Tổ chức công tác vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Nước khoáng và Bia công đoàn Hà Tây

MỤC LỤC

Vốn bằng tiền và nội dung vốn bằng tiền ở Công ty TNHH Nước khoáng - Bia Công đoàn Hà Tây

Vốn bằng tiền và nội dung vốn bằng tiền ở Công ty TNHH Nước khoáng – Bia Công đoàn Hà Tây. Vốn bằng tiền là một bộ phận của vốn lưu động, nó là một bộ phận hết sức quan trọng có tính lưu động cao và rất nhạy cảm trong quá trình sản xuất kinh doanh, nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay. Tiền thu vào lại phải lớn hơn số vốn bỏ ra ban đầu đáp ứng với quy luật tiền tệ mà Các-Mác đã chỉ ra trong sản xuất hàng hóa.

Đó là quy trình khép kín của hàng hóa mà các doanh nghiệp phấn đấu T’ càng lớn càng tốt (T – H – T’). Vai trò của vốn bằng tiền đối với hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty TNHH Nước khoáng – Bia Công đoàn Hà Tây. Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty TNHH Nước khoáng – Bia Công đoàn Hà Tây thì vốn bằng tiền có vị trí rất quan trọng, cần thiết và không thể thiếu được đặc biệt trong cơ chế thị trường, doanh nghiệp phải biết tự chủ về tài chính thì vốn bằng tiền lại càng có vị trí quan trọng thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển và đạt hiệu quả kinh tế cao.

Nhờ có vốn bằng tiền mà những yêu cầu của sản xuất kinh doanh được đáp ứng khả năng tiết kiệm về vốn lưu động có thể đạt được, doanh nghiệp có điều kiện tăng thu nhập về tài chính và rút ngắn vòng quay của vốn lưu động.

Công tác quản lý tiền mặt và vai trò của tiền mặt trong hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty TNHH Nước khoáng - Bia Công đoàn Hà Tây

+ Căn cứ vào chứng từ thu, chi và chứng từ gốc hợp lệ, thủ quỹ tiến hành chi tiền mặt. Thủ quỹ phải thường xuyên kiểm tra quỹ, đảm bảo tiền mặt tồn quỹ phải phù hợp với số dư trên sổ. Vai trò của tiền mặt trong hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty TNHH Nước khoáng – Bia Công đoàn Hà Tây.

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền mặt có một vị trí vô cùng quan trọng và rất cần thiết không thể thiếu được. Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải có tiền mặt, vì tiền mặt là công cụ để thúc đẩy nhanh chu kỳ sản xuất của công ty. Nếu không có tiền mặt sẽ làm gián đoạn chu kỳ sản xuất, không đáp ứng kịp thời quy trình sản xuất của công ty.

- Tiền mặt thúc đẩy sản xuất kinh doanh của công ty phát triển và đạt hiệu quả kinh tế cao.

Công tác kế toán tiền mặt ở Công ty TNHH Nước khoáng - Bia Công đoàn Hà Tây

Công tác quản lý tiền mặt tại Công ty TNHH Nước khoáng – Bia Công đoàn Hà Tây. Phiếu thu là chứng từ kế toán tập hợp khi các nghiệp vụ thu tiền mặt nhập vào quỹ. Phiếu thu tiền mặt là căn cứ để ghi sổ quỹ và ghi vào các sổ kế toán tập hợp có liên quan đến Nợ TK111.

Phiếu chi là căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ kế toán. Một liên lưu tại cuống, một liên thủ quỹ dùng để chi tiền ghi sổ quỹ và định kỳ chuyển lại cho kế toán có liên quan.

Sơ đồ 7: SƠ ĐỒ GHI CHÉP KẾ TOÁN TIỀN MẶT
Sơ đồ 7: SƠ ĐỒ GHI CHÉP KẾ TOÁN TIỀN MẶT

PHIẾU CHI Số 1256

Công tác quản lý TGNH và vai trò của TGNH trong hoạt động SXKD 1. Công tác quản lý tiền gửi ngân hàng

Ngoài tiền mặt tại quỹ để phục vụ nhu cầu chỉ tiêu của doanh nghiệp, đại bộ phận TGNH của Doanh nghiệp đều gửi vào NH theo các TK khoản riêng tuỳ theo mục đích sử dụng vốn bằng tiền đó. - kế toán tiền gửi ngân hàng, căn cứ vào giấy báo nợ, có hoạc bảng sao kê của ngân hanàg kèm theo chứng từ gốc. - Kế toán của doanh nghiệp với số liệu trên chứng từ của ngân hạng thi doanh nghiệp phải thông báo cho ngăn hàng để đối chiếu, xac minh và xử lý kịp thời.

- Kế toỏn phải mở sổ chi tiết theo dừi từng loại ngoaiị tệ, vàng,bạc,đỏ qỳy gửi vào ngân hàng cả về khối lượng và giá trị. - Doanh nghiệp có bộ phận phụ thuộc cần mở TK chuyên thu, chuyên chi hoặc TK phù hợp để thuậnn lợi cho công việc giao dịch thanh toán. Để quản lý vốn và thực hiện quản lưu thông tiền tệ, việc mở TK và sử dụng tiền gửi ngân hàng được thực hiện theo quy định trong chế độ quản lý tiền tệ tín dụng hiện hành của nhà nước,kế toán tiền gửi ngân hàng phải thương xuyên nắm vững số dư tài khoản tiền gưi ngân hàng trên các TK đã mở ở ngân hàng định kỳ phải đối chiếu số dư với ngân hàng, phát hiện và xử lý kipợ thời các sai lệch.

