Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần thời trang Kowil Việt Nam

Đặc điểm lao động của Công ty CP thời trang Kowil Việt Nam

Đặc biệt, đối với nhân viên Sales ngoài mức lương cơ bản nhận được, quần áo đồng phục được cấp theo hợp đồng ký kết thì còn được hưởng trên 10% doanh thu bán hàng cho Công ty. Do chính sách tuyển dụng được áp dụng thường xuyên nên kết cấu lao động trong Công ty luôn có sự thay đổi, nhưng nhìn chung các nhân viên đều có chuyên môn cao về nhập khẩu và phân phối thời trang với đặc tính chuyên nghiệp, nhanh nhậy với biến động của thị trường.

Các hình thức trả lương của Công ty

Công ty áp dụng theo chế độ hiện hành, quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 22% trên tổng quỹ lương của doanh nghiệp trong đó: doanh nghiệp phải nộp 16% trên tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; còn 6% tính trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập của họ). Khi người lao động được nghỉ hưởng BHXH, kế toán công ty sẽ lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với cơ quan quản lý quỹ.

Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty

Sau khi trích được kinh phí công đoàn thì một nửa doanh nghiệp nộp cho công đoàn cấp trên, một nửa được doanh nghiệp sử dụng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại đơn vị. Tổ chức kiểm soát và đánh giá kết quả thực hiện các chương trình kế hoạch đào tạo cơ bản, đào tạo nâng cao, tái đào tạo nhằm đảm bảo nguồn nhân lực vững mạnh, sẵn sàng bố trí cho tất cả các vị trí công việc.

Hạch toán thời gian sử dụng lao động

Cuối mỗi tháng, kế toán phòng in Bảng chấm công ra giấy sau đó nộp cho trưởng phòng kiểm tra, xem xét lại tình hình sử dụng lao động tại phòng mình, rồi được chuyển tới phòng kế toán tổng hợp. Xác nhận :Trong tháng 03 quí I Năm 2009 các ông, bà nhân viên của đơn vị có tên trong danh sách dới đây đã nghỉ việc trông con ốm. Đề nghị Bảo hiểm xã hội xem xét giải quyết để các ông, bà có tên trên đợc hởng trợ cấp nghỉ việc trông con ốm theo đúng chế độ hiện hành Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2009.

Bảng chấm công

• Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Thời trang Kowil Việt Nam

Hàng tháng kế toán tính lương, thưởng và các khoản phải trích theo lương cho người lao động căn cứ vào các chứng từ liên quan: Giấy nghỉ phép, Biên bản ngừng việc, Bảng chấm công,… sau đó phản ánh số tiền phải trả qua. * Tài khoản 335 "Chi phí phải trả": Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được ghi nhận là chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa phát sinh mà sẽ phát sinh trong kỳ này hoặc nhiều kỳ sau. Căn cứ vào bảng phân bổ này, kế toán tiền lương sẽ tiến hành nhập số liệu vào máy tính theo định khoản và số liệu ghi trên bảng phân bổ máy tính tự động kết chuyển sang các sổ như: Nhật ký chứng từ, sổ cái TK 334, TK338….

Phiếu hưởng lương BHXH

Sau đó kế toán lập Bảng tính và phân bổ tiền lương (Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội), rồi từ Bảng phân bổ tiền lương để vào Nhật kí chung và cuối cùng là vào sổ cái cái TK 334, TK 338. Cụng ty CP thời trang Kowil VN CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Phòng tổ chức hành chính Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. Cụng ty CP thời trang Kowil VN CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Phòng tổ chức hành chính Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.

Phiếu thanh toán lương hưởng BHXH

Cuối tháng kế toán dựa vào bảng chấm công để tính toán lương cho từng người trong tổ mỗi người thể hiện trên một dòng của bảng chấm công. Mỗi dòng tổng cộng trên bảng thanh toán lương phũng kế toỏn tài chớnh được theo dừi và ghi trờn một dũng trờn bảng tổng hợp thanh toán lương toàn doanh nghiệp. Theo đó kế toán lập bảng thanh toán lương dựa vào bảng chấm công của phòng kinh doanh để làm căn cứ cho bảng thanh toán lương thời gian, lương học, lương họp, tiền thực tế được hưởng của phòng.

