Hệ thống hỗ trợ quản trị dự án phần mềm: Các phương pháp luận và công cụ thiết yếu
MỤC LỤC
Sản phẩm và khách hàng của Công ty 1. Sản phẩm, dịch vụ và công nghệ
- Phần mềm kế toán và quản trị kinh doanh IFI Business 2004.s trên SQL Server (Viết trên ngôn ngữ VB.NET, hỗ trợ Unicode và sẽ hoàn thành vào cuối năm 2003). Hiện nay IFIcó hơn 500 khách hàng trên toàn quốc hoạt động trong lĩnh vực: Sản xuất thơng mại, xây dng, dịch vụ, hành chính sự nghiệp và với nhiều hình thức sở hữu khác nhau: nhà nớc, t nhân, có vốn đầu t của nớc ngoài.
Định hớng phát triển và hợp tác quốc tế 1. Định hớng phát triển
Hợp tác quốc tế
- Công ty xi măng Hà Tiên II, xi măng Hải Phòng, xi măng Bỉm Sơn, xi măng Hoàng Mai, xi măng Bút Sơn. ERIC có hơn 800 khách hàng với hơn 10.000 ngời đang sử dụng ERIC trong công việc hàng ngày của mình.
Biểu đồ doanh số
Hớng chọn đề tài
Chỉ có những thông tin cập nhật và chính xác mới có thể đánh giá mức thởng phạt theo thành quả lao động, chất luợng và sự hoàn thành trong công việc. Với IFI Solution ứng dụng tin học trong công tác quản lý đợc thực hiện rất sớm do tính đặc thù của công việc và phạm vi công tác.
Phơng pháp luận 1. Khái niệm phần mềm
Các bộ phận của phần mềm
* Có khả năng thông báo trạng thái và các thông tin liên quan đến một yêu cầu ngời dùng cụ thể cũng nh trạng thái của toàn bộ quá trình thu thập yêu cầu ngời sử dụng. * Thể hiện đợc quá trình phát triễn của yêu cầu khi chúng còn là các nhu cầu của những ngời cung cấp yêu cầu về phần mềm đang đơc phát triễn cho tới khi chúng đợc thể hiện trong các Use Case (đối với các yêu cầu chức năng)hay các.
Thông tin 1 khái niêm
Hệ thống thông tin là một tập hợp các yếu tố có liên quan với nhau cùng làm nhiệm vụ thu thập, xử lý, lu trữ và phân phối thông tin để nhằm mục đích hỗ trợ cho việc ra quyết định, phân tích tình hình, lập kế hoạch, điều phối kiểm soát tình hình hoạt động của cơ quan. Trong hệ thống thông tin quản lý ngời ta lu trữ và quản lý dữ liệu trong những kho dữ liệu, đó là nơi cất giữ dữ liệu một cách có tổ chức sao cho có thể tìm kiếm nhanh chóng các dữ liệu cần thiết. Nếu kho giữ liệu này đợc cài đặt trên các phơng tiện nhớ của máy tính điện tử và đợc bảo quản nhờ các chơng trình của máy tính (phần mềm quản trị dữ liệu) thì đợc gọi l à hệ cơ sở dữ liệu.
Hệ thống thông tin trong một tổ chức
- Hệ thống thông tin quản lý MIS (Management Infomation System) Là những hệ thống quản lý các hoạt động của tổ chức, các hoạt động này nằm ở mức điều khiển tác nghiệp, điều khiển quản lý hoặc lập kế hoạch chiến lợc. Là những hệ thống đợc thiết kế với mục đớch rừ ràng là trợ giỳp ra quyết định theo một quy trình ba giai đoạn: xác định vấn đề, xây dựng và đánh giá các phơng án giải pháp và lựa chọn một phơng án. Chú ý tới khía cạnh nhìn thấy đợc của hệ thống nh vật mang dữ liệu, vật mang kết quả cũng nh hình thức của đầu vào và đầu ra, phơng tiện để thao tác với hệ thống, chú ý đến thời gian và địa điểm.
