Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn Phú Thọ

Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 1. Đối tợng, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

Tuy nhiên, khác với các doanh nghiệp sản xuất khác, trong doanh nghiệp xây lắp các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính trên quỹ lơng phải trả công nhân xây lắp và tiền ăn ca của công nhân xây lắp không đợc hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp mà đợc phản ánh ở TK 627-“ chi phí sản xuất chung”. Do chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tợng nên cuối kỳ hạch toán cần phân bổ chi phí sản xuất chung theo những tiêu thức khác nhau nh dựa vào tiền lơng công nhân xây lắp, chi phí máy thi công Tuỳ theo điều kiện sản… xuất cũng nh đặc thù của mình mà doanh nghiệp có thể lựa chọn các tiêu thức phân bổ cho hợp lý.

Tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Muốn đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý trớc hết phải tổ chức kiểm kê chính xác khối lợng xây lắp hoàn thành của khối lợng xây lắp dở dang so với khối lợng hoàn thành theo quy ớc ở từng giai đoạn thi công. Việc xác định đợc đối tợng tính giá thành là căn cứ để kế toán mở thẻ tính giá thành sản phẩm theo đối tợng phục vụ cho quá trình kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, tính toán hiệu quả, xác định chính xác thu nhập. Xác định kỳ tính giá thành cho từng đối tợng phù hợp sẽ giúp cho việc tính giá thành sản phẩm đợc khoa học và hợp lý, đảm bảo cung cấp số lợng thông tin về giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp kịp thời, trung thực và chính xác, phát huy đợc vai trò kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của kế toán.

Phơng pháp tính giá thành là phơng pháp sử dụng số liệu từ phần tập hợp chi phí sản xuất của kế toán để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm hay lao vụ đã hoàn thành theo các khoản mục giá thành đã quy định.

Hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá

Chứng từ đợc sử dụng hạch toán chi phí sản xuất: Bảng phân bổ vật liệu, khấu hao, tiền lơng và BHXH và các chứng từ khác nh: phiếu thu, phiếu chi…. Sổ nhật ký chung dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó để phục vụ cho việc ghi chép Sổ cái. Sổ cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán đợc quy định trong hệ thống TK kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.

Sổ cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán quy định trong hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.

Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng và PTNT Phú Thọ

Do các công trình có địa điểm thi công khác nhau nên lực lợng lao động của công ty đợc tổ chức thành các đội sản xuất, mỗi đội sản xuất phụ trách thi công trọn vẹn một công trình, hạng mục công trình. • Phòng kế toán – vật t: Có nhiệm vụ lập và quản lý kế hoạch thu, chi tài chính doanh nghiệp; thực hiện các phần hành kế toán từ yếu tố đầu vào, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tiêu thụ; lập và gửi báo cáo quyết toán. Theo hình thức này, toàn bộ chứng từ kế toán đợc tổng hợp tại phòng kế toán của công ty, tại các đội chỉ có kế toán làm nhiệm vụ thu thập chứng từ hạch toán ban đầu, kiểm tra chứng từ, lập bảng kê và gửi về phòng kế toán công ty để hạch toán và ghi sổ kế toán.

• Kế toán đội sản xuất: Tiến hành tập hợp các chứng từ gốc phát sinh về phòng kế toán, tập hợp chi phí sản xuất phát sinh thực tế tại nơi sản xuất, lập bảng kê, bản báo cáo định kỳ nhập, xuất vật t chuyển về phòng kế toán để hạch toán.

Thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng và PTNT Phú Thọ

Chi phí sản xuất chung bao gồm: Lơng chính, lơng phụ của ban quản lý đội; các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên quỹ lơng của công nhân trực tiếp sản xuất; chi phí công cụ dụng cụ, bảo hộ lao động; chi phí dịch vụ mua ngoài nh điện, nớc. Do vật liệu các đội mua về xuất thẳng trực tiếp cho thi công xây dựng công trình nên giá xuất dùng vật liệu sử dụng là giá thực tế và các đội sản xuất tiến hành nghiệm thu khối lợng vật liệu thực hiện và lập biên bản nghiệm thu và gửi về công ty trong hồ sơ xin hoàn tạm ứng, sau đó mới thanh toán cho bên bán. Hàng tháng, kế toán nguyên vật liệu căn cứ vào các chứng từ chi phí nguyên vật liệu lên bảng phân bổ số cho từng công trình (thờng là phân bổ trực tiếp), kế toán tổng hợp căn cứ vào số liệu bảng phân bổ để ghi vào sổ cái, sổ chi tiết TK 621 và lên nhật ký chứng từ số 7 cho từng công trình.

Hiện nay, công ty đang áp dụng hai hình thức trả lơng: Hình thức trả lơng theo thời gian (tháng) áp dụng cho ban quản lý đội, ban quản lý công trình và hình thức trả lơng khoán theo sản phẩm (theo công trình, hạng mục công trình). Căn cứ vào giá trị sản lợng thực hiện phòng tổ chức hành chính trình giám đốc duyệt quỹ lơng, hệ số làm thêm giờ cho từng công trình, hệ số cho từng phòng nghiệp vụ trên cơ sở đó phòng tổ chức hành chính thông. Sản phẩm của công ty đợc đánh giá theo kỳ quyết toán, công ty tiến hành thanh toán sản phẩm hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý nên sản phẩm dở dang là khối lợng xây lắp cha đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và.

Thành phần hội đồng kiểm kê