Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh Công ty Cổ phần đầu tư và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp kết cấu thép xây dựng

Kế toán CPSX trong doanh nghiệp xây lắp

CPNVLTT xây lắp là những CPNVL chính, NVL phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể công trình xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp như sắt thép, xi măng, gạch, gỗ, cát, đá, sỏi,… Chi phí vật liệu trực tiếp xây lắp không bao gồm vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công và sử dụng cho quản lý đội công trình. - Nếu quy định thanh toán khi có khối lượng công việc hay giai đoạn xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý có giá trị dự toán riêng hoàn thành, đồng thời doanh nghiệp xây lắp xác định đối tượng tính giá thành là khối lượng công việc hay giai đoạn xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý có giá trị dự toán riêng hoàn thành thì sản phẩm xây lắp dở dang là khối lượng công việc hay giai đoạn xây lắp chưa hoàn thành.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT

Giấy đề nghị tạm ứng

Sau khi giấy đề nghị tạm ứng được giám đốc và kế toán trưởng ký duyệt thì Xí nghiệp sẽ tạm ứng cho các đội bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng. PXK được lập làm 3 liên: 1 liên người nhận vật tư giữ, 1 liên thủ kho dùng để ghi vào thẻ kho, 1 liên nhân viên kinh tế ở các đội tập hợp chuyển về phòng kế toán.

Bảng kê phiếu xuất kho NVL CT An Phát – Hải Dương Qúy I/2013

Phiếu xuất kho

Sau khi nhận được phiếu xuất kho do nhân viên kinh tế đội thi công gửi lên, kế toán xí nghiệp tiến hành nhập vào phần mềm Standard 6.0. Căn cứ vào tiến độ thi công và dự toán CPNVLTT phục vụ cho thi công công trình, đội trưởng đội thi công ký hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp.

Bảng kê hoa đơn NVL mua vào CT An Phát – Hải Dương Qúy I/2013

Hoa đơn giá trị gia tăng

Tại ô Diễn giải nhập Cát vàng, cát đen, cát nền xuất CT An Phát Tại ô Vụ việc nhập CT AN PHAT. Tại ô Đơn vị nhập Công ty cổ phần Bình minh Đất Việt Tại ô Thuế suất nhập 10.

Sổ Cái TK 621 Qúy I/2013

CPNCTT không bao gồm các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp, tiền lương và các khoản phụ cấp cho nhân viên quản lý đội, nhân viên văn phòng ở bộ phận quản lý của xí nghiệp. Bộ phận này được hưởng lương theo hợp đồng lao động, được hưởng các phụ cấp, trợ cấp và các chế độ ưu đãi, lương thưởng theo quy chế lương và quy chế tài chính, ngoài ra còn được hưởng theo chế độ làm thêm giờ theo quy định.

Hợp đồng giao khoán

Khi công việc hoàn thành, người giao khoán phải ký xác nhận chất lượng, khối lượng công việc hoàn thành vào biên bản hợp đồng giao khoán.

Biên bản nghiệm thu khối lượng công trình hoàn thành

Bảng chấm công công nhân tổ nề

Cuối tháng, nhân viên kinh tế đội dựa vào bảng chấm công, hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu khối lượng công trình hoàn thành về xí nghiệp để tính lương phải trả cho từng công nhân trực tiếp xây lắp. Cuối tháng nhân viên kinh tế gửi bảng chấm công, hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành, bảng thanh toán lương của từng đội về xí nghiệp.

Bảng tính và thanh toán tiền lương tổ nề

Cuối mỗi quý, kế toán xí nghiệp căn cứ vào bảng tính và thanh toán lương từng tháng của mỗi tổ để lập bảng tổng hợp lương cả quý cho toàn bộ CT An Phát – Hải Dương.

Bảng tổng hợp lương CT An Phát – Hải Dương Qúy I/2013

Căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương cả quý cho từng công trình, kế toán xí nghiệp tiến hành nhập vào phần mềm Standard 6.0. Tại ô Diễn giải nhập CPNC tổ nề CT An Phát quý I/2013 Tại ô Vụ việc nhập ANPHAT.

Sổ Cái TK 622 Qúy I/2013

Xí nghiệp thuê ngoài toàn bộ máy thi công như máy đầm, máy trộn, máy hàn, máy xúc…Do đó CPSDMTC là toàn bộ số tiền phải trả cho đơn vị cho thuê theo hợp đồng thuê. Cơ sở pháp lý cho công tác hạch toán là hợp đồng thuê máy, biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy, biên bản xác nhận khối lượng giao nhận và biên bản nghiệm thu.

Hợp đồng thuê máy

Hoa đơn giá trị gia tăng

Từ giao diện nền của phần mềm chọn “Chứng từ P2”/chọn “Cập nhật chứng từ khác”. Tại ô Đơn vị nhập Công ty thi công cơ giới và lắp máy Tại ô Thuế suất nhập 10.

