Hệ thống kế toán thành phẩm tại Công ty Gạch ốp lát Hà Nội

Thực tế về tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công

Hoá đơn ( GTGT )

Hạch toán chi tiết thành phẩm là việc ghi chép số liệu giữa kho và phòng kế toán trên các chỉ tiêu số lợng và giá trị của TP theo từng loại, từng kho. Công ty tiến hành hạch toán chi tiết TP theo phơng pháp ghi thẻ song song. Cách ghi thẻ kho: Khi nhận đợc các chứng từ nhập xuất TP, thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ rồi tiến hành ghi lợng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho, mỗi chứng từ đợc ghi trên một dòng của thẻ kho.

Thẻ kho

+ TK 155 “Thành phẩm” Phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm các loại TP trong doanh nghiệp. Khi phòng kế toán nhận đợc phiếu nhập kho TP, kế toán sẽ tiến hành nhập các dữ liệu từ phiếu nhập kho vào màn hình nhập liệu của phân hệ kế toán hàng tồn kho. Khi đó, với chơng trình kế toán đã cài đặt sẵn, máy sẽ tự định khoản để đa lên các sổ sách kế toán.

Còn đối với trừơng hợp xuất kho TP, chứng từ kế toán sử dụng chủ yếu là Hoá đơn GTGT. Khi kế toán bán hàng nhập các Hoá đơn GTGT vào máy để xác định doanh thu, máy sẽ tự động tính toán và ghi tăng doanh thu, và đến cuối kỳ, sau khi kế toán tính đợc giá vốn của hàng xuất kho theo giá trung bình, máy cũng sẽ tự động kết chuyển giá vốn lên các sổ sách kế toán có liên quan: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 155…. Từ màn hình nền của Fast accoụntng 2003, kích chuột vào Các phân hệ nghiệp vụ/ Hệ thống/ Kế toán hàng tồn kho/ Cập nhật số liệu/ Phiếu nhập kho.

Với chơng trình phần mềm kế toán đã cài đặt sẵn, khi có lệnh, chơng trình tự.

Sổ cái Tài khoản

Nh vậy công ty đã tạo điều kiện khuyến khích ngời tiêu dùng yên tâm khi đến với sản phẩm của mình.Và để đảm bảo sản phẩm của công ty đợc bán đúng giá, tránh tình trạng tăng giá tuỳ tiện, giá bán các loại sản phẩm cụ thể do giám đốc quyết định theo từng thời điểm cụ thể. - Về phơng thức giao hàng: Khách hàng đến mua hàng tại công ty có thể tự lo phơng tiện vận chuyển.Trong trờng hợp khách hàng không tự lo đợc phơng tiện vận chuyển thì công ty có thể đáp ứng việc vận chuyển của khách hàng đến tận nơi yêu cầu. - Về quản lý giá vốn hàng bán: Cùng với việc quản lý tốt TP, việc tập hợp chi phí và tính giá thành phải đầy đủ, chính xác và kiệp thời mới có thể làm cơ sở cho việc xác định KQKD và hoạch định giá bán sản phẩm.

So với các sản phẩm cùng loại của doanh nghiệp khác, thì sản phẩm của công ty đã đợc tiêu thụ đáng kể, phải chăng đó là do chất lợng sản phẩm đã đợc nâng cao và công ty đã quản lý tốt các khâu của quá trình tiêu thụ. Để các đại lý tích cực thúc đẩy công tác tiêu thụ, tránh hiện tợng ứ đọng hàng, khi giao hàng cho các đại lý, kế toán phản ánh luôn doanh thu và giá vốn hàng bán nh phơng thức tiêu thụ trực tiếp. Trờng hợp giảm giá hàng bán xảy ra khi có phản ánh hàng kém chất lợng, lúc này, công ty sẽ cử ngời đến kiểm tra, nếu có sự kém phẩm chất, công ty sẽ hạ giá bán sản phẩm nhng không hạch toán vào TK 532, cũng không ghi giảm doanh thu, kế toán vẫn hạch toán bình thờng.

Khi đó sẽ xuất hiện một màn hình lựa chọn để cập nhật số liệu: Kích chuột vào nhật số liệu\ Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho/ Các phân hệ nghiệp vụ\ Hệ thống\Kế toán bán hàng và công nợ phải thu\Cập nhật hoá.

Sổ cái tài khoản

TrÝch

Việc tính thuế tại công ty đợc thực hiện theo đúng quy định của Nhà nớc về các khoản phải nộp Ngân sách. (Trong đó: Thuế GTGT đầu ra = Giá tính thuế của hàng hoá dịch vụ bán ra x Thuế suất thuế GTGT của sản phẩm bán ra). Các sản phẩm gạch lát nền và gạch ốp tờng của công ty chịu mức thuế VAT là 10%.

Căn cứ vào, hoá đơn chứng từ phát sinh khi công ty tiến hành mua nguyên vật liệu và các chi phí đầu vào khác dùng cho sản xuất, kế toán nguyên vật liệu sẽ tiến hành lập Bảng kê chứng từ hàng hoá mua vào, bảng này kế toán bán hàng đợc thừa hởng từ phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả.

Tờ khai thuế GTGT

Sổ chi tiết Thành phẩm

+ Trong Bảng kê tổng hợp nhập- xuất -tồn kho TP kế toán nên mở thêm cột đơn giá bình quân cho mỗi lần nhập xuất trong kỳ để phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý, theo dõi TP nhập xuất tồn kho. + Về quản lý giá bán: Công ty cần phải có các biện pháp quản lý có hiệu quả hơn nữa để bắt buộc các đại lý phải bán đúng giá của công ty quy định, nh tăng cờng kiểm tra thờng xuyên mức giá bán của các đại lý, có sự quy định trỏch nhiệm rừ ràng đối với những ngời mở đại lý. Tuy ở công ty 2 khoản chi phí này phát sinh với giá trị lớn, liên quan tới nhiều kỳ kế toán không nhiều, nhng khi có giá trị lớn thực sự phát sinh, kế toán cần phải tiến hành phân bổ hai khoản chi phí này cho các kỳ kế toán có liên quan.

Công ty có thể áp dụng việc điều tra trực tiếp từ ngời tiêu dùng bằng nhiều biện pháp nhằm tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu cũng nh nhận xét đánh giá của ngời tiêu dùng với sản phẩm của công ty. Công ty gạch ốp lát Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng, cũng giống nh các doanh nghiệp khác, nó có chức năng hoạt động SXKD phục vụ tiêu dùng của xã hội, góp phần vào việc phục vụ cho công cuộc đổi mới đất nớc, nâng cao đời sống cho ngời lao động. Với những giải pháp đã nêu ở trên nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán TP và tiêu thụ TP thì về phía doanh nghiệp cũng phải có sự hoàn thiện về mặt tổ chức quản lý nhằm tạo điều kiện thực hiện tốt những giải pháp đã nêu.

Đặc biệt, đối với đội ngũ quản lý phải thực sự gơng mẫu, nhiệt tình với công việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm của mình đối với doanh nghiệp, đồng thời cũng phải kịp thời nắm bắt và nghiên cứu những thay.

Lời kết

Môc lôc

Hoàn thiện công tác kế toán TP và tiêu thụ TP tại công ty gạch ốp lát Hà Nội