Nghiên cứu công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty may xuất khẩu Hà Bắc

CÁC YẾU TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN SXKD CỦA ĐƠN VỊ

Trong bối cảnh nền kinh tế mới thoát khỏi cuộc khủng hoảng tài chính trên toàn thế giới. Bản thân của công ty là công ty thương mại nên hoạt động nhiều mặt hàng khác nhau vi vậy hiện đang bị các đối thủ cạnh tranh khai thác ở nhiều khía cạnh hoạt động .Công ty mới được cổ phần hóa cơ sở hạ tầng còn thiếu thốn đội ngũ công nhân còn thiếu nên ảnh hưởng ít nhiều tới công tác , kết quả của.

TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY Công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc là một công ty mới được thành lập

Được chia làm IV phân xưởng , mỗi phân xưởng có đầy đủ các bộ phận như : May , Cắt …. Việc phân công ,bố trí , sắp xếp lao động cho phù hợp với khả năng trình độ của từng người là một yếu tố rất quan trọng có tác động lớn đến năng suất lao động và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

TÌNH HÌNH TÌA SẢN VÀ NGUỒN VỐN CỦA CÔNG TY

Chứng tỏ công ty đã huy động rất lớn nguồn vốn từ bên ngoài nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp , huy động đủ nguồn lực để có thể mở rộng địa bàn hoạt động , cạnh tranh với các đối thủ khác trên thị trường , bên cạnh đó nguồn vốn chủ sở hữu chỉ chiếm 38,8%. Tuy nhiên theo số liệu tổnh kết được trong những năm qua cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển cho thấy phương án kinh doanh rất hợp lý và có hiệu quả.

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KỲ TRƯỚC CỦA ĐƠN VỊ

TT Chỉ tiêu Số tiền Tỷ lệ %. Trong đó : Tài sản lưu động Tài sản cố định. Trong đó : Nguồn vốn chủ sở hữu. Nợ phải trả. Nhận xét : qua phân tích số liệu đã thống kê cho thấy công ty có tổng tài sản và nguồn vốn khá lớn , chủ yếu là tài sản cố định chiếm 77,4%. Phần lớn tài sản cố định là máy móc thiết bị và nhà cửa vật kiến trúc. Chứng tỏ công ty đã huy động rất lớn nguồn vốn từ bên ngoài nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp , huy động đủ nguồn lực để có thể mở rộng địa bàn hoạt động , cạnh tranh với các đối thủ khác trên thị trường , bên cạnh đó nguồn vốn chủ sở hữu chỉ chiếm 38,8%. Tuy nhiên theo số liệu tổnh kết được trong những năm qua cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển cho thấy phương án kinh doanh rất hợp lý và có hiệu quả. Nhìn vào bảng số liệu về kết quả sản xuất kinh doanh từ năm 2009 đến năm 2011 của công ty ta thấy ngay được sự thay đổi của công ty nhìn chung hoạt động kinh doanh của công ty là ổn định và có xu hướng phát triển cụ thể. Đó là hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác đồng thời tăng doanh thu và tăng chu kì sản xuất kinh doanh của mình. 2.8 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THUẬN LỢI VÀ KHể KHĂN TRONG QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU HÀ BẮC. Do công ty xây dựng sát đường quốc lộ nên thuận tiện cho việc vận chuyển nguyên vật liệu. Do hoạt động theo cơ chế thị trường nên nguồn nguyên liệu dùng cho sản xuất khá thuận lợi phong phú. Mặt khác công ty lại tìm được nguồn nguyên liệu phù hợp do vậy chi phí đầu vào luôn ổn định. Chi phí nhân công thấp do mức sinh hoạt ở nông thôn thấp và nhất là dư thừa về lao động. Khu vực sản xuất của công ty nằm tách biệt so với khu dân cư. Hơn nữa công ty có hệ thống xử lý rác thải chính vì thế không làm ảnh hưởng đến môi trường sinh thái, đời sống dân cư và công nhân. Mặt bằng của công ty có quỹ đất lớn lên dễ dàng quy hoạch các khu sản xuất tập trung, thuận lợi cho việc xuất khẩu. Bên cạnh đó, ban lãnh đao công ty có trình độ quản lý giỏi, đội ngũ cán bộ công nhân viên có kinh nghiệm tay nghề cao, sự nhiệt tình say mê trong công việc đã từng bước đưa công ty không ngừng phát triển. Mặt hàng sản xuất của công ty dùng để xuất khẩu nên mang tính cạnh tranh cao, mà công ty mới thành lập do đó có những khó khăn nhất định trước những yêu cầu khắt khe của thị trường. Do mới thành lập cộng với việc ở xa trung tâm đô thị, dân cư nên thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty còn hạn chế. Khi xuất khẩu hàng thường đòi hỏi hàng phải giao đến tận nơi do đó làm tăng chi phí bán hàng. Công nhân cần việc chủ yếu là thanh niên mới học hết phổ thông nên trình chuyên môn còn hạn chế, thời gian làm quen công việc dài,gây khó khăn trong sản xuất. Mặt khác công nhân nghỉ việc vô tổ chức gây khó khăn cho công tác quản lý. Tuy vậy, với tinh thần trách nhiệm cao quyết tâm vượt khó của ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã từng bước khắc phục những khó khăn sao cho sản xuất năm sau cao hơn năm trước, đưa công ty ngày một phát triển. 3 TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 3.1 NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 3.1.1 khái niệm , bản chất và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu. Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất, là cơ sở cấu thành nên thực thể sản phẩm. Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất bị hao hụt toàn bộ và chuyển dịch giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Trong quá trình sản xuất chi phí nguyên vật liệu , thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất tạo sản phẩm mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quản lý nhân sự chất lượng sản xuất tạo ra. Vật liệu có thể đảm bảo quy cách chủng loại , có da dạmg phong phú thì sản xuất ra mới đạt yêu cầu và phục vụ cho yêu cầu tiêu dùng ngày một cao của xã hội. Như vậy kế toán nguyên vật liệu có vị trí quan trọng không thể phủ nhận được quá trình sản xuất , là cơ sở để cấu thành nên thực thể sản phẩm. c) yêu cầu quản lý đối với nguyên vật liệu. Quản lý nguyên vật liệu cần xêm xét một số khía cạnh sau đây:. Về khâu thu mua: Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ cho sản xuất, thuộc tài sản lưu động của doanh nghiệp, nó thường xuyên biến động. Cho nên trong khi mua phải quản lý về khối lượng, quy cách, chủng loại theo yêu cầu sản xuất, giá mua hợp lý, thích hợp với chi phí mua từ đó phấn đấu hạ giá thành sản phẩm. Về khâu dự trữ vật liệu: đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định được định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho sản xuất kinh doanh bình thường, không gây ứ đọng vốn quá nhiều, không quá ít gây gián đoạn cho sản xuất. Về khâu sử dụng: Yêu cầu phải tiết kiệm hợp lý trên cơ sở các định mức tiêu hao nguyên vật liệu và dự toán chi. Như vậy, quản lý nguyên vật liệu là một trong những nội dung quan trọng và cần thiết của công tác quản lý nói chung, quản lý sản xuất, quản lý giá thành nói riêng. Muốn quản lý nguyên vật liệu được chặt chẽ doanh nghiệp cần cải tiến và tăng cường công tác quản lý cho phù hợp với thực tế sản xuất của doanh nghiệp. 3.1.2 phân loại nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. Phân loại nguyên vật liệu là sắp xếp những nguyên vật liệu có đặc tính giống nhau và cùng một loại theo tiêu chuẩn nhất định. a) căn cứ vào nội dung kinh tế và công dụng thì nguyên vật liệu được chia thành các loại sau. + Số dư cuối kỳ (bên nợ): Phản ánh giá trị thực tế của vật liệu tồn kho. Mua chịu vải về nhập kho chuẩn bị cho sản xuất Nợ TK 152. b) hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ. c) hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên.

ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU HÀ BẮC

Đồng thời kế toán tổng hợp có kiêm nhiệm vụ kế toán tiền mặt, tiền gửi, chịu trách nhiệm liên quan đến vốn bằng tiền và tình hình thu chi tại công ty, hàng tháng, hàng quý, hàng năm phải phản ánh vào quỹ tiền mặt theo đỳng số quỹ phỏt sinh và sổ theo dừi tiền gửi. - Tại các xí nghiệp, phân xưởng: Kế toán ở các xí nghiệp, phân xưởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà có nhiệm vụ tập hợp chi phí từ nguyên vật liệu đưa vào sản xuất đến lúc giao thành phẩm cho công ty… cuối tháng thì lập báo cáo cần thiết để chuyển lên phòng kế toán công ty tuân theo nội quy hạch toán nội bộ.

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO CHUYÊN ĐỀ LỰA CHỌN

- Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều ghi sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian và định khoản sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký chung để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ. - Tách rời việc ghi sổ theo thời gian và ghi sổ theo hệ thống để ghi vào hai sổ riêng là nhật ký chung và sổ cái.

KẾT QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TẠI CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU HÀ BẮC

Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết kế toán phải căn cứ vào thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập – xuất - tồn kho về mặt giá trị của từng loại vật tư. Sau thời gian thực tập em đã tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng tại xí nghiệp II thuộc công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc.

Số dư đầu quý I năm 2012

Nơi gửi : Cán bộ mặt hàng, kỹ thuật ( nếu có nỗi báo cho bộ phận nghiệp vụ) Sau khi phòng KCS kiểm nghiệm về số lượng , mặt hàng , quy cách , phẩm chất… phòng vật tư căn cứ vào biên bản kiểm tra chất lượng. Hàng ngày khi nhận được các chứng từ nhập - xuất thủ kho căn cứ vào tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ tiến hành sắp xếp, phân loại cho từng thứ vật liệu theo từng thẻ kho và ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho.

THẺ KHO