Quản lý dự án - Chương 4: Hoạch định và lập tiến độ dự án bằng sơ đồ PERT

MỤC LỤC

Dễ sử dụng, dễ hiểu và không đòi hỏi nhiều kỹ năng quản lý, và là cách sử dụng tốt nhất cho

SƠ ĐỒ THANH NGANG (tt)

Một nhà máy thép đang cố gắng tránh chi phí cho việc lắp đặt một thiết bị kiểm soát ô nhiễm không khí. Tuy nhiên để bảo vệ môi trường địa phương, các cơ quan chức năng đã buộc nhà máy phải lắp hệ thống lọc không khí trong vòng 16 tuần. Nhà máy đã bị cảnh báo sẽ buộc phải đóng cửa nếu thiết bị này không được lắp đặt trong thời hạn cho phép.

Phương pháp này nhấn mạnh đến việc cân đối giữa chi phí và thời gian

Được phát triển vào năm 1957 bởi nhóm kỹ sư bảo trì cho các nhà máy hóa chất của công ty Dupont.

Phương pháp này thường dùng cho các dự án xây dựng

Các nguyên tắc chung

Công tác được biểu diễn bằng mủi tên liền (mủi tên không liền nét là công tác ảo). Mũi tên chỉ thể hiện công tác trước sau, không thể hiện thời gian theo chiều dài. Sự kiện bắt đầu chỉ có công tác đi và sự kiện kết thúc chỉ có công tác đến.

Một công việc gồm giữa 2 sự kiện găng có thể không phải là công việc găng

Xác định các thông số trên sơ đồ mạng

EO (Earliest Occurrence of an event): Thời điểm sớm nhất để sự kiện xảy ra, khi tất cả các công tác trước sự kiện đều hòan thành. LO (Lastest Occurrence of an event): Thời điểm muộn nhất để sự kiện xảy ra, mà không làm ảnh hưởng đến sự hoàn thành dự án trong thời gian đã định. LS (Lastest Start of an activity): Thời điểm muộn nhất để công tác bắt đầu mà không làm ảnh hưởng đến sự hoàn thành dự án trong thời gian đã định.

Xác định EO (Thời điểm sớm nhất để sự kiện xảy ra) hướng theo chiều xuôi của sơ đồ mạng.

EOj=Max[EOi+Tij]

Đổ bê tông và xây khung Xây cửa lò chịu nhiệt Lắp đặt hệ thống kiểm soát Lắp đặt thiết bị lọc khí Kiểm tra và thử nghiệm. Xác định LO (Thời điểm muộn nhất để sự kiện xảy ra) và LS (Thời điểm muộn nhất để công tác bắt đầu) hướng theo chiều ngược lại của sơ đồ mạng.

LOi=Min[LSij]=Min[LOkết thúc-Tij]

_ Xác định TF (thời gian dự trữ của công tác)_ TFij=LSij-EOij _Công tác có TF=0 thì đó là công tác găng. Chỉ dùng thời gian ước tính trung bình cho mỗi công tác, đây là phương pháp tất định Không có sự thay đổi thời gian thực hiện của.

Bài tập

Dựa vào thời gian lạc quan (a), thời gian bi quan (b) và thời gian thường xảy ra nhất (m). Ta tính

_ gọi S là thời gian hoàn thành dự án trên sơ đồ mạng ứng với thời gian Te (thời gian trên đường găng). _Gọi D là thời gian mong muốn hoàn thành dự án _σ2là phương sai của các công tác găng. Ví dụ: một dự án có các công tác như sau và tính xác suất hoàn thành dự án nếu thời gian mong muốn hoàn thành dự án là 15 tuần; 16 tuần; 14 tuần.

Dự án sản xuất phần mềm, hãy xây dựng sơ đồ mạng PERT. Tính khả năng hòan thành dự án trong 12 tuần

ĐIỀU CHỈNH TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

RÚT NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ ÁN.

RÚT NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

RÚT NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ ÁN. a) Sơ đồ mạng dưới đây thể hiện đường găng và các.

Sau khi rút ngắn chi phí sẽ tăng thêm 2.000USD hay tổng chi phí dự án là 311.000+2.000=313.000USD

    RÚT NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ ÁN. RÚT NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ ÁN. c) Rút ngắn các công tác của dự án:. Chi phí rút ngắn đơn vị của công tác trên đường găng:. Vậy chọn công tác G. RÚT NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ ÁN. Giả sử rút ngắn công tác G, 2 đường găng không đổi là. RÚT NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ ÁN. c) Rút ngắn các công tác của dự án:. Chi phí rút ngắn đơn vị của công tác trên đường găng:. RÚT NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ ÁN. Giả sử rút ngắn công tác H, 2 đường găng không đổi là. RÚT NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ ÁN. c) Rút ngắn các công tác của dự án:. Chi phí rút ngắn đơn vị của công tác trên đường găng:. RÚT NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ ÁN. RÚT NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ ÁN. c) Rút ngắn các công tác của dự án:. 8) Nếu rút ngắn tất cả các công tác còn lại.

    Sau khi rút ngắn chi phí sẽ tăng thêm 500USD hay tổng chi phí dự án là 326.000+500=326.500USD

    RÚT NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ NGẮN TIẾN ĐỘ DỰ ÁN. c) Rút ngắn các công tác của dự án:. 8) Nếu rút ngắn tất cả các công tác còn lại.

    Vậy không thể rút ngắn tiến độ được nữa vì càng rút thì càng tăng thêm chi phí chứ thời gian của dự án

    ĐIỀU HềA NGUỒN LỰC

      Là kết quả một quá trình tính toán tổng khối lượng mỗi nguồn lực của các công tác trong dự án ở mỗi giai đoạn thực hiện dự án. Thông qua biểu đồ khối lượng nguồn lực, chúng ta biết được nhu cầu chung mà một dự án sẽ sử dụng nguồn lực của công ty. Xây dựng biểu đồ khối lượng nguồn lực là bước đầu tiên trong nỗ lực giảm nhu cầu vượt quá mức cho phép của một nguồn lực nào đó.

      Cách xác định khối lượng nguồn lực cho từng công tác có thể dựa trên những định mức có sẵn hoặc dựa trên kinh nghiệm khi vận hành.

      Phân bổ khối lượng nguồn lực trong quá trình thực hiện dự án

      Chọn nguồn lực cần cân bằng kế tiếp và lặp lại các bước trên