Quy trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Dương Phú

Phơng pháp hạch toán kế toán bán hàng

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chiết khấu bán hàng: là số tiền doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng trong trờng hợp họ thanh toán trớc hạn định hoặc mua thờng xuyên với khối lợng lớn. - Giảm giá hàng bán: là số tiền mà doanh nghiệp phải giảm cho khách hàng, do không thực hiện đúng các điều khoản ký kết trong hợp đồng nh: về chất lợng, thời hạn, địa điểm…. - Hàng bán bị trả lại: là số hàng doanh nghiệp đã tiêu thụ nhng so sản phẩm của doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng không đúng về chủng loại, quy cách, chất lợng mà khách hàng không chấp nhận.

Kết quả xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Nhng càng ngày xã hội càng phát triển và tài nguyên thiên nhiên ngày một cạn kiệt, do đó con ngời cần phải có nhiều loại vật liệu thay thế hơn. Nên các sản phẩm nhựa là một trong những mặt hàng không thể thiếu đợc trong cuộc sống hàng ngày nh: Đồ dùng sinh hoạt trong gia đình, các loại vật t xây dựng (ống nớc, trần nhựa, mái lợp ), các loại vỏ bao bì bằng nhựa, vỏ đĩa CD, VCD Bởi vậy nhu cầu về… … nhựa trên thị trờng là rất lớn. Trớc tình hình đó, với một cơ sở sản xuất với quy mô nhỏ không cung ứng đủ nhu cầu trên thị trờng, chủ cơ sở sản xuất quyết định đầu t mở rộng cơ sở sản xuất này lên với quy mô lớn hơn và do đó Công ty TNHH Dơng Phú ra đời.

Công ty TNHH Dơng Phú đợc thành lập ngày 26 tháng 9 năm 2001, d- ới sự quyết định và cho phép của Phòng đăng ký kinh doanh, sở Kế hoạch và.

Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

Tiền thân của Công ty TNHH Dơng Phú chỉ là một cơ sở sản xuất gia công nhựa với quy mô nhỏ. Mặt hàng nhựa là những sản phẩm thay thế phần lớn các nguyên liệu thiên nhiên khác. Sản xuất, gia công và cung ứng các sản phẩm nhựa, cơ khí trên thị tr- ờng, buôn bán các t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng.

Đồng thời Công ty phải bảo toàn về vốn trong kinh doanh và có nghĩa vụ nộp các khoản thuế với ngân sách Nhà nớc.

Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của Công ty

Mạng lới kinh doanh của Công ty TNHH Dơng Phú

Tình hình lao động và tổ chức bộ máy quản lý

+ Phó giám đốc: là ngời trực tiếp chỉ đạo các phòng tìa chính kế toán, phòng sản xuất kinh doanh và báo cáo trớc giám đốc về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. + Phòng Tài chính Kế toán: kiểm tra và tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính trong toàn Công ty theo đúng pháp luật Nhà nớc và của Công ty, có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh doanh kịp thời đầy đủ và chính xác cho quản lý và tham mu cho giám đốc nhằm đảm bảo hiệu quả kinh tế và phát triển doanh nghiệp. Tổng hợp các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính theo mẫu quy định với cơ quan Nhà nớc.

+ Phòng sản xuất kinh doanh: Lập kế hoạch sản xuất ngắn hạn, dài hạn cho Công ty và giải quyết các vấn đề kỹ thuật, tiến độ sản xuất, tham mu cho giám đốc trong việc đa ra quyết định sản xuất kinh doanh.

Đặc điểm về vốn kinh doanh

Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán ở Công ty TNHH Dơng Phó

- Hạch toán ban đầu: Tại phân xởng có nhân viên làm công tác thống kê, tập hợp các chứng từ hạch toán ban đầu, sau đó chuyển lên phòng kế toán. Nhân viên thống kê phân xởng: Bám sát quá trình sản xuất kể từ xuất kho vật liệu cho sản xuất đến khi giao thành phẩm về nhập kho. Hàng ngày tập hợp chấm công và thống kê các phiếu sản xuất phát cho công nhân thực hiện, cuối tháng tập hợp các phiếu giao khoản do Công ty giao xuống lên phòng kế toán để đối chiếu thanh toán cho phân xởng và căn cứ vào đó để trả.

