Phân tích thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Doanh nghiệp TM Công ty XNK Tạp phẩm HN

Đặc điểm vốn kinh doanh của DNTM

Ngày nay các DNTM th- ờng đầu t vốn cố định vào xây dựng nhà làm việc, cửa hàng ở những đầu mối giao thông để tiện liên hệ với khách hàng và những tài sản cố định nh thiết bị văn phòng đợc chú ý đầu t nhằm thu hút và phục vụ khách hàng tốt hơn. - Trong tình hình hiện nay ở Việt Nam, Các DNTM thờng có nguồn vốn của chủ sở hữu nhỏ hơn so với phần vốn vayvaf vốn liên doanh liên kết, tình trạng này bất lợi trong việc giảm chi phí kinh doanh, nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng.

Nguồn vốn chủ sở hữu

+ Đối với doanh nghiệp t nhân: nguồn vốn này do chủ đầu t hay các hội viên liên kết cùng nhau bỏ ra để đầu t hình thành doanh nghiệp kinh doanh nên đợc gọi là vốn tự do. - Ngoài ra, vốn chủ sở hữu còn bao gồm chênh lệch đánh giá lại tài sản, quỹ phát triển sản xuất kinh doanh, quỹ dự trữ, chênh lệch tỷ giá, quỹ khen thởng, quỹ phúc lợi, vốn đầu t xây dựng cơ bản, kinh phí sự nghiệp.

Nguồn vốn vay

+ Chiết khấu thơng phiếu: Là nghiệp vụ tín dụng ngắn hạn, trong đó doanh nghiệp chuyển nhợng quyền sở hữu thơng phiếu cha đáo hạn cho ngân hàng để nhận một số tiền bằng mệnh giá của thơng phiếu trừ đi lãi chiết khấu và hoa hồng phí. Vốn đầu t trực tiếp thờng có quy mô nhỏ hơn nhng nó mang theo toàn bộ “năng lực kinh doanh” nên có thể thúc đẩy các ngành nghề mới phát triển, đa công nghệ mới và kinh nghiệm quản lý doanh nghiệp hiện đại vào nớc ta góp phần đào tạo các nhà quản lý và kinh doanh phù hợp với điều kiện mới của kinh tế thị trờng.

Các chỉ tiêu phân tích tình hình sử dụng và hiệu quả sử dụng vèn kinh doanh chung

Để đánh giá có khoa học hiệu quả kinh doanh của DNTM, cần phải xây dựng hệ thống chỉ tiêu phù hợp gồm có chi tiêu tổng quát và chỉ tiêu chi tiết cụ thể để tính toán. Kết quả thu dợc trong kinh doanh thơng mại đo bằng các chỉ tiêu nh doanh thu và lợi nhuận thức hiện, còn chi phí bỏ ra nh lao động, vốn lu động, vốn cố định.

Phân tích hiệu quả sử dụng vốn cố định

Thông qua đó doanh nghiệp có các căn cứ xác đáng để đa ra các quyết dịnh nhằm điều chỉnh lại quy mô, cơ cấu vốn đầu t, và đa ra chính sách tài chính phù hợp, khai thác có hiệu quả các tài sản hiện có nhờ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Chỉ tiêu này biểu hiện mức tăng kết quả kinh doanh của mỗi đơn vị giá trị TSCĐ nhng chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh tế tổng hợp nhất của vốn cố định thờng đợc sử dụng là mức doanh lợi.

Phân tích hiệu quả sử dụng vốn lu động

Chỉ tiêu này cho biết số vốn lu động tiết kiệm đợc trong kỳ, nếu càng cao thì số vốn tiết kiệm đợc càng nhiều, kinh doanh càng có hiệu quả và ng- ợc lại. Khi xét đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp thì một điều không thể bỏ qua đó là xét đến các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.Có rất nhiều nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp cả các nhân tố chủ quan và khách quan, nhng ở đây em chỉ xin đề cập đến các nhân tố chính, ảnh hởng trực tiếp.

Chi phÝ vèn

WACC ảnh hởng trực tiếp đến hiệu qủa sử dụng vốn của doanh nghiệp, trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình các doanh nghiệp phải tạo ra đợc tỷ suất lợi nhuận tối thiểu là WACC, có nghĩa là tỷ suất lợi nhuận của doanh nghiệp phả lớn hơn hoặc bằng WACC thì việc sử dụng vốn của doanh nghiệp mới đợc coi là có hiệu quả. Từ hai nhân tố trên sẽ giúp cho doanh nghiệp xác định đợc cho mình một cơ cấu vốn tối u là cơ cấu vốn đạt đến sự cân gằng giữa lãi suất và rủi ro làm cho chi phí vốn thấp nhất (điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp nếu cần mở rộng quy mô huy động vốn mà vẫn giữ nguyên tỷ trọng này thì chi phí vốn vẫn là thấp nhất, một trong những nhân tố giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của mình.

