Tổ chức kế toán trong một kỳ của doanh nghiệp: Những vấn đề trong kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và tài sản cố định

Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ a. Các vấn đề chung

Vật liệu chỉ sử dụng được trong một chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau quá trình sử dụng và chuyển toàn bộ giá trị vào giá của sản phẩm được sản xuất. Vật liệu gồm nhiều loại và biến động thường xuyên trong quá trình sử dụng, do vậy việc tổ chức theo dừi chi tiết vật liệu ở phũng kế toỏn cần được thực hiện chặt chẽ thường xuyên để bảo vệ an toàn cũng như quản lý tốt tình hình cung cấp, dự trữ và sử dụng vật liệu. (1) Phản ánh chính xác, kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng vật liệu trên các mặt số lượng, chất lượng, giá trị, kiểm tra chặt chẽ định mức dự trữ vật liệu.

Mục đích: Nhằm xác định số lượng vật tư, sản phẩm, hàng hoá nhập kho làm căn cứ ghi sổ theo dừi vật tư, sản phẩm, hàng hoỏ

Mẫu - số liệu Công ty than Mạo Khê

Mục đớch: theo dừi số lượng vật tư, sản phẩm, hàng hoỏ xuất kho cho.

Mục đớch: theo dừi số lượng vật tư, sản phẩm, hàng hoỏ xuất kho cho các bộ phận sử dụng, để sản xuất hoặc để bán, làm căn cứ để hạch toán chi phí

Mẫu - số liệu

Mục đớch: Theo dừi số lượng nhập, xuất, tồn kho từng thứ vật tư, hàng.

Mục đớch: Theo dừi số lượng nhập, xuất, tồn kho từng thứ vật tư, hàng hoá ở từng kho làm căn cứ xác định tồn kho thực tế vật tư, sản phẩm, hàng hoá

Mục đích: Xác định số lượng quy cách, chất lượng vật tư, sản phẩm hàng hoá trước khi nhập kho, làm căn cứ để quy trách nhiệm trong thanh toán và

- Căn cứ vào thời gian sản xuất, và kết quả kiểm tra bên ngoài và bên trong của các hòm thuốc nổ đảm bảo chất lượng đồng ý cho nhập kho để sử dụng. Đặc điểm của TSCĐ: là tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh nhiều chu kỳ, giá trị của tài sản được chuyển dần vào giá thành sản phẩm hoặc chi phí kinh doanh. Mục đích: hóa đơn GTGT dùng cho các hộ nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế để phản ánh số lượng và số tiền từng loại hàng hoá, dịch vụ đã bán đã cung cấp.

Tên thiết bị, cụm thiết bị được nghiệm thu gồm

Đầu tư mở rộng sản xuất Công ty than Mạo Khê, công suất 1,6 triệu tấn/năm.

Hội đồng nghiệm thu bao gồm

Thời gian nghiệm thu

Thiết bị đảm bảo yêu cầu kỹ thuật sử dụng và yêu cầu về đặc tính kỹ thuật của hợp đồng đã ký. Đồng ý nghiệm thu, cho phép nhập kho để xuất dần theo yêu cầu của sản xuất.

Mục đích: Nhằm xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau khi hoàn thành xây dựng, mua sắm, được cấp trên cấp phát, được tặng biếu, viện trợ, nhận góp

Mẫu (Trong tháng không phát sinh)

- Khấu hao TSCĐ là phần giá trị của TSCĐ chuyển dịch vào chi phí của đối tượng sử dụng được thu hồi nhằm tạo ra vốn để tái tạo TSCĐ. - Kế toán phải căn cứ vào thực trạng TSCĐ đang được sử dụng, để đăng kí với cơ quan chức năng, thời hạn sử dụng và mức khấu hao phải trích để tính vào chi phí của đối tượng sử dụng. Để xác định mức KH tăng, giảm của TSCĐ nào đó sử dụng công thức Mức khấu hao hàng tháng = Khấu hao tháng trước + khấu hao tăng – khấu hao giảm.

Mục đích: Dùng để phản ánh số khấu hao TSCĐ phải tính và phân bổ số khấu hao dó cho các đối tượng sử dụng TSCĐ hàng tháng

Mục đớch: Theo dừi chi tiết từng TSCĐ của đơn vị, tỡnh hỡnh thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích hàng năm của từng TSCĐ. Sửa chữa lớn TSCĐ là sửa chữa đại bộ phận hoặc thay thế từng bộ phận của TSCĐ trong thời gian sửa chữa TSCĐ ngừng hoạt động. Sửa chữa thường xuyên, đều đặn hoặc không đều đặn là sửa chữa nhỏ không ảnh hưởng tới quá trình sử dụng của TSCĐ.

Nay phê duyệt quyết toán công trình sửa chữa máng cào SKAT-80 SKK: 63 ( Phân xưởng khai thác 10 ) với nội dung sau

GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THAN MẠO KHÊ Căn cứ vào kế hoạch sửa chữa TSCĐ của Công ty năm 2006. Căn cứ báo cáo thẩm định quyết toán của phòng KT Cơ điện và phòng KHZ;. Số tiền viết bằng chữ: Một trăm hai mươi mốt triệu hai trăm sáu mươi năm nghìn, tám trăm bốn mươi bảy đồng chẵn.

