Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần May Đức Giang

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐỨC GIANG

Công ty hoạt động theo Luật Doanh nghiệp số 13/1999/QH10 được Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 12/06/1999 và các văn bản hướng dẫn thi hành.Công ty cổ phần May Đức Giang là công ty hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân ,có con dấu riêng, có tài khoản riêng tại Ngân hàng. Vào tháng 5 năm 1989, giữa thời kì Nhà nước chuyển đổi cơ chế quản lý từ tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường theo định hướng XHCN, một phân xưởng may được thành lập trên cơ sở Tổng kho vận 1 thuộc liên hiệp các xí nghiệp may – Bộ công nghiệp nhẹ.Tài sản ban đầu gồm 5 nhà kho đã hết khấu hao, trên 100 máy may cũ của Liên Xô và một đội xe vận tải với 7 đầu xe. May Đức Giang đã có trên 3.018 máy may công nghiệp và các loại máy chuyên dùng tiên tiến của Nhật Bản và CHLB Đức, có hệ thống giác sơ đồ trên máy vi tính, có xí nghiệp thêu điện tử với 16 máy thêu điện tử TAJIMA 12 đầu và 20 đầu của Nhật,có dây truyền giặt mài với công nghệ tiên tiến.

Ngày 12/11/2004 theo quyết định số 18/QĐ - BCN của Bộ Công nghiệp chuyển Công ty May Đức Giang từ doanh nghiệp Nhà nước sang thành Công ty cổ phần May Đức Giang.Công ty bắt đầu hoạt động dưới hình thức này kể từ ngày 01/01/2005 với tên giao dịch quốc tế mới là MAY DUC GIANG JOINT STOCK COMPANY. Theo báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2004 – 2005 ta thấy kết quả hoạt động kinh doanh của công ty là có lãi hàng năm.Kết quả này đạt được là nhờ có sự nhạy bén của Ban giám đốc công ty đã chỉ đạo sát sao các phòng ban, giám sát thị trường, chủ động tìm nguồn hàng, khách hàng nên sản phẩm của công ty đã đứng vững trên thị trường và không ngừng phát triển. Tài chính kế toán của Công ty, ở các xí nghiệp và các xí nghiệp thành viên không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, kiểm tra thu thập các chứng từ và ghi chép vào sổ sách.Cuối tháng các nhân viên kinh tế chuyển chứng từ cùng các báo cáo về phòng Tài chính kế toán của Công ty để xử lý và tiến hành công việc kế toán.

Là người phụ trách chung công việc của phòng Tài chính kế toán , chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc.Kế toán trưởng cũng là người thực hiện phân tích tình hình tài chính cho Tổng Giám đốc và các cơ quan có thẩm quyền, đưa ra các ý kiến đề xuất, cố vấn tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc đưa ra các quyết định và tham gia trong việc lập các kế hoạch tài chính và kinh doanh của Công ty. Là người phụ trách công tác kế toán tổng hợp, kiểm tra sổ sách kế toán, lên Bảng cân đối số phát sinh, Bảng tổng kết tài sản cuối tháng, quý, năm, lập Sổ tổng hợp công nợ theo từng đối tượng,lập Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh cuối năm và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về những công việc được giao.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐỨC GIANG

Hiện nay công ty đang áp dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu là : Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi và phương thức xuất trả hàng gia công.Bên cạnh đó công ty còn có dịch vụ bán phế liệu, vật tư thừa. Khi các đại lý có nhu cầu mua các sản phẩm của Công ty, các đại lý viết giấy đề nghị xuất hàng.Giám đốc công ty hoặc trưởng phòng kinh doanh căn cứ vào yêu cầu của đại lý ra lệnh xuất kho, nhân viên phòng kế hoạch sẽ viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ – Biểu số 2. Lúc đó hàng vẫn chưa được coi là tiêu thụ.Chỉ khi nào các đại lý nộp tiền thì hàng mới được coi là đã tiêu thụ.Ở Công ty cổ phần May Đức Giang để tăng cường được lượng hàng bán ra đã khuyến khích khách đại lý bán hàng đến đâu nộp tiền vào đến đó.Khi nhận được tiền hàng của các đại lý, căn cứ phiếu thu, hoá đơn GTGT có ghi chú đã thanh toán, kế toán doanh thu ghi sổ chi tiết bán hàng và sổ chi tiết thuế.

