tích phải tính toán các chỉ tiêu, thiết lập các bảng biểu. Chính tầm quan trọng và sự phức tạp của phân tích tài chính đòi hỏi cán bộ phân tích phải có trình.

      Giới thiệu chung về công ty t vấn giám sát và xây dựng công trình

      • Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và năng lực tài chính công ty t vấn giám sát và xây dựng công trình

        Giám đốc công ty: Là ngời có quyền lực cao nhất trong công ty, quyết định các chiến lợc và phơng án kinh doanh, bổ nhiệm và miễn nhiệm phó giám đốc, các trởng phòng và cỏc vị trí quan trọng khác. Các phòng ban chức năng đợc tổ chức căn cứ theo yêu cầu của công tác kinh doanh bao gồm: Phòng tổ chức hành chính, phòng kỹ thuật thi công, phòng kinh tế thị trờng, phòng tài chính kế toán, phòng đầu t, phòng giám sát, phòng thí nghiệm….

        Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị     kế toán trưởng
        Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị kế toán trưởng

        Phân tích khái quát tình hình tài chính của công ty .1 Phân tích quy mô vốn của công ty

        Phân tích mối liên hệ giữa các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán

        +Vế trái >vế phải: Vốn chủ sở hữu của công ty sử dụng không hết cho tài sản <thừa nguồn vốn>, nên đã bị các doanh nghiệp hoặc các đối tượng khác chiếm dụng dưới hình thức: Doanh nghiệp bán chịu thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ hoặc ứng trước tiền cho người bán. Qua bảng phân tích ta nhận thấy trong cả 3 năm tổng cộng nguồn vốn chủ sở hữu và vốn vay đều nhỏ hơn tài sản, năm 2003 mức chênh lệch là rất lớn, các năm 2004, 2005 công ty đã chú trọng đến việc thu hồi các khoản phải thu nhưng hiện tại công ty cần phải tiếp tục có các biện pháp thu hồi nợ đọng, giảm tới mức thấp nhất việc bị các đơn vị khác chiếm dụng vốn, nếu để tình trạng này kéo dài.

        Bảng 2.3. Tình hình đảm bảo tài sản bằng nguồn vốn chủ sở hữu
        Bảng 2.3. Tình hình đảm bảo tài sản bằng nguồn vốn chủ sở hữu

        Phân tích chi tiết tình hình tài chính của công ty

        Phân tích tình hình phân bổ vốn

          Theo kết quả tính toán trong bảng ta thấy tỷ suất đầu tư chung tăng lên từ năm 2003 đến năm 2004 nhưng lại giảm trong năm 2005, tỷ suất đầu tư tài chính dài hạn giảm đi chứng tỏ công ty chưa chú trọng đến lĩnh vực kinh doanh này, công ty cần xem xét cho đầu tư tài chính dài hạn.Bởi đây là chỉ tiêu phản ánh khả năng tạo ra nguồn lợi tức lâu dài cho công ty. + Về tỷ suất đầu tư tài sản cố định: Công ty có mức đầu tư vào tài sản cố định khá cao chứng tỏ cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty khá mạnh nhưng cần lưu ý năm 2005 tỷ suất đầu tư vào tài sản cố định chưa tương xứng với tổng tài sản và xét trong lĩnh vực xây dựng thì đầu tư vào máy móc thiết bị chiếm một lượng vốn khá lớn.

          Bảng 2.7.Phân tích tình hình phân bổ vốn
          Bảng 2.7.Phân tích tình hình phân bổ vốn

          Phân tích kết cấu nguồn vốn của công ty

          Để linh hoạt hơn, chủ động hơn trong việc vay vốn và sử dụng vốn, công ty có thể huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau như các nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi trong công ty, nguồn vốn khấu hao cơ bản, huy động vốn từ cán bộ công nhân viên trong công ty….Sử dụng hiệu quả các nguồn vốn này kết hợp sử dụng hài hoà các nguồn vốn với nhau để tận dụng triệt để chúng phục vụ tốt nhất cho mục đích của công ty. Về tỷ trọng của nguồn vốn chủ sở hữu trong công ty: Nguồn vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng quá nhỏ trong tổng nguồn vốn của công ty, do vậy tỷ suất tự tài trợ thấp dẫn tới khả năng đảm bảo về mặt tài chính của công ty là không được tốt, công ty cần có các biện pháp hữu hiệu để nâng cao tỷ suất tài trợ.