Các phòng: TCKT, KT Cơ điện, KHZ căn cứ vào quyết định thi hành

• Tài sản cố định 220 215.934.261.541 213.338.826.479
• Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 250 11 600.000.000 2.968.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm hai mươi mốt triệu hai trăm sáu mươi năm nghìn, tám trăm bốn mươi bảy đồng chẵn. - Đầu, đuôi máng cào mòn hỏng, do dão, thành và sàn mòn rách, hư hỏng. - Cầu máng cào cong vênh, thành rách, sàn mòn mỏng. - Xích máng cào có nhiều đoạn bị mòn, dãn dài, thanh gạt cong vênh, gẫy khóa xích. Máng cào hư hỏng, không hoạt động được. II> Hội đồng giám định kỹ thuật nhất trí đưa thiết bị vào sửa chữa với các nội dung sửa chữa chủ yếu sau:. - Bảo dưỡng, sửa chữa những bộ phận còn sử dụng được - Thay thế những bộ phận hư hỏng nặng. - Thay thế những cầu máng mòn rách, hư hỏng và những đoạn xích mòn hỏng, dãn dài. - Sửa chữa những cầu máng còn sử dụng được. Biên bản lập xong hồi 10 giờ cùng ngày, thông qua mọi người thống nhất cùng ký tên. CÁC ỦY BIÊN HĐ - PHềNG KTCĐ. GIÁM ĐỐC CÔNG TY. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Những vấn đề chung. Để bù đắp hao phí lao động cho người lao động Doanh nghiệp phải có nhiệm vụ thanh toán tiền công lao động cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động của từng người đã bỏ ra trong quá trình hoạt động. Ngoài tiền lương. Để quản lý chặt chẽ lao động, xác định đúng đắn tiền lương phải thanh toán, kế toán phải thực hiện tốt các nghiệp vụ 1) Hạch toán đầy đủ, chính xác số lượng lao động, việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động đạt được. 2) Tính toán chính xác, kịp thời tiền lương phải thanh toán và phân bổ chính xác chi phí tiền lương vào đối tượng có liên quan. Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động và lao động vật hóa mà Doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định. Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền về hao phí lao động sống và lao động vật hóa phục vụ cho quá trình bán hàng, bảng lương, các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng, khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng, chi phí công cụ dụng cụ dùng cho bán hàng.

Kế toán thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc toàn bộ quá trình công nghệ sản xuất do Doanh nghiệp tiến hành hoặc thuê ngoài gia công chế biến và đã được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kinh tế quyết đinh được thu hồi nhập kho. - Tiền mặt là số tiền đang được quản lý và sử dụng ngay tại Doanh nghiệp, thủ quỹ là người giao nhiệm vụ giữ tiền và thực hiện các việc thu chi trên cơ sở các chứng từ thu, chi hợp pháp, hợp lý. - TGNH là số tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý được Doanh nghiệp mở tài khoản ở ngân hàng để gởi vào nhằm thuận tiện cho việc bảo quản sử dụng cũng như đáp ứng yêu cầu quản lý tiền mặt và các thủ tục vay mượn.

Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ):Mười triệu đồng chẵn. Thủ quỹ Người nhận tiền. + Số tiền quy đổi. trong một thời kỳ ngắn) với mức độ lớn và có liên quan đến nhiều kỳ kế toán nên cần phải phân bổ để phù hợp với nguyên tắc tương xứng. Thuộc chi phí trả trước bao gồm: Chi phí thuê TSCĐ liên quan đến nhiều kỳ (không phải thuê tài chính) chi phí về dụng cụ nhỏ xuất dùng 1 lần có giá trị lớn, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, chi phí thuê lao vụ hoặc dịch vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh liên quan đến nhiều kỳ, giá trị bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê đưa vào sử dụng. Báo cáo kết quả họat động kinh doanh là báo cáo tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình và kết quả kinh doanh trong một thời kỳ họat động của Doanh nghiệp và chi tiết cho hoạt động kinh doanh chính và hoạt động khác.

Tuy nhiên, để đơn giản và hợp lý công việc ghi chép kế toán hàng ngày trong hình thức kế toán này còn sử dụng hai lại chứng từ tổng hợp phổ biến là bảng phân bổ và tờ kê chi tiết. Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán được quy định trong hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. Trải qua những biến cố thăng trầm từ ngày đầu thành lập cho đến nay công ty đã là một đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất than, nên Công ty cũng có những khó khăn chung mà các Doanh nghiệp khác cũng gặp phải như : sự biến động của môi trường kinh doanh, cơ chế quản lý của Nhà nước đối với các Doanh nghiệp còn chậm được đổi mới.

Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung gọn nhẹ, hợp lý thực hiện chuyên môn hóa và tinh giảm bớt lao động gián tiếp, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ quản lý. Trình độ của mỗi kế toán không ngừng được nâng cao thường xuyên được đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn hợp lý phù hợp với khả năng, trình độ của mỗi người đối với phần hành công việc kế toán mình đảm nhận.