Để theo dừi từng đại lý, cuối quý kế toỏn “ hàng gửi bỏn” cũng lập bảng theo dừi từng đại lý, ghi rừ cụ thể từng lần xuất hàng cho đại lý và từng lần trả tiền cho công ty. Khi khách hàng trả tiền, căn cứ vào các chứng từ thanh toán (giấy báo có của ngân hàng, phiếu thu tiền mặt…) để ghi vào bên số phát sinh có TK 131. Ở Công ty cổ phần May Đức Giang , các khách hàng đặt hàng gia công chủ yếu là người nước ngoài, do vậy, khi xuất hàng tức trả hàng gia công thì công ty chịu mức thuế suất GTGT 0% đối với hàng này.

Ngày 15/9/2006; Công ty cổ phần May Đức Giang xuất trả gia công theo hợp đồng với hãng SEIDENTICKER với tổng giá trị hàng hoá là 175.057.050 đồng.Hãng SEIDENTICKER đề nghị với công ty được thanh toán chậm trong vòng. Tại công ty có tình trạng hàng hóa, sản phẩm của công ty giao cho khách hàng và các đại lý nhưng khi hàng không hợp thị hiếu nơi tiêu thụ hoặc hàng kém chất lượng, không đúng chủng loại khách hàng có thể mang trả lại hàng cho công ty.

NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐỨC GIANG

Chính vì vậy, bộ máy kế toán của công ty luôn hoàn thành tốt công việc được giao và có nhiều sáng kiến đối với công tác kế toán cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty. Đồng thời, giữa các bộ phận kế toán luôn có sự kiểm tra đối chiếu sổ sách, cung cấp các số liệu liên quan , cùng nhau tháo gỡ những khó khăn, mâu thuẫn phát sinh nên các thông tin kế toán luôn được thông suốt, có thể cung cấp thông tin chính xác cho các bộ phận liên quan vào bất cứ lúc nào. Hiện nay công tác kế toán tại Công ty được thực hiện trên máy vi tính nhưng Công ty vẫn áp dụng tổ chức ghi sổ kế toán theo Nhật ký chứng từ như vậy không hợp lý.Hình thức kế toán này có ưu điểm là giảm nhẹ khối lượng ghi chép nhưng mẫu sổ cồng kềnh, phương pháp ghi chép phức tạp, khó cập nhật trên máy vi tính.

Hiện nay, Công ty chưa trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi nên Công ty sẽ không tránh khỏi tình trạng khách hàng mua hàng mà không thanh toán tiền mua hàng.Vì vậy Công ty sẽ có nguy cơ bị mất vốn và giảm lợi nhuận kinh doanh của Công ty. Hiện nay, công ty chưa thực hiện việc xác định kết quả cho từng mặt hàng trong kỳ kinh doanh.Nếu công ty thực hiện việc xác định riêng kết quả cho từng mặt hàng sẽ giúp công ty có quyết định về quản lý doanh nghiệp đúng đắn hơn. Công ty chưa mở sổ chi tiết bán hàng cho từng mặt hàng mà tổng hợp tất cả các mặt hàng vào cùng một mẫu sổ gây khó khăn cho việc xác định kết quả doanh thu chi tiết cho từng mặt hàng.

*Các khoản nợ phải thu khó đòi có thể được bán cho công ty mua bán nợ.Khi các doanh nghiệp hoàn thành thủ tục bán các khoản nợ phải thu ( đang phản ánh trên bảng cân đối kế toán ) cho công ty mua, bán nợ và thu được từ tiền, ghi :. đắp bằng các khoản dự phòng phải thu khó đòi ). Nợ các TK liên quan ( số chênh lệch giữa giá gốc khoản nợ phải thu. khó đòi với số tiền thu được từ bán khoản nợ và số đã được bù đắp bằng khoản dự phòng phải thu khó đòi theo quy định của chính sách tài chính hiện hành ).

ĐẠI LÝ HIỆP KH

Trước đõy, khi Cụng ty ghi sổ theo dừi cỏc đại lý cột thanh toỏn chỉ ghi tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT. Theo em kế toán nên lập thêm cột thuế GTGT và cột doanh thu tách riêng để dễ theo dừi doanh thu của cỏc đại lý và cỏc khoản thuế GTGT.

SỔ CÁI TK 131

Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty may Đức Giang Đại hội đồng cổ đông. Phó TGĐ điều hành kinh doanh Phó TGĐ điều hành XNK Phòng xuất nhập khẩu Phòng kỹ thuật.