Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sách giáo khoa tại Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội
MỤC LỤC
BAN GIÁM ĐỐC
Đặc điểm chi phí sản xuất
Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội sẽ đưa ra đơn giá in SGK và đặt hàng trọn gói cho các nhà in, đơn vị không phải xuất vật tư giao cho nhà in mà chỉ phải kiểm soát về số lượng và chất lượng các xuất bản phẩm được in tại các nhà in. Theo đó, đơn vị phải xuất giấy giao cho nhà in, còn các chi phí khác như: chi phí mực in, chi phí nhân công, chi phí keo, chỉ…do các nhà in tự hạch toán.
Phân loại chi phí sản xuất SGK
Do SGK có nhiều loại khác nhau về kích cỡ khổ sách, số bản in mỗi loại, số trang sách của một cuốn do vậy chi phí sản xuất cho mỗi loại là khác nhau. Một đặc điểm quan trọng đó là do đặc thù sản xuất SGK hiện nay là SGK được sản xuất năm nào thì dùng cho năm đó nên SGK không có sản phẩm dở dang.
Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Mỗi khi có nhu cầu về nguyên, vật liệu phục vụ cho sản xuất, cán bộ Phòng Quản lý sản xuất sẽ dựa vào định mức NVL cho từng loại sản phẩm tính toán số NVL cần rồi lập “ Lệnh xuất kho” (biểu số 01). Sau đó, Lệnh xuất kho và phiếu xuất kho sẽ được chuyển cho kế toán phụ trách vật tư tiến hành hạch toán.Từ Phiếu nhập kho do phòng kho vận gửi lên, kế toán sẽ lập một phiếu kế toán gọi là “ chứng từ ghi sổ” ( biểu số 03) để tập hợp các chứng từ gốc liên quan tới nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu đồng thời ghi các định khoản liên quan. Khi mua nguyên vật liệu không tiến hành nhập kho mà giao trực tiếp cho bộ phận sản xuất thì kế toán phụ trách phần hành nguyên, vật liệu căn cứ vào các chứng từ gốc gồm Hoá đơn mua hàng, Phiếu chi hoặc Giấy báo Nợ của ngân hàng tuỳ (tuỳ hình thức thanh toán hoặc chưa thanh toán cho người bán) để nhập số liệu vào Sổ Nhật ký chung.
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Hiện nay tại Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội , chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong quá trình biên tập làm bản thảo SGK được hạch toán trực tiếp vào TK 62211, còn chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong giai đoạn Chế bản và Thiết kế mỹ thuật được hạch toán trực tiếp vào TK 15481 và TK 15482 và được phân bổ vào cuối kỳ. Hàng tháng ở tất cả các Phòng, Ban thuộc Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội lập Bảng thống kê ngày công lao động và tiền ăn giữa ca xác định số ngày công thực tế của mỗi nhân viên làm việc trong tháng và số tiền ăn giữa ca của từng. Từ Bảng thống kê ngày công lao động và tiền ăn ca Phòng Tổ chức – Lao động tiền lương tiến hành tổng hợp và tính ra số tiền lương của từng CBCNV và gửi danh sách lên Phòng Kế toán để Phòng Kế toán tiến hành lập chứng từ chi lương và hạch toán nghiệp vụ tiền lương.
Kế toán chi phí sản xuất chung
Với chi phí nhân công trực tiếp phát sinh khi giao in gia công, căn cứ vào hoá đơn GTGT do các công ty in phát hành, kế toán tiến hành lập Chứng từ ghi sổ để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp vào TK 62211. Đối với chi phí nguyên vật liệu , chi phí nhân công phát sinh trong quá trình Chế bản và Thiết kế mỹ thuật trình tự hạch toán cũng được thực hiện giống như với nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp dùng cho hoạt động sản xuất SGK đã được trình bày ở trên nhưng phản ánh các chi phí này vào TK 15481 hay TK 15482 và các sổ kế toán có liên quan khác. Với các chi phí bằng tiền khác, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc để lập Chứng từ ghi sổ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ Chứng từ ghi sổ số liệu sẽ được tự động cập nhật vào hệ thống sổ kế toán của đơn vị.
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm SGK
Vì vậy mà công tác tổ chức hạch toán tính giá thành sản phẩm hoàn thành ở Nhà Xuất Bản Giáo Dục tại Hà Nội là rất quan trọng ảnh hưởng tới cả các phần hành khác cũng như là kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị. Xuất bản phẩm của Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội bao gồm nhiều loại khác nhau nên để thuận tiện cho việc kiểm soát chi phí sản xuất , đơn vị lập cho mỗi loại xuất bản phẩm một Thẻ tính giá thành toàn bộ. Do SGK có đặc điểm là không có sản phẩm dở dang đầu kỳ và dở dang cuối kỳ nên giá thành của toàn bộ số SGK sản xuất trong kỳ chính là số phát sinh bên Nợ của TK 15411 trừ đi các khoản ghi giảm chi phí.