Hiệu quả kinh tế của hệ thống thông tin quản lý 1. Lợi ích kinh tế của hệ thống thông tin
Làm thế nào để một hệ thống thông tin hoạt động tốt có hiệu quả cao là một trong những công việc của bất kỳ nhà quản lý hiện đại nào. Giá trị của một hệ thống thông tin là sự thể hiện bằng tiền tập hợp những rủi ro mà tổ chức tránh đợc và những cơ hội mà tổ chức có đợc nhờ hệ thống thông. Chi phí phí cố định gồm chi phí phân tích và thiết kế, chi phí xây dựng, chi phí máy móc tin học, chi phí cài đặt, chi trang bị phục vụvà chi phí cố định khác.
Phơng pháp phát triển một hệ thống thông tin
Mục đích là có đợc một sản phẩm đáp ứng đợc nhu cầu của ngời sử dụng mà nó đợc hòa hợp vào trong hoạt động của tổ chức, chính xác về kỹ thuật, tuân thủ về mặt tài chính và thời gian định trớc. Để giúp cho những ngời sử dụng lựa chọn giải pháp vật lý thoả mãn tốt hơn các mục tiêu đã định ra trớc đây, phân tích viên phải đánh giá các chi phí và lợi ích của mội phơng pháp. Thiết kế vật lý ngoài bao gồm 2 tài liệu kết quả cần có : Trớc hết là một tài liệu bao chứa tất cả các đặc trng của hệ thống mới sẽ cần cho việc thực hẹn kỹ thuật; và tiếp đó các tài liệu dành cho ngời sử dụng và nó mô tả cả phần thủ công và cả những phần giao diện với những phần tin học hoá.
Thiết kế hệ thống thông tin quản lí
Các công cụ mô hình hoá và xây dựng tài liệu cho hệ thống
Trong thực tế các hệ thống thông tin thờng rất phức tạp, do đó tồn tại một số các công cụ tơng đối chuẩn cho việc mô hình hoá và xây dựng tài liệu cho hệ thống. Rất nhiều các thông tin không thể hiện trên sơ đồ nh hình dạng (Format) của các thông tin vào/ra (Input /Output), thủ tục xử lí, phơng tiện xử lí. Tuỳ theo từng trờng hợp khác nhau và tuỳ vào tính chất khác nhau của hệ thống mà cần phải phân rã các mức DFD khác nhau.
Phân tích chi tiết hệ thống thông tin
- Mô hình khái niệm xử lí (MCT): ở mô hình này, một lĩnh vực, một qui trình, một chức năng (thao tác) sẽ đợc mô tả và mỗi thao tác này đợc xem nh một phép biến đổi thông tin. - Mô hình khái niệm dữ liệu (MCD): Mô hình này chỉ mô tả những khái niệm dữ liệu thông qua ngôn ngữ, thực thể quan hệ, cùng với các thuộc tính của các thực thể và các quan hệ. - Mô hình tổ chức xử lí (MOT): Mô hình xử lí ở mức tổ chức, có nhiệm vụ thể hện quỏ trỡnh làm việc, trong đú nhấn mạnh tớnh tuần tự của cỏc thao tỏc và nờu rừ những ràng buộc về thời điểm bắt đầu xử lí hay truyền thông tin.
Thiết kế hệ thống thông tin 1 Xác định hệ thống máy tính
Làm thế nào để hệ thống không bị cứng nhắc mà có thể thay đổi một cách linh hoạt đồng thời có thể duy trì bảo dỡng một cách dễ dàng, ít tốn kém phiền hà cho ngời sử dụng. Thiết kế giao diện ngời - máy nhằm tạo ra giao diện thân thiện trong quá trình ngời sử dụng giao tiếp với máy, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tiếp xúc đạt hiệu quả cao nhất. Tóm lại, trong giai đoạn thiết kế này, nhà phân tích có thể sử dụng các công cụ theo cách đánh giá của mình để giải quyết vấn đề mà hệ thống đặt ra sao cho có hiệu quả nhất, phù hợp với thực tiễn của tổ chức hiện tại.