Nguồn vốn

Doanh nghiệp phải chịu một khoản chi phí nh đã nói, tỷ lệ này thờng xuyên thay đổi tuỳ thuộc vào trạng thái của nền kinh tế và số lợng vốn vay của doanh nghiệp, và không phải là doanh nghiệp muốn vay bao nhiêu cũng. Chính vì vậy, khi lựa chọn nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn của mình, các doanh nghiệp phải cân nhắc, so sánh lợi thế và chi phí phải bỏ ra để có đ- ợc chúng để từ đó xác định cho mình đợc một cơ cấu vốn tối u với chi phí thấp nhất.

Rủi ro trong kinh doanh

Xác định và tìm đợc nguồn tài trợ hợp lý sẽ là nhân tố giúp cho doanh nghiệp đạt đợc hiệu quả kinh doanh của mình trên cơ sở đó sẽ tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại doanh nghiệp.

Các nhân tố khác

Ngoài đội ngũ cán bộ lãnh đạo, thì lực lợng lao động trong doanh nghiệp chiếm vị trí rất quan trọng bởi vì họ là ngời trực tiếp thực hiện các chiến lợc, các kế hoạch sản xuất kinh doanh từ trên đa xuống và kết quả của chiến lợc sản xuất kinh doanh cũng bị ảnh hởng hởng bởi sự nỗ lực cố gắng của họ trong công việc. Chính vì vậy, một cơ chế quản lý ổn định, thích hợp với các loại hình doanh nghiệp, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển là hết sức cần thiết, là điều kiện giúp cho các doanh nghiệp yêm tâm tiến hành sản xuất kinh doanh tập trung, dồn mọi nỗ lực của mình vào kinh doanh mà không phải lo ngại sự thay đổi của môi trờng kinh doanh.

Thực trạng sử dụng vốn kinh doanh ở Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà nội

Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty xuất nhập khẩu Hà nội

- Phòng hành chính quản trị: Chức năng chính là phục vụ sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính, văn th lu trữ tài liệu hồ sơ chung, huy động xe, các thiết bị mua sắm để phục vụ quản lý điều hành về hoạt động kinh doanh trong toàn Công ty có hiệu quả và tiết kiệm,. Công ty có các phòng xuất nhập khẩu đợc đánh số từ 1 đến 8, nhng đến năm 2000, Công ty đã tổ chức sáp nhập phòng số 5 vào phòng số 8, vì vậy, hiện nay TOCONTAP có tất cả 7 phòng kinh doanh xuất nhập khẩu.

Đặc điểm về cơ cấu vốn của TOCONTAP

Để đánh giá hiệu quả kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty cần phải quan tâm đến kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh đó là lợi nhuận, lợi nhuận là chỉ tiêu chất lợng để đánh giá hiệu quả. Mặc dù tỷ lệ gia tăng của tổng doanh thu của năm nay so với năm trớc rất cao 160% nhng tỷ lệ gia tăng về lợi nhuận không cao lắm là 103,8% là do thu và chi phí có tốc độ tăng nh là bằng nhau, có nghĩa là việc quản lý và sử dụng chi phí của Công ty cha tốt, cha đạt hiệu quả.

Hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động của TOCONTAP

Từ năm 1999 đến nay, kinh doanh của Công ty cũng nh các doanh nghiệp nói chung bị ảnh hởng trực tiếp của Luật thuế mới luật thuế giá trị gia tăng, thuế giá trị gia tăng đợc hạch toán vào doanh thu nên doanh thu giảm, tỷ lệ nộp thuế tăng gấp 10 lần so với thuế doanh thu, dẫn đến không bán đợc hàng, lợi nhuận giảm ( nếu muốn bán đợc hàng còn phải chịu lỗ). - Bên cạnh nhiều phòng ban có cố gắng lớn để hoàn thành nhiệm vụ, nhiều cán đã không quản ngày đêm đi tìm kiếm hợp đồng, đi giao hàng vẫn còn một số ít phòng nhiều năm không hoàn thành chỉ tiêu kim ngạch, chỉ tiêu nộp lãi, một số cán bộ còn bàng quang với nhiệm vụ, thiếu trách nhiệm trong công tác với những biểu hiện nh không quan hệ thân mật với ai, với bạn hàng nào để tìm kiếm hợp đồng.