Giải pháp tuyển dụng và sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả tại Công ty thiết bị giáo dục I trong bối cảnh hội nhập

Tìm kiếm người xin việc

Trong những điều kiện như thế, thì các tổ chức cần phải đưa ra các hình thức kích thích hấp dẫn để tuyển được những người phù hợp với công việc với mục tiêu là tuyển được người tài và đảm bảo họ sẽ làm việc lâu dài trong tổ chức. Do đó những người làm công tác tuyển mộ phải là những người có phẩm chất tốt, am hiểu công việc chuyên môn, hiểu căn kẽ kỹ thuật tuyển chọn, có đủ các kiến thức kỹ năng về các lĩnh vực như tâm lý xã hội, công nghệ và kỹ thuật, tâm lý lao động, kỹ năng trắc nghiệm và phỏng vấn.

Đánh giá quá trình tuyển mộ

Tiếp theo cần tính toán các lợi ích thu được từ quá trình tuyển mộ, có thể là số lượng và chất lượng hồ sơ thu nhận được có đáp ứng yêu cầu đặt ra hay không, người lao động có biết đến các vị trí việc làm doanh nghiệp cần tuyển hay không,.Lợi ích của quá trình tuyển mộ phải lớn hơn hoặc tối thiểu bằng chi phí tuyển mộ thì quá trình tuyển mộ mới được coi là hiệu quả. Để tiết kiệm chi phí mà việc tuyển mộ vẫn đạt hiệu quả thì tổ chức nên lựa chọn các phương pháp phù hợp nhất với tổ chức và các thông tin tuyển mộ vẫn đầy đủ thông tin, ngắn gọn nhưng không phô trương mà vẫn gây được sự chú ý.

Tìm kiếm các giải pháp thay thế tuyển mộ

Các tỷ lệ tuyển mộ phần lớn do đặc thù công việc, tâm lý của người xin việc quyết định, trong đó yếu tố thu nhập có ảnh hưởng rất lớn đến chi phí tài chính. Cuối cùng nên so sánh với yêu cầu công việc để biết các thông tin thu nhập đã được đảm bảo đủ mức tin cậy cho việc tuyển chọn chưa.

Sàng lọc ứng viên qua đơn xin việc

Đây là loại trắc nghiệm phát hiện ra đặc điểm tâm lý cá nhân người lao động như các loại khí chất những ước mơ, nguyện vọng của các ứng viên, những ước muốn, đề nghị ..Khả năng về thể lực và thần kinh thường chưa đủ để giải thích khả năng thực hiện công việc và có nhiều yếu tố khác tác động mạnh mẽ đến con người như ý chí, sở thích, nguyện vọng cá nhân,. Người ta thường dùng các trắc nghiệm tâm lý để đánh giá tính trung thực.Những trắc nghiệm này thường gồm những câu hỏi đề cập đến khía cạnh khác nhau như việc chấp hành kỉ luật lao động khi không có giám sát của các nhà quản trị, thái độ của cá nhân đối với vấn đề ăn cắp, tham ô, không thật thà trong công việc.

Phỏng vấn tuyển chọn nhân viên

Trắc nghiệm khả năng thực hành và kinh nghiệm khả năng sẵn có người ta giao cho ứng viên làm thử một số công việc nhất định hoặc đặt ứng viên vào một số hoàn cảnh cụ thể, yêu cầu ứng viên đó giải quyết. Đối với phương pháp này thì vấn đề quan trọng đưa ra là các tình huống đại diện và điển hình, phải dựa trên cơ sở phân tích công việc một cách chi tiết để xác định các đặc trưng cơ bản và các kĩ năng chủ yếu khi thực hiện công việc.

Kiểm tra sức khỏe

Các cuộc phỏng vấn thường điều tra những điểm yếu trong kiến thức và quá trình đào tạo của ứng viên. Loại phỏng vấn này thích hợp với trường hợp bố trí các ứng viên vào các vị trí quan trọng mà cần phải có sự tán đồng của nhiều người.

Phỏng vấn bởi người lãnh đạo trực tiếp

Khi hỏi vào những điểm yếu thường làm cho ứng viên có tâm lý lo lắng, bối rối, mất bình tĩnh.

Thẩm tra các thông tin thu được

Có nhiều cách để thẩm tra các thông tin trao đổi với các tổ chức cũ nơi mà các ứng viên đã làm việc, đã khai trong đơn xin việc, hoặc là nơi đã cấp các văn bản bằng chứng chỉ. Các thông tin thẩm tra lại là những căn cứ chính xác để các nhà tuyển dụng ra quyết định cuối cùng.

Ra quyết định tuyển dụng

Đây là chương trình đặc biệt dành riêng để hướng dẫn nhân viên mới, trong đó tóm tắt các chính sách, điều luật, nội quy và quyền hạn của nhân viên.