Cơ sở dữ liệu
Các hệ quản trị cơ sở dữ liệu thờng đợc các công ty phần mềm sản xuất và bán trên thị trờng, các hệ quản trị cơ sở dữ liệu nổi tiếng và thông dụng hiện nay nh FoxPro For DOS, Microsoft Visual FoxPro, DB2, Oracle, My SQL, Microsoft Access,. Microsoft Visual Foxpro 7.0 giúp dễ dàng tổ chức dữ liệu, định nghĩa các nguyên tắc áp dụng cho cơ sở dữ liệu và xây dựng chơng trình ứng dụng, nó cho phép nhanh chóng kiến tạo các biểu mẫu, vấn tin, báo biểu dựa vào bộ công cụ thiết kế giao diện đồ hoạ, Ngoài ra Microsoft Visual Foxpro 7.0 còn cho phép thiết kế nhanh các trình ứng dụng có đầy đủ các tính năng thông qua các trờng thiết kế thích hợp, cung cấp các công cụ lập trình hớng đối tợng cực kỳ mạnh mẽ, khả năng máy khách/ máy chủ (Client/ Sever), hỗ trợ OLE và ActiveX. Nói tóm lại Microsoft Visual Foxpro 7.0 là công cụ quản lý dữ liệu tơng tác cực kỳ mạnh mẽ và đang đợc sử dụng rộng rãi nh là một công cụ mạnh của các nhà lập trình ứng dụng chuyên nghiệp nhằm tạo ra các phần mềm quản lý doanh nghiệp, các chơng trình kế toán……….
Mô hình quan hệ
* Xác định các quan hệ : Thiết lập mối liên hệ tự nhiên giữa các thực thể và liên kết này phải ở dạng quan hệ một - nhiều. Phân tích là phơng pháp nghiên cứu nhằm lựa chọn giải pháp thích hợp, biện pháp cụ thể để đa máy tính vào phục vụ cho các công việc hàng ngày. - Phân tích đánh giá yêu cầu: Giai đoạn này nhằm phân tích yêu cầu của hệ thống và yêu cầu của nhà quản lí.
Sơ đồ chức năng quản trị dự án tổng quát
Để từ đó dữ liệu đợc phân tích và ngời quản trị dự án lập ra bảng kế hoạch của dự án đó Các dữ liệu này bao gồm các danh mục nh .Danh mục khách hàng , danh mục dự án , hồ sơ dự án. Đầu ra của chơng trình có thể có nhiều đặc thù khác nhau tuỳ theo yêu cầu của ngời quản trị dự án đó , tuy nhiên nó thờng đợc thể hiện dới dạng báo cáo đặc trng theo các điều kiện khác nhau. Đây là những báo cáo đợc coi nh cơ bản nhất, bắt buộc phải có của một chơng trình quản lí dự án, các báo cáo này có thể chi tiết hoặc chỉ mang tính thống kê thuần tuý.
CËp nhËt
- A Bảng phân công
Trong hệ thống thông tin quản trị dự án có các thông tin về dự án phần mềm.Bao gồm các bảng các quá trình xử lý thông tin và đuợc tập hợp lại thành một hệ thống thông tin. Các thông tin này kết hợp với các dữ liệu có sẵn trong hệ thống nh các tệp danh mục, các thông tin về khách hàng , về dự án sẽ cho ta các báo cáo tổng quát nhất về phần mềm đó. Ban lãnh đạo và các đối tợng cụ thể khác là những ngời sử dụng những thông tin do hệ thống mang lại, họ chính là những đối tợng phục vụ của hệ thống thông tin.
Việc xây dựng hệ thống hỗ trợ quản lý dự án phần mềm yêu cầu phải đầy đủ chi tiết để cung cấp sự trợ giúp cho ngời sử dụng, làm cho ngời sử dụng dễ dàng sử dụng và hiệu quả của nó mang lại phải cao. Hệ thống quản lý dự án phần mềm đã mang lại hiệu quả kinh tế thực sự tạo nên bớc đột phá trong quản lý doanh nghiệp nó giúp cho doanh nghiệp quản lý đ- ợc hệ thống phần mềm mà doanh nghiệp đang sử dụng, giúp cho ngời quản lý đó quản lý đợc tất cả các yêu cầu mà công việc đề ra.
