Giải pháp hoàn thiện tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương 2

Giá thành sản phẩm

CFNCTT là khoản trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm bao gồm: lơng tháng, phụ cấp, các khoản thởng..Việc trả lơng tại Xí nhgiệp Dợc phẩm TW2 đợc tiến hành theo 2 hình thức: lơng theo thời gian và lơng theo sản phẩm. Trong kỳ sản xuất kinh doanh tổ trởng các tổ theo dõi chấm công nhân viên mà mình phụ trách vào Bảng chấm công. Cuối cùng chuyển lên Kế toán lơng để thực hiện việc tính lơng và các chỉ tiêu liên quan.

Khi nhận đợc Bảng chấm công hợp lệ kế toán lơng căn cứ vào các chỉ tiêu cho phép để tính các khoản theo quy định. Kết quả tính toán sẽ đợc dùng để lên Bảng thanh toán tiền lơng (xem biểu số 6). Sau khi có Bảng thanh toán lơng Kế toán lơng lập Bảng tổng hợp tiền l-.

Đây là hình thức sổ mà xí nghiệp thiết kế thêm để phục vụ cho việc lập bảng phân bổ tiền lơng chính xác kịp thời (xem biểu sè 8). Với những số liệu từ “Bảng tổng hợp tiền lơng” Kế toán lơng hoàn thành Bảng phân bổ tiền lơng cho từng xởng để phục vụ tính giá thành. Phan Diệu Loan Mai Thanh Bình Vũ Việt Dũng Phan Thanh Mai Nguyễn Hoàng Hà Lơng Hồng Hải Nguyễn Thị Minh.

Tổng hợp lơng tháng 3/2002

Chi phí khấu hao tài sản cố định(TSCĐ) đợc tiến hành theo hai hình thức tuỳ thuộc vào loại tài sản cố định đó là: khấu hao cơ vản và khấu hao sửa chữa lớn. Phân xởng Cơ điện là phân xởng sản xuất phụ có nhiệm vụ cung cấp năng lợng, bảo dỡng, sửa chữa định kỳ và bất thờng máy móc thiết bị. Chi phí sản xuất kinh doanh phụ bao gồm: tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích theo lơng của nhân viên Phân xởng Cơ điện; chi phí về vật t, công cụ dụng cụdùng cho phân xởng;và các loại chi phí khác.

Phòng Nghiên cứu, bên cạnh chức năng nghiên cứu còn thực hiện chức năng sản xuất nh một phân xởng sản xuất phụ để tận dụng máy móc và nhân cụng. Khoản chi phí phát sinh tại phòng cũng bao gồm các chi phí về nguyên vật liệu, phụ liêụ, điện nớc nh… ng trừ khoản tiền lơng nhân viên của phòng. Chi phí sản xuất chung tại từng phân xởng sau khi tập hợp sẽ đợc phân bổ cho từng sản phẩm theo giờ công tiêu hao thực tế tại phân xởng cho từng sản phẩm đó.

Xí nghiệp Dợc phẩm TW 2 là một đơn vị có quy trình công nghệ giản đơn, chế biến liên tục, dây chuyền sản xuất đơn chiếc. Trong đó chủ yếu là bảng phân bổ tiền lơng, bảng kê xuất nguyên vật liệu, bảng phân bổ và tính khấu hao, thẻ Giá thánhản phẩm của phân xởng…. Cuối mỗi kỳ sản xuất, nhân viên kinh tế phân xởng tiến hành xác định lại giá trị sản phẩm dở dang theo nhng tiêu chí khác nhau và ghi vào thẻ Giá.

Sản phẩm của Phân xởng Viên có hàm lợng nguyên vật liệu chính chiếm tỷ lệ caodo vậy giá trị sản phẩm dở dang đợc tính theo giá trị vật liệu chính. Quá trình đó nh sau: từ các bản phân bổ cho từng phân xởng và bộ phận Kế toán giá thành ghi số tổng cộng và các Bản kê tơng ứng ( xe mẫu Bảng kê số 4 biểu số 8). Để tính giá cho từng sản phẩm, kế toán dựa chủ yếu vào thẻ Giá thành sản phẩm (xem biểu số 3) của nhân viên kinh tế phân xởng chuyển đến.

Trên thẻ này sẽ cung cấp thông tin chủ yếu về chi phí nguyên vật liệu chính, phụ và giá trị công cụ dụng cụ đợc phân bổ, tổng giờ công sản xuất sản phẩm, giá trị sản phẩm dở dang, số lợng sản phẩm nhập kho. Bên cạnh đó để phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung kế toán dựa vào bảng phân bổ tiền lơng và các chứng từ liên quan. Sau khi tính toán đợc các chỉ tiêu cần thiết kế toán Giá thành lập Bảng giá thành thực hiện ( xem biểu số 10) kết quả của phần hành kế toán nảy sẽ phục vụ cho kế toán các phần hành khác nh kế toán tiêu thụ để xác định giá vốn hàng bán và kết quả tiêu thụ, dùng cho Kế toán tổng hợp lên các sổ sách và báo cáo cần thiết nh sổ cái các tài khoản, báo cáo tài chính ….

Thẻ giá thành thực hiện

Sau một quá trình tìm hiểu thực tế việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Dợc phẩm TW 2, em xin đa ra một số đánh giá về điểm giống và khác nhau giữa lý luận và thực tiễn của phần hành này. Nhìn chung, Xí nghiệp Dợc phẩm TW 2 tuân thủ chặt chẽ những quy định của chế độ kế toán trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chứng từ sử dụng theo mẫu của Bộ tài chính quy định, hệ thống tài khoản sử dụng đợc thiết kế dựa trên hệ thống tài khoản cấp I nh quy định.

Việc tập hợp chi phí đợc thực hiện tuần tự từ chứng từ tới sổ sách báo cáo cuối cùng. Phòng này cũng nh một phân xởng sản xuất phụ, vậy thì mọi chi phí liên quan đến việc tạo ra công vụ, lao vụ đều phải đợc tính vào chi phí sản xuất của phòng. Nhng trên thực tế chi phí nhân công phát sinh của phòng lại tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

Đối với công tác tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành không phải mình kế toán giá thành thực hiện mà có sự tham gia của nhiều ngời, bao gồm: bốn nhân viên kinh tế phân xởng thực hiện việc hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng sản phẩm; còn kế toán giá thành chịu trách nhiệm về phần chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Hơn nữa, Xí nghiệp Dợc phẩm TW 2 không sử dụng Bảng phân bổ nguyên vật liệu nh một chứng từ ban đầu để tính giá. Mà chỉ sử dụng bảng kê xuất làm căn cứ để hoàn thành công việc này.

Một điều khác biệt nữa đó là việc cập nhật sổ liệu của Xí nghiệp Dợc phẩm TW 2 không đợc thờng xuyên. Đây, theo em, là một cách làm không hợp lý, nó tạo ra nhiều cơ hội cho sai sót và gian lận. Trên đây là một số những so sãnh đánh giá của em về công tác tập hợp chi phí và tính giá ở Xí nghiệp Dợc phẩm TW 2.

Có điểm giống và khác biệt, có những cái khác hợp lý có cái không. Vì vây, từ những tìm hiểu em hy vọng rằng trong báo cáo này có thể kiến nghị một số giải pháp để giúp Xí nghiệp hoàn thiện công tác kế toán nói chung, phần hành kế toán chi phí giá thành nói riêng. Từ đó hỗ trợ cho công tác quản lý tài chính một cách có hiệu quả, làm cho Xí nghiệp xứng đáng hơn nữa danh hiệu Anh hùng Lao động.