Tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Supe Phốt phát và Hóa chất Lâm Thao

MỤC LỤC

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

+ Phơng phỏp kiểm kờ định kỳ: Là phơng phỏp khụng theo dừi một cỏch thờng xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại vật t, hàng hoá..trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ. Tài khoản kế toán sử dụng: TK621, TK622, TK627: Phản ánh các chi phí sản xuất, TK631: Dùng để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, TK154: Không dùng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà dùng để phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Khi phát sinh các khoản chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp,kế toán căn cứ vào các phiếu xuất kho, các chứng từ khác có liên quan để xác định gía vốn của số nguyên vật liệu dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm (Theo phơng pháp tính giá vốn nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đã lựa chọn ).

Trờng hợp không có hoá đơn thuế GTGT, hoặc thuế GTGT không đợc khấu trừ, hoặc nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, số tiền tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng giá thanh toán(Bao gồm cả thuế GTGT) (3)Tròng hợp cuối kỳ có nguyên vật liệu sử dụng cha hết, không nhập lại kho. Chi phí nhân Công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho Công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh: tiền lơng chính, tiền lơng phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lơng (phụ cấp khu vực, độc hại..)và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo số tiền lơng của Công nhân sản xuÊt.

Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang

Đối với các khoản chi phí bỏ dần trong quá trình sản xuất (nh chi phí nhân Công trực tiếp, chi phí sản xuất chung). Đối với các doanh nghiệp đã xây dựng đợc hệ thống định mức vào dự toán sản phẩm cho từng loại sản phẩm thì doanh nghiệp có thể áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức. Theo phơng pháp này, kế toán căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang, mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang ở từng Công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi phí ở từng Công đoạn sản xuất để tính ra giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức.

Đối tợng tính giá thành và các phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Phơng pháp trực tiếp ( phơng pháp giản đơn)

Phơng pháp này đợc áp dụng thích hợp trong trờng hợp quy trình Công nghệ sản xuất là giản đơn, khụng chia thành cỏc giai đoạn rừ rệt, một quỏ trỡnh sản xuất tạo ra một loại sản phẩm. Trờng hợp cuối kỳ không có sản phẩm dở dang hoặc có nhng ít và ổn.

Phơng pháp tính giá thành phân bớc 22

* Phơng pháp tính giá thành phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm (ph-. ơng pháp kết chuyển tuần tự). Zi: là chi phí sản xuất của bộ phận sản xuất, giai đoạn Công nghệ thứ i Giá thành đơn vị của thành phẩm. * Phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm (kết chuyển song song).

Chu kỳ sản xuất dài và riêng rẽ, đối tợng kế toán tập hợp chi phí là từng phân xởng sản xuất, từng đơn đặt hàng hoặc hàng loạt hàng. Cách tính: khi có một đơn đặt hàng, hoặc hàng loạt hàng mới đa vào sản xuất, kế toán phải mở cho mỗi đơn đặt hàng hoặc hàng loạt hàng trong sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất để ghi sang các bảng tính giá thành các sản phẩm liên quan.

Phơng pháp tính loại trừ chi phí

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình Công nghệ sản xuất. Đối tợng kế toán tính giá thành là từng loại sản phẩm do quy trình Công nghệ sản xuất đó đã sản xuất hoàn thành.

Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ

+ Bộ phận sản xuất phụ: gồm các xí nghiệp, phân xởng sản xuất, thực hiện các loại sản phẩm, Công việc lao vụ dịch vụ là nguyên liệu dùng cho sản xuất, phục vụ cho Công tác sản xuất ở các phân xởng sản xuất chính và một phần sản phẩm đợc bán ra ngoài. Nói tóm lại, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm quy trình Công nghệ sản xuất sản phẩm là căn cứ quan trọng quyết định đến Công tác kế toán tại Công ty nói chung và Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty nói riêng. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên nên các tài khoản đợc dùng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là: TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, TK 622: chi phí nhân Công trực tiếp, TK 627: chi phí sản xuất chung, TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, TK 632: giá thành sản phẩm và các tài khoản phản ánh hàng tồn kho.