          Bảng 2.9- Phân tích kết cấu  nguồn vốn của công ty
          Bảng 2.9- Phân tích kết cấu nguồn vốn của công ty

          Phân tích tình hình công nợ và khả năng thanh toán của công ty

            Quản trị cụng ty cần xỏc định rừ nguyờn nhõn làm khờ đọng cỏc khoản phải trả và cần sớm có những biện pháp xử lý kịp thời các khoản công nợ, góp phần lành mạnh hoá tình hình hoạt động tài chính của công ty, tránh việc kinh doanh trong tương lai có thể bị giảm sút, công ty có thể mất khả năng thanh toán và rủi ro phá sản. Công ty cần tích cực trong công tác thu hồi các khoản phải thu, tăng lượng tiền mặt và các khoản tương đương tiền để tăng khả năng thanh toán ngay các khoản nợ đến hạn khi cần thiết tránh để tình trạng bấp bênh, gây ra rủi ro rất lớn cho doanh ngiệp.

            Bảng 2.12. Tỷ trọng các khoản phải thu, phải trả trong tổng số vốn lưu  động
            Bảng 2.12. Tỷ trọng các khoản phải thu, phải trả trong tổng số vốn lưu động

            Hệ số thanh toán hiện hành

            Hệ số thanh toán hiện hành của công ty trong các năm đều lớn hơn một nhưng có xu hướng giảm dần một tỷ lệ nhỏ. Do vậy, tuy chỉ số thanh toán hiện hành của công ty các năm đều khá lớn, dường như phản ánh khả năng thanh toán chung của công ty là tốt, tình hình tài chính ổn định, nhưng quản trị công ty cần lưu ý đến nguồn vốn đã hình thành nên tổng tài sản để có những nhận định chính xác nhất đối với hệ số thanh toán hiện hành của công ty.

            Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn

            Như các phần trước ta đã phân tích doanh nghiệp đã dùng vốn vay ngắn hạn, dài hạn khá lớn đầu tư vào tài sản. Điều này có được do đây là năm công ty mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng quy mô vốn lưu động và đầu tư ngắn hạn như đã được phân tích ở phần trước.

            Vốn hoạt động thuần

            Nếu để tình trạng này kéo dài sẽ ảnh hưởng xấu đến tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Hệ số quay vòng của hàng tồn kho và số ngày của một vòng quay.

            Hệ số quay vòng của hàng tồn kho và số ngày của một vòng quay hàng tồn kho

            Kết quả này cũng là bình thường với các công ty xây dựng, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của nghành xây dựng, nhưng mức tăng như vậy là lớn, quản trị công ty cần xem xét lại các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Qua phân tích sơ bộ về nhu cầu thanh toán, khả năng thanh toán cùng với việc xác định một số hệ số về khả năng thanh toán của công ty, ta cũng đã có m ột số đánh giá nhất định về tình hình thanh toán của công ty.

            Bảng 2.23. Hệ số quay vòng hàng tồn kho và số ngày của 1 vòng quay kho  hàng
            Bảng 2.23. Hệ số quay vòng hàng tồn kho và số ngày của 1 vòng quay kho hàng

            Phân tích hiệu quả sử dụng vốn và khả năng sinh lợi của vốn

            Phân tích hiệu quả sử dụng vốn

            Công ty cần chú ý đầu tư vào các lĩnh vực như đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn nhiều hơn. Cần có biện pháp đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh để giải phóng một lượng lớn hàng tồn kho, đẩy mạnh việc thu hồi nợ và có các biện pháp trả nợ.