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
Ưu điểm
Thứ tư, Trong quá trình hạch toán đã hạn chế việc ghi chép trùng lặp mà vẫn đảm bảo thống nhất nguồn số liệu ban đầu, thống nhất về phạm vi phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận liên quan cũng như nội dung. Mặt khác, SGK là mặt hàng được sản xuất hàng năm và chủ yếu của Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội, do vậy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gặp nhiều thuận lợi, đơn vị ít phải hạch toán các khoản chi phí phát sinh bất thường trong quá trình sản xuất. Đõy là phương phỏp theo dừi một cỏch thường xuyờn liên tục về tình hình biến động của các loại vật tư, hàng hoá, thành phẩm trên các tài khoản phản ánh hàng tồn kho, phản ánh được chính xác nhanh chóng cả về số lượng nhập xuất tồn bất cứ thời điểm nào.
Nhược điểm
Các chi phí phát sinh chung này không chỉ bao gồm chi phí Nhân công trực tiếp mà còn gồm nhiều chi phí khác như chi phí nguyên vật liệu phát sinh chung, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí công cụ - dụng cụ.Đây là một đặc thù trong cách hạch toán chi phí sản xuất ở Nhà Xuất bản Giáo Dục tại Hà Nội, nhưng chưa hợp lý. Thứ ba, Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội có rất nhiều sản phẩm như SGK, sách Tham khảo.., trong mỗi loại sách thì lại có sự khác nhau về số trang sách, khổ sách,.khi sản xuất các xuất bản phẩm này có rất nhiều các chi phí khác nhau phát sinh. Do vậy ở Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội còn xảy ra tình trạng sách nhập kho trước khi hạch toán chi phí nhuận bút cho tác giả do vậy có thể dẫn đến tình trạng giá thành sách nhập kho được xác định chậm do chi phí nhuận bút chưa được hạch toán đầy đủ vào giá thành sản xuất.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm
3.2 - Sự cần thiết, yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tình giá thành.
Yêu cầu trong hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp
Thứ hai, hiện nay tại đơn vị các chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp phát sinh trong giai đoạn Chế bản và Thiết kế mỹ thuật được hạch toán vào TK 15481 và TK 15482 rồi cuối kỳ tiến hành phân bổ cho từng sản phẩm sách. Đây là một đặc thù trong cách hạch toán chi phí sản xuất ở Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội, tuy nhiên không phù hợp với quy định hiện nay của Bộ Tài chính là hạch toán các chi phí sản xuất chung vào TK 627 do đó đơn vị nên xem xét lại quy trình hạch toán đối với khâu Chế bản và Thiết kế mỹ thuật cho phù hợp với Chế độ kế toán đã ban hành. Còn với các chi phí nguyên, vật liệu sử dụng chung cho hoạt động Chế bản và Thiết kế mỹ thuật của nhiều loại sản phẩm mà đơn vị không thể tập hợp chi tiết cho từng loại sản phẩm thì đơn vị nên đưa vào TK 627 “Chi phí sản xuất chung”.
Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Như vậy với việc thay đổi cách hạch toán này thì việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sẽ chính xác hơn, thuận tiện và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Đối với tiền nhuận, hiện nay ở Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội thường xảy ra trường hợp sách được hoàn thành nhập kho trước khi thanh toán tiền nhuận bút, như vậy khi đến kỳ hạch toán giá thành, chi phí nhuận bút chưa được tính vào giá thành làm cho giá thành SGK không được phản ánh chính xác. Để khắc phục tình trạng này đơn vị có thể tiến hành trích trước chi phí tiền nhuận bút phát sinh trong kỳ để việc hạch toán chi phí và tính giá thành được thực hiện kịp thời và đầy đủ.
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung
Cách phân bổ này có độ chính xác tương đối cao nhưng do ở Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội có nhiều loại sách với số lượng bản in rất lớn, mặt khác các loại sách này có hệ số khổ là khác nhau nên việc tính toán số trang quy đổi gặp nhiều khó khăn. Vì hiện nay Nhà xuất bản Giáo dục tại Hà Nội đang tiến hành hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp chi tiết cho từng loại sách nên việc tính tỷ lệ phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức nguyên, vật liệu chính rất đơn giản. Như vậy với định hướng hoàn thiện một số điểm trong kế toán chi phí sản xuất chung như trên có thể khẳng định rằng sẽ góp phần giảm được khối lượng công tác kế toán mà vẫn đảm bảo số liệu phản ánh chính xác và theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
Hoàn thiện công tác tính giá thành sản phẩm tại đơn vị
Việc lập Bảng giỏ thành thực tế sỏch nhập kho khụng chỉ giỳp đơn vị dễ dàng theo dừi về số lưọng và giá thành của từng loại SGK nhập kho trong kỳ mà nó còn phục vụ cho công tác tính giá xuất kho của SGK và xác định giá vốn của từng loại SGK đem tiêu thụ, có thể tránh được sự nhầm lẫn giữa các loại SGK khác nhau. Ngoài ra, giữa các Phòng ban, bộ phận có quan hệ chặt chẽ với nhau qua hệ thống thông tin nội bộ của đơn vị .Việc đối chiếu số liệu về các chi phí phát sinh giữa các bộ phận được tiến hành dễ dàng và thuận tiện hơn đảm bảo tính khách quan hơn , giúp cho quá trình kiểm soát chi phí được thuận tiện hơn, minh bạch hơn. Cần có sự phối hợp cả các yếu tố chủ quan và khách quan để có thể hoàn thiện được công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị một cách tốt nhất, phù hợp với những yêu caàu, nguyên tắc thực hiện phục vụ tốt chức năng cung cấp thông tin cho cả các đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.