Tổ chức công tác kế toán tiêng gửi ngân hàng của Công ty TNHH Nước.

Tổ chức công tác kế toán tiêng gửi ngân hàng của Công ty TNHH Nước khoáng - Bia Công đoàn Hà Tây

- Nhưng đạc trưng là giấy báo nợ,giấy báo có đây là sổ để ghi vào sổ theo dừiTGNH và là chứng từ để hạch toỏn TK 112. + Uỷ nhiệm chi do các đơn vị bạn chuyển trả tiền cho DN + Uỷ nhiệm thu do DN lập nhờ NH thu hộ. Giấy bỏo cú là căn cứ để ghi sổ theo dừi TGNH và ghi vào sổ tổng hợp cú liờn quan đến nợ TK 112.

Để hạch toán giẩm TGNh kế toán sử dụng chứng từ như :Giấy báo nợ, UNT,UNC tương đương như giấy báo nợ. Giấy báo nợ của DN có thể là GBN và có thể là chứng từ khác tương đương như giấy báo nợ ,như uỷ nhiệm chi do DN lập hoặc UNT do người bán lập. Nội dung thanh toán:Mua bình nhựa đựng nước khoáng Số tiền bằng chữ:Mười chìn triệu năm trăm ngàn đông chẵn.

Đơn vị trả tiền NHA ghi sổ ngày NHB ghi sổ ngày kế toán chủ TK Sổ phụ Kiểm soát Trưởng NH Số phụ Kiểm soát trương. Do công ty áp dụng hình thức kế toán là hình thức nhật ký chứng từnên sổ kế toán TGNH gồm:Nhật ký chứng từ số 2,bảng kê số 2 các nhật ký chứng tư liên quan đến nợ TK 112,sổ cái TK112. -các nhgiệp vụ tiền mặt và TGNH ở công ty có quan hệ với nhau vì chúng đều thuộc vốn bằng tiền hay nói cách khác chúng thuộc loại TSLĐ của công ty Như ta đã học phần lý thuyết hạch toán ta thấy được mối quan hệ trong 1 nhgiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến 2 loại TS thì sẽ làm cho 1 loại TSnày tăng lên và làm cho 1 loại Ts kia giảm đi moọt lượng tương ứng.

XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ KẾT LUẬN

Nhận xét chung trong thời gian trực tập ở công ty TNHH nước khoáng bia công đoàn Hà Tây

Hiện nay,công ty đang tổ chức kế toán theo hình thức NKCT và bộ máy kế toán theo hình thức tập trung.Tức làchi phí được phong kế toán hạch toán chung trên công ty, còn dưới cửa hàng chỉ có nhân viên bán hàng hạch toán rồi báo cáo sổ về công ty.Tuy nhiên hình thức kế toán NKCT có nhược điểm là mẫu sổ phức tạp nên việc ghi sổ kế toán rất khó. Công ty đã sử dụng rất nhiều các chứng từ sổ sách kế toán theo đúng mẫu biểu theo quy định của nhà nước nhưng theo em khi đã có đủ điều kiện thì công ty nên áp dụng hình thức kế toán NKC sẽ giảm đang kể khối lượng ghi chép đồng thời cỏc phần hành kế toỏn sẽ đơn giản rừ ràng và thuận tiện. Vế tài khoản sử dụng hạch toán nói chung: Công ty dã sử dụng các TK phù hợp cần thiết trong “Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp”,áp dụng thống nhất trong cả nước từ ngày1/11/1995 để hạch toán với phương châm đễ làm dễ hiểu minh bạch dễ kiểm tra dễ kiểm soát.

Qua thời gian thực tập tại công ty em đã bước đầu làm quên với công việc của người kế toán tìm hiểu và cố gắng đi sâu vào khảo sát, phân tích,đánh giá chân thực những mặt ưu điểm những mặt còn tồn tại trong công tác kế toán vốn bằng tiền. Và điều trước tiên em nhận thấy rằng :Qua lý thuyết đã học ở trường và qua sự nghiên cứu thực tế ở công ty em thấy giữa lý thuyết và thực tế của công tác kế toán vốn bắng tiền khong có gì khác nhau. Trên cơ sở kiến thức đã học ở trường và cơ sở hình thành điều kiện kinh doanh thực tế,với góc độ là một sinh viên đến thực tập em xin mạnh dạn nêu một vài đề xuất nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán “Vốn bằng tiền” nói riêng và công tác hạch toán nói chung.

Kế toán cần giám sát chăt chẽ sự biến động của khoản tiền mặt đặc biệt là tiền gửi ngân hàng,công ty phải thường xuyên kiểm trả đối chiếu sổ sách với NH.Bên cạnh đó công ty cần có những biện pháp thiết thực hơn nữa để tạo ra nguồn vốn lớn hơn ban đầu hay có thể tăng vòng quay của vốn lưu động giảm bớt chu kỳ vòng quay.