            Phân tích hiệu quả sử dụng tổng tài sản

              • Chỉ tiêu “Sức sinh lợi của tài sản cố định” cho biết 1 đơn vị nguyên giá bình quân (hay giá trị còn lại bình quân) tài sản cố định đem lại mấy đơn vị lợi nhuận thuần trớc thuế (hay lợi nhuận thuần sau thuế hoặc lợi nhuận gộp) sức sinh lợi càng lớn thì hiệu quả sử dụng tài sản cố định càng cao và ngợc lại. Trong công thức trên, chỉ tiêu lợi nhuận có thể là: Tổng lợi nhuận thuần trớc thuế - phản ánh khả năng sinh lợi chung; Lợi nhuận sau thuế - phản ánh khả năng sinh lợi sau khi đã làm nghĩa vụ với Nhà nớc; có thể là lợi nhuận gộp- phản ánh khả năng sinh lợi trớc khi loại trừ chi phí bán hàng và chi phí quản lý.

              Bảng 2.25.Hiệu quả sử dụng tài sản cố định
              Bảng 2.25.Hiệu quả sử dụng tài sản cố định

              Đánh giá tình hình tài chính của công ty tư vấn giám sát và xây dựng công trình

                - Về nhóm các chỉ tiêu phản ánh sự biến động về cơ cấu tài sản của công ty : Tỷ trọng của tài sản lưu động và đầu tư tài chính ngắn hạn chiếm trong tổng tài sản của công ty là khá lớn, phản ánh sự mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhưng bên cạnh đó tỷ trọng của tiền chiếm trong tổng số tài sản lưu động và đầu tư tài chính ngắn hạn là quá nhỏ, điều này gây khó khăn lớn cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, thậm chí không đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành liên tục. Giải quyết vấn đề này, để hoàn thiện công tác phân tích tài chính, các cán bộ phân tích ở đây yêu cầu phải là những cán bộ có chuyên môn, trình độ cao về tài chính, đợc đào tạo chính quy, am hiểu sâu rộng về đặc điểm kinh doanh của công ty, vị thế của công ty, nắm vững những quy định, chính sách quản lý tài chính, chính sách thuế của nhà nớc cũng nh tình hình kinh tế trong nớc và quốc tế, những định hớng kinh doanh của công ty trong thời gian tới.

                Kiến nghị

                Đối với công ty

                - Vì cơ chế điều chuyển vốn của Công ty là cơ chế điều chuyển vốn tập trung, do đó để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Công ty nên xem xét sự thiết lập một dòng thông tin thống nhất giữa các bộ phận có kế hoạch sử dụng vốn và bộ phận đáp ứng nhu cầu về vốn. Cụ thể là phải có sự phối hợp đồng bộ giữa Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty với các Phòng Kỹ thuật, Phòng Đầu t, Phòng Kinh tế thị trờng và bộ phận kế toán của các đơn vị trực thuộc thông qua mạng nội bộ để việc điều chuyển vốn đợc kịp thời tránh tình trạng nơi thừa vốn nơi thiếu vèn.

                Đối với Nhà nớc

                Ngoài ra, để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty Nhà nớc cần xây dựng thị trờng tài chính, thị trờng vốn ổn định, phát triển thị trờng chứng khoán Việt Nam để mở rộng kênh dẫn vốn thông qua hệ thống ngân hàng thơng mại, các quỹ, các công ty tài chính trên thị trờng để các công ty có thể huy. Mặt khác cần tăng cờng công tác cổ phần hoá các công ty Nhà nớc để tạo thêm nhiều hàng hoá cho thị trờng tài chính từ đó thúc đẩy nhu cầu cần thiết phải phân tích tài chính công ty tạo động lực đa nền kinh tế phát triển hoà nhập cùng các n- ớc trong khu vực và trên thế giới.