Công ty sử dụng bảng phân bổ NVL chi tiết theo kho hoặc bảng phân bổ NVL chi tiết theo phân xởng còn NVL trong phân xởng đợc sử dụng cho sản xuất sản phẩm nào thì đựoc tập hợp trực tiếp theo từng đối tợng sử dụng. Tiền lơng sản phẩm = Số sản phẩm hoàn thành x Đơn giá lơng sản phẩm Do Công ty có nhiều xí nghiệp, phân xởng thành viên sản xuất nhiều loại sản phẩm, Công ty có quy định mức thời gian đơn vị sản phẩm và mức lơng sản phẩm. ( Xem Bảng tổng hợp trình duyệt đơn giá tiền lơng ) Trên cơ sở số lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ đợc kiểm kê, xác nhận chất lợng của phòng KCS, và đơn giá tiền lơng, kế toán xác định khoản tiền lơng phải trả cho các phân xởng , xí nghiệp trong Công ty.

Các vật liệu dùng cho sản xuất đợc Công ty tập hợp là nơc khoáng phục vụ cho tiếp khách, sữa hộp bồi dỡng độc hại..Các chi phí này, Công ty tập hợp chung, sau đó tiến hành phân bổ chi phí theo sản lợng sản phẩm từng loại hoàn thành. Qua một thời gian thực tập tại Công ty Supe PP & HC Lâm Thao, đợc tìm hiểu về thực tế tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và đặc biệt là Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tôi thấy Công tác quản lý cũng nh Công tác kế toán của Công ty tuy có nhiều điểm tiến bộ tích cực nhng vẫn còn nhiều điểm cần đợc hoàn thiện. Một là: Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức nửa tập chung, nửa phân tán với đội ngũ nhân viên hoàn chỉnh, gọn nhẹ, có trình độ chuyên môn khá đồng đều phù hợp với yêu cầu tổ chức quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tới từng xí nghiệp thành viên vừa đảm cho việc quản lý trong toàn Công ty.

Hai là: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phơng pháp sổ số d cho phép kế toán theo dừi một cỏch thờng xuyờn, liờn tục và tổng hợp cỏc nghiệp vụ liện quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Năm là: Do đặc điểm tổ chức sản xuất, Công tác xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất theo từng xí nghiệp sản xuất và chi tiết từng loại sản phẩm hàng hoá tạo điều kiện cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất đơn giản và dễ làm. Tám là: Việc áp dụng Công tác kế toán thủ Công kết hợp với máy vi tính giúp nhân viên kế toán giảm bớt khối lợng ghi chép và sử lý số liệu kế toán, giúp nhân viên kế toán thực hiện tốt chức năng của mình.

Là một doanh nghiệp sản xuất lớn, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh đa dạng, phức tạp, Công ty Supe nên có hoạt động đầu t hơn nữa trong việc áp dụng thành tựu tin học vào Công tác kế toán nh: sử dụng phần mềm kế toán. Sử dụng phần mềm kế toán thích hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm tổ chức Công tác kế toán góp phần nâng cao hiệu quả của Công tác kế toán nói chung và Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty. Thực tập tốt nghiệp giúp sinh viên củng cố, bổ xung kiến thức lý luân đã đợc học tại nhà tr- ờng và nhận thức cách vận dụng kiến thức lý luận vào thực tiễn quản lý kinh tế, tài chính, kế toán tại đơn vị thực tập.

Qua trình thực tập tại Công ty Supe PP& HC Lâm Thao, tôi nhận thấy Công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã phát huy vai trò là Công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu.

Sơ đồ 2.1:  tổ chức sản xuất tại Công ty Supe PP & HC Lâm Thao.
Sơ đồ 2.1: tổ chức sản xuất tại Công ty Supe PP & HC Lâm Thao.