Bảng phân bổ tiền lương và Bảo hiểm xã hội

Dòng TK642: Căn cứ bảng lương toàn doanh nghiệp, lấy phần tiền lương toàn doanh nghiệp, lấy phần tiền lương của cán bộ, công nhân viên quản lý doanh nghiệp. Dòng TK338: Căn cứ trợ cấp BHXH phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên ở trong bảng lương toàn doanh nghiệp. + Cơ sở lập NKC: Là sổ kế toán tổng hợp để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian phát sinh và định khoản kinh tế của nghiệp vụ đó.

Sổ cái TK334

Từ đó dựa vào tổng phát sinh nợ, có trong tháng ta tính được số dư cuối tháng.

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP thời trang Kowil Việt Nam và phương hướng

Về chính sách trả lương: Kowil Việt Nam có chính sách trả lương tương đối tốt ngoài khoản lương trả theo mức lương tối thiểu và căn cứ vào hệ số lương ra thì Công ty còn thực hiện trả lương cho người lao động theo các chính sách khác như: chính sách thưởng theo doanh thu, phụ cấp, được hưởng lương BHXH (lương mà rất ít công ty thực hiện trả cho người lao động)… Chính vì, vậy mà thu nhập của người lao động tương đối khá đảm bảo cho nhu cầu sinh hoạt của người lao động và tái tạo sức lao động để có thể làm việc tốt hơn. Từ việc căn cứ vào các giấy tờ, giấy phép nghỉ ốm, thai sản… và bảng chấm công để lập bảng thanh toán lương phòng rùi mới từ bảng thanh toán lương phòng mà lập nên bảng thanh toán lương toàn doanh nghiệp, bảng tính phân bổ lương và các khoản trích theo lương, hầu hết quy trình tính toán đều được thực hiện trên máy tính do đó cho ra những kết quả tính lương chính xác gần như tuyệt đối đảm bảo tính lương, thưởng, phụ cấp, lương BHXH, lương học họp … đúng cho từng người lao động tạo sự công bằng trong phân phối thu nhập và phù hợp với chế độ tính, trả lương hiện hành. Công ty CP thời trang Kowil Việt Nam có một đội ngũ nhân viên trẻ có trình độ tương đối cao tuy nhiên công ty sử dụng đội ngũ nhân viên này chưa thật hiệu quả, thực tế đã cho thấy công ty áp dụng chế độ trả lương theo thời gian và với cơ chế quản lý tương đối thoải mái do đó mà người lao động chưa phát huy được hết khả năng, năng lực và tay nghề của mình mà có tình trạng ỷ lại, ý thức tự giác chưa cao trong công việc, công ty cần đề ra các biệm pháp hợp lý để khắc phục một số mặt hạn chế đó.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP thời trang Kowil Việt Nam

Đối với công tác kế toán tiền lương, nên xây dựng một phần hành riêng về kế toán lương trong phần mềm mới này, trong đó có cả các báo cáo cần thiết về lương cho nhà quản lý để việc kết chuyển số liệu từ các sổ liên quan ra báo cáo được chính xác và nhanh chóng hơn, đảm bảo được độ tin cậy hơn; đồng thời giúp kế toán lương giảm bớt được việc tính toán và lập các báo cáo lương theo yêu cầu một cách thủ công mà công việc này được lập trình thực hiện hoàn toàn trên phần mềm kế toán thích ứng. Cùng với việc thường xuyên tuyển dụng của công ty là một đội ngũ nhân viên mới vào công ty làm việc mà đội ngũ này chủ yếu là làm việc bên bộ phạn kinh doanh bán hàng cho lên về trình độ của đội ngũ này chỉ cần tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp trở lên là được, có ngoại hình ưa nhìn, không nói ngọng… còn lại khi vào công ty thì công ty sẽ tiến hành mở các lớp đào tạo nghiệp vụ bán hàng, chăm sóc khách hàng từ đầu cho đội ngũ mới này và phải mất khoảng thời gian tương đối nữa thì họ mới có thể bắt tay vào làm việc được do đó chi phí bỏ ra là tương đối lớn. Phòng kế toán tài chính của công ty bao gồm 14 nhân viên kế toán và với sự phân công công việc cụ thể của kế toán trưởng thì mỗi nhân viên kế toán trong phòng sẽ đảm nhận một mảng công việc khác nhau, chính vì vậy mà mảng kế toán tiền lương cũng chỉ có duy nhất một nhân viên kế toán tiền lương đảm nhận lên khối lượng công việc tính lương hàng tháng của nhân viên này là tương đối vất vả thì mới kịp tiến độ thanh toán trả lương công nhân viên.