- Hạch toán kế toán tại phòng kế toán: Sau khi nhận đợc các chứng từ ban đầu, cán bộ kế toán thực hiện sự kiểm tra hợp pháp, hợp lý của các chứng từ thuộc phần hành mà mình phụ trách, lập bảng kê, bảng phân bổ nhật ký chứng từ ghi chép sổ chi tiết, sổ tổng hợp.

Công tác quản lý chung về kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty

Chứng từ hạch toán tiêu thụ thành phẩm

Khách hàng chính đợc mua chịu và đợc hởng một tỷ lệ chiết khấu theo giá trị hàng mua trên hóa đơn tăng daàu. Cuối tháng, sau khi ghi chép đẩy đủ số liệu vào sổ chi tiết, đối chiếu với số liệu ở thủ kho thì liên 1 sẽ đợc sắp xếp theo thứ tự tăng dần và đóng vào đúng quyển (25 số một quyển). + Liên 2 (màu đỏ) giao cho khách hàng : việc thanh toán hoặc mua chịu của khách hàng đợc xác nhận ngay trên hóa đơn (có đóng dấu và ký xác nhËn).

Hóa đơn này đợc vào sổ giao nhận chứng từ định kỳ thủ kho gửi lên kế toán tiêu thụ, kế toán tiêu thụ phân loại hóa đơn, với khách hàng lẻ thì lập cùng phiếu thu, với khách hàng mua chịu thì phân loại theo đơn vị khách hàng và lu lại.

Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả

Sổ chi tiết TK 5112 dựng để theo dừi doanh thu tiờu thụ sản phẩm theo từng chủng loại trên cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị. Sổ đợc ghi hàng ngày với những hóa đơn thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán (Hóa đơn GTGT và các chứng từ khác) làm căn cứ. Trong quá trình tiêu thụ thành phẩm Công ty có áp dụng phơng thức bán chịu (bán trả chậm) cho một số khách hàng lớn và quen thuộc.

Sau đó kế toán lấy tổng số thuế VAT từ bảng kê hàng hoá dịch vụ đầu ra trừ đi tổng số thuế VAT từ bảng kê hàng hoá dịch vụ đầu vào để đợc thuế VAT phải nộp. Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu và ghi các bút toán kết chuyển doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí quản lyd doanh nghiệp, vào "sổ chi… tiết TK 911 - Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh". Sau đây em xin trình bầy một số sổ cái có liên quan đến phần hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định tiêu thụ thành phẩm tại Công ty.

Sổ cái

Tuy mới thành lập nhng Công ty TNHH Dơng Phú cũng đã đề ra kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh và cũng tiến hành phân tích tình hình thực hiện so với kế hoạch để rút ra kinh nghiệm và để có phơng hớng cho kỳ hoạt động kinh doanh tiếp theo. * Bộ sổ kế toán dùng để hạch toán tiêu thụ sản phẩm của công ty nhìn chung đã đáp ứng đợc nhu cầu phản ánh đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ về bán hàng , theo dõi sát sao tình hình tiêu thụ sản phẩm, phản ánh chính xác doanh thu bán hàng, bảng các khoản giảm trừ thanh toán với khách hàng. Tuy nhiên bên cạnh những nét u việt, phần hành kế toán này của công ty vẫn còn những tồn tại nhất định mà công ty có thể nghiên cứu để cải thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán, thực hiện tốt vai trò kế toán trong sản xuất kinh doanh của công ty.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các anh Dơng Minh Việt, Lại Tuấn Anh ở công ty TNHH Dơng Phú và cô giáo hớng dẫn Nguyễn Thị Thơm đã nhiệt tình giúp đỡ để em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này./.

Môc lôc

Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dơng Phú ..40. Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Dơng Phú ..44. Đánh giá chung về hiện trạng công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại Công ty TNHH Dơng Phú ..69.

Một số ý kiến hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm của Công ty TNHH Dơng Phú ..70.