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY VẬT TƯ CNQP

MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG

Tổ chức nghiên cứu, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, đầu tư tăng năng lực sản xuất, cải tiến công nghệ để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với yêu cầu thị trường, mở rộng quan hệ cả trong và ngoài nước, kinh doanh ngày càng phát triển, có hiệu quả và đảm bảo uy tín với khách hàng. Vì vậy, công ty cần có những chính sách bồi dưỡng, đào tạo cụ thể để nâng cao chất lượng của đội ngũ lao động: cử đi học tại các trường đại học, cao đẳng trong nước và nước ngoài, khuyến khích người lao động tự học tập để nâng cao trình độ, tay nghề; mở lớp học nâng cao tay nghề cho công nhân tại doanh nghiệp; mời các chuyên gia các trường đại học, cao đẳng trong nước hoặc nước ngoài về giảng dạy, bồi dưỡng.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY VẬT TƯ CNQP

Ứng viên là bạn bè, người thân của nhân viên trong công ty có ưu điểm là họ được tìm hiểu sơ qua về công ty, về mặt hàng sản xuất kinh doanh, điều kiện làm việc… Như vậy họ sẽ nhanh chóng thích ứng được với công việc cũng như môi trường làm việc. Chậm nhất không quá 15 ngày, kể từ ngày nhận được bản đánh giá kết quả tập sự, giám đốc công ty hoặc người được ủy quyền ra quyết định: nếu người tập sự đạt yêu cầu thì ra quyết định tuyển dụng chính thức và xếp lương vào ngạch được tuyển dụng. Tuy nhiên bên cạnh những thành công của công tác tuyển dụng thì bản thân nó cũng không tránh được những sai lầm không chỉ trong các bước tiến hành tuyển dụng mà một phần do ý chí chủ quan cũng như trình độ chuyên môn, tay nghề của nhà tuyển dụng.

Khoa học kỹ thuật: ngày nay, khi khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, công ty không ngừng đổi mới công nghệ theo kịp sự phát triển chung của thời đại do đó việc tuyển dụng được ứng viên tài giỏi đáp ứng được yêu cầu công việc đặt ra là vô cùng quan trọng.

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY VẬT TƯ CNQP

• PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI
• MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY VẬT TƯ CNQP

Sau khi tiến hành việc phân tích công việc, ta tiếp tục đánh giá thực hiện công việc của những công nhân đang làm ở những vị trí công việc, giống như những công việc đang còn trống.Để đánh giá được công việc của những người công nhân phải dựa vào bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc.Chúng ta phải tiến hành đánh giá thực hiện công việc cho tất cả lao động trong công ty bao gồm cả lao động sản xuất và lao động quản lý.Sau khi đánh giá thực hiện công việc nhà quản trị có thể biết được ai đã hoàn thành tốt công việc và ai chưa hoàn thành công việc, để từ đó có quyết định đào tạo lại những người chưa hoàn thành tốt công việc được giao hoặc ra quyết định chuyển sang công việc khác phù hợp hơn với năng lực của người đó. Việc nhận sinh viên vào thực tập là một trong những giải pháp hết sức thiết thực, vì trong suốt quá trình thực tập sinh viên có điều kiện tiếp xúc với môi trường làm việc, cũng như việc hiểu về chức năng nhiệm vụ, những hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty.Dẫn đến giảm được chi phí đào tạo sau khi tuyển dụng đối tượng sinh viên thực tập này.Đồng thời lại có nguồn tuyển dụng có chất lượng cao, có năng lực thực sự mà cũng qua quá trình thực tập mà nhà tuyển dụng có điều kiện tiếp xúc với ứng viên do đó việc ra quyết định tuyển dụng chính xác hơn. Nhằm đảm bảo cho công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty ngày càng hiệu quả hơn, công ty càn tiến hành hoàn thiện hơn công tác tuyển dụng của mình.Trong quy trình tuyển dụng trắc nghiệm nhận sự là một bước quan trọng vì thông qua trắc nghiệm mà nhà quản trị có thể đánh giá một cách khách quan về năng lực, sở trường, cá tính của mỗi ứng viên, để từ đó có được quyết định tuyển chọn phù hợp.

Việc đi sâu tìm hiểu công tác tuyển dụng tại công ty vật tư CNQP đã giúp em nhận thức được vai trò của tuyển dụng đối với mỗi tổ chức cũng như quy trình cơ bản và những giải pháp để tuyển dụng thành công tại công ty.Đồng thời giúp em nhận thức được tầm quan trọng của nguồn nhân lực trong một tổ chức, cách nhìn nhận đánh giá người lao động, sự cần thiết phải tìm người phù hợp với công việc.