Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại công ty dệt may 19/5 Hà Nội
MỤC LỤC
Sản phẩm, thị trường và khách hàng
(Nguồn: Phòng kế hoạch thị trường – Công ty dệt 19/5 Hà Nội) Không chỉ dừng lại ở các sản phẩm truyền thống ,công ty đã xem xét để mở rộng mẫu mã của sản phẩm như: sản xuất cả vải dùng trong tiêu dùng, ngoài sản phẩm đặc chủng, sản phẩm chủ yếu cho ngành giầy vải, quân trang, nhà máy đường, nhà máy bia, nhà máy tráng cao su… Nhiều bước cải tiến về mẫu mã bao bì, bao bì đóng gói thuận tiện để vận chuyển cũng được công ty chú trọng. (Nguồn: Phòng kế hoạch thị trường – công ty dệt 19/5 Hà Nội) Với thị trường hiện có này, công ty vẫn gặp không ít khó khăn trong công tác tiêu thụ sản phẩm của mình vì hiện nay cùng với sự phát triển của thị trường đã xuất hiện không ít các đối thủ cạnh tranh với đủ các loại hình : doanh nghiệp nhà Nước, doanh nghiệp tư nhân, bên cạnh đó là sức ép từ nhà cung ứng và từ khách hàng ngày càng nhiều.
Đánh giá các kết quả hoạt động quản trị doanh nghiệp
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp
03 Phó tổng giám đốc trong đó: 01 phó giám đốc phụ trách kinh doanh, 01 phó giám đốc phụ trách nội chính, 01 phó tổng giám đốc phụ trách công tác, kỹ thuật và đầu tư. Phòng tài vụ: Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, chuẩn bị vốn cho sản xuất kinh doanh, thu hồi công nợ của khách hàng, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, thu chi tài chính kế toán.
Tổ chức bộ máy sản xuất ở các nhà máy 1.Tổ chức sản xuất
Duy trì các sản phẩm truyền thống và không ngừng mở rộng ngành nghề, áp dụng các hệ thồng quản lý chất lượng tiên tiến tạo ra khả năng cạnh tranh vững chắc của sản phẩm, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ của khách hàng, của thị trường đã ngày càng trở nên khó tính hơn. Công ty đã kiên tiếp cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện trả lương khoán sản phẩm từ phân xưởng đến người lao động, tinh giảm bộ máy quản lý, sử dụng đội ngũ cán bộ công nhân viên có chất lượng cao, tích cực tìm khách hàng mới, tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ hàng năm.
Đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 5 năm gần đây
Khi công ty mở rộng quy mô sản xuất, đội ngũ CB_CNV của công ty( cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý và thợ lành nghề) chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu chuyên môn và kinh nghiệm trong sản xuất. Tuy nhiên, thị trường tiêu thụ chính của công ty vẫn là ở trong nước với một số bạn hàng quen thuộc: công ty giầy An Lạc, công ty giầy Thống Nhất, giầy da Sài Gòn…kim ngạch xuất khẩu vẫn chiếm một tỷ trọng rất nhỏ bé. (Nguồn: phòng kế hoạch thị trường) Mức sản xuất của một lao động qua cỏc năm đều tăng một cỏch rừ rệt, tốc độ tăng cao nhất vẫn là năm 2006, đóng góp vào ngân sách hàng nghìn tỷ đồng.
TÌNH HÌNH XÂY DỰNG KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY DỆT 19/5 HÀ NỘI
Những nhân tố ảnh hưởng tới công tác xây dựng kế hoạch sản xuất tại công ty dệt 19/5 Hà Nội
Trong thời kỳ này, doanh nghiệp đang có cơ hội tiếp cận với công nghệ tiên tiến, với những nguồn vốn lớn, với những kinh nghiệm quản lý của các nước bạn khi ngày càng có nhiệu nhà đầu tư vào Việt Nam.Tình hình kinh tế chính trị bất ổn của các nước xuất khẩu bông và các nước xuất khẩu dầu mỏ làm ảnh hưởng đến nguyên vật liệu đầu vào của công ty vốn phụ thuộc gần như hoàn toàn vào việc nhập khẩu. Như vậy, năng lực sản xuất hiện tại sẽ giúp bộ phận xây dựng kế hoạch đưa ra các dự báo khả thi nhất và cũng từ các dự báo đó để ban lãnh đạo công ty có các chính sách phù hợp nhất nhằm tăng năng lực sản xuất hoặc giảm công suất sử dụng máy móc thiết bị và sử dụng nhân công xuống khi thừa năng lực.Lúc này doanh nghiệp sẽ quyết định nên gia công bên ngoài hay tiến hành làm thêm giờ, hay thuê thêm nhân công…. Một kế hoạch sản xuất được coi là tốt nếu như có đầy đủ các thông số về số lượng, chất lượng sản phẩm cũng như thời gian giao hàng, đồng thời bố trí sản xuất sao cho phù hợp với đặc thù sản xuất của từng xí nghiệp, tận dụng tối đa năng lực sản xuất, giảm chi phí sản xuất đến mức tối thiểu đặc biệt là những chi phí phát sinh do quy trình sản xuất bị gián đoạn.
Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch sản xuất tại công ty dệt 19/5
Kế hoạch này điều phối quy mô sản xuất, xác định loại sản phẩm nào sẽ do nhà máy, xí nghiệp nào sản xuất, có in, thêu hay nhuộn hay không, tình trạng nguyên phụ liệu( có hay chưa có, bao giờ được chuyển đến), thời gian bắt đầu sản xuất, tổng thời gian sản xuất hết một chủng loại sản phẩm, số tổ sản xuất và năng suất dự kiến của từng tổ…. Điều này giúp doanh nghiệp đối phó kịp thời với những biến động của nhu cầu thị trường, ổn định được nguồn nhân lực, tạo thêm việc làm tăng thu nhập cho người lao động, giảm được chi phí có liên quan đến học nghề học việc tuy nhiên điều này cũng tạo nên tình trạng mệt mỏi của công nhân do làm việc quá sức, đặc biệt là vào những thời điểm sắp phải xuất hàng, ngoài ra tuy tiết kiệm được chi phí đào tạo nhưng lại phát sinh chi phí làm thêm giờ. Công tác điều tra nghiên cứu thị trường chủ yếu được thông qua việc tổng hợp các đơn hàng, các hợp đồng kinh tế đã ký kết từ các phương tiện thông tin đại chúng dẫn đến kết quả là các cán bộ làm công tác lập kế hoạch gặp rất nhiều khó khăn vì thiếu thông tin chính xác và kịp thời về nhu cầu của thị trường.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY DỆT 19/5
Định hướng phát triển trong những năm tới 1. Mục tiêu phát triển
Mỗi ngày các nhà quản trị phải thực hiện quyết định mà không biết tương lai sẽ xảy ra như thế nào, phải đặt hàng mà dự trữ mà không biết chắc là sẽ bán được bao nhiêu, phải mua thiết bị mới mặc dù không biết được nhu cầu sản phẩm thực tế và đầu tư phát triển mà không biết lãi sẽ thu được như thế nào, bởi vậy họ phải tiến hành công tác dự báo nhằm đảm bảo thế chủ động trong kinh doanh. Nghiên cứu thị trường hiểu theo nghĩa rộng là quá trình điều tra để tìm hiểu triển vọng bán hàng của doanh nghiệp về cả chủng loại, số lượng, chất lượng, giá cả, nơi tiêu thụ….Đó là quá trình thu thập thông tin, số liệu về thị trường, so sánh và phân tích số liệu đó nhằm rút ra kết luận làm căn cứ cho phán đoán, dự báo. Ban lãnh đạo công ty đã chú ý và quan tâm tới công tác xây dựng kế hoạch trong công ty nhưng ngân quỹ dành cho việc điều tra nghiên cứu thị trường để mà từ đó có thể xây dựng được cho mình một kế hoạch khả thi đáp ứng tốt nhu cầu của thị trường còn hạn hẹp, trình độ làm Marketing của cán bộ xây dựng kế hoạch còn hạn chế, trình độ thu thập thông tin có chất lượng từ thị trường chưa cao, các biện pháp quảng cáo hỗ trợ, xúc tiến bán hang chưa được công ty quan tâm một cách đúng mức.
Những kiến nghị đối với ngành và Nhà nước 1. Đối với ngành dệt may
Cung cấp đầy đủ thông tin về thị trường xuất khẩu giầy vải, về xu hướng thị hiếu, mức giá, quy mô xuất khẩu của các nước là thị trường cạnh tranh chính với nước ta, tốc độ phát triển của thị trường này, sự biến động về sản lượng, giá cả của nguyên vật liệu đầu vào ngành dệt.Nhà nước nên đặt thêm các văn phòng thương mại ở các nước để nhằm nắm bắt kịp thời những thay đổi về nhu cầu qua đó giúp cho doanh nghiệp trong nước nhanh chóng chuyển hướng thích nghi và giành thế chủ động. Nhà nước với tư cách, phạm vi ảnh hưởng của mình nên ngày càng mở rộng các mối quan hệ quốc tế, giữ vững quan hệ tốt về chính trị với các nước, giúp các doanh nghiệp trong nước tìm kiếm thêm thị trường mới, giúp các doanh nghiệp có đầy đủ thông tin để xác định được mặt hàng nào doanh nghiệp có ưu thế, cung cấp các thông tin cần thiết khác để doanh nghiệp có chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh đúng hướng, có thời gian chuẩn bị để nắm bắt kịp thời các cơ hội từ thị trường quốc tế. Sơ bông là nguyên liệu chính được sử dụng với khối lượng lớn trong ngành dệt nhưng cho đến nay các doanh nghiệp dệt nưóc ta vẫn phải nhập khẩu với khối lượng lớn, do đó bị động và thiệt thòi không nhỏ trong sản xuất kinh doanh ( do giá bông trên thị trường thế giới biến động thường xuyên, các doanh Nguyễn Phương Thuỷ QTKD Tổng Hợp 46B. nghiệp bị ép giá, chịu thuế nhập khẩu.)hóa chất, thuốc nhuộm hầu như không đạt tiêu chuẩn làm hàng xuất khẩu mà chỉ đáp ứng yêu cầu nhỏ lẻ trong nước.
Danh mục bảng biểu
Khoa quản trị kinh doanh – giáo trình quản trị sản xuất và tác nghiệp- TS Trương Đoàn Thể (CB) – Nhà xuất bản lao động xã hội – Hà Nội 2004. Khoa quản trị kinh doanh- giáo trình quản trị kinh doanh – GS.TS Nguyễn Thành Độ - TS Nguyễn Ngọc Huyền (CB) – Nhà xuất bản lao động xã hội - Hà Nội 2004.