Kế toán vật liệu tại Công ty Bê tông và Xây dựng Thịnh Liệt theo phương pháp kê khai thường xuyên

Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tân á

Công ty rất coi trọng việc nghiên cứu nhu cầu thị trờng, kế hoạch sản xuất đợc căn cứ trên nhu cầu thị trờng. Chiến lợc tiêu thụ sản phẩm và chính sách thâm nhập thị trờng bằng mọi cách để mở rộng thị trờng tiêu thụ đang đợc công ty từng bớc đa vào thực hiện. Ngoài trụ sở chính ở Hà Nội công ty đã có một chi nhánh tại TPHCM và hiện tại công ty đang thâm nhập vào thị trờng Đà Nẵng để mở một chi nhánh tại đó.

Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Và đặc biệt là sản phẩm của công ty đã đợc các nớc trong khu vực Đông Nam á biết đến. Vật liệu từ kho vận chuyển đến hai phân xởng inox và nhựa sau đó chuyển sang kho bán thành phẩm (nếu là sản phẩm đơn giản thì sau khâu này trở thành sản phẩm hoàn chỉnh chuyển thẳng tới kho thành phẩm), tiếp theo chuyển đến phân xởng lắp ráp cuối cùng là nhập kho thành phẩm. Do quy trình công nghệ khép kín nên nhà máy có thể tiết kiệm thời gian, nguyên vật liệu giảm bớt chi phí tăng lợi nhuận.

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Tân á

* Giám đốc là ngời đứng đầu công ty, lãnh đạo và quản lý công ty về mọi mặt công tác đảm bảo thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của công ty đồng thời chịu trách nhiệm trớc ban Giám đốc và pháp luật hiện hành về mọi mặt trong hoạt động của công ty. Công ty Tân á gồm có 4 phòng ban và hai phân xởng: phòng kế toán tài chính gồm 7 ngời, phòng kinh doanh 8 ngời, phòng tổ chức lao động 3 ngời, phòng kỹ thuật 8 ngời và tổ bán hàng gồm 8 ngời: có hai phân xởng là phân x- ởng inox và phân xởng nhựa. * Phòng tổ chức lao động: Phòng có nhiệm vụ tổ chức tuyển dụng, nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên hớng dẫn kiểm tra việc thực hiện các chế độ đối với ngời lao động tình hình phân phối tiền lơng, tiền thởng cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.

Hình thức tổ chức và trình tự hạch toán kế toán của công ty

* Tổ bán hàng: Là những ngời trực tiếp tiếp xúc với khách hàng thu thập các thông tin phản hồi từ phía khách hàng để báo cáo lên Giám đốc, đồng thời phải tìm ra phơng hớng để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm. Tất cả mọi chứng từ, hoá đơn có liên quan đều đợc chuyển về phòng kế toán để tập trung số liệu sau đó qua kế toán tổng hợp rồi kế toán trởng xét duyệt. Hàng ngày kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty, u điểm của phơng phỏp này là cú thể theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh biến động, cỏc nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh chính xác các thông tin kế toán tài chính của công ty.

Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tân á

Với mức tăng nhanh của doanh thu và tơng lai phát triển của công ty nên công ty cũng đã chú trọng đến đời sống của công nhân lao động tuy nhiên mức lơng bình quân một ngời vẫn còn thấp do đó trong thời gian tới công ty cần chú trọng hơn nữa đến thu nhập của ngời lao động thì từ đó mới thúc đẩy đợc hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày một đi lên. Với quy mô nh vậy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã đạt đ- ợc những kết quả to lớn, có thể thấy tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Tân á là khá tốt. Các chỉ tiêu trên cho thấy tình hình tài chính của công ty tơng đối tốt, khả năng thanh toán ngắn hạn cả hai năm đều lớn hơn 1 và năm sau cao hơn năm trớc.

Đặc điểm sử dụng vật liệu tại công ty

Có đợc những thành quả trên là công ty đã nổ lực trong quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc biệt là trong việc chi phí và giá thành sản phẩm. Khối lợng các loại vật liệu đa vào sử dụng rất khác nhau nhiều hay ít phụ thuộc vào yêu cầu của từng loại sản phẩm: inox, thép lá, Sơn, nhựa thông, thức, que hàn. Việc mua vận chuyển bảo quản các loại vật liệu có đặc điểm riêng khác nhau có loại vật liệu mua ngay trong nớc nh: Sơn, thép lá, thức, quy hàn .v.v.

Phân loại và tính giá vật liệu ở công ty

- Nhiên liệu: Là loại vật liệu phụ cung cấp nhiệt lợng cho máy móc ph-. - Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị mà công ty sử dụng thay thế của xe ô tô máy móc thiết bị công nh: lốp ô tô, vòng bi, fớt, gioăng, phớt pittông, xi lanh. Và sử dụng hệ thống sổ chi tiết vật t từng kho theo từng loại vật liệu.

Tính giá vật liệu

Trờng hợp bên cung ứng bao thầu vận chuyển thì chi phí vận chuyển đã. Khi đó giá mua thực tế của vật liệu nhập kho chính bằng giá mua ghi trên hoá đơn cha có thuế giá trị gia tăng (trong đó đã có chi phí vận chuyển).

Hoá đơn giá trị gia tăng

Hạch toán chi tiết vật liệu là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phũng kế toỏn nhằm mục đớch theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập xuất, tồn kho theo từng thứ, loại vật liệu về số lợng, chất lợng, chủng loại va giá trị. Kế toán chi tiết vật liệu, cha thể đáp ứng kiọp thời đầy đủ thông tin, chỉ bằng kế toán tổng hợp vật liệu, - ghi chép phản ánh các đối tợng kế toán theo chỉ tiêu giá trị trên các tài lhoản với. + Đối với chi phí vận chuyển thu mua vật liệu nhập kho tuỳ theo trờng hợp cụ thể mà chi phí vận chuyển đợc hạch toán vào các khoản của từng loại vật liệu mà ghi nợ TK 152 cuối tháng tập hợp rồi kết chuyển vào TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Trong điều kiện thực hiện sản xuất hàng hóa theo nguyên tắc của hạch toán kinh doanh, giá trị của nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất đợc xác định là một trong những yếu tố quan trọng cấu thành nên chi phí sản xuất tính vào giá thành sản phẩm. Bởi vậy, kế toán tổng hợp xuất vật liệu phải phản ánh kịp thời, tính toán phân bổ chính xác thực tế vật liệu xuất dùng cho đối tợng sử dụng cũng nh từng đối tập hợp chi phí, cuối tháng kế toán căn cứ vào sổ chi tiết vật t để tính ra giábình quân gia quyền cho từng loại vật liệu cho số liệu tổng hợp đợc tính từ sổ chi tiết vật liệu.