Sổ Cái TK 623 Qúy I/2013

Để tiến hành hoạt động sản xuất một cách thuận lợi và đạt hiệu quả, ngoài các yếu tố cơ bản về NVL, lao động trực tiếp sản xuất… Thực tế đòi hỏi phải tiêu hao một số yếu tố chi phí khác như: chi phí NVL, CCDC dùng cho quản lý, chi phí tiếp khách, kiểm nghiệm… Những khoản chi phí này tuy không trực tiếp tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp nhưng lại có một vai trò khác rất quan trọng là giúp cho hoạt động sản xuất diễn ra nhịp nhàng, đều đặn. - Chứng từ kế toán sử dụng: bảng chấm công, bảng tính lương, bảng tổng hợp lương và các khoản trích theo lương, HĐGTGT, phiếu xuất kho vật tư, CCDC, bảng kê chi phí bằng tiền khác, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, bảng kê thanh toán tạm ứng.

Bảng thanh toán lương ban điều hành CT An Phát – Hải Dương tháng 01/2013 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG

Căn cứ vào bảng tính lương từng tháng của ban điều hành từng công trình, kế toán lập bảng tổng hợp tiền lương cả quý của ban điều hành từng công trình.

Bảng tổng hợp tiền lương ban điều hành CT An Phát – Hải Dương Qúy I/2013

Đối với những CCDC không có trong kho, đội sẽ đi mua về và xuất dùng ngay, khi đó nhân viên kinh tế đội sẽ lưu hoá đơn GTGT để chuyển về Xí nghiệp hạch toán. + Đối với những CCDC có giá trị nhỏ: dao xây, búa, xô, cuốc, xẻng, mũ bảo hộ lao động, quần áo bảo hộ… thì được tính một lần vào chi phí của các bộ phận sử dụng.

Hoa đơn giá trị gia tăng

Từ giao diện nền của phần mềm chọn “Chứng từ P2”/chọn “Chứng từ tiền mặt”.

Bảng phân bổ giá trị CCDC xuất dùng

TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý công trình bao gồm các thiết bị văn phòng như máy tính, máy photo, máy in,. Hàng tháng, nhân viên kinh tế đội căn cứ vào sự biến động của TSCĐ dùng cho quản lý công trình, tính ra mức khấu hao theo tỷ lệ quy định.

Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý công trình

Căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán xí nghiệp tiến hành nhập vào phần mềm Standard 6.0. Các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh tại công trình bao gồm: tiền điện, nước, điện thoại, thuê ngoài sửa chữa, bảo hành máy móc, tiền tiếp khách,….

Hoa đơn giá trị gia tăng

Tổng số tiền thanh toán 4.950.000 Viết bằng chữ: Bốn triệu chín trăm năm mươi nghìn đồng. Căn cứ vào HĐGTGT kế toán xí nghiệp tiến hành nhập vào phần mềm kế toán.

Sổ Cái TK 627 Qúy I/2013

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung. Định kỳ vào thời điểm cuối quý, sau khi CPSX phát sinh trong kỳ đã tập hợp, kế toỏn tiến hành lập (bằng tay) Bảng tổng hợp chi phớ thi cụng để theo dừi.

Bảng tổng hợp chi phí thi công CT An Phát – Hải Dương Qúy I/2013 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ THI CÔNG

Cuối mỗi quý các khoản mục CPSX đã được tập hợp trong quý sẽ được kết chuyển sang tài khoản 154. Căn cứ vào Bảng tổng hợp chi phí thi công, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển sang TK 154 vào phần mềm Standard 6.0.

Sổ Cái TK 154 Qúy I/2013

Cuối mỗi quý, cán bộ phòng Kế hoạch Kỹ thuật – Vật tư cùng với ban quản lý công trình sẽ tiến hành kiểm kê, đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang cho các công trình, HMCT cụ thể. Biên bản kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ và phiếu giá dự toán khối lượng xây lắp dở dang được lập cho từng công trình, HMCT chuyển lên phòng Tài chính - Kế toán để xác định giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ.

Bảng tổng hợp khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Qúy I/2013

Căn cứ vào quy định của Bộ tài chính và những đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp: giá thành công trình, HMCT xây dựng được tính theo phương pháp trực tiếp. Trong trường hợp chủ đầu tư chấp nhận thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì ngoài việc tính giá thành các công trình, HMCT đã hoàn thành trong kỳ, kế toán còn phải tính giá thành cho bộ phận công trình đã hoàn thành bàn giao.

Bảng tổng hợp giá thành công trình Qúy I/2013

Sổ Nhật ký chung Qúy I/2013

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP ĐẦU

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX và giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp kết cấu thép xây dựng

Đối với vấn đề này em xin kiến nghị xí nghiệp cần thường xuyên đôn đốc nhân viên kinh tế đội thực hiện việc nộp chứng từ về phòng kế toán xí nghiệp theo đúng thời gian quy định, đưa ra những hình thức khiển trách và kỷ luật đối với các trường hợp không tuân thủ đúng, đồng thời có những hình thức khen thưởng phù hợp với những cán bộ nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo trong lao động. - Phân tích các thông tin thích hợp về CPSX kinh doanh và giá thành cho các quyết định, đặc biệt là các quyết định ngắn hạn: phân tích chi phí theo chi phí cố định, chi phí biến đổi, sử dụng giá thành theo biến phí, phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận… để phục vụ cho các quyết định của xí nghiệp như định giá dự thầu, chấp nhận hay không chấp nhận đơn đặt hàng,….